Ei, Viron pienyrityksille ei ole yleistä velvoitetta lähettää verkkolaskuja vuonna 2026. Ostaja päättää: Kirjanpitolain 7¹ §:n muutos, joka tuli voimaan 1. heinäkuuta 2025 Lain mukaan vain asiakas, joka on rekisteröitynyt verkkolaskun vastaanottajaksi sähköiseen kaupparekisteriin, voi pyytää myyjältä verkkolaskua. Jos asiakastasi ei ole listattu siellä, sovittu laskulomake riittää. Valtiovarainministeriön selitys Lain mukaan tämä "ostaja valitsee" -periaate koskee sekä yksityisen että julkisen sektorin asiakkaita, mutta julkisen sektorin laitokset on jo rekisterissä merkittynä verkkolaskujen vastaanottajiksi, joten aiempi menettely jatkuu niille olennaisesti.

Milloin asiakas voi pyytää verkkolaskua?

Yksityisen sektorin asiakkaalla on oikeus pyytää e-laskua vain, jos hänellä on Sähköisessä kaupparekisterissä rekisteröitynyt e-laskun vastaanottajaksi. Tämä merkintä on julkinen ja se kannattaa tarkistaa ennen laskun luomista, koska se näyttää myös vastaanottavan kanavan tiedot. Sama laki § 7¹ momentti 7 Eurooppalaisen verkkolaskustandardin EN 16931-1 mukaan verkkolasku katsotaan vaatimustenmukaiseksi, jos se on eurooppalaisen verkkolaskustandardin EN 16931-1 mukainen, joka on Peppol-formaatin taustalla oleva yleinen koneluettava standardi. Osapuolet voivat kuitenkin sopia myös muusta standardista, kuten Viron paikallisesta verkkolaskumuodosta. Jos asiakasta ei ole merkitty rekisteriin, hänellä ei ole laillista perustetta pyytää verkkolaskua, ja osapuolet voivat käyttää tavanomaista laskumuotoa, mukaan lukien sähköpostitse lähetettävää PDF-laskua.

Miten PDF-lasku eroaa julkisen sektorin verkkolaskusta?

Koska Sähköisessä kaupparekisterissä jos kaikki julkisen sektorin yksiköt ovat jo rekisteröityneet sähköisten laskujen vastaanottajiksi, niin heidän tapauksessaan aiempi sähköisen laskutuksen järjestelmä jatkuu olennaisesti. Ero edelliseen on se, että 1. heinäkuuta 2025 alkaen Nämä laitokset voivat tarvittaessa sallia muita laskumuotoja, mutta tämä oli aiemmin kiellettyä. On tärkeää erottaa koneellisesti luettava sähköinen lasku tavallisesta laskusta. PDF-lasku, joka on pohjimmiltaan kuva eikä mahdollista automaattista tiedonsiirtoa ostajan järjestelmään. Kirjeessä lähetetty PDF ei tule verkkolaskuksi, vaikka asiakas olisi suuri yritys – muodon määrää standardi, ei lähetyskanava.

Vaikuttaako liikevaihto tai arvonlisävero e-laskujen lähettämisvelvollisuuteen?

Yrityksen liikevaihto, arvonlisäverovelvollisuus tai työntekijöiden lukumäärä ei vaikuta verkkolaskuvelvollisuuteen, koska laki ei tarjoa tälle erillistä rajaa. Sekaannuksia syntyy usein KMD INF 1000 euron rajaTämä koskee sitä, mitkä laskut sinun on ilmoitettava alv-ilmoituksen liitteessä verokautta kohden, ei sitä, missä muodossa lasku tulee laatia.

Mitä on suunniteltu vuosille 2027 ja 2030?

Valtiovarainministeriö on ehdottanut yleistä sähköisen laskun velvoitetta arvonlisäverovelvollisille ja 1 000 euron rajan poistamista, nimeäen vuoden 2027 mahdolliseksi voimaantulopäiväksi. Tämä on vielä luonnosasteella, ei voimassa oleva laki, eikä sitä pitäisi pitää jo voimassa olevana määräaikana tässä vaiheessa. Ainoa varmuus on, että Neuvoston direktiivi (EU) 2025/516 Määräaika: 1. heinäkuuta 2030 alkaen sähköisistä laskuista tulee pakollisia rajat ylittävissä yritysten välisissä liiketoimissa EU:ssa. Tämä sääntö ei koske Viron sisäisiä laskuja.

Usein kysytyt kysymykset

Tuleeko Viron pienyrityksille yleinen velvollisuus lähettää sähköisiä laskuja vuonna 2026?

Ei. Yleistä velvollisuutta lähettää sähköisiä laskuja ei aseteta Viron pienyrityksille vuonna 2026, koska päätökseen vaikuttaa ostajan rekisteröityminen sähköiseen kaupparekisteriin, ei yrityksen liikevaihto tai KMD INF -raja.

Milloin yksityinen (yksityisen sektorin) asiakas voi pyytää verkkolaskua vuonna 2026?

Yksityisen sektorin asiakas voi pyytää verkkolaskua vain, jos hän on rekisteröitynyt verkkolaskun vastaanottajaksi sähköiseen yritysrekisteriin. Jos asiakasta ei ole rekisteröitynyt, hänellä ei ole laillista perustetta pyytää verkkolaskua, ja hän voi käyttää sovittua laskulomaketta.

Vaikuttaako KMD INF:n 1000 euron raja e-laskuvelvollisuuteen?

Ei vaikutusta. KMD INF:n 1 000 euron raja koskee sitä, mitkä laskut on ilmoitettava alv-ilmoituksen liitteessä kauppakumppania kohden, ei sitä, missä muodossa lasku tulee laatia.

Mitä sähköisessä laskutuksessa tulee muuttumaan EU:ssa vuoteen 2030 mennessä?

Sähköiset laskut tulevat pakollisiksi rajat ylittävissä yritysten välisissä liiketoimissa EU:ssa 1. heinäkuuta 2030 alkaen. Tämä sääntö ei koske Viron sisäisiä laskuja.