Atbilde 2026. gadam: B2B un B2G vienlaikus īsumā
Nē. Igaunijā e-rēķini nebūs obligāti katram B2B rēķinam 2026. gadā. Grāmatvedības likuma 7.¹ panta 7. apakšpunkts dod tiesības pieprasīt e-rēķinu tikai tiem uzņēmumiem, kas ir reģistrējušies kā e-rēķinu saņēmēji komercreģistrā. Ja jūsu klients to nav izdarījis, jūs varat turpināt sūtīt PDF rēķinu vai rēķinu citā saskaņotā formātā. Valsts sektora iestāžu gadījumā stāsts ir atšķirīgs: tās visas jau ir iekļautas reģistrā kā e-rēķinu saņēmēji, tāpēc Eiropas Komisijas pārskats par Igauniju Iepriekšējā e-rēķinu prakse, kas sākās 2019. gada 1. jūlijā, būtībā turpināsies. Īsāk sakot: B2B segmentā pircēja reģistrācija izšķir visu, B2G segmentā praksē atbilde joprojām ir “jā”.
| B2B (uzņēmums uzņēmumam) | B2G (publiskais sektors kā pircējs) | |
|---|---|---|
| Vai e-rēķins ir obligāts? | Tikai tad, ja pircējs ir reģistrēts kā e-rēķina saņēmējs | Praksē jā, visas publiskā sektora struktūras ir iekļautas reģistrā. |
| Juridiskais pamats | Grāmatvedības likuma 7.¹(7) pants | Šis noteikums attiecas uz visām grāmatvedības vienībām. |
| Kā pārbaudīt | RIK bezmaksas pieprasījums par e-rēķinu saņēmējiem | Sagaidiet e-rēķinu, ja vien rakstiski nav panākta cita vienošanās. |
| Ja pircējs neprasa | Brīvā forma (PDF, papīra, cita vienošanās) | Vienošanās par atbrīvojumu, kas atļauts pēc 2025. gada grozījuma |
| Noklusējuma standarts | Tiek pieņemts, ka EN 16931 ir pareizi formatēts. | Tas pats |
Kas mainījās 2025. gada 1. jūlijā?
Līdz 2025. gada vasarai Grāmatvedības likumā bija atsevišķs noteikums, kas attiecās tikai uz publiskā sektora pircējiem. B2G e-rēķinu pienākums Igaunijā ir spēkā kopš 2019. gada 1. jūlija, ko apstiprināja Eiropas Komisijas e-rēķinu pārskats. Ar Grāmatvedības likuma grozījumu, kas publicēts ar numuru RT I, 10.10.2024., 1, šis konkrētais noteikums tika aizstāts ar vispārīgāku, uz reģistru balstītu noteikumu: princips “pircējs izvēlas” tagad attiecas uz visām grāmatvedības vienībām, ne tikai uz valsts iestādēm. Būtībā tas nozīmē, ka B2G un B2B tagad ietilpst vienā un tajā pašā sadaļā. Atšķirība nav nozarē, bet gan tajā, vai konkrēts pircējs ir reģistrējies kā saņēmējs.
B2B: kad Igaunijas uzņēmums var pieprasīt e-rēķinu?
Ja jūsu klients ir Igaunijas uzņēmums, pirmais jautājums ir vienkāršs: vai tas ir reģistrējies komercreģistrā kā e-rēķinu saņēmējs? Finanšu ministrijas skaidrojums Saskaņā ar likumu, visām grāmatvedības vienībām šīs tiesības būs no 2025. gada 1. jūlija, un uz 2026. gada 12. janvāri ir reģistrējušies aptuveni 18 000 uzņēmumu.
Pārbaudiet to paši, nevis ticot klientam. RIK bezmaksas pieprasījums par e-rēķinu saņēmējiem, kura vaicājuma nosaukums ir arireg.earveRegistriParing_v1, atgriež saņēmēja statusu un pakalpojumu sniedzēja ID, pamatojoties uz reģistra kodu, un tā lietošanai nav nepieciešams līgums.
- Pārbaudiet: Ievadiet klienta reģistra kodu RIK vaicājumā un pārbaudiet, vai atbilde ir "OK".
- Nosūtīt strukturētu e-rēķinu: Kad klients ir reģistrējies, saņemiet rēķinu pa norādīto kanālu vai operatoru, nevis pa e-pastu PDF formātā.
- Lūdzu, rakstiski vienojieties, ja vēlaties citu formātu: Grāmatvedības likums ļauj pusēm vienoties par citu formātu vai standartu. Pierakstiet šo vienošanos kaut kur, tai nav jābūt mutiskai.
Ja pircējs nav reģistrēts kā saņēmējs, jums nav pienākuma veidot e-rēķinu. PDF rēķins joprojām darbojas.
B2G: Kāpēc sagaidīt e-rēķinu no publiskā sektora partnera?
Valsts un pašvaldību iestādes saņēma e-rēķinus jau pirms 2025. gada izmaiņām. Saskaņā ar Eiropas Komisijas datiem Igaunijā B2G e-rēķinu pienākums ir spēkā kopš 2019. gada 1. jūlija. Pēc 2025. gada izmaiņām visas publiskā sektora struktūras joprojām bija iekļautas komercreģistrā kā e-rēķinu saņēmēji, un Finanšu ministrijas skaidrojums saskaņā ar iepriekšējo režīmu tie būtībā turpinās būt pakļauti iepriekšējam režīmam. Atšķirība no iepriekšējā: pēc izmaiņām publiskā sektora iestādēm vairs nav aizliegts izdarīt izņēmumus un pieņemt rēķinus citos formātos, ja tās to vēlas. Praksē tas nozīmē to pašu arī jums: ja pārdodat valsts iestādei vai pašvaldībai, sagaidiet e-rēķinu, līdz esat saņēmis rakstisku apstiprinājumu, ka viņi piekrīt kaut kam citam.
Kurš formāts un nosūtīšanas metode ir pareiza: EN 16931, Estonian XML, PDF vai Peppol?
E-rēķins nav pa e-pastu nosūtīts PDF fails. Finanšu ministrijas skaidrojums Saskaņā ar e-rēķina standartu e-rēķins ir digitāli sākotnēji izveidots, standartizēts un mašīnlasāms fails. PDF fails ir tikai rēķina attēls, nevis e-rēķins. Šī atšķirība ir svarīga, jo daudzi uzņēmumi pieņem, ka pa e-pastu nosūtīts PDF fails jau atbilst prasībai.
Saskaņā ar Grāmatvedības likumu tiek pieņemts, ka Saskaņā ar Eiropas standartu EN 16931-1 (t. i., Eiropas e-rēķina standarts un mašīnlasāmības prasība) tiks automātiski pareizi formatēti. Puses var vienoties arī par citu piemērotu standartu, piemēram, Igaunijas vietējo e-rēķina XML formātu, kas joprojām tiek izmantots paralēli Eiropas standartam.
Peppol šeit ir atsevišķa tēma, ko ir vērts precizēt: Peppol ir drošs rēķinu pārsūtīšanas tīkls, nevis juridisks pienākums. Eiropas Komisijas pārskats Saskaņā ar Igaunijas valdības sniegto informāciju, Igaunijā tiek izmantots decentralizēts modelis, kurā uzņēmumi saņem e-rēķinus, izmantojot privātus operatorus (piemēram, Telema, Finbite, Billberry, Unifiedpost, E-arveldaja), un valsts neprasa, lai Peppol kanāls būtu vienīgais atļautais kanāls. Šis ir viens no iespējamiem savienojuma kanāliem starp citiem.
Vai e-rēķiniem ir ierobežojums, vai KMD INF paliks 1000 eiro apmērā?
Šeit rodas lielākā daļa neskaidrību: grāmatvedības likums neparedz nekādus ierobežojumus e-rēķinu pienākumam. 7.¹ § 7. punkts Nav noteiktas eiro summas. Aktivizētājs ir tikai pircēja reģistrētais statuss, nevis rēķina summa.
Šis ir atšķirīgs noteikums nekā PVN deklarācijas pielikums, kas pazīstams ar saīsinājumu KMD INF. KMD INF veidlapas instrukcijas Saskaņā ar PVN deklarāciju, dati par juridiskajām personām, individuālajiem komersantiem un valsts, lauku pašvaldību un pilsētu iestādēm izrakstītajiem rēķiniem, kuros norādīts ar PVN likmēm 24%, 13% un 9% apliekamais apgrozījums, tiek atspoguļoti PVN deklarācijas pielikumā, ja rēķinu kopsumma bez PVN ir vismaz 1000 eiro par katru taksācijas periodu un darījumu partneri. Privātpersonām izrakstītie rēķini tur netiek atspoguļoti.
Tātad 1000 eiro attiecas uz nodokļu deklarēšanu, nevis uz e-rēķina pienākuma radīšanu. Tie ir divi dažādi likumi un divi dažādi procesi, kas mēdz tikt jaukti.
Kas var mainīties: ko nesīs Igaunijas 2027. gada plāns un ES Vida programma?
Šeit jābūt uzmanīgiem ar formulējumu, jo paralēli virzās divas atsevišķas lietas.
Igaunijā Finanšu ministrija ir ierosinājusi atcelt KMD INF 1000 eiro slieksni un noteikt e-rēķinu obligātu izmantošanu visiem PVN maksātājiem. Precīzu spēkā stāšanās gadu neapstiprina neviens no šeit minētajiem oficiālajiem avotiem, tāpēc pagaidām tas jāuzskata par neapstiprinātu plānu. Pašlaik šī ir politikas izstrāde, nevis spēkā esošs likums. Likumprojekts vēl nav pieņemts, tāpēc 2026. gadā nevar apgalvot, ka vispārējs B2B e-rēķinu pienākums jau ir spēkā vai tā stāšanās spēkā ir stingri noteikta.
ES līmenī tiek īstenots atsevišķs process ar nosaukumu ViDA (PVN digitālajā laikmetā) jeb PVN sistēmas pielāgošanas digitālajam laikmetam pakete. Eiropas Komisijas 2026. gada darba plāna paziņojums Saskaņā ar ES digitālās ziņošanas prasībām attiecībā uz pārrobežu B2B darījumiem, t. i., noteikumiem, kas balstīti uz obligātu e-rēķinu izrakstīšanu, stāsies spēkā 2030. gada 1. jūlijā, un no šī datuma e-rēķini kļūs par noklusējuma maksāšanas metodi pārrobežu darījumiem. Šis termiņš attiecas uz pārrobežu tirdzniecību ES ietvaros, nevis tieši uz B2B apgrozījumu Igaunijā. Igaunijas ierosinātais iekšzemes grozījums un ES 2030. gada ViDA termiņš nav viena un tā pati reforma, un tos nevajadzētu jaukt.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai e-rēķins būs obligāts katram B2B rēķinam 2026. gadā?
Nē, e-rēķins ir obligāts tikai tad, ja pircējs ir reģistrējies kā e-rēķina saņēmējs komercreģistrā. Ja klients nav reģistrēts, var nosūtīt rēķinu PDF formātā vai citā saskaņotā formātā.
Kas mainījās 2025. gada 1. jūlijā?
Grāmatvedības likuma grozījums aizstāja īpašo noteikumu publiskajam sektoram ar vispārīgāku uz reģistriem balstītu noteikumu. Princips ‘pircējs izvēlas’ tagad attiecas uz visām grāmatvedības vienībām, ne tikai uz valsts iestādēm.
Kā pārbaudīt, vai klients ir e-rēķina saņēmējs?
Izmantojiet bezmaksas RIK vaicājumu arireg.earveRegistriParing_v1. Ievadiet klienta reģistra kodu un pārbaudiet, vai atbilde ir ‘OK’. Vaicājumam nav nepieciešams līgums.
Vai e-rēķiniem ir ierobežojums?
Nē, Grāmatvedības likumā nav noteikts ierobežojums e-rēķina pienākumam. 1000 eiro ierobežojums attiecas tikai uz KMD INF nodokļu deklarēšanu, nevis uz e-rēķina pienākuma izveidi.