Nie, w 2026 roku nie będzie ogólnego obowiązku wysyłania faktur elektronicznych dla małych firm w Estonii. Kupujący decyduje: Zmiana § 7¹ ustawy o rachunkowości, która weszła w życie z dniem 1 lipca 2025 r. Zgodnie z prawem, tylko klient zarejestrowany jako odbiorca e-faktury w Rejestrze e-Biznesu może zażądać e-faktury od sprzedawcy. Jeśli Twój klient nie jest tam wymieniony, wystarczy uzgodniony formularz faktury. Wyjaśnienie Ministerstwa Finansów Zgodnie z prawem zasada „wyboru kupującego“ dotyczy zarówno klientów z sektora prywatnego, jak i publicznego. Jednak instytucje sektora publicznego są już wpisane do rejestru jako odbiorcy faktur elektronicznych, więc w ich przypadku zasadniczo obowiązuje poprzednia procedura.

Kiedy klient może poprosić o fakturę elektroniczną?

Klient z sektora prywatnego ma prawo żądać faktury elektronicznej wyłącznie w przypadku, gdy: W rejestrze e-biznesu zarejestrowany jako odbiorca faktury elektronicznej. Ten wpis jest publiczny i warto go przejrzeć przed utworzeniem faktury, ponieważ zawiera również dane kanału odbioru. To samo prawo § 7¹ ust. 7 Zgodnie z europejską normą dotyczącą faktur elektronicznych EN 16931-1, faktura elektroniczna jest uznawana za zgodną, jeśli jest zgodna z europejską normą dotyczącą fakturowania elektronicznego EN 16931-1, która jest wspólnym standardem odczytu maszynowego, na którym opiera się format Peppol. Strony mogą jednak uzgodnić również inny standard, na przykład lokalny estoński format faktury elektronicznej. Jeśli klient nie znajduje się w rejestrze, nie ma on podstaw prawnych do żądania faktury elektronicznej, a strony mogą stosować standardowy format faktury, w tym fakturę w formacie PDF wysyłaną e-mailem.

Czym faktura w formacie PDF różni się od faktury elektronicznej dla sektora publicznego?

Ponieważ W rejestrze e-biznesu jeśli wszystkie podmioty sektora publicznego są już zarejestrowane jako odbiorcy faktur elektronicznych, to w ich przypadku poprzedni system fakturowania elektronicznego będzie zasadniczo kontynuowany. Różnica w stosunku do poprzedniego jest taka, że Od 1 lipca 2025 r. Instytucje te mogą w razie potrzeby zezwolić na inne formy faktur, ale wcześniej było to zabronione. Należy odróżnić fakturę elektroniczną od zwykłej faktury. Faktura PDF, który jest w istocie obrazem i nie pozwala na automatyczne przesyłanie danych do systemu kupującego. Plik PDF wysłany w liście nie stanie się e-fakturą, nawet jeśli klientem jest duża firma – format jest określany przez standard, a nie kanał wysyłki.

Czy na obowiązek wystawiania faktur elektronicznych ma wpływ obrót lub podatek VAT?

Obroty firmy, zobowiązanie do zapłaty podatku VAT czy liczba pracowników nie mają wpływu na obowiązek wystawiania faktur elektronicznych, ponieważ prawo nie przewiduje osobnego limitu dla tego. Często pojawia się zamieszanie KMD INF limit 1000 euro:dotyczy to tego, które faktury należy zadeklarować w załączniku do deklaracji VAT dla każdego partnera transakcyjnego w danym okresie rozliczeniowym, a nie tego, w jakiej formie faktura ma zostać wystawiona.

Co jest planowane na lata 2027 i 2030?

Ministerstwo Finansów zaproponowała powszechny obowiązek wystawiania faktur elektronicznych dla podatników VAT oraz zniesienie limitu 1000 euro, wskazując na 2027 rok jako możliwą datę wejścia w życie. Jest to nadal projekt, a nie obowiązujące prawo i nie należy go traktować jako obowiązującego terminu. Jedyne, co jest pewne, to… Dyrektywa Rady (UE) 2025/516 Termin: Od 1 lipca 2030 r. e-faktury staną się obowiązkowe dla transgranicznych transakcji B2B w UE. Zasada ta nie dotyczy faktur wystawianych w Estonii.

Często zadawane pytania

Czy od 2026 roku w Estonii małe przedsiębiorstwa będą zobowiązane do wysyłania faktur elektronicznych?

Nie. W 2026 roku estońskie małe przedsiębiorstwa nie będą podlegać ogólnemu obowiązkowi wysyłania faktur elektronicznych, ponieważ decydować będzie rejestracja nabywcy w Rejestrze e-przedsiębiorstw, a nie obroty firmy czy limit KMD INF.

Kiedy klient prywatny (sektor prywatny) będzie mógł wystąpić o fakturę elektroniczną w 2026 roku?

Klient z sektora prywatnego może wnioskować o e-fakturę tylko wtedy, gdy jest zarejestrowany jako odbiorca e-faktury w Rejestrze e-Biznesu. Jeśli klient nie jest zarejestrowany, nie ma podstaw prawnych do wnioskowania o e-fakturę i może skorzystać z uzgodnionego formularza faktury.

Czy limit KMD INF w wysokości 1000 euro ma wpływ na obowiązek wystawiania faktur elektronicznych?

Brak wpływu. Limit KMD INF w wysokości 1000 euro dotyczy tego, które faktury należy zadeklarować w załączniku do deklaracji VAT dla każdego partnera transakcyjnego, a nie formy, w jakiej faktura powinna zostać wystawiona.

Co zmieni się w e-fakturowaniu w UE do 2030 roku?

Od 1 lipca 2030 roku e-faktury staną się obowiązkowe dla transgranicznych transakcji B2B w UE. Zasada ta nie dotyczy faktur wystawianych na terenie Estonii.