Sākot ar 2026. gada 21. jūliju, Latvijas strukturētais e-rēķins, ko vietējā mērogā dēvē par e-rēķins, vēl nav obligāta B2B (uzņēmumu savstarpējiem) darījumiem. Saskaņā ar VID vadlīnijas atjauninātas 2026. gada 21. maijā, VID (Valsts ieņēmumu dienests) pieprasīs iesniegt tikai B2B e-rēķinus un to datus, sākot ar 2028. gada 1. janvāri, nevis 2026. gadā. Šogad jau ir obligāti jāiesniedz publiskā sektora e-rēķini: B2G (uzņēmumu savstarpējās sadarbības), G2G (valdības savstarpējās sadarbības) un G2B (valdības savstarpējās sadarbības) e-rēķini, kuru dati ir jāiesniedz. ziņots VID kopš 2026. gada 1. janvāra.
Ja jūs šobrīd pārdodat tikai citiem Latvijas uzņēmumiem, jūs atrodaties sagatavošanās gadā, nevis izpildes gadā. Ja jūs izrakstāt rēķinus budžeta iestādēm, jūs jau esat dzīvs.
2026. gada atbilde vienā tabulā
| Situācija | Obligāti 2026. gadā? |
|---|---|
| B2G, G2G, G2B ar Latvijas budžeta iestādēm | Jā. E-rēķini kopš 2025. gada 1. janvāris, VID dati kopš 2026. gada 1. janvāris. |
| B2B starp Latvijas uzņēmumiem | Nu, 2026.–2027. gadam. Saistības sākas 2028. gada 1. janvāris. |
| B2C — pārdošana privātiem patērētājiem | Ne saskaņā ar šo B2B noteikumu; VID formulē pienākumu, balstoties uz uzņēmējdarbības un publiskā sektora segmenti. |
| Ārvalstu biznesa klienti | Ne automātiski. Var izmantot strukturētu e-rēķinu. ja abas puses tam piekrīt. |
Uz ko īsti attiecas Latvijas noteikumi?
Noteikums ir balstīts uz diviem faktoriem: vai uz jums attiecas Rīgatvedības likums un kam tiek izrakstīts rēķins? Tas attiecas gan uz Latvijas uzņēmumiem, gan uz fiziskām personām, kas darbojas kā saimnieciskās vienības. VID tieši norāda, ka Latvijas uzņēmumam vai pašnodarbinātajam, kas izraksta rēķinu budžeta iestādei, ir jāizmanto e-rēķins. Šeit filtrs nav jūsu PVN maksātāja statuss vai gada apgrozījums, bet gan saņēmējs.
Kas īsti skaitās kā e-rēķins?
Strukturēts e-rēķins nav PDF rēķins. Tas ir XML fails, mašīnlasāms datu fails, kura laukus programmatūra var nolasīt un apstrādāt automātiski, bez nepieciešamības cilvēkam neko pārrakstīt. Latvijas Grāmatvedības likums saista formātu ar LVS EN 16931-1:2017 un LVS CEN/TS 16931-2:2017 standarti, savukārt Ministru kabineta noteikumi Nr. 749 (MK noteikumi Nr. 749) nosaka, ka VID sistēmā izmantotajam XML ir jāatbilst UBL 2.1 un Peppol BIS Billing 3.0 CIUS specifikācija. Peppol BIS Billing 3.0, Eiropas e-rēķinu profils, kas darbojas kā kopīgs tehniskais kontrolsaraksts pārrobežu e-rēķiniem, ir oficiāli aprakstīts [dokumentā]. Peppol dokumentācija. PDF, Word dokuments vai skenēts attēls pats par sevi neatbilst prasībām.
E-pasts kā piegādes metode nav aizliegts. Ja pa e-pastu nosūtāt atbilstošu XML failu un abas puses ir vienojušās par šo kanālu, tas tiek uzskatīts par vienu derīgu "citu piegādes kanālu". Taču tas neatbrīvo no atsevišķa pienākuma iesniegt rēķina datus VID ikreiz, kad šis konkrētais rēķins ir jāziņo.
Kā jūs nosūtīsiet un ziņosiet VID 2026. gadā?
E-rēķinu var nosūtīt, izmantojot e-adresi (Latvijas oficiālo elektronisko adrešu sistēmu), e-rēķinu operatora kanālu (pakalpojumu sniedzējs, kas jūsu vietā veic tehnisko apmaiņu) vai jebkuru citu kanālu, par kuru vienojas abas puses. Datu ziņošana VID var notikt, izmantojot e-adresi, operatora API (mašīnu-mašīnu saskarni, kas ļauj divām sistēmām apmainīties ar datiem tieši, bez manuālas augšupielādes), VID EDS API vai augšupielādējot failu EDS. E-rēķins ir jāiesniedz. vienu reizi, ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā pēc nosūtīšanas. EDS jeb Elektroniskā deklarēšanas sistēma pieņem tikai XML e-rēķinu faili, un nekas cits nekvalificējas.
Kļūdas, kas kavē mazo uzņēmumu darbību
Vecs B2G līgums neglābs jūs no maiņas. Nevienam. Ja B2G darījums tika noslēgts pirms 2024. gada 31. decembra, pāreja uz e-rēķiniem bija jāpabeidz līdz 2026. gada 1. janvārim. neatkarīgi no tā, kas teikts līgumā. Ir arī vērts vēlreiz pārliecināties, ka jūsu klients patiešām ir budžeta iestāde; VID iesaka to pārbaudīt, reģistrācijas kods nevis pieņemot.
Labojošam rēķinam, būtībā kredīta notai, arī ir jābūt strukturētam e-rēķinam, ja rēķins, kuru tas labo, bija strukturēts, un tajā ir jābūt atsaucei uz sākotnējo rēķina numuru. Avansa rēķins, būtībā priekšapmaksas pieprasījums, tiek uzskatīts par maksājuma pieprasījumu; tā īpašie noteikumi tika pievienoti, izmantojot Ministru kabineta noteikumi Nr. 877. Un, ja jums ir darīšana ar kases aparāta pārdošanas darījumiem vai dokumentu no valsts īpašas sistēmas, vispirms pārbaudiet, vai Grāmatvedības likums to vispār uzskata par rēķinu, kas jāizraksta apmaksai; dažreiz tas tā nav.
Kas jums jādara pirms 2028. gada 1. janvāra B2B termiņa?
Uztveriet 2026. un 2027. gadu kā skrejceļu, nevis termiņu. Aktivizējiet savu e-adresi, iztīriet klientu reģistrācijas kodus, pārbaudiet, vai jūsu XML izvade patiešām atbilst nepieciešamajai specifikācijai, izvēlieties programmatūru vai operatoru, kas var sūtīt un saņemt strukturētus e-rēķinus, un iekšēji pierakstiet, kas jūsu uzņēmumā izveido, sūta un iesniedz rēķinus VID. Ja pārdodat citiem Latvijas uzņēmumiem, ir vērts sākt brīvprātīgu VID iesniegšanu jau tagad, nevis gaidīt, jo B2B datu ziņošana ir... brīvprātīgi no 2026. gada 1. janvāra līdz 2027. gada 31. decembrim un obligāti no 2028. gada 1. janvāra. Procesa darbības nodrošināšana, kamēr tas ir neobligāts, nozīmē, ka jūs nenovēršat tā problēmas likumā noteiktajā termiņā.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai e-rēķini Latvijā būs pieejami 2026. gadā?
E-rēķins jeb strukturēts e-rēķins ir XML fails, kas atbilst LVS EN 16931-1:2017 un Peppol BIS Billing 3.0 standartiem. PDF, DOCX vai skenēts formāts nav pietiekams.
Kad B2B e-rēķini kļūs obligāti Latvijā?
Saskaņā ar Latvijas Nodokļu administrācijas (VID) atjauninātajām instrukcijām, kas izdotas 2026. gada 21. maijā, B2B e-rēķinu un to datu iesniegšana VID kļūs obligāta no 2028. gada 1. janvāra, nevis 2026. gadā.
Kā nosūtīt e-rēķinu un iesniegt datus VID?
E-rēķinu var nosūtīt, izmantojot e-pasta adresi, operatora API vai EDS. Dati jāiesniedz VID vienu reizi un ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā pēc nosūtīšanas.
Kas jādara pirms B2B termiņa 01.01.2028.?
Aktivizējiet e-pasta adreses, notīriet klientu reģistra kodus, pārbaudiet XML atbilstību un izvēlieties programmatūru vai operatoru. B2B datu iesniegšana ir brīvprātīga līdz 2027. gada 31. decembrim.