Ne, „Peppol“ neprivalo siųsti sąskaitų faktūrų Estijos viešajam sektoriui. Struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra yra privaloma, jei to pageidauja registruotas pirkėjas, o „Peppol“ yra vienas, bet ne vienintelis techninis būdas pristatyti šią sąskaitą faktūrą. Apskaitos įstatymo pakeitimas, kuris buvo priimtas 2024 m. rugsėjo 18 d. ir įsigaliojo 2025 m. liepos 1 d., panaikino ankstesnį reikalavimą, kad pardavėjas bet kuriuo atveju privalėtų siųsti elektroninę sąskaitą faktūrą viešojo sektoriaus įstaigai, ir pakeitė jį pirkėjo teise prašyti elektroninės sąskaitos faktūros. Finansų ministerija pagal paaiškinimą Visos viešojo sektoriaus institucijos yra registruotos kaip e. sąskaitų gavėjos, o tai reiškia, kad praktiškai struktūrizuotos e. sąskaitos faktūros išlieka numatytuoju sprendimu. Tačiau pirkėjas dabar gali daryti išimtis ir priimti sąskaitas faktūras kitais formatais.
Kas iš tikrųjų pasikeitė 2025 m. liepos 1 d.?
2019 m. Estijoje buvo įvesta bendra prievolė viešojo sektoriaus pirkėjams teikti elektronines sąskaitas faktūras. Tai pakeitimas 2025 m. „su “pirkėjo pasirinkimo“ principu, kuris buvo išplėstas ir į privatų sektorių: teisę prašyti elektroninės sąskaitos faktūros turi bet kuris apskaitos subjektas, užsiregistravęs kaip elektroninių sąskaitų gavėjas. Viešojo sektoriaus subjektų atveju materialinė tvarka išliko ta pati, nes jie jau buvo registruoti, tačiau dabar jiems nebėra draudžiama priimti sąskaitas faktūras kitais formatais, išskyrus išimtis.
Kuo skiriasi „Peppol“, EN 16931 ir Estijos e. sąskaitos faktūros?
EN 16931 yra Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartas, apibūdinantis, kokie duomenys turi būti sąskaitoje faktūroje. „Peppol“ yra tinklas ir techninių specifikacijų rinkinys, per kurį sąskaita faktūra per sertifikuotą prieigos tašką juda iš pardavėjo sistemos į pirkėjo sistemą; „Peppol BIS Billing 3.0“ yra jo pagrindu sukurtas formatas, kuris... atitinka EN 16931 reikalavimus. Estijos elektroninių sąskaitų faktūrų standartas savo ruožtu yra vietinis, anksčiau įprastas formatas. sąskaita faktūra laikoma teisingai suformatuota, jei jis atitinka EN 16931 standartą, tačiau šalys gali susitarti ir dėl kito standarto. „Peppoli“ to nereikalauja.
Kaip sužinoti, ar konkrečiam pirkėjui reikia „Peppoli“?
Prieš siunčiant sąskaitą faktūrą, verta patikrinti pirkėjo registracijos kodą, kad pamatytumėte, kuris paslaugų teikėjas arba priėmimo kanalas yra įrašytas į komercinį registrą. Tai rodo, kur ir kokia forma sąskaita faktūra turėtų atvykti. Be to, paklauskite pirkėjo apie sutartį, užsakymo numerį ir pirkėjo referencinę informaciją, nes daugelis įstaigų reikalauja jų pateikti atskiruose sąskaitos faktūros laukuose, nepriklausomai nuo perdavimo kanalo.
Kas iš tiesų yra privaloma PDF sąskaitų faktūrų, ViDA ir terminų atžvilgiu?
Paprastas PDF failas nėra elektroninė sąskaita faktūra, nes jis nėra mašininio nuskaitymo, automatizavimo; PDF formatu gali būti pridėta el. sąskaita faktūra, tačiau paprastai jos negalima pakeisti, jei pirkėjas paprašė el. sąskaitos faktūros. ES Direktyva 2014/55/ES įpareigoja viešuosius pirkimus vykdančius asmenis priimti sąskaitas faktūras pagal EN 16931 standartą, tačiau „Peppoli“ neįvardija kaip privalomo tinklo. ViDA paketas priimta 2025 m. kovo 11 d. ...ir jos skaitmeninio ataskaitų teikimo prievolė bus taikoma tarpvalstybiniams B2B sandoriams nuo 2030 m. liepos 1 d. Tai nepakeis dabartinio Estijos B2G atsiskaitymų tvarkos. Įmonėms, jau veikiančioms Peppoli tinkle, Reikalinga naujesnė BIS Billing 3.0 versija nuo 2026 m. rugpjūčio 17 d., tačiau tai yra techninis atnaujinimas, o ne naujas įpareigojimas pagal Estijos įstatymus.
DUK
Ar Peppol yra privalomas Estijos viešuosiuose pirkimuose?
Ne, „Peppol“ nėra privaloma. Struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra yra privaloma pirkėjo prašymu – „Peppol“ yra tik vienas techninis jos pristatymo kanalas. Nuo 2025 m. liepos 1 d. taikomas pirkėjo pasirinkimo principas.
Kas pasikeitė 2025 m. liepos 1 d.?
Ankstesnę bendrą prievolę teikti elektronines sąskaitas faktūras pakeitė pirkėjo pasirinkimo principas. Viešojo sektoriaus pirkėjai vis dar registruojami kaip elektroninių sąskaitų faktūrų gavėjai, tačiau dabar jie išimties tvarka gali priimti sąskaitas faktūras kitais formatais.
Kuo skiriasi „Peppol“, EN 16931 ir Estijos e. sąskaitos faktūros?
EN 16931 yra Europos standartas, nurodantis, kokie duomenys turi būti pateikti sąskaitoje faktūroje. „Peppol“ yra sąskaitų faktūrų perdavimo tinklas, Estijos elektroninė sąskaita faktūra yra vietinis formatas. Įstatymas reikalauja laikytis EN 16931, tačiau šalys gali susitarti dėl kitokio standarto.