ViDA e-rēķinu iesniegšanas termiņš 2030. gadā: kādas izmaiņas notiek pārrobežu kontekstā

Īsā atbilde: pārrobežu B2B no 2030. gada 1. jūlija

ES ViDA noteikumi (ViDA apzīmē “PVN digitālajā laikmetā”) nosaka pārrobežu B2B pārdošanai vienu stingru datumu: 2030. gada 1. jūlijā. Sākot ar to dienu, rēķinam, kas izrakstīts uzņēmumam citā dalībvalstī, ir jābūt strukturētam e-rēķinam, un tā datiem ir jānonāk nodokļu iestādē būtībā rēķina izrakstīšanas brīdī. Juridiskais pamats ir Padomes Direktīva (ES) 2025/516, pieņemts 2025. gada 11. martā un spēkā kopš 2025. gada 14. aprīļa.

Neskaidrības parasti sākas ar 2035. gadu. Tas nav brīdis, kad sākas pārrobežu ziņošana. Izņemiet trīs datumu kopas:

• 2030. gada 1. jūlijā: ES mēroga digitālā ziņošana par pārrobežu B2B darījumiem, kuras pamatā ir obligāts strukturēts e-rēķins.
• 2035. gada 1. janvāris: termiņš dalībvalstīm, kurām jau bija sava reāllaika, darījumu līmeņa pārskatu sniegšanas sistēma, agrāka Padomes atļauja vai īstenošanas likums, kas pieņemts pirms 2024. gada. Šīm valstīm ir jāsaskaņo savi iekšzemes e-rēķinu un pārskatu sniegšanas režīmi ar ES regulējumu.
• Vietējie datumi: tie nāk no katras valsts atsevišķi. Kopš 2025. gada 14. aprīļa dalībvalstis var noteikt iekšzemes e-rēķinu obligātu izmantošanu saskaņā ar direktīvā noteiktajiem nosacījumiem, tāpēc nav viena 2030. gada termiņa iekšzemes rēķiniem.

Kuri darījumi ietilpst darbības jomā un kuri ne?

Četri ziņojamo darījumu veidi

Ziņošanas apjoms ir noteikts PVN direktīvas 262. pantā. ar Direktīvu 2025/516 pārrakstītā versija, no 2030. gada 1. jūlija tā aptver četras lietas: preču piegādi Kopienas iekšienē, savu preču pārvietošanu uz citu dalībvalsti (krājumu pārvietošana bez pārdošanas), preču iegādi Kopienas iekšienē un direktīvā uzskaitītās pārrobežu preču un pakalpojumu piegādes ar apgrieztās maksāšanas sistēmu. Apgrieztā maksāšana nozīmē, ka PVN maksā pircējs, nevis pārdevējs. Klasiskais gadījums ir pakalpojums, kas tiek pārdots PVN maksātājam uzņēmumam citā dalībvalstī.

Kas paliek ārpusē

Ārpus darbības jomas: pilnībā iekšzemes B2B rēķini (katra valsts tos regulē pati), pārdošana privātpersonām un tirdzniecība ārpus ES. Iegādes pusē dalībvalstis saglabā dažas izvēles iespējas, tāpēc pircēja pienākumu precīza forma dažādās valstīs var atšķirties.

Praktiskais pārbaudījums ir vienkāršs. Ja jūsu rēķinā ir norādīts citas dalībvalsts uzņēmuma PVN numurs, ļoti iespējams, ka šis rēķins 2030. gadā būs šīs regulas darbības jomā.

Vai pastāv apgrozījuma slieksnis vai mazo uzņēmumu atbrīvojums?

Šeit vairums cilvēku kļūdās. ViDA nenosaka apgrozījuma slieksni, minimālo rēķina summu un darbinieku skaita ierobežojumu pārrobežu pārskatu sniegšanai. Sākumpunkts ir katrs nodokļu maksātājs, kas reģistrēts PVN maksātāja statusā, ar direktīvā uzskaitītajiem uz darījumiem balstītajiem izņēmumiem.

Piemērs. Igaunijas uzņēmums ar trim darbiniekiem un 180 000 eiro gada apgrozījumu pārdod preces Latvijas uzņēmumam par 1200 eiro. Tā ir preču piegāde Kopienas ietvaros, tāpēc 2030. gadā rēķins ir jāizraksta strukturētā formātā un tā dati jānodod nodokļu iestādei. Ja tas pats uzņēmums nākamajā nedēļā pārdod tam pašam klientam rezerves daļu 40 eiro vērtībā, noteikums ir identisks. Nav paredzētas nelielas summas izņēmuma tiesības.

Savukārt 1200 eiro rēķins klientam Tallinā neietilpst 262. panta ziņošanas pienākumos. Igaunija to nosaka ar saviem tiesību aktiem.

Ko 2030. gada process patiesībā no jums prasa

Trīs tehniskās prasības un divi pulksteņi.

Strukturēts formāts, nevis PDF fails

Rēķins ir jāizsniedz, jānosūta un jāsaņem strukturētā elektroniskā formātā, kas ļauj veikt automātisku elektronisko apstrādi. PDF fails, ko nosūtāt klientam pa e-pastu, pats par sevi neatbilst šai definīcijai. Rēķinam ir jāatbilst Eiropas e-rēķinu standartam un tā sintaksēm, kas uzskaitītas Direktīvā 2014/55/ES. Praksē tas nozīmē datu modeli EN 16931. Dalībvalstis var atļaut citus standartus tikai iekšzemes darījumiem, kas neietilpst 262. panta darbības jomā. ViDA pašam par sevi nav nepieciešams Peppol; Peppol ir kanāls, un dažās valstīs tā ir valsts mēroga prasība, nevis direktīvas prasība.

Klienta piekrišana vairs nav darba kārtības jautājums. Sākot ar 2030. gada 1. jūliju, pirms ES standartam atbilstoša e-rēķina nosūtīšanas vairs nevarēs pieprasīt saņemt iepriekšēju piekrišanu no saņēmēja, kas ir nodokļu maksātājs vai juridiska persona, kas nav nodokļu maksātāja. Klients vairs nevarēs pieprasīt opciju "Lūdzu, atsūtiet mums PDF failu".

Divi pulksteņi: 10 dienas rēķina izrakstīšanai, 5 dienas pārskata iesniegšanai

Rēķinu izrakstīšanas laiks ir desmit dienas. Kopienas iekšējām preču piegādēm, kas atbrīvotas no nodokļa saskaņā ar 138. pantu, un direktīvā minētajiem apgrieztās maksāšanas darījumiem rēķins ir jāizsniedz ne vēlāk kā 10 dienas pēc nodokļa iekasējamības gadījuma, vienkāršā valodā pēc piegādes. Atbilstošs kalendārā mēneša kopsavilkuma rēķins ir jāizsniedz 10 dienu laikā pēc attiecīgā mēneša beigām.

Ziņošanas pulkstenis darbojas atsevišķi. Parasti pārdevējs nosūta darījuma datus, kad tiek izrakstīts rēķins vai kad tas būtu bijis jāizraksta. Iegādes gadījumā saņēmējs parasti iesniedz ziņojumu 5 dienu laikā pēc rēķina saņemšanas, un tas pats piecu dienu noteikums attiecas uz rēķiniem, ko pircējs sagatavo pārdevēja vārdā.

Cik jums izmaksā ziņošanas kļūda

Sekas rodas tieši skaidrā naudā. Ja dati par darījumu Kopienas ietvaros netiek iesniegti vai ir nepareizi, nodokļu iestāde var atsaukt 138. panta atbrīvojumu, ja pārdevējs nevar pienācīgi pamatot trūkumu. Tas nozīmē PVN jūsu pašu rēķinā, nevis 0%. Ziņošanas kļūda pārvēršas nodokļu izmaksās.

Vēl nav apspriestas visas tehniskās detaļas. Komisijas 2025. gada 24. septembra īstenošanas stratēģija plāno skaidrojošas piezīmes par digitālo pārskatu sniegšanu 2026. gada pēdējam ceturksnim un centrālās VIES IT izstrādi 2026.–2030. gadam. Tāpēc sagatavojiet savus datus, nevis vienu konkrētu pogu.

Vietējie termiņi Igaunijā, Latvijā un Lietuvā

Trīs Baltijas valstis virzās ar trim dažādiem ātrumiem, un jūsu uzņēmumu, iespējams, skar abi slāņi — gan vietējais noteikums, gan 2030. gads.

Valsts	Kas attiecas?	No
Igaunija	Grāmatvedības subjekts, kas Uzņēmumu reģistrā reģistrēts kā e-rēķina saņēmējs, var pieprasīt pārdevējam izrakstīt e-rēķinu; rēķins, kas atbilst EN 16931-1 standartam, tiek uzskatīts par pareizi sagatavotu.	01.07.2025
Latvija	Strukturēti e-rēķini G2G, B2G un G2B segmentos	01.01.2025
Latvija	E-rēķinu datu iesniegšana VID par šiem segmentiem	01.01.2026
Latvija	Vietējie B2B e-rēķini + datu iesniegšana VID (brīvprātīgi 01.01.2026.–31.12.2027.)	01.01.2028
Lietuva	PVN maksātājas iesniedz VMI datus par izrakstītajiem un saņemtajiem rēķiniem kā i.SAF reģistrus.	jau spēkā

Ko katrs noteikums nozīmē praksē

Igaunijas modelis ir saņēmēja vadīts: pienākums rodas, kad pircējs ir reģistrējies kā e-rēķina saņēmējs. Grāmatvedības likums dod pircējam tiesības pieprasīt e-rēķinu no 2025. gada 1. jūlija un saista atbilstību standartam EN 16931-1.

Latvija ir izvēlējusies mandāta ceļu. Saskaņā ar VID e-rēķinu vadlīnijas, strukturētam e-rēķinam ir jābūt XML formātā, kas atbilst Latvijas nacionālajam standartam un PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai, un e-rēķins ir jāiesniedz VID vienu reizi, ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tā nosūtīšanas dienas. Ja jums ir meitasuzņēmums, kas reģistrēts Latvijā, vai jūs pārdodat Latvijas valsts iestādei, šis noteikums ir šodienas problēma, nevis 2030. gada problēma.

Lietuvā rēķinu datu ziņošana nodokļu iestādei ir sena prakse. PVN maksātāji iesniedz izdoto un saņemto rēķinu reģistrus, izmantojot VMI datu iesniegšanas vide. Saturs ir pazīstams; 2030. gadā mainās kanāls un ātrums.

Praktiska sagatavošanās 2026.–2030. gadam

Četri gadi izklausās ilgi, taču lielākā daļa darba ir datu sakārtošana, un to var izdarīt jau tagad, nelieliem soļiem.

• PVN numuru tīrīšana: Katram ES biznesa klientam ir nepieciešams derīgs PVN maksātāja numurs. 2030. gada ziņojumos rēķins tiek sasaistīts ar šo numuru, tāpēc vecs vai nepareizs numurs nozīmē kļūdu.
• Uzskaitiet savus darījumu veidus: Pierakstiet, kuri no jūsu pārdošanas darījumiem ir preču piegādes Kopienas ietvaros, kuri ir pārrobežu apgrieztās maksāšanas pakalpojumi, kuri ir iekšzemes pakalpojumi un kuri ir B2C. Šis saraksts vēlāk kļūs par jūsu darbības jomas karti.
• Pārbaudiet rēķina laukus: Vai jūsu rēķinā ir ietverta visa obligātā EN 16931 informācija strukturētu datu lauku veidā, nevis tikai teksta veidā PDF failā? Visbiežāk sastopamās nepilnības ir pircēja identifikatoru, piegādes datuma un maksājuma atsauces laukos.
• Saīsiniet izsniegšanas laiku: 10 dienu noteikums neatbilst ieradumam apkopot rēķinus mēneša beigās. Apskatiet, kas jūsu uzņēmumā faktiski izraksta rēķinus un kad.
• Pajautājiet savam programmatūras nodrošinātājam kaut ko konkrētu: Vai grāmatvedības programmatūra var ģenerēt EN 16931 e-rēķinu, vai tai ir ERP savienojums ar operatoru un kādas nodokļu iestāžu saskarnes ir plānotas? Vispārīgs apgalvojums "mēs atbalstām e-rēķinus" nav atbilde.
• Kartējiet savus sūtīšanas kanālus: e-rēķina saņēmēja marķieris Igaunijas Uzņēmumu reģistrā, XML un VID API Latvijā, VMI datu iesniegšana Lietuvā. Katrs kanāls ir atsevišķs iestatījums, kas ir jāpārbauda, pirms klients to pieprasa.
• Sekojiet līdzi izmaiņām mājās un par Komisijas skaidrojošajām piezīmēm par digitālo ziņošanu, kas solītas līdz 2026. gada beigām.

Ja jūsu uzņēmums pārdod preces vai pakalpojumus uzņēmumiem citās dalībvalstīs, 2030. gada 1. jūlijs nav izvēles datums. Pozitīvais ir tas, ka datu un rēķinu izrakstīšanas procesa sakārtošana ir tieši tas darbs, kas mūsdienās samazina manuālo darbu.

Pieejams arī: igauņu valodā · Latviešu · lietuviešu

Pēdējoreiz pārskatīts: 2026. gada 15. septembrī

Bieži uzdotie jautājumi

Kad stājas spēkā ViDA pārrobežu e-rēķinu un digitālās pārskatu sniegšanas pienākums?

Saskaņā ar Padomes Direktīvu (ES) 2025/516 ES mēroga pienākums attiecībā uz pārrobežu B2B darījumiem stāsies spēkā 2030. gada 1. jūlijā. No šī datuma rēķinam, kas izrakstīts uzņēmumam citā dalībvalstī, ir jābūt strukturētam e-rēķinam, kas atbilst standartam EN 16931, un tā dati ir jānosūta nodokļu iestādēm reāllaikā.

Vai mazajiem uzņēmumiem ir kādi uz apgrozījumu vai apjomu balstīti atbrīvojumi no ViDA e-rēķinu prasības?

ViDA nenosaka apgrozījuma slieksni, minimālo rēķina summu vai darbinieku skaita slieksni pārrobežu pārskatu sniegšanai. Šis pienākums attiecas uz jebkuru PVN maksātāju, kas veic pārrobežu B2B darījumus ES ietvaros, neatkarīgi no darījuma apjoma.

Līdz kuram datumam ir jāizraksta un jāiesniedz nodokļu iestādēm pārrobežu B2B e-rēķins?

Rēķini par preču piegādēm un apgrieztās maksāšanas darījumiem jāizraksta ne vēlāk kā 10 dienu laikā pēc darījuma veikšanas. Pārdevējam rēķina izrakstīšanas brīdī ir jāsniedz nodokļu iestādei darījuma informācija; ja informācija netiek sniegta, nodokļu iestāde var atcelt 0% PVN atbrīvojumu.