Atsakymas 2026 m.: B2B ir B2G vienu metu, trumpai tariant
Ne. Estijoje 2026 m. elektroninės sąskaitos faktūros nebus privalomos kiekvienai B2B sąskaitai faktūrai. Apskaitos įstatymo 7¹ straipsnio 7 dalis suteikia teisę prašyti e. sąskaitos tik toms įmonėms, kurios yra užsiregistravusios kaip e. sąskaitų gavėjos komerciniame registre. Jei jūsų klientas to nepadarė, galite ir toliau siųsti PDF sąskaitą faktūrą arba sąskaitą faktūrą kitu sutartu formatu. Viešojo sektoriaus įstaigų atveju istorija kitokia: jos visos jau yra įtrauktos į registrą kaip e. sąskaitų gavėjos, todėl Europos Komisijos apžvalga apie Estiją Ankstesnė elektroninių sąskaitų faktūrų praktika, prasidėjusi 2019 m. liepos 1 d., iš esmės bus tęsiama. Trumpai tariant: B2B atveju lemia pirkėjo registracija, B2G atveju praktiškai atsakymas vis dar yra „taip“.
| B2B (verslas verslui) | B2G (viešasis sektorius kaip pirkėjas) | |
|---|---|---|
| Ar elektroninė sąskaita faktūra yra privaloma? | Tik tuo atveju, jei pirkėjas yra užsiregistravęs kaip e. sąskaitų gavėjas | Praktiškai taip, visi viešojo sektoriaus subjektai yra registre. |
| Teisinis pagrindas | Apskaitos įstatymo 7¹(7) straipsnis | Ta pati nuostata taikoma visiems apskaitos subjektams. |
| Kaip patikrinti | Nemokama RIK užklausa apie e. sąskaitų gavėjus | Tikėkitės elektroninės sąskaitos faktūros, nebent raštu susitarta kitaip. |
| Jei pirkėjui nereikia | Laisva forma (PDF, popierinis, kita sutartis) | Susitarimas dėl išimties, leistas po 2025 m. pakeitimo |
| Numatytasis standartas | Daroma prielaida, kad EN 16931 yra tinkamai suformatuotas. | Tas pats |
Kas pasikeitė 2025 m. liepos 1 d.?
Iki 2025 m. vasaros atskira Apskaitos įstatymo nuostata buvo taikoma tik viešojo sektoriaus pirkėjams. Estijoje B2G elektroninių sąskaitų faktūrų prievolė galioja nuo 2019 m. liepos 1 d., kaip patvirtino Europos Komisijos elektroninių sąskaitų faktūrų apžvalga. Su Buhalterinės apskaitos įstatymo pakeitimu, paskelbtu numeriu RT I, 2024-10-10, 1, ši konkreti nuostata buvo pakeista bendresne, registrais pagrįsta taisykle: principas “pirkėjas pasirenka” dabar taikomas visiems apskaitos subjektams, ne tik valstybinėms įstaigoms. Iš esmės tai reiškia, kad B2G ir B2B dabar patenka į tą patį skyrių. Skirtumas yra ne sektorius, o tai, ar konkretus pirkėjas užsiregistravo kaip gavėjas.
B2B: kada Estijos įmonė gali paprašyti elektroninės sąskaitos faktūros?
Jei jūsų klientas yra Estijos įmonė, pirmas klausimas paprastas: ar ji yra užsiregistravusi komerciniame registre kaip e. sąskaitų gavėja? Finansų ministerijos paaiškinimas Pagal įstatymą, visi apskaitos subjektai šią teisę turės nuo 2025 m. liepos 1 d., o 2026 m. sausio 12 d. buvo užsiregistravę maždaug 18 000 įmonių.
Patikrinkite patys, o ne tikėkite klientu. Nemokama RIK užklausa apie e. sąskaitų gavėjus, kurios užklausos pavadinimas yra arireg.earveRegistriParing_v1, grąžina gavėjo būseną ir jo paslaugų teikėjo ID pagal registro kodą, ir norint jį naudoti nereikia jokios sutarties.
- Patikrinkite: Įveskite kliento registracijos kodą į RIK užklausą ir pažiūrėkite, ar atsakymas yra „Gerai“.
- Siųsti struktūrizuotą el. sąskaitą faktūrą: Kai klientas užsiregistruos, gaukite sąskaitą faktūrą nurodytu kanalu arba per nurodytą operatorių, o ne el. paštu PDF formatu.
- Jei pageidaujate kitokio formato, prašome susitarti raštu: Apskaitos įstatymas leidžia šalims susitarti dėl kitokio formato ar standarto. Šį susitarimą kur nors užrašykite, jis nebūtinai turi būti žodinis.
Jei pirkėjas nėra registruotas kaip gavėjas, jums nereikia kurti el. sąskaitos faktūros. PDF formato sąskaita faktūra vis tiek veiks.
B2G: Kodėl tikėtis e. sąskaitos faktūros iš viešojo sektoriaus partnerio?
Valstybės ir vietos valdžios įstaigos buvo elektroninių sąskaitų gavėjos dar prieš 2025 m. pakeitimą. Pasak Europos Komisijos Estijoje B2G elektroninių sąskaitų faktūrų prievolė galioja nuo 2019 m. liepos 1 d. Po 2025 m. pakeitimo visos viešojo sektoriaus įstaigos liko įtrauktos į komercinį registrą kaip elektroninių sąskaitų gavėjos ir Finansų ministerijos paaiškinimas pagal ankstesnę tvarką, joms iš esmės ir toliau bus taikoma ankstesnė tvarka. Skirtumas nuo ankstesnio: po pakeitimo viešojo sektoriaus įstaigoms nebedraudžiama daryti išimčių ir priimti sąskaitų faktūrų kitais formatais, jei jos pageidauja. Praktiškai tai reiškia tą patį ir jums: jei parduodate valstybės įstaigai ar vietos valdžios institucijai, tikėkitės elektroninės sąskaitos faktūros, kol negausite raštiško patvirtinimo, kad jie sutinka su kažkuo kitu.
Kuris formatas ir siuntimo būdas yra teisingi: EN 16931, Estijos XML, PDF ar Peppol?
Elektroninė sąskaita faktūra nėra PDF formatu siunčiama el. paštu. Finansų ministerijos paaiškinimas Pagal e. sąskaitų faktūrų standartą, e. sąskaita faktūra yra skaitmeniniu būdu sukurtas, standartizuotas ir kompiuterio skaitomas failas. PDF yra tik sąskaitos faktūros vaizdas, o ne e. sąskaita faktūra. Šis skirtumas yra svarbus, nes daugelis įmonių mano, kad el. paštu išsiųstas PDF failas jau atitinka reikalavimą.
Pagal Buhalterinės apskaitos įstatymą daroma prielaida, kad Pagal Europos standartą EN 16931-1 (t. y. Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartas ir mašininio skaitymo reikalavimas) bus automatiškai teisingai suformatuoti. Šalys taip pat gali susitarti dėl kito tinkamo standarto, pavyzdžiui, Estijos vietinio elektroninių sąskaitų faktūrų XML formato, kuris vis dar naudojamas lygiagrečiai su Europos standartu.
„Peppol“ čia yra atskira tema, kurią verta patikslinti: „Peppol“ yra saugus sąskaitų faktūrų perdavimo tinklas, o ne teisinė prievolė. Europos Komisijos apžvalga Estijos vyriausybės teigimu, Estija naudoja decentralizuotą modelį, kai įmonės gauna elektronines sąskaitas per privačius operatorius (pvz., „Telema“, „Finbite“, „Billberry“, „Unifiedpost“, „E-arveldaja“), ir valstybė nereikalauja, kad „Peppol“ kanalas būtų vienintelis leidžiamas. Tai yra vienas iš galimų prisijungimo kanalų.
Ar yra elektroninių sąskaitų faktūrų riba, ar KMD INF išliks 1000 eurų?
Būtent čia ir kyla daugiausia painiavos: apskaitos įstatymas nenustato jokių apribojimų elektroninių sąskaitų faktūrų prievolei. 7¹ straipsnio 7 dalis Eurų sumos nėra. Įvykdymo veiksnys yra tik pirkėjo registracijos statusas, o ne sąskaitos faktūros suma.
Tai kitokia taisyklė nei PVM deklaracijos priedas, žinomas santrumpa KMD INF. KMD INF formos instrukcijos PVM deklaracijos duomenimis, duomenys apie juridiniams asmenims, individualioms įmonėms, valstybės, kaimo savivaldybių ir miestų valdžios institucijoms išrašytas sąskaitas faktūras, kuriose nurodyta 24%, 13% ir 9% PVM tarifais apmokestinama apyvarta, PVM deklaracijos priede atspindimi, jei bendra sąskaitų faktūrų suma be PVM yra ne mažesnė kaip 1000 eurų per mokestinį laikotarpį ir sandorio partnerį. Fiziniams asmenims išrašytos sąskaitos faktūros ten neatspindimos.
Taigi 1000 eurų yra susiję su mokesčių deklaravimu, o ne su elektroninių sąskaitų faktūrų prievolės sukūrimu. Tai du skirtingi įstatymai ir du skirtingi procesai, kurie dažnai painiojami.
Kas gali pasikeisti: ką atneš Estijos 2027 m. planas ir ES Vida Da?
Čia reikia būti atsargiems su formuluotėmis, nes du skirtingi dalykai juda lygiagrečiai.
Estijoje Finansų ministerija pasiūlė panaikinti 1000 eurų KMD INF ribą ir padaryti elektronines sąskaitas faktūras privalomas visiems PVM mokėtojams. Tikslūs įsigaliojimo metai nėra patvirtinti nė viename iš čia cituotų oficialių šaltinių, todėl kol kas tai reikia laikyti nepatvirtintu planu. Šiuo metu tai yra politikos formavimo etapas, o ne galiojantis įstatymas. Projektas dar nepriimtas, todėl negalima teigti, kad 2026 m. jau galioja visuotinė B2B elektroninių sąskaitų faktūrų prievolė arba kad jos įsigaliojimas yra tvirtai nustatytas.
ES lygmeniu vyksta atskiras procesas, vadinamas ViDA (PVM skaitmeniniame amžiuje) arba PVM sistemos pritaikymo skaitmeniniam amžiui paketu. Europos Komisijos 2026 m. darbo plano paskelbimas Pagal ES skaitmeninių ataskaitų teikimo reikalavimus tarpvalstybiniams B2B sandoriams, t. y. taisykles, pagrįstas privalomu elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymu, įsigalios 2030 m. liepos 1 d., ir nuo tos datos elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas taps numatytuoju mokėjimo būdu tarpvalstybiniams sandoriams. Šis terminas taikomas tarpvalstybinei prekybai ES viduje, o ne tiesiogiai B2B apyvartai Estijoje. Estijos siūlomas vidaus pakeitimas ir ES 2030 m. ViDA terminas nėra ta pati reforma ir neturėtų būti painiojami.
DUK
Ar 2026 m. elektroninės sąskaitos faktūros bus privalomos kiekvienai B2B sąskaitai faktūrai?
Ne, e. sąskaita faktūra privaloma tik tuo atveju, jei pirkėjas yra užsiregistravęs kaip e. sąskaitų gavėjas komerciniame registre. Jei klientas nėra užsiregistravęs, galima siųsti PDF arba kitą sutartą formatą.
Kas pasikeitė 2025 m. liepos 1 d.?
Apskaitos įstatymo pakeitimas pakeitė specialią nuostatą viešajam sektoriui bendresne registrais pagrįsta taisykle. ‘Pirkėjo pasirinkimo’ principas dabar taikomas visiems apskaitos subjektams, ne tik valstybės įstaigoms.
Kaip patikrinti, ar klientas yra e. sąskaitos gavėjas?
Naudokite nemokamą RIK užklausą ‘arireg.earveRegistriParing_v1’. Įveskite kliento registracijos kodą ir pažiūrėkite, ar atsakymas yra „Gerai“. Užklausai nereikia sutarties.
Ar yra elektroninių sąskaitų faktūrų limitas?
Ne, Apskaitos įstatyme nėra nustatyta jokių e. sąskaitų faktūrų prievolės apribojimų. 1 000 eurų riba taikoma tik KMD INF mokesčių deklaravimui, o ne e. sąskaitos faktūros prievolės sukūrimui.