Ne, 2026 m. Estijos mažoms įmonėms nėra bendros prievolės siųsti elektronines sąskaitas faktūras. Pirkėjas nusprendžia: Apskaitos įstatymo 7¹ straipsnio pakeitimas, įsigaliojęs 2025 m. liepos 1 d. Pagal įstatymą, tik klientas, užsiregistravęs kaip e. sąskaitų gavėjas e. verslo registre, gali prašyti pardavėjo e. sąskaitos. Jei jūsų kliento ten nėra, pakanka sutartos sąskaitos faktūros formos. Finansų ministerijos paaiškinimas Pagal įstatymą šis „pirkėjas renkasi“ principas taikomas tiek privačiam, tiek viešojo sektoriaus klientams, tačiau viešojo sektoriaus įstaigos jau yra įtrauktos į registrą kaip elektroninių sąskaitų gavėjos, todėl joms iš esmės tęsiasi ankstesnė tvarka.
Kada klientas gali užsisakyti elektroninę sąskaitą faktūrą?
Privataus sektoriaus klientas turi teisę prašyti elektroninės sąskaitos tik tuo atveju, jei jis/ji turi Elektroniniame verslo registre registruotas kaip el. sąskaitos gavėjas. Šis įrašas yra viešas ir verta jį peržiūrėti prieš kuriant sąskaitą faktūrą, nes jame taip pat rodomi gavimo kanalo duomenys. Tas pats įstatymas 7¹ straipsnio 7 poskyris Pagal Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą EN 16931-1, elektroninė sąskaita faktūra laikoma atitinkančia reikalavimus, jei ji atitinka Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą EN 16931-1, kuris yra bendras kompiuterio skaitomas standartas, kuriuo grindžiamas „Peppol“ formatas, tačiau šalys gali susitarti ir dėl kito standarto, pavyzdžiui, vietinio Estijos elektroninių sąskaitų faktūrų formato. Jei klientas nėra įtrauktas į registrą, jis neturi teisinio pagrindo prašyti elektroninės sąskaitos faktūros, o šalys gali naudoti įprastą sąskaitos faktūros formatą, įskaitant PDF formatu siunčiamą sąskaitą faktūrą el. paštu.
Kuo PDF sąskaita faktūra skiriasi nuo viešojo sektoriaus elektroninės sąskaitos faktūros?
Nes Elektroniniame verslo registre jei visos viešojo sektoriaus įstaigos jau yra užregistruotos kaip e. sąskaitų gavėjos, tai jų atveju iš esmės bus tęsiama ankstesnė elektroninių sąskaitų faktūrų tvarka. Skirtumas nuo ankstesnio yra tas, kad Nuo 2025 m. liepos 1 d. Šios įstaigos prireikus gali leisti naudoti ir kitas sąskaitų faktūrų formas, tačiau anksčiau tai buvo draudžiama. Svarbu atskirti kompiuterio skaitomą elektroninę sąskaitą faktūrą nuo įprastos. PDF sąskaita faktūra, kuris iš esmės yra paveikslėlis ir neleidžia automatiškai perduoti duomenų į pirkėjo sistemą. Laiške išsiųstas PDF failas netaps elektronine sąskaita faktūra, net jei klientas yra didelė įmonė – formatą nustato standartas, o ne siuntimo kanalas.
Ar apyvarta ar PVM turi įtakos prievolei išrašyti e. sąskaitas faktūras?
Įmonės apyvarta, PVM prievolė ar darbuotojų skaičius neturi įtakos e. sąskaitų faktūrų prievolei, nes įstatymas nenumato atskiro apribojimo. Dažnai kyla painiavos KMD INF 1000 eurų ribaTai susiję su tuo, kurias sąskaitas faktūras turite deklaruoti PVM deklaracijos priede pagal sandorio partnerį mokestiniu laikotarpiu, o ne su tuo, kokia forma sąskaita faktūra turėtų būti išrašyta.
Kas planuojama 2027 ir 2030 metams?
Finansų ministerija pasiūlė PVM mokėtojams nustatyti bendrą elektroninių sąskaitų faktūrų prievolę ir panaikinti 1 000 eurų ribą, o galimu įsigaliojimo laikotarpiu įvardijo 2027 m. Tai vis dar yra projekto ketinimas, o ne galiojantis įstatymas, ir šiuo metu neturėtų būti laikomas jau galiojančiu terminu. Vienintelis tikrumas yra tas, kad Tarybos direktyva (ES) 2025/516 Galutinis terminas: Nuo 2030 m. liepos 1 d. elektroninės sąskaitos faktūros taps privalomos tarpvalstybiniams B2B sandoriams ES. Ši taisyklė netaikoma sąskaitoms faktūroms Estijoje.
DUK
Ar 2026 m. Estijos mažoms įmonėms bus nustatyta bendra prievolė siųsti elektronines sąskaitas faktūras?
Ne. 2026 m. Estijos mažoms įmonėms nebus nustatyta bendra prievolė siųsti elektronines sąskaitas faktūras, nes tai priklausys nuo pirkėjo registracijos elektroniniame verslo registre, o ne nuo įmonės apyvartos ar KMD INF ribos.
Kada privatus (privataus sektoriaus) klientas gali užsisakyti e. sąskaitą 2026 m.?
Privataus sektoriaus klientas gali prašyti elektroninės sąskaitos tik tuo atveju, jei jis yra užsiregistravęs kaip elektroninių sąskaitų gavėjas elektroniniame verslo registre. Jei klientas nėra užsiregistravęs, jis neturi teisinio pagrindo prašyti elektroninės sąskaitos ir gali naudoti sutartą sąskaitos faktūros formą.
Ar KMD INF 1000 eurų riba turi įtakos e. sąskaitos prievolei?
Jokio poveikio. KMD INF 1 000 eurų riba susijusi su tuo, kurias sąskaitas faktūras reikia deklaruoti PVM deklaracijos priede kiekvienam sandorio partneriui, o ne su tuo, kokia forma sąskaita faktūra turėtų būti išrašyta.
Kas pasikeis elektroninių sąskaitų faktūrų srityje ES iki 2030 m.?
Nuo 2030 m. liepos 1 d. elektroninės sąskaitos faktūros taps privalomos tarpvalstybiniams B2B sandoriams ES. Ši taisyklė netaikoma sąskaitoms faktūroms Estijoje.