Ei — Viron pienyrityksillä ei ole tyhjien verkkolaskujen vaatimusta vuonna 2026. Lain mukaan Viron kirjanpitolain 7¹ §:n muutos, joka tuli voimaan 1. heinäkuuta 2025, myyjältä voidaan edellyttää sähköisen laskun lähettämistä – eli jäsennellyn, koneellisesti luettavan digitaalisen laskun pelkän PDF-tiedoston sijaan – vain asiakkaalle, joka on rekisteröitynyt sähköisen laskun vastaanottajaksi sähköiseen kaupparekisteriin. Jos asiakastasi ei ole listattu siellä, mikä tahansa jo sopimanne laskumuoto käy, mukaan lukien sähköpostitse lähetetty PDF-tiedosto. valtiovarainministeriön ohjeistus, Tämä “ostaja päättää” -periaate koskee yhtä lailla sekä yksityisen että julkisen sektorin asiakkaita. Julkisyhteisöt ovat kuitenkin jo rekisteröityneet sähköisen laskun vastaanottajiksi kaikkialla, joten niille vanhempi käytäntö jatkuu pitkälti ennallaan.
Milloin asiakas voi oikeasti vaatia verkkolaskun?
Yksityisen sektorin asiakkaalla on oikeus vaatia verkkolaskua vain, jos se on rekisteröitynyt järjestelmään. sähköinen kaupparekisteri verkkolaskun vastaanottajana. Tämä merkintä on julkinen, ja se kannattaa tarkistaa ennen laskun laatimista, koska se kertoo myös, mitä vastaanottokanavaa asiakas käyttää. Kohdassa Saman lain 7¹(7) §, verkkolasku katsotaan vaatimustenmukaiseksi, jos se täyttää eurooppalaisen verkkolaskutusstandardin EN 16931-1, joka on Peppolin laskutuksen pohjana oleva yhteinen koneellisesti luettavuusstandardi. Osapuolet voivat kuitenkin vapaasti sopia eri standardista, kuten Viron paikallisesta verkkolaskumuodosta. Jos asiakkaasi ei ole rekisterissä, sillä ei yksinkertaisesti ole laillista perustaa vaatia verkkolaskua, ja voit jatkaa normaalilla laskulla, mukaan lukien sähköpostitse lähetetty PDF-tiedosto.
Mitä eroa on PDF-laskulla ja julkisen sektorin sähköisellä laskutuksella?
Koska jokainen julkisen sektorin elin on jo listattu sähköinen kaupparekisteri rekisteröityneenä verkkolaskun vastaanottajana, aiempi sähköisen laskutuksen järjestelmä jatkuu heille olennaisesti muuttumattomana. Yksi asia, joka on muuttunut, on se, 1. heinäkuuta 2025 lähtien, nämä laitokset voivat nyt hyväksyä eri laskumuotoja, kun se sopii heille, kun taas aiemmin se ei ollut sallittua. On syytä pitää ero selvänä: koneellisesti luettava sähköinen lasku ei ole sama asia kuin tavallinen PDF-lasku, joka on pohjimmiltaan vain kuva laskusta, eikä sitä voida lukea automaattisesti ostajan kirjanpitojärjestelmään. PDF-tiedoston lähettäminen sähköpostitse ei muuta sitä verkkolaskuksi vain siksi, että asiakas sattuu olemaan suuri yritys. Muoto määräytyy pohjana olevan standardin mukaan, ei sen mukaan, miten tiedosto saapuu.
Vaikuttaako liikevaihto tai arvonlisäverovelvollisuus verkkolaskuvelvollisuuteen?
Yrityksesi liikevaihto, arvonlisäverovelvollisuus tai työntekijöiden lukumäärä ei vaikuta siihen, onko sinun lähetettävä verkkolaskuja, koska laki ei aseta sille erillistä kynnystä. Sekaannusta aiheuttaa se, arvonlisäveroilmoituksen liitteen, KMD INF:n, 1 000 euron raja-arvo. Tämä kynnysarvo määrittää, mitkä laskut sinun on ilmoitettava alv-ilmoituksesi liitteessä vastapuolta kohden tietyllä verokaudella. Sillä ei ole mitään tekemistä sen kanssa, missä muodossa itse laskun on oltava.
Mitä on suunniteltu vuosille 2027 ja 2030?
The Valtiovarainministeriö on ehdottanut yleinen sähköisen laskun velvollisuus arvonlisäverovelvollisille yrityksille ja 1 000 euron KMD INF -kynnyksen poistaminen, nimeämällä vuosi 2027 mahdolliseksi voimaantulopäiväksi. Kyseessä on vielä kehitteillä oleva poliittinen aikomus, ei voimassa oleva laki, eikä sitä pitäisi pitää jo sitovana määräaikana. Ainoa varma päivämäärä on peräisin Neuvoston direktiivi (EU) 2025/5161. heinäkuuta 2030 alkaen sähköinen laskutus tulee pakolliseksi EU:n sisäisissä rajat ylittävissä yritysten välisissä liiketoimissa. Tämä sääntö ei koske Viron yritysten välisiä kotimaassa lähetettyjä laskuja.
Saatavilla myös: viroksi
Viimeksi arvosteltu:
Usein kysytyt kysymykset
Do small businesses in Estonia have a blanket e-invoice requirement in 2026?
No. There’s no general e-invoice sending requirement for Estonian small businesses in 2026, since what decides it is whether the buyer is registered in the e-Business Register, not your company’s turnover or the KMD INF threshold.
When can a private-sector client actually require an e-invoice in 2026?
A private-sector client can only demand an e-invoice if it has registered itself in the e-Business Register as an e-invoice recipient. If your client isn’t in the register, it has no legal basis to insist on an e-invoice, and you can keep using whatever invoice format you’ve already agreed on.
Does the €1,000 KMD INF threshold affect the e-invoice obligation?
No, it doesn’t. The €1,000 KMD INF threshold concerns which invoices you need to report per counterparty on the VAT return annex, not what format the invoice itself has to be in.
What changes for EU e-invoicing by 2030?
From 1 July 2030, e-invoicing becomes mandatory for cross-border B2B transactions within the EU. This rule doesn’t extend to invoices issued between Estonian businesses domestically.