Ne – Estijos mažoms įmonėms 2026 m. nebereikės tuščių elektroninių sąskaitų faktūrų. Pagal Estijos apskaitos įstatymo 7¹ straipsnio pakeitimas, įsigaliojęs 2025 m. liepos 1 d., pardavėjas gali būti įpareigotas siųsti elektroninę sąskaitą faktūrą, t. y. struktūrizuotą, kompiuterio skaitomą skaitmeninę sąskaitą faktūrą, o ne paprastą PDF failą, tik klientui, kuris faktiškai užsiregistravo kaip elektroninių sąskaitų faktūrų gavėjas elektroniniame verslo registre. Jei jūsų klientas ten nenurodytas, tinka bet koks sąskaitos faktūros formatas, dėl kurio jau susitarėte, įskaitant PDF formatu siunčiamą el. paštu. Pagal Finansų ministerijos nurodymai, Šis “pirkėjo sprendimas” principas vienodai taikomas tiek privačiam, tiek viešojo sektoriaus klientams. Tačiau viešosios įstaigos jau yra registruotos kaip elektroninių sąskaitų gavėjos, todėl joms senesnė praktika iš esmės išlieka tokia pati kaip ir anksčiau.
Kada klientas iš tikrųjų gali pareikalauti elektroninės sąskaitos faktūros?
Privataus sektoriaus klientas turi teisę reikalauti e. sąskaitos tik tuo atveju, jei yra užsiregistravęs sistemoje Elektroninis verslo registras kaip el. sąskaitos gavėjas. Šis įrašas yra viešas ir verta jį patikrinti prieš išrašant sąskaitą faktūrą, nes jame taip pat nurodoma, kokį gavimo kanalą klientas naudoja. Pagal To paties įstatymo 7¹(7) straipsnis, elektroninė sąskaita faktūra laikoma atitinkančia reikalavimus, jei ji atitinka Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą EN 16931-1 – bendrą mašininio nuskaitymo standartą, kuriuo grindžiamas „Peppol“ sąskaitų faktūrų išrašymas, tačiau abi šalys gali susitarti dėl kito standarto, pavyzdžiui, vietinio Estijos elektroninės sąskaitos faktūros formato. Jei jūsų klientas nėra įtrauktas į registrą, jis tiesiog neturi teisinio pagrindo reikalauti elektroninės sąskaitos faktūros, todėl galite toliau naudoti įprastą sąskaitą faktūrą, įskaitant el. paštu atsiųstą PDF failą.
Kuo skiriasi PDF formato sąskaita faktūra ir viešojo sektoriaus elektroninės sąskaitos faktūros?
Kadangi kiekviena viešojo sektoriaus įstaiga jau yra įtraukta į sąrašą Elektroninis verslo registras kaip registruotas elektroninių sąskaitų gavėjas, ankstesnė elektroninių sąskaitų faktūrų tvarka jiems iš esmės lieka nepakitusi. Vienas dalykas, kuris pasikeitė, yra tai, kad, nuo 2025 m. liepos 1 d., šioms įstaigoms dabar leidžiama priimti kitokį sąskaitų faktūrų formatą, kai joms tai patogu, o anksčiau tai nebuvo leidžiama. Verta aiškiai atskirti: kompiuterio skaitoma elektroninė sąskaita faktūra nėra tas pats, kas įprasta PDF sąskaita faktūra, kuri iš esmės tėra sąskaitos faktūros paveikslėlis ir kurios negalima automatiškai nuskaityti į pirkėjo apskaitos sistemą. PDF failo siuntimas el. paštu nepaverčia jo elektronine sąskaita faktūra vien dėl to, kad klientas yra didelė įmonė. Formatą nustato pagrindinis standartas, o ne tai, kaip failas atkeliauja.
Ar apyvarta ar PVM prievolė turi įtakos e. sąskaitos faktūros prievolei?
Jūsų įmonės apyvarta, PVM mokėtojo kodas ar darbuotojų skaičius neturi įtakos tam, ar privalote siųsti elektronines sąskaitas faktūras, nes įstatymas nenustato tam atskiros ribos. Painiavą kelia tai, 1 000 EUR riba PVM deklaracijos priede, vadinamame KMD INF. Ši riba lemia, kurias sąskaitas faktūras turite deklaruoti pagal kiekvieną sandorio šalį tam tikru mokestiniu laikotarpiu savo PVM deklaracijos priede. Tai neturi nieko bendra su tuo, koks turi būti pačios sąskaitos faktūros formatas.
Kas planuojama 2027 ir 2030 metams?
The Finansų ministerija pasiūlė bendrą elektroninių sąskaitų faktūrų prievolę PVM mokėtojams ir 1 000 EUR KMD INF ribos panaikinimą, nurodant 2027 m. kaip galimą įsigaliojimo datą. Tai vis dar kuriamas politikos ketinimas, o ne šiuo metu galiojantis įstatymas, ir tai neturėtų būti laikoma jau įpareigojančiu terminu. Vienintelė tiksli data yra iš Tarybos direktyva (ES) 2025/516Nuo 2030 m. liepos 1 d. elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas taps privalomas tarpvalstybiniams B2B sandoriams ES viduje. Ši taisyklė netaikoma sąskaitoms faktūroms, išrašytoms tarp Estijos įmonių šalies viduje.
DUK
Ar 2026 m. Estijos mažoms įmonėms bus nustatyta bendra prievolė siųsti elektronines sąskaitas faktūras?
Ne. 2026 m. Estijos mažoms įmonėms nebus nustatyta bendra prievolė siųsti elektronines sąskaitas faktūras, nes tai priklausys nuo pirkėjo registracijos elektroniniame verslo registre, o ne nuo įmonės apyvartos ar KMD INF ribos.
Kada privatus (privataus sektoriaus) klientas gali užsisakyti e. sąskaitą 2026 m.?
Privataus sektoriaus klientas gali prašyti elektroninės sąskaitos tik tuo atveju, jei jis yra užsiregistravęs kaip elektroninių sąskaitų gavėjas elektroniniame verslo registre. Jei klientas nėra užsiregistravęs, jis neturi teisinio pagrindo prašyti elektroninės sąskaitos ir gali naudoti sutartą sąskaitos faktūros formą.
Ar KMD INF 1000 eurų riba turi įtakos e. sąskaitos prievolei?
Jokio poveikio. KMD INF 1 000 eurų riba susijusi su tuo, kurias sąskaitas faktūras reikia deklaruoti PVM deklaracijos priede kiekvienam sandorio partneriui, o ne su tuo, kokia forma sąskaita faktūra turėtų būti išrašyta.
Kas pasikeis elektroninių sąskaitų faktūrų srityje ES iki 2030 m.?
Nuo 2030 m. liepos 1 d. elektroninės sąskaitos faktūros taps privalomos tarpvalstybiniams B2B sandoriams ES. Ši taisyklė netaikoma sąskaitoms faktūroms Estijoje.