E-fakturowanie na Litwie 2027: czego właściwie potrzeba

Cóż. Rok 2027 nie wprowadza ogólnego obowiązku wystawiania faktur elektronicznych dla małych firm na Litwie. Strona internetowa Komisji Europejskiej dotycząca Litwy, potwierdzona 14 sierpnia 2025 r., mówi to wyraźnie: Fakturowanie elektroniczne jest obowiązkowe w zamówieniach publicznych (B2G, co oznacza, że sprzedajesz organowi państwowemu) od 1 lipca 2017 r., podczas gdy nie ma takiego obowiązku w przypadku faktur typu business-to-business (B2B) ani faktur konsumenckich (B2C). Litewski urząd skarbowy VMI podsumowanie zmian z 2027 r. chodzi o coś zupełnie innego: ustawa nr XV-1036, uchwalona 18 czerwca 2026 r., dotyczy internetowych platform handlowych, systemu OSS i sprzedaży na odległość, ale nie faktur strukturalnych.

To, co dziś dotyczy Twojej mikro- lub małej firmy, to starsza zasada. Jeśli Twoim klientem jest litewska instytucja sektora publicznego, faktura musi trafić do systemu SABIS, a od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje to nawet w przypadku, gdy umowa została zawarta ustnie, a kwota wynosi 120 euro.

Czy od 2027 r. fakturowanie elektroniczne będzie obowiązkowe dla wszystkich na Litwie?

Zamieszanie wynika z wrzucenia trzech różnych rzeczy do jednego kalendarza. Rozdziel je, a obraz staje się prosty.

Pierwszy poziom to zamówienia publiczne. Na stronie Komisji dotyczącej Litwy obowiązek B2G oznaczony jest jako “TAK”, a obowiązki B2B i B2C jako “NIE”. Obowiązuje on zarówno poniżej, jak i powyżej progów zamówień publicznych UE, a cały sektor publiczny (centralny, regionalny i lokalny) musi mieć możliwość otrzymywania e-faktur za pośrednictwem systemu SABIS, który jest połączony z siecią Peppol i zgodny z europejską normą e-fakturowania EN 16931, czyli wspólnym modelem danych dla faktury odczytywalnej maszynowo. Kwestia e-faktury jest nadal przedmiotem porozumienia między dwiema prywatnymi firmami.

Drugim poziomem jest ustawa o VAT. VMI stwierdza, że ustawa nr XV-1036, która zmienia ustawę o VAT nr IX-751, wchodzi w życie 1 stycznia 2027 r., z wyjątkiem artykułów 1, 3, 5–7, 9 i 10, które obowiązują dopiero od 1 lipca 2029 r. Istota: platformy internetowe stają się “domniemanymi dostawcami” w większej liczbie sytuacji niż dotychczas, poszerzono zakres specjalnego systemu OSS (jedna rejestracja obejmująca VAT w kilku państwach członkowskich), doprecyzowano zasady obliczania progu 10 000 euro dla sprzedaży na odległość oraz wyłączono możliwość korzystania z IOSS przez osoby stosujące litewski system dla małych firm. Nie ma tam ani jednego zdania o obowiązkowym fakturowaniu strukturalnym.

Trzecią warstwą jest ramka EU: Dyrektywa Rady (UE) 2025/516 z dnia 11 marca 2025 r., którą Litwa właśnie transponowała tą samą poprawką. W części “Następne kroki” na stronie Komisji poświęconej Litwie jako docelową datę wprowadzenia obowiązkowego e-fakturowania podano 1 stycznia 2028 r. Należy to rozumieć jako docelową datę, a nie jako obowiązujący termin – nie mogę wskazać litewskiego aktu prawnego, który to narzuca, ponieważ takiego nie znalazłem.

Kim jest kupujący: tabela decyzyjna

Twój status VAT nie ma tu żadnego znaczenia. Nawet niezarejestrowana jako podatnik VAT firma „majoji bendrija” (MB, lekka litewska forma małej firmy) musi wystawić fakturę nabywcy z sektora publicznego w systemie SABIS. Decydujący jest rodzaj nabywcy i forma umowy.

Kupujący	Przykładowa faktura	Co jest obowiązkowe?	Kanał
Litewska spółka prywatna (UAB, MB)	1200 euro	Brak obowiązku faktury elektronicznej, format ustalany na podstawie umowy	E-mail, operator lub Peppol
Konsument prywatny	120 euro	Bez zobowiązań	Twój wybór
Nabywca z sektora publicznego, umowa pisemna	1200 euro	Ustrukturyzowana faktura w systemie SABIS; umowa musi być w systemie SABIS, powiązana z Tobą jako sprzedawcą, a numer umowy na fakturze musi się zgadzać	Portal, interfejs uniwersalny lub Peppol
Ten sam kupujący, umowa ustna	120 euro	SABIS również na drobne kwoty od 01.01.2025	Rola rejestratora faktur ustnych w portalu lub Peppol

Wymagania dotyczące umów pisemnych i warunki składania ofert za pośrednictwem Peppol określono w Oficjalne FAQ firmy SABIS. W przypadku faktury opartej na umowie ustnej, upoważniony użytkownik po stronie kupującego wypełnia klasyfikator zamówień BVPŽ (litewska nomenklatura zamówień publicznych) i rodzaj zakupu podczas sprawdzania lub zatwierdzania faktury lub zaznacza ją jako nie do publikacji. Dla Ciebie oznacza to jedno: jeśli strona kupująca nie podejmie żadnych działań, Twoja faktura nigdy nie zostanie zrealizowana.

Terminy SABIS, które już obowiązują

Podstawowy obowiązek obowiązuje od 1 lipca 2017 r. Materiał przewodni SABIS podaje jako podstawę prawną artykuł 6(4) ustawy o rachunkowości nr IX-574, uchwałę rządu nr 405 z dnia 27 kwietnia 2022 r. oraz nowelizację nr XIII-327 ustawy o zamówieniach publicznych.

Potem platforma się zmieniła. Z punktu widzenia dostawcy liczy się dokładne zamówienie, a Urząd Zamówień Publicznych (Viešųjų pirkimų tarnyba) złóż to na piśmie 22 sierpnia 2024 r.:stary system kont E stał się niedostępny 30 sierpnia 2024 r., a SABIS zaczął w pełni działać 1 września 2024 r. Nie było to jednak natychmiastowe, bezproblemowe przejście, jak to się czasem określa po fakcie.

Trzecia zmiana to ta, z którą mikroprzedsiębiorstwa spotykają się dziś najczęściej. Faktury z ustnych umów o zamówienia publiczne miały tymczasowe zwolnienie w wysokości 1000 euro netto. Zwolnienie to obowiązuje do 31 grudnia 2024 r. Od 1 stycznia 2025 r. dane z takich faktur muszą być przesyłane do SABIS niezależnie od kwoty. Nie była to stała ulga dla małych firm, która nadal gdzieś obowiązuje.

Darmowy portal, interfejs lub Peppol

Dane do systemu SABIS można wprowadzić na trzy sposoby: za pośrednictwem portalu, gdzie wprowadza się je ręcznie lub importuje w postaci pliku XML (ustrukturyzowanej, czytelnej maszynowo formy faktury); za pośrednictwem uniwersalnego interfejsu, bezpośrednio z oprogramowania księgowego; lub za pośrednictwem Peppol, jeśli organizacja jest członkiem tej sieci. Używane formaty to faktura i nota kredytowa Peppol BIS Billing 3.0.

Jedno, co należy od razu ustalić: faktura PDF nie zastępuje przesłania danych. Dane z faktury muszą trafić do systemu w ustrukturyzowanej formie, takiej jak XML, a dokumenty mogą być dołączone jako załączniki. Ładnie wyglądający plik PDF w polu załącznika nie jest, w terminologii SABIS, przesłaną fakturą.

Korzystanie z samego SABIS jest obecnie bezpłatne, a portal, interfejs i Peppol to alternatywne rozwiązania. Oficjalne wytyczne nie gwarantują, że usługa pozostanie bezpłatna ani że ceny usług firm zewnętrznych pozostaną niezmienne. Wybieraj według ilości, a nie ceny. Jeśli wysyłasz kilka faktur miesięcznie do jednej instytucji państwowej, portal jest najprostszy. Przy dziesiątkach faktur, umowach cyklicznych i własnym oprogramowaniu księgowym, interfejs lub Peppol się opłaca, ponieważ ręczne wprowadzanie podwójnych danych zajmuje dokładnie tyle czasu, ile go używasz.

Inną praktyczną pułapką jest dostęp. Za pierwszym razem menedżer podmiotu prawnego rejestruje organizację w systemie SABIS za pomocą usługi tożsamości VIISP, po czym pojawia się konto organizacji i użytkownik z rolą administratora. Następnie można przesłać wniosek o dostęp (prieigos prasyhimas). sprawdzone, zatwierdzone lub odrzucone przez administratora organizacji, zgodnie z opisem w podręczniku użytkownika SABIS. Role są wąskie: faktury wystawione na podstawie umów pisemnych wprowadza rejestrator faktur, faktury ustne – rejestrator faktur ustnych, a obie te umowy wprowadza specjalista ds. dostawców.

Dostawca zagraniczny (np. estońska spółka akcyjna) wystawiający fakturę litewskiemu nabywcy publicznemu

Dostawca z siedzibą za granicą nie będzie miał możliwości zalogowania się do portalu SABIS w najbliższym czasie. W przypadku estońskiej spółki OÜ oznacza to, że faktura przechodzi przez sieć Peppol, za pośrednictwem wybranego przez Ciebie punktu dostępu (dostawcy usług, który łączy Cię z siecią). Jeśli faktura jest oparta na umowie pisemnej, informacje o umowie muszą już znajdować się w systemie SABIS, być powiązane z konkretnym sprzedawcą, a numer umowy na fakturze musi być zgodny z umową. Jeśli numer jest błędny lub umowa nie znajduje się w systemie, nawet technicznie bezbłędna faktura Peppol nie pomoże.

i.SAF nie jest tym samym, co wysłanie faktury do klienta

Te dwa pojęcia ciągle się mylą. i.SAF to system VMI, w którym można składać rejestry faktur gaunamos i išrašomos, czyli listy otrzymanych i wystawionych faktur VAT, do administracji podatkowej. Nie ma to nic wspólnego z dostarczaniem faktury klientowi.

Według Wskazówki VMI, Osoba prawna musi złożyć rejestry za okres podatkowy do 20. dnia następnego miesiąca (obowiązuje od 1 lipca 2019 r.), a osoba fizyczna do 20. dnia pierwszego miesiąca kolejnego półrocza lub miesięcznie, jeśli składa miesięczną deklarację VAT. W przypadku wykreślenia z rejestru VAT dane muszą zostać złożone w ciągu 20 dni. Podstawą prawną jest zarządzenie nr VA-55 Dyrektora VMI z dnia 21 kwietnia 2004 r.

Istnieją dwa wyjątki, które mają znaczenie dla małych firm. Użytkownicy litewskiego programu dla małych firm (smulkiojo verslo schema) są zwolnieni z obowiązku składania rejestrów faktur, a firmy niezarejestrowane jako podatnicy VAT również ich nie składają. Nie zwalnia to jednak z obowiązku składania rejestrów SABIS w przypadku sprzedaży na rzecz sektora publicznego. Zasada ta obowiązuje również w drugą stronę: staranne złożenie deklaracji i.SAF nie jest równoznaczne z wystawieniem faktury klientowi.

2027, 2028 i 2030: co robić teraz

Trzy numery roczne, trzy różne statusy.

• Obowiązujący: faktury z sektora publicznego do SABIS od 01.07.2017 r., SABIS jako platforma od 01.09.2024 r., faktury na podstawie umów ustnych bez względu na kwotę od 01.01.2025 r.
• Przyjęto, ale o czymś innym: Nowelizacja ustawy o VAT nr XV-1036 wchodzi w życie 1 stycznia 2027 r., a niektóre jej artykuły 1 lipca 2029 r. Jest to transpozycja pakietu ViDA (unijnego “VAT w erze cyfrowej”), a nie obowiązek e-fakturowania.
• Data docelowa, a nie termin ostateczny: 01.01.2028, jak podaje litewska strona Komisji.
• 2030: Żadne z cytowanych tu litewskich źródeł nie wspomina o tym roku. Jeśli ktoś sprzedaje Ci “zobowiązanie na rok 2030” na Litwie, poproś o numer aktu prawnego.

Dzięki temu możesz się przygotować bez wyznaczania terminu. Pięć punktów, które warto raz przejrzeć i zapisać:

• Klienci posortowani: Który z Twoich odbiorców jest podmiotem sektora publicznego? Te faktury trafiają do systemu SABIS; reszta jest ustalana na podstawie umowy.
• Wybrany kanał: portal, interfejs uniwersalny lub Peppol; dla firmy mającej siedzibę poza Litwą w praktyce jest to Peppol.
• Znany właściciel dostępu: kto zarejestrował organizację, kto jest administratorem i kto pełni funkcję rejestratora. Urlop lub rezygnacja nie mogą spowodować wstrzymania fakturowania.
• Czyszczenie danych kontraktu: umowa w SABIS, powiązana z właściwym sprzedawcą, numer na fakturze identyczny.
• Przypisana odpowiedzialność za raportowanie: kto składa rejestry i.SAF do 20. dnia następnego miesiąca lub wie, że Twoja firma podlega zwolnieniu.

Dostępne również w: po estońsku · litewski

Ostatnio sprawdzono: 16 września 2026 r.

Często zadawane pytania

Czy fakturowanie elektroniczne stanie się obowiązkowe dla wszystkich firm na Litwie w 2027 roku?

Nie, na Litwie w 2027 r. nie będzie ogólnego obowiązku elektronicznego fakturowania B2B i B2C. Poprawka nr XV-1036 do ustawy o VAT dotyczy internetowych platform handlowych i systemu OSS, natomiast fakturowanie w transakcjach B2B nadal będzie podlegać umowie między stronami umowy.

Kiedy korzystanie z systemu SABIS jest obowiązkowe na Litwie?

Od 1 lipca 2017 r. system SABIS będzie obowiązkowy we wszystkich rozliczeniach z litewskimi instytucjami sektora publicznego. Od 1 stycznia 2025 r. wymóg ten będzie miał zastosowanie również do faktur składanych na podstawie ustnych porozumień, niezależnie od kwoty transakcji.

W jaki sposób estońska firma może przesłać fakturę elektroniczną do litewskiego sektora publicznego?

Ponieważ firma zagraniczna nie ma bezpośredniego dostępu do portalu SABIS, fakturę elektroniczną należy wysłać za pośrednictwem sieci Peppol w formacie Peppol BIS Billing 3.0. W przypadku umowy pisemnej numer umowy na fakturze musi dokładnie odpowiadać numerowi wprowadzonemu w systemie SABIS.