Peppol nav juridisks pienākums rēķinu nosūtīšanai Igaunijas publiskā sektora pircējiem. Obligāti ir jāizmanto strukturēts e-rēķins — mašīnlasāms rēķina formāts, ko grāmatvedības un ERP sistēmas var apstrādāt bez manuālas ievades, kad reģistrēts pircējs to pieprasa, un Peppol ir tikai viens tehniskais kanāls tā piegādei, nevis vienīgais. grozījumi Igaunijas Grāmatvedības likumā, kas tika pieņemts 2024. gada 18. septembrī un stājās spēkā 2025. gada 1. jūlijā, atcēla veco noteikumu, kas piespieda piegādātājus automātiski sūtīt e-rēķinus valsts iestādēm, aizstājot to ar pircēja tiesībām pieprasīt e-rēķinu izsniegšanu. Saskaņā ar Finanšu ministrija, katra publiskā sektora iestāde jau ir reģistrēta kā e-rēķinu saņēmēja, tāpēc praksē strukturēts e-rēķins joprojām ir noklusējuma iestatījums. Taču pircēji tagad var piešķirt izņēmumus un pieņemt rēķinus arī citos formātos.
Kas īsti mainījās 2025. gada 1. jūlijā?
Igaunija ieviesa tukšu e-rēķina mandātu publiskā sektora pircējiem jau 2019. gadā. Pārdevējiem tas bija jānosūta jebkurā gadījumā. Šis mandāts bija nomainīts 2025. gadā ar principu "pircējs izlemj", kas tagad attiecas arī uz visu privāto sektoru: jebkura grāmatvedības vienība, kas reģistrēta kā e-rēķina saņēmējs, var pieprasīt e-rēķinu no saviem piegādātājiem. Valsts iestādēm praktiskais iznākums gandrīz nemainījās, jo tās jau tāpat bija reģistrētas. Mainījās tas, ka tām vairs nav liegts izdarīt izņēmumus un pieņemt rēķinus citos formātos, kad tas tām ir ērti.
Kāda ir atšķirība starp Peppol, EN 16931 un Igaunijas e-rēķina formātu?
EN 16931 ir Eiropas e-rēķinu standarts. Tas nosaka, kādiem datu laukiem jābūt iekļautiem rēķinā, nevis to, kā rēķins faktiski tiek piegādāts. Turpretī Peppol ir tīkls plus tehnisko specifikāciju kopums, kas pārvieto rēķinu no pārdevēja sistēmas uz pircēja sistēmu, izmantojot sertificētu vārteju, kas pazīstama kā piekļuves punkts. Peppol BIS Billing 3.0 ir rēķina formāts, kas izveidots, izmantojot šo tīklu, un tas... atbilst EN 16931 prasībām. Arī Igaunijai ir savs vietējais e-rēķina formāts, kas bija kopējais standarts pirms EN 16931 ieviešanas. Igaunijas tiesību akti rēķinu uzskata par pareizi izdots kad tas atbilst standartam EN 16931, taču abas puses var arī brīvi vienoties savā starpā par citu standartu. Nevienam no šiem nosacījumiem nav nepieciešams īpašs Peppol.
Kā uzzināt, vai konkrētam pircējam ir nepieciešams Peppol?
Pirms rēķina nosūtīšanas pārbaudiet pircēja reģistrācijas kodu un tā saturu. pakalpojumu sniedzējs vai saņemšanas kanāls ir norādīts blakus tam Igaunijas Uzņēmumu reģistrā. Tas precīzi norāda, kur un kādā formātā rēķinam jānonāk. Ir arī vērts tieši pajautāt pircējam līguma atsauci, pirkuma pasūtījuma numuru un pircēja atsauces datus. Daudzas valsts iestādes vēlas, lai tie tiktu ievadīti kā atsevišķi lauki pašā rēķinā neatkarīgi no tā, kurā kanālā tas tiek piegādāts.
Ko īsti prasa PDF rēķini, ViDA un termiņi?
Vienkāršs PDF fails nav e-rēķins, jo tas tāds nav pietiekami mašīnlasāms, lai apstrādātu automātiski. PDF failu var nosūtīt kopā ar strukturētu e-rēķinu kā pieklājības kopiju, taču tas parasti nevar aizstāt e-rēķinu, kad pircējs to ir pieprasījis. ES Direktīva 2014/55/ES uzliek par pienākumu valsts līgumslēdzējām iestādēm pieņemt rēķinus, kas atbilst standartam EN 16931. Tajā nekad nav minēts Peppol kā obligāts tīkls. Digitālā laikmeta PVN paketē, kas pazīstama kā ViDA, bija pieņemts 2025. gada 11. martā, un tā digitālās ziņošanas pienākums sāk attiekties uz pārrobežu B2B darījumiem, proti, rēķiniem starp uzņēmumiem dažādās valstīs, no 2030. gada 1. jūlija. Tas neietekmē Igaunijas pašreizējos uzņēmumu un valdības rēķinu izrakstīšanas noteikumus. Uzņēmumiem, kas jau darbojas Peppol tīklā, jaunākais BIS Billing 3.0 versija kļūst obligāta no 2026. gada 17. augusta, taču tā ir tehniska versijas jaunināšana pašā tīklā, nevis jauns pienākums, kas noteikts ar Igaunijas tiesību aktiem.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai Peppol ir obligāts Igaunijas publiskajos iepirkumos?
Nē, Peppol nav obligāts. Strukturēts e-rēķins ir obligāts pēc pircēja pieprasījuma — Peppol ir tikai viens tehniskais kanāls tā piegādei. Sākot ar 2025. gada 1. jūliju, tiek piemērots pircēja izvēles princips.
Kas mainījās 2025. gada 1. jūlijā?
Iepriekšējais vispārējais pienākums iesniegt e-rēķinus ir aizstāts ar pircēja izvēles principu. Valsts sektora pircēji joprojām ir reģistrēti kā e-rēķinu saņēmēji, taču tagad izņēmuma kārtā tie var pieņemt rēķinus citos formātos.
Kāda ir atšķirība starp Peppol, EN 16931 un Igaunijas e-rēķinu?
EN 16931 ir Eiropas standarts, kas nosaka, kādiem datiem jābūt iekļautiem rēķinā. Peppol ir rēķinu pārsūtīšanas tīkls, Igaunijas e-rēķins ir vietējais formāts. Likums paredz atbilstību EN 16931, taču puses var vienoties par citu standartu.