Ei, Peppolia ei lain mukaan vaadita lähettämään laskuja Viron julkiselle sektorille. Rakenteinen sähköinen lasku on pakollinen, jos rekisteröitynyt ostaja sitä pyytää, ja Peppol on yksi, mutta ei ainoa, tekninen tapa toimittaa tällainen lasku. Kirjanpitolain muutos, joka hyväksyttiin 18. syyskuuta 2024 ja tuli voimaan 1. heinäkuuta 2025, kumosi aiemman vaatimuksen, jonka mukaan myyjän oli joka tapauksessa lähetettävä sähköinen lasku julkiselle sektorille, ja korvasi sen ostajan oikeudella pyytää sähköistä laskua. Valtiovarainministeriö selityksen mukaan Kaikki julkisen sektorin laitokset on rekisteröity verkkolaskujen vastaanottajiksi, mikä tarkoittaa, että käytännössä strukturoidut verkkolaskut ovat edelleen oletusratkaisu. Ostaja voi kuitenkin nyt tehdä poikkeuksia ja hyväksyä laskuja muissa muodoissa.
Mikä oikeastaan muuttui 1. heinäkuuta 2025?
Vuonna 2019 Virossa otettiin käyttöön yleinen velvoite lähettää sähköisiä laskuja julkisen sektorin ostajille. Tämä korvaava vuonna 2025 „"ostaja valitsee" -periaatteella, jota laajennettiin myös yksityiselle sektorille: oikeus pyytää verkkolaskua on kaikilla kirjanpitoyksiköillä, jotka ovat rekisteröityneet verkkolaskun vastaanottajiksi. Julkisyhteisöjen osalta aineellinen säännöstö pysyi samana, koska ne olivat jo rekisteröityneet, mutta nyt niitä ei enää kielletä vastaanottamasta laskuja muissa muodoissa, poikkeuksia lukuun ottamatta.
Mitä eroa on Peppolilla, EN 16931 -standardilla ja Viron verkkolaskulla?
EN 16931 on eurooppalainen verkkolaskustandardi, joka kuvaa, mitä tietoja laskun on sisällettävä. Peppol on verkosto ja joukko teknisiä määritelmiä, joiden kautta lasku siirtyy myyjän järjestelmästä ostajan järjestelmään sertifioidun tukiaseman kautta; Peppol BIS Billing 3.0 on sen pohjalta rakennettu formaatti, joka täyttää EN 16931 -standardin vaatimukset. Viron e-laskustandardi on puolestaan paikallinen, aiemmin yleinen formaatti. Laki käsittelee laskua oikein muotoiltuna, jos se on standardin EN 16931 mukainen, mutta osapuolet voivat sopia myös jostakin muusta standardista. Peppoli ei vaadi tätä.
Mistä tiedän, tarvitseeko tietty ostaja Peppolia?
Ennen laskun lähettämistä kannattaa tarkistaa ostajan rekisterinumero, jotta näet, mikä palveluntarjoaja tai vastaanottokanava on merkitty kaupparekisteriin. Tämä osoittaa, minne ja missä muodossa laskun pitäisi todellisuudessa saapua. Kysy ostajalta myös sopimusta, tilausnumeroa ja ostajan viitetietoja, sillä monet laitokset vaativat ne erillisissä kentissä laskulla lähetyskanavasta riippumatta.
Mikä PDF-laskujen, ViDA:n ja määräaikojen suhteen on todella sitovaa?
Pelkkä PDF-tiedosto ei ole verkkolasku, koska se ei ole koneellisesti luettava, automatisoitava; PDF-tiedosto voi olla verkkolaskun mukana, mutta sitä ei yleensä voida korvata, jos ostaja on pyytänyt verkkolaskua. EU Direktiivi 2014/55/EU velvoittaa julkiset hankkijat hyväksymään laskuja standardin EN 16931 mukaisesti, mutta ei nimeä Peppolia pakolliseksi verkoksi. ViDA-paketti hyväksytty 11. maaliskuuta 2025 ja sen digitaalinen raportointivelvoite tulee voimaan rajat ylittävissä yritysten välisissä liiketoimissa 1. heinäkuuta 2030 alkaen. Tämä ei muuta Viron nykyistä yritysten välistä selvitysjärjestelmää. Peppoli-verkostossa jo toimiville yrityksille uudempi BIS Billing 3.0 -versio pakollinen 17. elokuuta 2026 alkaen, mutta kyseessä on tekninen päivitys, ei uusi velvoite Viron lain mukaan.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Peppol pakollinen Viron julkisissa hankinnoissa?
Ei, Peppol ei ole pakollinen. Strukturoitu e-lasku on pakollinen ostajan pyynnöstä – Peppol on vain yksi tekninen kanava sen toimittamiseen. 1. heinäkuuta 2025 alkaen sovelletaan ostajan valintaperiaatetta.
Mikä muuttui 1. heinäkuuta 2025?
Aiempi yleinen velvollisuus lähettää laskuja sähköisesti on korvattu ostajan valintaperiaatteella. Julkisen sektorin ostajat rekisteröidään edelleen sähköisten laskujen vastaanottajiksi, mutta ne voivat nyt poikkeuksellisesti vastaanottaa laskuja muissa muodoissa.
Mitä eroa on Peppolilla, EN 16931 -standardilla ja Viron verkkolaskulla?
EN 16931 on eurooppalainen standardi, joka määrittelee, mitä tietoja laskun on sisällettävä. Peppol on laskujen välittämiseen tarkoitettu verkko, Viron e-lasku on paikallinen formaatti. Laki edellyttää EN 16931 -standardin noudattamista, mutta osapuolet voivat sopia eri standardista.