Nē — Igaunijas mazajiem uzņēmumiem 2026. gadā vairs nebūs prasības pēc tukša e-rēķina. Saskaņā ar grozījumi Igaunijas Grāmatvedības likuma 7.¹ pantā, kas stājās spēkā 2025. gada 1. jūlijā, pārdevējam var tikt pieprasīts nosūtīt e-rēķinu, kas nozīmē strukturētu, mašīnlasāmu digitālu rēķinu, nevis vienkāršu PDF failu, tikai klientam, kurš faktiski ir reģistrējies kā e-rēķina saņēmējs e-komercreģistrā. Ja jūsu klients tur nav norādīts, ir piemērots jebkurš rēķina formāts, par kuru jau esat vienojušies, tostarp PDF fails pa e-pastu. Saskaņā ar Finanšu ministrijas norādījumi, Šis “pircējs izlemj” princips vienlīdz attiecas gan uz privātā, gan publiskā sektora klientiem. Tomēr publiskās iestādes jau ir reģistrētas kā e-rēķinu saņēmēji visās jomās, tāpēc tām vecākā prakse lielā mērā turpinās tāpat kā iepriekš.
Kad klients faktiski var pieprasīt e-rēķinu?
Privātā sektora klientam ir tiesības pieprasīt e-rēķinu tikai tad, ja tas ir reģistrējies e-komercreģistrs kā e-rēķina saņēmējs. Šis ieraksts ir publisks, un to ir vērts pārbaudīt pirms rēķina sagatavošanas, jo tas arī norāda, kuru saņemšanas kanālu klients izmanto. Sadaļā Tā paša likuma 7.¹(7) pants, e-rēķins tiek uzskatīts par atbilstošu, ja tas atbilst Eiropas e-rēķinu standartam EN 16931-1 — kopīgajam mašīnlasāmības standartam, uz kura balstās Peppol rēķinu sistēma, taču abas puses var vienoties par citu standartu, piemēram, vietējo Igaunijas e-rēķina formātu. Ja jūsu klients nav reģistrēts reģistrā, tam vienkārši nav juridiska pamata pieprasīt e-rēķinu, un jūs varat turpināt ar parastu rēķinu, tostarp pa e-pastu nosūtītu PDF failu.
Kāda ir atšķirība starp PDF rēķinu un publiskā sektora e-rēķinu?
Tā kā visas publiskā sektora iestādes jau ir iekļautas sarakstā. e-komercreģistrs kā reģistrēts e-rēķinu saņēmējs, iepriekšējā e-rēķinu sistēma tiem turpinās būtībā nemainīga. Vienīgais, kas ir mainījies, ir tas, ka, kopš 2025. gada 1. jūlija, šīs iestādes tagad drīkst pieņemt atšķirīgu rēķina formātu, kad tas tām ir ērti, savukārt iepriekš tas nebija atļauts. Ir vērts skaidri norādīt atšķirību: mašīnlasāms e-rēķins nav tas pats, kas parasts PDF rēķins, kas būtībā ir tikai rēķina attēls un ko nevar automātiski nolasīt pircēja grāmatvedības sistēmā. PDF faila nosūtīšana pa e-pastu nepārvērš to par e-rēķinu tikai tāpēc, ka klients ir liels uzņēmums. Formātu nosaka pamatā esošais standarts, nevis tas, kā fails tiek piegādāts.
Vai apgrozījums vai PVN saistības ietekmē e-rēķina saistības?
Jūsu uzņēmuma apgrozījums, PVN saistības vai darbinieku skaits neietekmē to, vai jums ir jānosūta e-rēķini, jo likums tam nav noteikts atsevišķs slieksnis. Neskaidrības rada tas, PVN deklarācijas pielikumā norādītais 1000 eiro slieksnis, kas pazīstams kā KMD INF. Šis slieksnis nosaka, kuri rēķini ir jāziņo par katru darījuma partneri noteiktā taksācijas periodā jūsu PVN deklarācijas pielikumā. Tam nav nekāda sakara ar to, kādā formātā jābūt pašam rēķinam.
Kas ir plānots 2027. un 2030. gadam?
The Finanšu ministrija ir ierosinājusi vispārēju e-rēķinu pienākumu PVN maksātājiem un 1000 eiro KMD INF sliekšņa atcelšanu, nosakot 2027. gadu par iespējamo spēkā stāšanās datumu. Tas joprojām ir politikas nodoms izstrādes stadijā, nevis spēkā esošs likums, un to nevajadzētu uzskatīt par jau saistošu termiņu. Vienīgais noteiktais datums ir no Padomes Direktīva (ES) 2025/516no 2030. gada 1. jūlija e-rēķini kļūst obligāti pārrobežu B2B darījumiem ES ietvaros. Šis noteikums neattiecas uz rēķiniem, kas izrakstīti starp Igaunijas uzņēmumiem iekšzemē.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai 2026. gadā Igaunijā mazajiem uzņēmumiem būs vispārējs pienākums sūtīt e-rēķinus?
Nē. 2026. gadā Igaunijas mazajiem uzņēmumiem netiks noteikts vispārējs pienākums sūtīt e-rēķinus, jo lēmumu nosaka pircēja reģistrācija e-komercreģistrā, nevis uzņēmuma apgrozījums vai KMD INF limits.
Kad privātais (privātā sektora) klients 2026. gadā varēs pieprasīt e-rēķinu?
Privātā sektora klients var pieprasīt e-rēķinu tikai tad, ja tas ir reģistrēts kā e-rēķina saņēmējs e-uzņēmumu reģistrā. Ja klients nav reģistrēts, tam nav juridiska pamata pieprasīt e-rēķinu, un tas var izmantot saskaņoto rēķina veidlapu.
Vai KMD INF 1000 eiro limits ietekmē e-rēķina saistības?
Nav ietekmes. KMD INF 1000 eiro ierobežojums attiecas uz to, kuri rēķini jādeklarē PVN deklarācijas pielikumā katram darījuma partnerim, nevis uz to, kādā formā rēķins jāizraksta.
Kas mainīsies e-rēķinu jomā ES līdz 2030. gadam?
No 2030. gada 1. jūlija e-rēķini kļūs obligāti pārrobežu B2B darījumiem ES. Šis noteikums neattiecas uz rēķiniem Igaunijā.