Nie, na Łotwie nie ma oddzielnego, obowiązkowego formatu e-rēķina ani nie został on zastąpiony PEPPOL BIS Billing 3.0. Minister kabineta 2025. gada 9. decembra noteikumi Nr. 749 Nakasa, struktura XML faktury elektronicznej VID (Valsts eizumenu dienests) musi spełniać jednocześnie dwa warunki: musi być napisana w składni UBL 2.1 (Universal Business Language lub określonego formatu pliku XML) i musi być zgodna ze specyfikacją PEPPOL BIS Billing 3.0. potwierdza na swojej stronie e-rēķinu, planuje również rozszerzyć format sho, aby zastąpić nevi. Katram sava sistema nyemiplägo PEPPOL BIS Billing 3.0 rządzi, a nie odwrotnie. B2G, jeb Company – valstij virzīti e-rēķini, un to datu iesnejnja VID jau ir svetja, zakład B2B, firma – uzņēmumam, svetja stājas spekke tikai no 2028. gada 1. janvāra.

Odpowiedź Īsā: Vai Latvijai ir savs format e-rēķina, czy zastępuje on PEPPOL?

Format e-rēķiny dla “obywateli” różni się od standardu PEPPOL. Wręcz przeciwnie. Rozporządzenie nr 749 prejam, ka VID risinājumā iesūtātajam e-rēķina XML įbūta raxitatam UBL 2.1 sintaksē un įpātā PEPPOL BIS Billing 3.0 biznesa un validationācijas noteikumi. Innymi słowy, Latvija nav radīusi korijeņųu formatu - tā ir parēnumusi PEPPOL BIS Billing 3.0 jako oficjalny profil. A w Twojej księgowości oprogramowanie już przygotowuje konto elektroniczne odpowiadające wymaganiom PEPPOL, tehkanskais pamats Latvijas sīdus ipštarei Jums jau ir. Trudno jest przesłać prawidłowe dane na kanał VID, więcej szczegółów znajdziesz poniżej.

Trīs slāņi, kas kaši tiek sāmsati: EN 16931, UBL un PEPPOL

Apjkums rodas söre, ka šie trės termini apraksta e-rēķina trės slušenės slanus, nevis trės korepiēšanasas alternativas.

  • EN 16931 ir semantiskais datu modelis, jeb aprakts, kādīm datu laukiem rīnībā kūbīga: pārdevēja un pircēja dati, PVN, vaļiņa temoļi, summas. Prawo rachunkowości Strukturalny e-rēķinu określa dokładny ar šo standardu - rēķinam musi być zgodny z normą LVS EN 16931-1:2017.
  • UBL 2.1 ir Składnia XML, specyficzny format pliku i język, w którym zapisywane są pola danych normy EN 16931. UBL pati par sevi neko nepasaka par to, vai rēķins spełniają wymagania Latvijas – tā ir pārīdā “valoda”, kūr rēķins ir saraksitsts.
  • PEPPOL BIS Billing 3.0 ir tā kakutais CIUS, jeb Specyfikacja wykorzystania faktury podstawowej – sašaurināta birības speikāciāciācija, kas nakasa, kā tākīmā sūtātīt EN 16931 datu modele UBL 2.1 sintaksē, un pīdāsa validationācijas sēlīga. Dokumentacja PEPPOL BIS Billing 3.0 zatwierdza, również visi šai spéiksikātācijai austāmītsie dokumenti automatycznie arī Eiropas standartam EN 16931.

Paskatieties uz rēķinu par 1500 eiro. EN 16931 określa, w jaki sposób należy gromadzić dane na tym koncie, na przykład summām i rēķina pālēs. UBL 2.1 określa, w którym konkretnym elemencie XML należy zapisać tę kwotę. Do listy dodano PEPPOL BIS Billing 3.0, ka šai summai jāna sārīt ar rēķina rindu un PVN summu koppa. W przeciwnym razie rēķina validationācija neizdosies.

Który format teoretycznie odpowiada standardowi ES i czy VID faktycznie go akceptuje?

Na poziomie ES norma EN 16931 jest bardziej ujednolicona niż UBL 2.1 i UN/CEFACT CII D16B. Podsumowanie Komisji Europejskiej nosauc abas par uttostošām sintaksēm. Teoretycznie w Europie tātad ir vāriak neika viens auttātis ceļs.

Na Łotwie wybór ten został już za Ciebie dokonany. Rozporządzenie nr 749 bekemti nosauc UBL 2.1 w PEPPOL BIS Billing 3.0 kombinaciju w formacie VID risināmau. VID potwierdza na swojej stronie e-rēķinu, również Latvijas nasionlajam standartam musi być zgodny ze specyfikacją PEPPOL BIS Billing 3.0 un sistema nav plan šo formatu stiltet.

Daje bezpośrednie odpowiedzi na pytania lub proste pliki XML UBL 2.1 spełniające wymagania Latvijas: nē, neizpilda. UBL 2.1 ir korekta sintakse, bet bez PEPPOL BIS Billing 3.0 biznesa un validationācijas sākumā tas ir tika puse no darba – kā gramatiski pārgīm varāmī teikumā, kam vaṅgīm pāša gramātikas. Twoje oprogramowanie może przygotować plik niezależnie od tego, czy przejdzie schemat UBL 2.1, czy zasady walidacji PEPPOL BIS Billing 3.0.

Czy specyfikacja PEPPOL un PEPPOL tīkls ir viens un tas pats?

ប្រ្រង្រ្រ្រ PEPPOL BIS Billing 3.0 dokument ir format Wymaganie. Nie oznacza to jednak, że należy również korzystać z sieci PEPPOL bezpośrednio, korzystając z tzw. punktu dostępu. Rozporządzenie nr 749 wymienić dokładnie, z jakich kanałów mogą korzystać łotewskie firmy: oficjalne adresy e-mail, czyli oficjalne skrzynki pocztowe Latvijas valsts (oraz konta aktywowane na adresach e-mail), kanały operatorów lub dostawców usług, bądź inne kanały elektroniczne, takie jak bezpośrednia integracja systemowa, e-maile lub jakakolwiek inna metoda transmisji elektronicznej.

Kanał jest wybierany przez każdą ze stron. Używasz oficjalnego adresu e-mail, który automatycznie powiadamia o systemie powiadomień i danych VID. Jeśli korzystasz z operatora lub innego kanału, pliki XML VID są dodatkowo dostępne – lub za pośrednictwem EDS (Elektroniskās deklarešanas systéms), niezależnie od tego, czy… po zatwierdzeniu SRS akceptuje wyłącznie pliki w formacie XML lub korzystające z interfejsu aplikacji oprogramowania księgowego (API), który jest oparty na technologii VID i jest dostępny dla innych firm.

Latvijas termiņi: kas jau obligāts 2026. gada un kas sari 2028. gada?

Grafiks ir trīspakāpju, un katra sādda skar citu prādum grupu.

Od 1 stycznia 2025 r. e-rēķins ir obligāts G2G, B2G un G2B segmentā, jeb valssts instāluų savstarpējos rēķinos un rēķinos starp svātsības un valsts stālūtēms - w celu potwierdzenia VID. Instytucje budżetowe izrakstistiem rēķiniem, par kirīm līgumi selekti pēns 2024. gada 31. decembra, prawo näjäziis príjas periodu do 2026. gada 1. janvarim.

Od 1 stycznia 2026 roku e-rejestracja danych VID stanie się obowiązkowa dla segmentów G2G, B2G i G2B. Nie šī pāšam datum, 2026. gada 1. Janvāra, do 2027. gada 31. Decembrim, firmy B2B datus VID var prītāt sādātāti – prījuma vēl nav, bet sīmāja jau ir (Rozporządzenie nr 749).

Od 1 stycznia 2028 r. obowiązek ten dotyczy B2B: VID zatwierdza, również zarejestrowane spółki na Łotwie apmaksai izrakstāmie rēķini būs prādūjami kā e-rēķini un tie svāvānīm jāeissīd VID. Cóż, spójrzmy Prawo rachunkowości ir kiştırıti kağın ızümül, na przykład ar kases aparātu tësīvāta sīdībā, dokument tworzony w systemie instytucji zdrowia publicznego lub zatrudnienia, a także wewnętrzny dokument instytucji bezpieczeństwa i ochrony.

Praktisks kontrolsaraksts rēķinu softwareai

Do 2028 roku warto sprawdzać oprogramowanie przed upływem jego ważności, a nie przed jego upływem.

  • Eksporty UBL 2.1: sprawdź, czy Twoje oprogramowanie księgowe lub sprzedażowe potrafi przygotować fakturę w formacie UBL 2.1 XML, a nie tylko w formacie PDF.
  • Walidacja PEPPOL BIS Billing 3.0: pajautājiet pārīvātājam, vai spór Pliki XML iztur Zasady biznesowe i walidacyjne PEPPOL BIS Billing 3.0, nie tylko ogólny schemat UBL.
  • Identyfikator odbiorcy: upewnij się, że system przechowuje w identyfikatorze PEPPOL także adres e-mail lub numer klienta, a nie tylko imię i nazwisko oraz adres.
  • Kanał transferowy: zdecyduj, który Pudełko na notebooka nr 749 z wymienionymi kanałami Jums der – e-adres, operatorzy lub bezpośrednia integracja – un vienojieties par to ar clientu.
  • Zgłoszenie do VID: sprawdź czy wybrany kanał danych VID jest automatycznie węzłowany (jak adresy e-mail) czy też należy to zrobić dodatkowo poprzez EDS lub API.
  • Terminy: paturiet w umyśle, także e-rēķins VID jāeissīd vienreiz, ne później kā pieceu darba dienu kaēa pēks tā w wysyłaniu. W systemie zapobiega się błędom; oraz opóźnienie w promieniach cita utara dāul, par to jāpaziņo VID EDS system un rēķini jāeissīd 30 kalenda dienu ceaiā no utura konstatēšanas (Rozporządzenie nr 749).

A Twoja firma teraz, latem 2026 r., jau ir B2G rēķini lub dobrowolne dane iessinga VID, 2028. gada irīja būs dīrākā esošā estātsuma sāttuma jums, nevis jauns projektjums. Bet ja līd šim visi rēķini bijuši w formacie PDF un svāti manuļuvi, czy warto rozpocząć wybór oprogramowania już teraz, Nevis 2028. gada styczeń.

Często zadawane pytania

Czy łotewski format e-faktury będzie obowiązkowy w 2026 roku?

Łotewski Urząd Podatkowy (VID) wymaga, aby e-faktury w formacie XML były napisane w składni UBL 2.1 i zgodne z zasadami PEPPOL BIS Billing 3.0. Nie jest to odrębny format krajowy, lecz implementacja standardu PEPPOL.

Jaka jest różnica pomiędzy normami EN 16931, UBL 2.1 i PEPPOL BIS Billing 3.0?

Norma EN 16931 to semantyczny model danych, który określa, które pola danych muszą znajdować się na fakturze. UBL 2.1 to format pliku XML, w którym te dane są zapisywane. PEPPOL BIS Billing 3.0 dodaje ograniczenia i reguły walidacji, zapewniając, że faktura dokładnie spełnia wymagania.

Kiedy fakturowanie elektroniczne B2B stanie się obowiązkowe na Łotwie?

Obowiązek elektronicznego fakturowania B2B wejdzie w życie 1 stycznia 2028 r. Od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r. firmy będą mogły dobrowolnie przekazywać dane do VID.

Czy PEPPOL BIS Billing 3.0 oznacza, że faktura musi przejść przez sieć PEPPOL?

Nie. PEPPOL BIS Billing 3.0 to wymóg dotyczący formatu dokumentu, a nie kanału dostawy. Faktura może zostać dostarczona pocztą elektroniczną, za pośrednictwem przewoźnika lub bezpośrednio, ale plik XML musi być zgodny z zasadami walidacji PEPPOL.