Ne – Estijos mažoms įmonėms 2026 m. nebereikės tuščių elektroninių sąskaitų faktūrų. Pagal Estijos apskaitos įstatymo 7¹ straipsnio pakeitimas, įsigaliojęs 2025 m. liepos 1 d., pardavėjas gali būti įpareigotas siųsti elektroninę sąskaitą faktūrą, t. y. struktūrizuotą, kompiuterio skaitomą skaitmeninę sąskaitą faktūrą, o ne paprastą PDF failą, tik klientui, kuris faktiškai užsiregistravo kaip elektroninių sąskaitų faktūrų gavėjas elektroniniame verslo registre. Jei jūsų klientas ten nenurodytas, tinka bet koks sąskaitos faktūros formatas, dėl kurio jau susitarėte, įskaitant PDF formatu siunčiamą el. paštu. Pagal Finansų ministerijos nurodymai, Šis “pirkėjo sprendimas” principas vienodai taikomas tiek privačiam, tiek viešojo sektoriaus klientams. Tačiau viešosios įstaigos jau yra registruotos kaip elektroninių sąskaitų gavėjos, todėl joms senesnė praktika iš esmės išlieka tokia pati kaip ir anksčiau.
Kada klientas iš tikrųjų gali pareikalauti elektroninės sąskaitos faktūros?
Privataus sektoriaus klientas turi teisę reikalauti e. sąskaitos tik tuo atveju, jei yra užsiregistravęs sistemoje Elektroninis verslo registras kaip el. sąskaitos gavėjas. Šis įrašas yra viešas ir verta jį patikrinti prieš išrašant sąskaitą faktūrą, nes jame taip pat nurodoma, kokį gavimo kanalą klientas naudoja. Pagal To paties įstatymo 7¹(7) straipsnis, elektroninė sąskaita faktūra laikoma atitinkančia reikalavimus, jei ji atitinka Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą EN 16931-1 – bendrą mašininio nuskaitymo standartą, kuriuo grindžiamas „Peppol“ sąskaitų faktūrų išrašymas, tačiau abi šalys gali susitarti dėl kito standarto, pavyzdžiui, vietinio Estijos elektroninės sąskaitos faktūros formato. Jei jūsų klientas nėra įtrauktas į registrą, jis tiesiog neturi teisinio pagrindo reikalauti elektroninės sąskaitos faktūros, todėl galite toliau naudoti įprastą sąskaitą faktūrą, įskaitant el. paštu atsiųstą PDF failą.
Kuo skiriasi PDF formato sąskaita faktūra ir viešojo sektoriaus elektroninės sąskaitos faktūros?
Kadangi kiekviena viešojo sektoriaus įstaiga jau yra įtraukta į sąrašą Elektroninis verslo registras kaip registruotas elektroninių sąskaitų gavėjas, ankstesnė elektroninių sąskaitų faktūrų tvarka jiems iš esmės lieka nepakitusi. Vienas dalykas, kuris pasikeitė, yra tai, kad, nuo 2025 m. liepos 1 d., šioms įstaigoms dabar leidžiama priimti kitokį sąskaitų faktūrų formatą, kai joms tai patogu, o anksčiau tai nebuvo leidžiama. Verta aiškiai atskirti: kompiuterio skaitoma elektroninė sąskaita faktūra nėra tas pats, kas įprasta PDF sąskaita faktūra, kuri iš esmės tėra sąskaitos faktūros paveikslėlis ir kurios negalima automatiškai nuskaityti į pirkėjo apskaitos sistemą. PDF failo siuntimas el. paštu nepaverčia jo elektronine sąskaita faktūra vien dėl to, kad klientas yra didelė įmonė. Formatą nustato pagrindinis standartas, o ne tai, kaip failas atkeliauja.
Ar apyvarta ar PVM prievolė turi įtakos e. sąskaitos faktūros prievolei?
Jūsų įmonės apyvarta, PVM mokėtojo kodas ar darbuotojų skaičius neturi įtakos tam, ar privalote siųsti elektronines sąskaitas faktūras, nes įstatymas nenustato tam atskiros ribos. Painiavą kelia tai, 1 000 EUR riba PVM deklaracijos priede, vadinamame KMD INF. Ši riba lemia, kurias sąskaitas faktūras turite deklaruoti pagal kiekvieną sandorio šalį tam tikru mokestiniu laikotarpiu savo PVM deklaracijos priede. Tai neturi nieko bendra su tuo, koks turi būti pačios sąskaitos faktūros formatas.
Kas planuojama 2027 ir 2030 metams?
The Finansų ministerija pasiūlė bendrą elektroninių sąskaitų faktūrų prievolę PVM mokėtojams ir 1 000 EUR KMD INF ribos panaikinimą, nurodant 2027 m. kaip galimą įsigaliojimo datą. Tai vis dar kuriamas politikos ketinimas, o ne šiuo metu galiojantis įstatymas, ir tai neturėtų būti laikoma jau įpareigojančiu terminu. Vienintelė tiksli data yra iš Tarybos direktyva (ES) 2025/516Nuo 2030 m. liepos 1 d. elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas taps privalomas tarpvalstybiniams B2B sandoriams ES viduje. Ši taisyklė netaikoma sąskaitoms faktūroms, išrašytoms tarp Estijos įmonių šalies viduje.
Taip pat galima įsigyti šiomis kalbomis: estų kalba
Paskutinį kartą peržiūrėta:
DUK
Do small businesses in Estonia have a blanket e-invoice requirement in 2026?
No. There’s no general e-invoice sending requirement for Estonian small businesses in 2026, since what decides it is whether the buyer is registered in the e-Business Register, not your company’s turnover or the KMD INF threshold.
When can a private-sector client actually require an e-invoice in 2026?
A private-sector client can only demand an e-invoice if it has registered itself in the e-Business Register as an e-invoice recipient. If your client isn’t in the register, it has no legal basis to insist on an e-invoice, and you can keep using whatever invoice format you’ve already agreed on.
Does the €1,000 KMD INF threshold affect the e-invoice obligation?
No, it doesn’t. The €1,000 KMD INF threshold concerns which invoices you need to report per counterparty on the VAT return annex, not what format the invoice itself has to be in.
What changes for EU e-invoicing by 2030?
From 1 July 2030, e-invoicing becomes mandatory for cross-border B2B transactions within the EU. This rule doesn’t extend to invoices issued between Estonian businesses domestically.