Trumpas atsakymas: tarpvalstybiniai B2B nuo 2030 m. liepos 1 d.
ES ViDA taisyklės (ViDA reiškia “PVM skaitmeniniame amžiuje”) tarpvalstybiniams B2B pardavimams suteikia vieną griežtą datą: 2030 m. liepos 1 d.. Nuo tos dienos kitoje valstybėje narėje esančiai įmonei išrašyta sąskaita faktūra turi būti struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra, o jos duomenys mokesčių administratoriui turi būti pateikti iš esmės tuo pačiu metu, kai išrašoma sąskaita faktūra. Teisinis pagrindas yra Tarybos direktyva (ES) 2025/516, priimtas 2025 m. kovo 11 d. ir galioja nuo 2025 m. balandžio 14 d.
Svarbiausi faktai
| Faktas | Vertė | Galioja nuo | Šaltinis |
|---|---|---|---|
| Tarpvalstybinio B2B skaitmeninio ataskaitų teikimo ir privalomo struktūrizuoto elektroninio sąskaitų faktūrų išrašymo pradžia | 2030 m. liepos 1 d. | 2030-07-01 | eur-lex.europa.eu |
| ViDA direktyvos (ES) 2025/516 įsigaliojimas | Priimta 2025 m. kovo 11 d., įsigaliojo 2025 m. balandžio 14 d. | 2025-04-14 | eur-lex.europa.eu |
| Sąskaitų faktūrų už prekių tiekimą Bendrijoje išrašymo terminas | Ne vėliau kaip per 10 dienų nuo apmokestinamojo įvykio; mėnesinė suvestinė sąskaita faktūra per 10 dienų nuo mėnesio pabaigos | 2030-07-01 | eur-lex.europa.eu |
| Esamų nacionalinių ataskaitų teikimo sistemų suderinimo su ES sistema terminas | 2035 m. sausio 1 d. | 2035-01-01 | eur-lex.europa.eu |
| Latvija: vidaus B2B e. sąskaitų faktūrų prievolė ir duomenų teikimas VID | 2028 m. sausio 1 d. (savanoriškas pateikimas 2026-01-01–2027-12-31) | 2028-01-01 | vid.gov.lv |
| Estija: pirkėjo teisė reikalauti elektroninės sąskaitos faktūros | Apskaitos subjektas, Įmonių registre įregistruotas kaip e. sąskaitų gavėjas, gali pareikalauti, kad pardavėjas išrašytų e. sąskaitą faktūrą; sąskaita faktūra, atitinkanti EN 16931-1 standartą, laikoma tinkamai parengta. | 2025-07-01 | riigiteataja.ee |
Painiava paprastai prasideda nuo 2035 m. Tai nėra data, kai prasideda tarpvalstybinis ataskaitų teikimas. Atskirkite tris datų rinkinius:
- 2030 m. liepos 1 d.: ES masto skaitmeninis ataskaitų teikimas apie tarpvalstybinius B2B sandorius, pagrįstas privaloma struktūrizuota elektronine sąskaita faktūra.
- 2035 m. sausio 1 d.: terminas valstybėms narėms, kurios jau turėjo savo realiuoju laiku teikiamų ataskaitų teikimo operacijas sistemą, anksčiau gavusios Tarybos leidimą arba iki 2024 m. priėmusios įgyvendinimo įstatymą. Šios šalys turi suderinti savo vidaus elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo ir ataskaitų teikimo sistemas su ES sistema.
- Vietinės datos: Šios sąskaitos pateikiamos atskirai iš kiekvienos šalies. Nuo 2025 m. balandžio 14 d. valstybės narės gali nustatyti privalomą vidaus elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymą direktyvoje nustatytomis sąlygomis, todėl nėra vieno 2030 m. termino vidaus sąskaitoms faktūroms.
Kurie sandoriai patenka į taikymo sritį, o kurie ne
Keturi praneštini sandorių tipai
Ataskaitų teikimo apimtis nustatyta PVM direktyvos 262 straipsnyje. Direktyva 2025/516 perrašyta versija, nuo 2030 m. liepos 1 d. ji apima keturis dalykus: prekių tiekimą Bendrijoje, savo prekių perkėlimą į kitą valstybę narę (atsargų gabenimą be pardavimo), įsigijimus Bendrijoje ir direktyvoje išvardytus tarpvalstybinius atvirkštinio apmokestinimo prekių tiekimus ir paslaugų teikimą. Atvirkštinis apmokestinimas tiesiog reiškia, kad PVM apskaičiuoja pirkėjas, o ne pardavėjas. Klasikinis atvejis yra paslauga, parduodama PVM mokėtojui kitoje valstybėje narėje.
Kas lieka lauke
Netaikoma: išimtinai vidaus B2B sąskaitos faktūros (kiekviena šalis jas reguliuoja pati), pardavimai privatiems asmenims ir prekyba už ES ribų. Įsigijimo srityje valstybės narės pasilieka tam tikrų pasirinkimo galimybių, todėl tiksli pirkėjo įsipareigojimų forma gali skirtis priklausomai nuo šalies.
Praktinis patikrinimas yra paprastas. Jei jūsų sąskaitoje faktūroje yra kitos valstybės narės įmonės PVM mokėtojo kodas, labai tikėtina, kad ta sąskaita faktūra bus įtraukta į reglamento taikymo sritį 2030 m.
Ar yra apyvartos riba arba mažoms įmonėms taikoma išimtis?
Būtent čia dauguma žmonių klysta. ViDA nenustato jokių apyvartos ribų, minimalios sąskaitos faktūros sumos ir darbuotojų skaičiaus apribojimų tarpvalstybinėms ataskaitoms. Pradinis taškas yra kiekvienas PVM mokėtoju įregistruotas apmokestinamasis asmuo, taikant direktyvoje išvardytas su sandoriais susijusias išimtis.
Pavyzdys. Estijos įmonė, turinti tris darbuotojus ir kurios metinė apyvarta siekia 180 000 EUR, parduoda prekes Latvijos įmonei už 1 200 EUR. Tai yra prekių tiekimas Bendrijoje, todėl 2030 m. sąskaita faktūra turi būti išrašyta struktūrizuotu formatu, o jos duomenys perduoti mokesčių administratoriui. Jei ta pati įmonė kitą savaitę parduoda tam pačiam klientui atsarginę dalį už 40 EUR, taisyklė yra identiška. Nėra jokios nedidelės sumos išimties.
Kita vertus, 1 200 eurų sąskaita faktūra klientui Taline nėra 262 straipsnio ataskaitų teikimo dalis. Estija tai nustato savo teisės aktais.
Ko iš tikrųjų iš jūsų reikalauja 2030 m. procesas
Trys techniniai reikalavimai ir du laikrodžiai.
Struktūrizuotas formatas, o ne PDF
Sąskaita faktūra turi būti išrašyta, perduota ir gauta struktūrizuotu elektroniniu formatu, kuris leidžia automatiškai apdoroti duomenis elektroniniu būdu. PDF formatu, kurį el. paštu siunčiate klientui, šis apibrėžimas savaime neatitinka. Sąskaita faktūra turi atitikti Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą ir jo sintaksę, išvardytą Direktyvoje 2014/55/ES. Praktiškai tai reiškia duomenų modelį EN 16931. Valstybės narės gali leisti taikyti kitus standartus tik vidaus sandoriams, kurie nepatenka į 262 straipsnio taikymo sritį. Pati ViDA nereikalauja „Peppol“; „Peppol“ yra kanalas, o kai kuriose šalyse tai yra nacionalinis reikalavimas, o ne direktyvos reikalavimas.
Kliento sutikimas nebebus svarstomas. Nuo 2030 m. liepos 1 d. nebebus reikalaujama gauti išankstinio gavėjo, kuris yra apmokestinamasis asmuo arba neapmokestinamasis juridinis asmuo, sutikimo prieš siunčiant ES standartą atitinkančią elektroninę sąskaitą faktūrą. Klientas nebegalės reikalauti parinkties “Prašome tiesiog atsiųsti mums PDF failą”.
Du laiko tarpai: 10 dienų sąskaitai išrašyti, 5 dienos ataskaitai pateikti
Sąskaitų faktūrų išrašymo laikas yra dešimt dienų. Prekių tiekimui Bendrijoje, kuriam netaikomas 138 straipsnis, ir atvirkštinio apmokestinimo sandoriams, nurodytiems direktyvoje, sąskaita faktūra turi būti išrašyta ne vėliau kaip per 10 dienų nuo apmokestinimo momento, aiškiai suformuluota po tiekimo. Tinkama kalendorinio mėnesio suvestinė sąskaita faktūra turi būti išrašyta per 10 dienų nuo to mėnesio pabaigos.
Ataskaitų teikimo laikas skaičiuojamas atskirai. Paprastai pardavėjas perduoda sandorio duomenis, kai išrašoma sąskaita faktūra arba kai ji turėjo būti išrašyta. Įsigijimų atveju gavėjas paprastai pateikia ataskaitą per 5 dienas nuo sąskaitos faktūros gavimo, ir ta pati penkių dienų taisyklė taikoma sąskaitoms faktūroms, kurias pirkėjas išrašo pardavėjo vardu.
Kiek jums kainuoja ataskaitos klaida
Pasekmė tenka gryniesiems pinigams. Jei duomenys apie sandorį Bendrijoje nepateikiami arba yra neteisingi, mokesčių administratorius gali atšaukti 138 straipsnio neapmokestinamąją priemonę, jei pardavėjas negali tinkamai pagrįsti trūkumo. Tai reiškia, kad PVM bus įtrauktas į jūsų sąskaitą faktūrą, o ne į 0%. Ataskaitos pateikimo klaida virsta mokesčių sąnaudomis.
Dar ne visos techninės detalės yra svarstomos. Komisijos 2025 m. rugsėjo 24 d. įgyvendinimo strategija pateikia aiškinamuosius raštus dėl skaitmeninių ataskaitų teikimo 2026 m. paskutiniam ketvirčiui ir centrinės VIES IT plėtros 2026–2030 m. tvarkaraščius. Taigi, ruoškite savo duomenis, o ne vieną konkretų mygtuką.
Vietiniai terminai Estijoje, Latvijoje ir Lietuvoje
Trys Baltijos valstybės juda trimis skirtingais greičiais, ir jūsų įmonę tikriausiai paliečia abu sluoksniai – ir vietos taisyklė, ir 2030 m.
| Šalis | Kas taikoma? | Iš |
|---|---|---|
| Estija | Apskaitos subjektas, Įmonių registre įregistruotas kaip e. sąskaitų gavėjas, gali pareikalauti, kad pardavėjas išrašytų e. sąskaitą faktūrą; sąskaita faktūra, atitinkanti EN 16931-1 standartą, laikoma tinkamai parengta. | 01.07.2025 |
| Latvija | Struktūrizuotos elektroninės sąskaitos faktūros G2G, B2G ir G2B segmentuose | 01.01.2025 |
| Latvija | E. sąskaitų faktūrų duomenų pateikimas VID tiems segmentams | 01.01.2026 |
| Latvija | Vietinis B2B e. sąskaitų faktūrų išrašymas + duomenų teikimas VID (savanoriškas 2026-01-01–2027-12-31) | 01.01.2028 |
| Lietuva | PVM mokėtojai teikia duomenis apie išrašytas ir gautas sąskaitas faktūras VMI kaip i.SAF registrus. | jau galioja |
Ką kiekviena taisyklė reiškia praktiškai
Estijos modelis yra orientuotas į gavėją: prievolė atsiranda, kai pirkėjas užsiregistruoja kaip e. sąskaitų gavėjas. Apskaitos įstatymas suteikia pirkėjui teisę nuo 2025 m. liepos 1 d. reikalauti elektroninės sąskaitos faktūros ir susieja atitiktį EN 16931-1 formatui.
Latvija pasirinko mandato kelią. Pasak VID elektroninių sąskaitų faktūrų gairės, struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra turi būti XML formatu, atitinkančiu Latvijos nacionalinį standartą ir PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikaciją, o elektroninė sąskaita faktūra turi būti pateikta VID vieną kartą, ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo jos išsiuntimo dienos. Jei turite Latvijoje registruotą dukterinę įmonę arba parduodate Latvijos viešajai įstaigai, ši taisyklė yra šiandienos, o ne 2030 m. problema.
Lietuvoje sąskaitų faktūrų duomenų teikimas mokesčių administratoriui yra seniai taikoma praktika. PVM mokėtojai teikia išrašytų ir gautų sąskaitų faktūrų registrus per VMI duomenų pateikimo aplinka. Turinys pažįstamas; 2030 m. kanalas ir greitis keičiasi.
Praktinis pasirengimas 2026–2030 m.
Ketveri metai skamba ilgai, bet didžioji dalis darbo yra duomenų sutvarkymas, ir tai galite padaryti dabar, mažais žingsneliais.
- Išvalykite PVM mokėtojo kodus: Kiekvienam ES verslo klientui reikalingas galiojantis PVM mokėtojo kodas. 2030 m. ataskaitose sąskaita faktūra susiejama su šiuo numeriu, todėl senas arba neteisingas numeris reiškia klaidą.
- Išvardykite savo operacijų tipus: Užsirašykite, kurie jūsų pardavimai yra prekių tiekimas Bendrijoje, kurie – tarpvalstybinės atvirkštinio apmokestinimo paslaugos, kurie – vidaus pardavimai, o kurie – B2C. Šis sąrašas vėliau taps jūsų taikymo srities žemėlapiu.
- Patikrinkite sąskaitos faktūros laukus: Ar jūsų sąskaitoje faktūroje yra visi privalomi EN 16931 duomenys kaip struktūrizuoti duomenų laukai, o ne tik kaip tekstas PDF faile? Dažniausiai pasitaikantys trūkumai yra pirkėjo identifikatoriai, pristatymo data ir mokėjimo nuorodos laukai.
- Sutrumpinkite išdavimo laiką: 10 dienų taisyklė neatitinka įpročio kaupti sąskaitas faktūras mėnesio pabaigoje. Patikrinkite, kas jūsų įmonėje išrašo sąskaitas faktūras ir kada.
- Paklauskite savo programinės įrangos tiekėjo konkretaus dalyko: Ar apskaitos programinė įranga gali sukurti EN 16931 elektroninę sąskaitą faktūrą, ar ji turi ERP ryšį su operatoriumi ir kokios mokesčių administratoriaus sąsajos yra planuojamos? Bendras teiginys “mes palaikome elektronines sąskaitas faktūras” nėra atsakymas.
- Susiekite siuntimo kanalus: e. sąskaitos gavėjo žymeklis Estijos įmonių registre, XML ir VID API Latvijoje, VMI duomenų pateikimas Lietuvoje. Kiekvienas kanalas yra atskira sąranka, kurią verta patikrinti prieš klientui jo paprašant.
- Stebėkite buitinius pokyčius ir dėl Komisijos aiškinamųjų raštų dėl skaitmeninio ataskaitų teikimo, kurie buvo pažadėti iki 2026 m. pabaigos.
Jei jūsų įmonė parduoda prekes ar paslaugas įmonėms kitose valstybėse narėse, 2030 m. liepos 1 d. nėra pasirenkama data. Privalumas tas, kad duomenų ir sąskaitų faktūrų išrašymo proceso sutvarkymas yra būtent tas darbas, kuris šiandien sumažina rankinį darbą.
Taip pat galima įsigyti šiomis kalbomis: estų kalba · Latvių · Lietuvių
Paskutinį kartą peržiūrėta:
DUK
Kada įsigalioja ViDA tarpvalstybinis elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo ir skaitmeninių ataskaitų teikimo įpareigojimas?
Pagal Tarybos direktyvą (ES) 2025/516, ES masto įpareigojimas dėl tarpvalstybinių B2B sandorių įsigalios 2030 m. liepos 1 d. Nuo tos datos kitoje valstybėje narėje esančiai įmonei išrašyta sąskaita faktūra turi būti struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra, atitinkanti EN 16931 standartą, o jos duomenys mokesčių administratoriui turi būti perduodami realiuoju laiku.
Ar yra kokių nors apyvarta arba apimtimi pagrįstų ViDA e. sąskaitų faktūrų išrašymo reikalavimo išimčių mažoms įmonėms?
ViDA nenustato apyvartos ribos, minimalios sąskaitos faktūros sumos ar darbuotojų skaičiaus ribos tarpvalstybinei atskaitomybei. Ši prievolė taikoma visiems PVM mokėtojams, vykdantiems tarpvalstybinius B2B sandorius ES, neatsižvelgiant į sandorio dydį.
Iki kada turi būti išrašyta ir mokesčių administratoriui pateikta tarpvalstybinė B2B e. sąskaita faktūra?
Prekių tiekimo ir atvirkštinio apmokestinimo sandorių sąskaitos faktūros turi būti išrašytos ne vėliau kaip per 10 dienų po sandorio. Pardavėjas privalo pateikti mokesčių administratoriui sandorio duomenis sąskaitos faktūros išrašymo metu; nepateikus duomenų, mokesčių administratorius gali panaikinti 0% PVM lengvatą.