Sähköinen laskutus Liettuassa 2027: mitä siltä oikeastaan vaaditaan

No, vuosi 2027 ei tuo yleistä sähköisen laskun velvoitetta Liettuan pienyrityksille. Euroopan komission Liettuan maasivu, vahvistettu 14. elokuuta 2025, sanoo sen selvästisähköinen laskutus on ollut pakollista julkisissa hankinnoissa (B2G, eli myyt valtion laitokselle) 1. heinäkuuta 2017 alkaen, kun taas yritysten välisissä (B2B) tai kuluttajien (B2C) laskuissa ei ole velvoitetta. Liettuan veroviranomaisen VMI:n oma yhteenveto vuoden 2027 muutoksista kyse on aivan jostain muusta: 18. kesäkuuta 2026 hyväksytty laki nro XV-1036 kattaa verkkokauppapaikat, avoimen lähdekoodin järjestelmän ja etämyynnin, ei strukturoituja laskuja.

Nykyään mikro- tai pienyritykseesi liittyy vanhempi sääntö. Jos asiakkaasi on liettualainen julkisen sektorin laitos, lasku on lähetettävä SABIS-järjestelmään, ja 1. tammikuuta 2025 alkaen tämä pätee, vaikka kauppa olisi ollut suullinen ja summa olisi 120 euroa.

Tekeekö sähköinen laskutus pakolliseksi kaikille Liettuassa vuonna 2027?

Sekavuus johtuu siitä, että kolme erillistä asiaa on tungettu samaan kalenteriin. Jos ne erottaa toisistaan, kuvasta tulee yksinkertainen.

Ensimmäinen taso on julkiset hankinnat. Komission Liettuan sivulla B2G-velvoite on merkitty "KYLLÄ" ja B2B- ja B2C-velvoitteet "EI". Se koskee sekä EU:n hankintakynnysarvojen alapuolella että yläpuolella olevia hankintoja, ja koko julkisen sektorin (keskus-, alue- ja paikallishallinnon) on voitava vastaanottaa sähköisiä laskuja SABIS-järjestelmän kautta, joka on yhteydessä Peppol-verkkoon ja noudattaa eurooppalaista sähköisen laskutuksen standardia EN 16931, joka on koneellisesti luettavien laskujen yhteinen tietomalli. Kahden yksityisen yrityksen välillä sähköinen lasku on edelleen sopimusasia.

Toinen taso on arvonlisäverolaki. VMI toteaa, että laki nro XV-1036, jolla muutetaan arvonlisäverolakia nro IX-751, tulee voimaan 1. tammikuuta 2027, lukuun ottamatta 1, 3, 5–7, 9 ja 10 artiklaa, joita sovelletaan vasta 1. heinäkuuta 2029 alkaen. Asiasisältö: verkkokauppapaikoista tulee "pidätettyjä toimittajia" useammissa tilanteissa kuin ennen, OSS-erityisjärjestelmän (yksi rekisteröinti, joka kattaa arvonlisäveron useissa jäsenvaltioissa) soveltamisalaa laajennetaan, 10 000 euron etämyyntirajan laskentaa selvennetään, ja Liettuan pienyritysjärjestelmää soveltavat eivät voi enää käyttää IOSS-järjestelmää. Siinä ei ole yhtään riviä pakollisesta strukturoidusta laskutuksesta.

Kolmas kerros on EU-kehys: Neuvoston direktiivi (EU) 2025/516, annettu 11 päivänä maaliskuuta 2025, jonka Liettua on juuri saattanut osaksi kansallista lainsäädäntöä samalla muutoksella. Komission Liettua-sivun "Seuraavat vaiheet" -osiossa 1. tammikuuta 2028 nimetään pakollisen sähköisen laskutuksen tavoitepäivämääräksi. Lue se tavoitteena, älä voimassa olevana määräaikana – en voi osoittaa teille Liettuan säädöstä, joka siitä velvoittaisi, koska en löytänyt sellaista.

Kuka on ostaja: päätöksentekopöytä

Oma ALV-statuksesi ei ratkaise tässä mitään. Jopa ALV-rekisteröimättömän majoji bendrijan (MB, kevyt liettualainen pienyritysmuoto) on syötettävä laskunsa julkisen sektorin ostajalle SABIS-järjestelmään. Ratkaisevia tekijöitä ovat ostajan tyyppi ja sopimuksen muoto.

Ostaja	Esimerkkilasku	Mikä on pakollista?	Kanava
Liettualainen yksityinen yritys (UAB, MB)	1 200 €	Ei verkkolaskuvelvollisuutta, muoto sopimuksen mukaan	Sähköposti, operaattori tai Peppol
Yksityinen kuluttaja	120 €	Ei velvoitetta	Sinun valintasi
Julkisen sektorin ostaja, kirjallinen sopimus	1 200 €	Strukturoitu lasku SABIS-järjestelmään; sopimuksen on oltava SABIS-järjestelmässä, linkitettynä sinuun myyjänä ja laskun sopimusnumeron on täsmättävä.	Portaali, yleiskäyttöinen käyttöliittymä tai Peppol
Sama ostaja, suullinen sopimus	120 €	SABIS myös pienille summille, 1.1.2025 alkaen	Suullisen laskun välittäjän rooli portaalissa eli Peppol

Kirjallisten sopimusten vaatimukset ja ehdot niiden toimittamiselle Peppolin kautta on esitetty SABISin virallinen usein kysytty kysymys. Suulliseen sopimukseen perustuvan laskun osalta ostajan valtuutettu käyttäjä täyttää BVPŽ-hankintaluokittelun (Liettuan julkisten hankintojen nimikkeistö) ja ostotyypin laskua tarkistaessaan tai hyväksyessään tai merkitsee laskun ei julkaistavaksi. Sinulle tämä tarkoittaa yhtä asiaa: jos ostajan puoli ei toimi, laskusi ei koskaan pääse maaliin.

Jo voimassa olevat SABIS-määräajat

Ydinvelvoite on voimassa 1. heinäkuuta 2017 alkaen. SABISin ohjeissa oikeusperustana mainitaan kirjanpitolain nro IX-574 6 §:n 4 momentti, 27. huhtikuuta 2022 annettu hallituksen päätös nro 405 ja julkisia hankintoja koskevan lain muutos nro XIII-327.

Sitten alusta muuttui. Toimittajan näkökulmasta tarkka tilaus on tärkeä, ja Julkisten hankintojen virasto (Viešųjų pirkimų tarnyba) kirjallisesti 22. elokuuta 2024Vanha sähköinen tilijärjestelmä lakkasi toimimasta 30. elokuuta 2024 ja SABIS alkoi toimia täysimääräisesti 1. syyskuuta 2024. Vaihto ei ollut välitön ja kitkaton, jollaiseksi joskus jälkikäteen kuvaillaan.

Kolmas muutos on se, johon mikroyritykset kompastuvat nykyään useimmiten. Suullisten hankintasopimusten mukaisilla laskuilla oli väliaikainen 1 000 euron suuruinen arvonlisäveroton verovapaus. Tämä verovapaus päättyy 31. joulukuuta 2024. 1. tammikuuta 2025 alkaen tällaisten laskujen tiedot on toimitettava SABISiin summasta riippumatta. Kyseessä ei ollut pysyvä pienyritysten etu, joka on edelleen voimassa jossain.

Ilmainen portaali, käyttöliittymä tai Peppol

Tiedot voidaan saada SABIS-järjestelmään kolmella tavalla: portaalin kautta, johon syötät tiedot manuaalisesti tai tuot ne XML-tiedostona (laskun jäsennelty, koneellisesti luettava muoto); yleiskäyttöisen käyttöliittymän kautta suoraan kirjanpito-ohjelmistostasi; tai Peppolin kautta, jos organisaatiosi on kyseisen verkoston jäsen. Käytössä olevat muodot ovat Peppol BIS Billing 3.0 -lasku ja -hyvityslasku.

Yksi asia on selvitettävä heti: PDF-lasku ei korvaa tietojen lähettämistä. Laskutietojen on oltava järjestelmässä jäsennellyssä muodossa, kuten XML:nä, ja dokumentit voivat tulla liitteinä. Liitetiedostossa oleva siisti PDF-tiedosto ei ole SABISin termein lähetetty lasku.

SABISin käyttö itsessään on tällä hetkellä ilmaista, ja portaali, rajapinta ja Peppol ovat vaihtoehtoisia reittejä. Viralliset ohjeet eivät takaa, että tämä pysyy ilmaisena tai että kolmannen osapuolen palveluiden hinnat pysyvät samoina. Valitse määrän mukaan – älä hinnan mukaan. Jos lähetät pari laskua kuukaudessa yhdelle valtion virastolle, portaali on yksinkertaisin vaihtoehto. Kymmenien laskujen, toistuvien sopimusten ja oman kirjanpito-ohjelmiston kanssa rajapinta tai Peppol kannattaa, koska manuaalinen kaksoiskirjaus syö aikaa juuri niin kauan kuin sitä tehdään.

Toinen käytännön ansa on käyttöoikeus. Ensimmäisellä kerralla oikeushenkilön johtaja rekisteröi organisaation SABISiin VIISP-identiteettipalvelun avulla, minkä jälkeen näkyviin tulevat organisaatiotili ja käyttäjä, jolla on järjestelmänvalvojan rooli. Lähetetty käyttöoikeuspyyntö (prieigos prasyhimas) voidaan sitten organisaation ylläpitäjän tarkastama, hyväksymä tai hylkäämä SABIS-käyttöoppaan mukaisesti. Roolit ovat suppeat: kirjallisten sopimusten mukaiset laskut kirjaa laskujen välittäjä, suulliset laskujen välittäjä ja molemmat toimittaja-asiantuntija.

Ulkomainen toimittaja (esimerkiksi virolainen OÜ) laskuttaa liettualaista julkista ostajaa

Ulkomailla toimivalla toimittajalla ei ole lähiaikoina mahdollisuutta kirjautua SABIS-portaaliin. Virolaiselle OÜ:lle tämä tarkoittaa, että lasku kulkee Peppol-verkon kautta valitsemasi tukiaseman (palveluntarjoajan, joka yhdistää sinut verkkoon) kautta. Kun lasku perustuu kirjalliseen sopimukseen, sopimustietojen on oltava jo SABISissa, linkitettynä kyseiseen myyjään, ja laskun sopimusnumeron on vastattava sopimusta. Jos numero on väärä tai sopimusta ei ole järjestelmässä, edes teknisesti täydellinen Peppol-lasku ei auta.

i.SAF ei ole sama asia kuin laskun lähettäminen asiakkaallesi.

Nämä kaksi sekoittuvat jatkuvasti. i.SAF on VMI-järjestelmä, johon tallennat verohallinnolle gautamos- ja išrašymos-laskujen rekisterit eli vastaanotettujen ja lähetettyjen ALV-laskujen luettelot. Sillä ei ole mitään tekemistä laskun toimittamisen kanssa asiakkaalle.

Mukaan VMI:n ohjeistus, oikeushenkilön on toimitettava verokauden rekisterit seuraavan kuukauden 20. päivään mennessä (voimassa 1. heinäkuuta 2019 alkaen) ja luonnollisen henkilön seuraavan puolivuotiskauden ensimmäisen kuukauden 20. päivään mennessä tai kuukausittain, jos hän antaa kuukausittaisen arvonlisäveroilmoituksen. Jos sinut poistetaan arvonlisäverovelvollisten rekisteristä, tiedot on toimitettava 20 päivän kuluessa. Oikeusperusta on VMI:n päällikön 21. huhtikuuta 2004 antama määräys nro VA-55.

Pienyrityksille on kaksi tärkeää poikkeusta. Liettuan pienyritysjärjestelmän (smulkiojo verslo schema) käyttäjät on vapautettu laskurekisterien toimittamisesta, eivätkä arvonlisäverovelvolliset yrityksetkaan toimita niitä. Tämä ei vapauta sinua SABIS-rekisteristä, jos myyt julkiselle sektorille. Ja päinvastoin pätee myös: huolellinen i.SAF-ilmoitus ei lasketa laskun lähettämiseksi asiakkaallesi.

Vuodet 2027, 2028 ja 2030: mitä tehdä nyt

Kolme vuosilukua, kolme eri statusta.

• Voimassa: julkisen sektorin laskut SABISiin 1.7.2017 alkaen, SABIS alustana 1.9.2024 alkaen, suullisten sopimusten mukaiset laskut summasta riippumatta 1.1.2025 alkaen.
• Hyväksytty, mutta jostain muusta: Arvonlisäverolain muutos nro XV-1036 tulee voimaan 1.1.2027, ja joitakin artikloja 1.7.2029. Kyseessä on ViDA:n (EU:n “arvonlisävero digitaalisella aikakaudella” -paketin) saattaminen osaksi kansallista lainsäädäntöä, ei sähköisen laskutuksen velvoittaminen.
• Tavoitepäivämäärä, ei määräaika: 01.01.2028, kuten komission Liettuan-sivu sitä kutsuu.
• 2030: Yhdessäkään tässä mainituista liettualaisista lähteistä ei mainita kyseistä vuotta. Jos joku myy sinulle Liettuassa "vuoden 2030 velvoitetta", kysy säädöksen numeroa.

Tämän avulla voit valmistautua keksimättä määräaikaa. Viisi asiaa, jotka kannattaa käydä läpi kerran ja kirjoittaa muistiin:

• Asiakkaat lajiteltuina: Mikä ostajistanne on julkisen sektorin taho? Nämä laskut menevät SABIS-järjestelmään; loput sopimuksen mukaan.
• Valittu kanava: portaali, yleiskäyttöinen käyttöliittymä tai Peppol; Liettuan ulkopuolella sijaitsevan yrityksen osalta käytännössä Peppol.
• Käyttöoikeuden omistaja tiedossa: kuka rekisteröi organisaation, kuka on ylläpitäjä ja kuka toimii rekisterinpitäjänä. Loma tai irtisanoutuminen ei saa pysäyttää laskutusta.
• Sopimustietojen tyhjennys: sopimus SABISissa, linkitetty oikeaan myyjään, laskun numero identtinen.
• Raportointivastuu määrätty: joka tekee i.SAF-rekisterit seuraavan kuukauden 20. päivään mennessä tai tietää, että yrityksesi kuuluu poikkeuksen piiriin.

Saatavilla myös: viroksi · Liettuan

Viimeksi arvosteltu: 16. syyskuuta 2026

Usein kysytyt kysymykset

Will e-invoicing become mandatory for all businesses in Lithuania in 2027?

No, 2027 does not bring in a general B2B or B2C e-invoice obligation in Lithuania. The VAT law amendment No XV-1036 covers online marketplaces and the OSS scheme, while invoicing between businesses stays a matter for the contracting parties to agree on.

When is using the SABIS system mandatory in Lithuania?

SABIS has been mandatory for all dealings with Lithuanian public-sector bodies since 1 July 2017. Since 1 January 2025 the requirement also covers invoices issued under oral agreements, regardless of the transaction amount.

How can an Estonian company submit an e-invoice to the Lithuanian public sector?

Since a foreign company has no direct access to the SABIS portal, the e-invoice has to be sent through the Peppol network in the Peppol BIS Billing 3.0 format. For a written contract, the contract number on the invoice must exactly match the number recorded in SABIS.