ViDA ei ole enää ehdotus. Se on voimassa olevaa EU-lainsäädäntöä. Neuvoston direktiivi (EU) 2025/516 hyväksyttiin 11. maaliskuuta 2025, julkaistiin Euroopan unionin virallisessa lehdessä 25. maaliskuuta 2025 ja se tuli voimaan 14. huhtikuuta 2025. [1]. Sen rinnalla tuli voimaan hallinnollisesta yhteistyöstä annettu neuvoston asetus (EU) 2025/517. [2]. Uudistus toteutetaan vaiheittain vuoteen 2035 mennessä. [3]. Yrityksellesi kolme päivämäärää on kaiken keskipisteenä: 1. tammikuuta 2027 (OSS/IOSS-selvennykset), 1. heinäkuuta 2028 (alustat ja yksittäinen ALV-rekisteröinti) ja 1. heinäkuuta 2030, jolloin rajat ylittävästä B2B-sähköisestä laskutuksesta tulee oletusvaatimus. [1][3]. Velvollisuus ei ole sidottu liikevaihtokynnykseen, vaan se määräytyy arvonlisäverovelvollisuuden ja liiketoimen tyypin mukaan. Vuosi 2030 ei ole kaukainen lupaus, vaan lakisääteinen määräaika.

Koko aikajana yhdessä taulukossa

Päivämäärä Mitä muutoksia?
1.01.2027 OSS laajenee B2C-sähköisten laskujen veloittamiseen; selvennyksiä OSS- ja IOSS-käyttäjille [1][3]
1.07.2028 Lyhytaikaisen majoituksen ja henkilöliikenteen "oletettavaa toimittajaa" koskevat alustasäännöt; yhtenäisen arvonlisäverorekisteröinnin (SVR) keskeiset uudistukset ja pakollinen käänteinen verovelvollisuus sijoittautumattomille toimittajille [1][3]
1.07.2029 Tekninen siirtymävaihe: muutokset call-off-varastojärjestelyihin ja yhteenvetoilmoituksiin [1]
1.07.2030 Rajat ylittävä digitaalinen yritysten välinen raportointi (DRR) alkaa; strukturoidusta sähköisestä laskusta tulee oletusarvoinen laskutustapa; katettu rajat ylittävä lasku on lähetettävä 10 päivän kuluessa [1][3]

Vuoteen 2035 mennessä maiden, joilla on oma reaaliaikainen raportointijärjestelmänsä, on yhdenmukaistettava se EU:n järjestelmän kanssa. [3].

Mitä muutoksia tavallisessa rajat ylittävässä B2B-laskussa tapahtuu?

Otetaan konkreettinen tapaus. Virolainen arvonlisäverovelvollinen yrityksesi myy palvelun latvialaiselle arvonlisäverovelvollinen asiakkaalle. Kyseessä on yhteisön sisäinen B2B-liiketoimi, jota vuoden 2030 sääntö kattaa.

1. heinäkuuta 2030 alkaen tällainen lasku on laadittava jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa (standardin EN 16931 mukaisesti), ei tavallisena PDF-tiedostona tai sähköpostin liitteenä. [1]. Verkkolaskusta tulee oletusmenetelmä, ja laskun tiedot on ilmoitettava veroviranomaiselle. [1]. Tämän lisäksi katetun rajat ylittävän laskun lähettämisen määräaika lyhenee 10 päivään. [1].

Hanki laajuus täältä: Vuosi 2030 ei muuta jokaista laskuasi pakolliseksi verkkolaskuksi. Se koskee rajat ylittäviä EU:n yritysten välisiä liiketoimia. Kotimaisiin laskuihin sovelletaan kunkin maan omia sääntöjä. Sähköpostitse lähetetty PDF-tiedosto ei ole ViDA-merkityksessä verkkolasku.

Mikä muuttuu aiemmin – alustojen, avointen alustojen ja rekisteröinnin osalta?

Suuri e-laskujen otsikko on vuosi 2030, mutta sitä ennen saapuu kaksi erillistä aaltoa.

OSS-palvelut laajenevat 1. tammikuuta 2027 alkaen B2C-sähköisten laitteiden latausalalle, ja OSS- ja IOSS-käyttäjille on luvassa oikeudellisia selvennyksiä. [1][3]. Jos myyt jo tänään OSS:n tai IOSS:n kautta, tämä on päivämäärä, joka koskettaa sinua ensimmäisenä.

Lyhytaikaisen majoituksen ja maanteiden henkilöliikenteen alustojen on sovellettava uusia "oletettua toimittajaa" koskevia sääntöjä 1. heinäkuuta 2028 alkaen, ja yhtenäisen arvonlisäverorekisteröinnin keskeiset uudistukset, mukaan lukien pakollinen käänteinen verovelvollisuus sijoittautumattomille toimittajille, tulevat voimaan. [1][3]. Jos myyt alustan kautta tai olet rekisteröitynyt useisiin jäsenvaltioihin, tämä on sinun päivämääräsi.

Miten tilanne on Baltian maissa: Virossa, Latviassa ja Liettuassa?

Paikalliset verkkolaskuvelvoitteet eivät täsmää, joten älä oleta, että naapurin määräaika koskee sinua.

Virossa 1. heinäkuuta 2025 alkaen kaupparekisteriin verkkolaskun vastaanottajaksi merkitty kirjanpitovelvollinen voi vaatia myyjältä verkkolaskun. [4]. Standardi EN 16931-1 katsotaan vaatimustenmukaiseksi, vaikka osapuolet voivat sopia jostakin muusta standardista. [4]. Virossa ei vielä ole yleistä kotimaista yritysten välistä verkkolaskuvelvoitetta.

Latviassa yritysten välinen (B2G), yritysten välinen (G2B) ja yritysten välinen (G2G) verkkolaskutus alkoi 1. tammikuuta 2025, verkkolaskutietojen raportointi VIDille 1. tammikuuta 2026 ja pakollinen yritysten välinen verkkolaskutus siirrettiin 1. tammikuuta 2026 1. tammikuuta 2028. [5]. Jos käyt kauppaa latvialaisen kumppanin kanssa, merkitse kalenteriin vuosi 2028.

Liettuassa julkisen sektorin laskutusjärjestelmä SABIS otettiin käyttöön vuonna 2024, ja toimittajien on toimitettava sähköiset kirjanpitoasiakirjat julkisen sektorin elimille SABISin kautta laskun summasta riippumatta. [6].

Miten valmistautua vuosina 2026–2028?

Muuta aikajana teoiksi. Aloita nyt, älä vuonna 2029.

  • Kartoita laskutusprosessisi: selvitä, mitkä laskuistasi ovat rajat ylittäviä EU:n yritysten välisiä liiketoimia, koska ne kuuluvat vuoden 2030 soveltamisalaan [1].
  • Tarkista ALV-numerot: Sekä omien että asiakkaidesi ALV-numeroiden on oltava voimassa ja oikein, koska kattavuus määräytyy ALV-rekisteröinnin mukaan. [1].
  • Testaa EN 16931 ja Peppol-ominaisuudet: varmista, että ohjelmistosi voi sekä lähettää että vastaanottaa strukturoidut sähköiset laskut [4][5].
  • Tarkista julkisen sektorin kanavat: eAddress/VID Latviassa, SABIS Liettuassa. Jos myyt julkiselle sektorille, näiden on toimittava jo tänään. [5][6].
  • Laskun ajoituksen muuttaminen: 10 päivän määräaika rajat ylittävien laskujen myöntämiselle tiukentaa prosessia [1].
  • Katso paikallista transponointia: Latvian B2B-määräaika on 1. tammikuuta 2028 [5]; pidä silmällä Viron ja Liettuan seuraavia askeleita.

Usein kysytyt kysymykset

Milloin ViDA tuli voimaan ja mitkä ovat kolme tärkeintä päivämäärää Baltian pk-yrityksille?

ViDA tuli voimaan 14. huhtikuuta 2025. Kolme pääpäivämäärää ovat 1. tammikuuta 2027 (OSS/IOSS-selvennykset), 1. heinäkuuta 2028 (alustat ja yksittäinen ALV-rekisteröinti) ja 1. heinäkuuta 2030 (rajat ylittävä yritysten välinen sähköisen laskutuksen velvoite).

Koskeeko vuoden 2030 e-laskuvelvoite kaikkia laskuja?

Ei, vuoden 2030 velvoite koskee vain EU:n sisäisiä rajat ylittäviä yritysten välisiä liiketoimia. Kotimaisiin laskuihin sovelletaan edelleen kunkin maan omia sääntöjä, esimerkiksi Latviassa yritysten välisen sähköisen laskutuksen velvoite alkaa 1. tammikuuta 2028.

Mitä virolaisen yrittäjän tulisi tehdä vuosina 2026–2028 valmistautuakseen ViDAan?

Kartoita rajat ylittävät laskuvirrat, tarkista ALV-numerot, testaa EN 16931- ja Peppol-valmiudet, päivitä laskujen ajoitus 10 päivään ja seuraa paikallista käyttöönottoa, erityisesti Latvian B2B-määräaikaa 1. tammikuuta 2028.

Mitä eroja verkkolaskutusvelvoitteissa on Baltian maiden välillä?

Virossa verkkolaskutusta voi pyytää 1. heinäkuuta 2025 alkaen, mutta yleistä yritysten välistä verkkolaskutusvelvoitetta ei ole. Latviassa yritysten välinen verkkolaskutusvelvoite alkaa 1. tammikuuta 2028. Liettuassa julkisen sektorin laskutusjärjestelmä SABIS on ollut käytössä vuodesta 2024.