Sähköiset laskut Liettuassa 2027: mikä on pakollista pienyritykselle

Nro 2027 ei tuo mukanaan sähköisen laskutuksen velvoitetta kaikille Liettuan pienyrityksille. Euroopan komission Liettuan yleiskatsaus, hyväksytty 14.8.2025., sanoo sen suoraan, että sähköinen laskutus on pakollista julkisissa hankinnoissa (B2G) 1. heinäkuuta 2017 alkaen, mutta yritysten välisissä (B2B) ja kuluttajien laskuissa (B2C) ei ole velvoitetta. Myös Liettuan verovirasto VMI Yhteenveto vuoden 2027 muutoksista puhuu jostain muusta: 18.6.2026 hyväksytty laki nro XV-1036 koskee verkkokauppapaikkoja, avointa alustaa ja etämyyntiä, ei strukturoidun laskun velvoitetta.

Mikro- tai pienyritykseesi sovelletaan nyt vanhempaa sääntöä. Jos asiakas on liettualainen julkisen sektorin laitos, lasku on toimitettava SABIS-järjestelmään – ja 1.1.2025 alkaen, vaikka sopimus olisi suullinen ja summa olisi 120 euroa.

Tuoko vuosi 2027 mukanaan sähköisen laskutuksen velvoitteen kaikille Liettuassa?

Sekavuus syntyy, kun samaan kalenteriin laitetaan kolme täysin erilaista asiaa. Kun ne puretaan erilleen, kuva kirkastuu.

Ensimmäinen taso on julkiset hankinnat. Komission Liettuan sivulla B2G-velvoite on merkitty "KYLLÄ" ja B2B- ja B2C-velvoitteet "EI". Velvoite koskee sekä EU:n hankintakynnysarvon ala- että yläpuolisia hankintoja, ja koko julkisen sektorin – kansallisen, alueellisen ja paikallisen – on hyväksyttävä sähköiset laskut SABIS-järjestelmän kautta, joka on yhteydessä Peppoli-verkkoon ja noudattaa eurooppalaista sähköisen laskutuksen standardia EN 16931 eli koneellisesti luettavien laskujen yhteistä tietomallia. Sähköinen laskutus on edelleen yksityisten yritysten välinen sopimusasia.

Toinen taso on arvonlisäverolaki. VMI ilmoittaa, että arvonlisäverolakia nro IX-751 muuttava laki nro XV-1036 tulee voimaan 1. tammikuuta 2027 – lukuun ottamatta 1, 3, 5–7, 9 ja 10 artiklaa, jotka tulevat voimaan vasta 1. heinäkuuta 2029. Lain sisältö on, että verkkokauppapaikoista tulee aiempaa laajemmin toimittajia, OSS-erityisjärjestelmän soveltamisalaa laajennetaan, etämyynnin 10 000 euron kynnysarvon laskentaa selvennetään ja IOSS-järjestelmä ei enää ole Liettuassa pienyritysjärjestelmää käyttävien käytettävissä. Siinä ei ole kohtaa, joka koskisi velvollisuutta laatia strukturoitu lasku.

Kolmas taso on EU-kehys: Neuvoston direktiivi (EU) 2025/516, annettu 11 päivänä maaliskuuta 2025, jonka Liettua on juuri hyväksynyt tällä lainsäädäntömuutoksella. Komission Liettuan-sivun „Seuraavat vaiheet“ -osiossa 1. tammikuuta 2028 on lueteltu pakollisen sähköisen laskutuksen tavoitepäivämääräksi. Huom: tämä on tavoitepäivämäärä, ei voimaan tullut määräaika – en voi viitata Liettuan lainsäädäntöön, joka tästä säätäisi, koska en ole yksilöinyt sitä.

Keneltä laskutat: päätöksentekotaulukko

Myyjän ALV-status ei ratkaise tässä mitään. Myös ALV-vapaan suururakoitsijan (MB) on toimitettava lasku julkisen sektorin ostajalle SABIS-järjestelmään. Ostajan tyyppi ja sopimusmuoto ratkaisevat.

Ostaja	Esimerkkilasku	Mikä on pakollista	Kanava
Liettualainen yksityinen yritys (UAB, MB)	1 200 €	E-laskun käyttö ei ole pakollista, muoto sopimuksen mukaan	Sähköposti, operaattori tai Peppol
Yksityinen kuluttaja	120 €	Ei ole mitään velvoitetta.	Vapaa valinta
Julkisen sektorin ostaja, kirjallinen sopimus	1 200 €	Strukturoitu lasku SABISiin; sopimuksen on oltava SABISissa, linkitetty toimittajaan ja laskun sopimusnumeron on täsmättävä	Portaali, yleiskäyttöinen käyttöliittymä tai Peppol
Sama ostaja, suullinen sopimus	120 €	SABIS myös pienille summille, 1.1.2025 alkaen	Suullisen laskunvälittäjän rooli portaalissa eli Peppolissa

Kirjallisen sopimuksen vaatimukset ja ehdot sen toimittamiselle Peppolin kautta on lueteltu SABISin virallisessa usein kysyttyjen kysymysten osiossa. Suullisen sopimuslaskun tapauksessa ostajan valtuutettu käyttäjä täyttää laskua tarkistaessaan tai hyväksyessään BVPŽ-hankintaluokituksen (Liettuan julkisten hankintojen nimikkeistö) ja ostotyypin tai ilmoittaa, ettei laskua luovuteta. Sinulle tämä tarkoittaa yhtä asiaa: jos ostajan puoli ei toimi, lasku ei valmistu.

SABIS-määräajat: mitä on jo voimassa

Pääasiallinen velvoite on voimassa 1. heinäkuuta 2017 alkaen. SABIS-ohjeissa viitataan oikeusperustana kirjanpitolain nro IX-574 6 §:n 4 momenttiin, 27.4.2022 annettuun valtioneuvoston asetukseen nro 405 ja julkisten hankintojen lain muutokseen nro XIII-327.

Sitten alusta muuttui. Julkisen hankinnan toimittajan näkökulmasta tarkka järjestys, jossa Viešųjų pirkimų tarnyba 22.08.2024 kirjoitti viestissä: edellinen järjestelmä E. säätä meni pois käytöstä 30.8.2024 ja SABIS aloitti täyden toimintansa 1.9.2024. Tämä ei ollut välitön tai kitkaton siirtymä, kuten joskus jälkikäteen kuvaillaan.

Kolmas muutos on se, johon mikroyritykset kompastuvat tänään useimmin. Suullisten hankintasopimusten laskuille oli väliaikainen 1 000 euron arvonlisäveroton vapautus – ja tämä vapautus päättyi 31.12.2024. 1.1.2025 alkaen tiedot tällaisista laskuista on toimitettava SABIS-järjestelmään summasta riippumatta. Tämä ei ole pysyvä etu pienyrityksille, vaan sitä sovelletaan jatkossakin.

Ilmainen portaali, käyttöliittymä tai Peppol

Tiedot voidaan syöttää SABIS-järjestelmään kolmella tavalla: portaalin kautta, jossa tiedot syötetään manuaalisesti tai tuodaan XML-tiedostona; yleiskäyttöisen käyttöliittymän kautta suoraan taloushallinnon ohjelmistosta; tai Peppolin kautta, jos organisaatio on tämän verkoston jäsen. Käytetyt muodot ovat Peppol BIS Billing 3.0 -verkkolasku ja hyvityslasku.

Yksi asia on tehtävä heti alkuun selväksi: PDF-lasku ei korvaa tietojen lähettämistä. Laskutietojen on oltava järjestelmässä jäsennellyssä muodossa eli XML:nä, ja dokumentteja voi lisätä liitteinä. Kaunis PDF-tiedosto liitetiedostona ei ole SABISin tarkoittama lasku.

SABIS itsessään on tällä hetkellä ilmainen käyttää, ja portaali, käyttöliittymä ja Peppol ovat vaihtoehtoisia reittejä – virallinen opas ei kuitenkaan lupaa, että kolmansien osapuolten palveluiden maksut ja hinnat pysyvät samoina tulevaisuudessa. Valinta tehdään määrän, ei hinnan perusteella. Muutama lasku kuukaudessa valtion virastolle – portaali on helpoin. Kymmeniä laskuja, toistuvia sopimuksia, oma kirjanpito-ohjelmisto – silloin käyttöliittymä tai Peppol on hintansa arvoinen, koska manuaalinen kaksoiskirjaus syö aikaa tarkkuuden suhteen, kunhan sen tekee.

Toinen käytännön ongelma on pääsy. Ensimmäisessä tapauksessa oikeushenkilön johtaja rekisteröi organisaation SABISiin VIISP-tapaviivastus-palvelun avulla, minkä jälkeen luodaan organisaatiotili ja käyttäjä, jolla on järjestelmänvalvojan rooli. Lähetetty käyttöoikeuspyyntö (prieigos prašymas) voidaan Organisaation ylläpitäjä voi tarkistaa ja hyväksyä tai hylätä sen SABIS-käyttöoppaan mukaisesti.. Roolit ovat suppeita: kirjallisten sopimusten laskut kirjaa laskujen välittäjä, suulliset laskut suullisten laskujen välittäjä ja molemmat toimittaja-asiantuntija.

Virolainen yritys laskuttaa liettualaista julkisen sektorin ostajaa

Ulkomaiset toimittajat eivät voi lähitulevaisuudessa kirjautua SABIS-portaaliin. Viron OÜ:lle tämä tarkoittaa, että lasku on lähetettävä Peppol-verkon kautta valitsemalla sopiva yhteyspiste. Kirjallisen sopimuksen perusteella lähetetyn laskun tapauksessa sopimustietojen on oltava jo SABISissa, niiden on liityttävä kyseiseen myyjään ja laskun sopimusnumeron on vastattava sopimusta. Jos numero on väärä tai sopimusta ei ole järjestelmässä, edes teknisesti oikein kirjoitettu Peppol-lasku ei auta.

i.SAF ei lähetä laskua asiakkaalle

Nämä kaksi asiaa sekoitetaan jatkuvasti. i.SAF on VMI-järjestelmä, jossa vastaanotettujen ja lähetettyjen laskujen rekisterit eli vastaanotettujen ja lähetettyjen ALV-laskujen luettelot toimitetaan veroviranomaisille. Sillä ei ole mitään tekemistä laskun toimittamisen kanssa asiakkaalle.

VMI ohjeiden mukaan Oikeushenkilön on toimitettava rekisterit verokaudelta seuraavan kuukauden 20. päivään mennessä (voimassa 1.7.2019 alkaen), luonnollisen henkilön rekisterit seuraavan puolivuotiskauden ensimmäisen kuukauden 20. päivään mennessä tai kuukausittain, jos hän antaa kuukausittaisen arvonlisäveroilmoituksen. Arvonlisäverovelvollisten rekisteristä poistamisen yhteydessä tiedot on toimitettava 20 päivän kuluessa. Oikeusperustana on VMI:n johtajan 21.4.2004 antama asetus nro VA-55.

Pienyrityksille on kaksi tärkeää poikkeusta. Liettuan pienyritysjärjestelmän (smulkiojo verslo schema) käyttäjät on vapautettu laskurekisterien toimittamisesta, eivätkä arvonlisäverovelvollisetkaan toimita näitä rekistereitä. Tämä ei kuitenkaan vapauta sinua SABIS-rekisteristä, jos myyt julkiselle sektorille. Vastaavasti i.SAF-lomakkeen lähettäminen ei lasketa asiakkaalle lähetetyksi laskuksi.

Vuodet 2027, 2028 ja 2030: mitä tehdä nyt

Kolme vuotta, kolme eri statusta.

• Voimassa: julkisen sektorin laskut SABISiin 1.7.2017 alkaen, SABIS-alustalle 1.9.2024 alkaen, suullisten sopimusten mukaiset laskut summasta riippumatta 1.1.2025 alkaen.
• Hyväksytty, mutta sisällöltään erilainen: Arvonlisäverolakiin tehty muutos nro XV-1036 tulee voimaan 1.1.2027 ja jotkut artikloista 1.7.2029. Tämä on ViDA:n haltuunotto, ei verkkolaskuvelvoite.
• Tavoitepäivämäärä, ei määräaika: 01.01.2028, kuten komission liettuankielinen sivu sitä kutsuu.
• 2030: Tässä mainitsemani liettualaiset lähteet eivät mainitse tätä vuotta. Jos joku myy sinulle Liettuassa "vuoden 2030 sitoumuksen", kysy säädöksen numeroa.

Tämän tiedon avulla voit valmistautua ajattelematta määräaikaa. Viisi asiaa, jotka kannattaa käydä läpi ja kirjoittaa muistiin:

• Asiakkaat luokiteltu: Kuka ostajistanne on julkisen sektorin laitos? He laskutetaan SABISille, loput sopimuksen mukaan.
• Valittu kanava: portaali, universaali käyttöliittymä eli Peppol – ja Peppol käytännössä virolaisille yrityksille.
• Käyttöoikeuden omistaja tiedossa: kuka rekisteröi organisaation, kuka on ylläpitäjä ja kenellä on rekisterinpitäjän rooli. Loman tai irtisanoutumisen ei pitäisi pysäyttää laskutusta.
• Sopimuksen tiedot järjestyksessä: sopimus SABISissa, linkitetty oikeaan myyjään, sama numero laskulla.
• Raportointivastuu voimassa: joka toimittaa i.SAF-tietueet seuraavan kuukauden 20. päivään mennessä tai tietää, että yritykseesi sovelletaan poikkeuslupaa.

Lue myös: englanti · Liettuan

Viimeksi tarkistettu: 16. syyskuuta 2026

Usein kysytyt kysymykset

Tuleeko sähköinen laskutus pakolliseksi kaikille Liettuan yrityksille vuonna 2027?

Ei, Liettuassa ei ole yleistä yritysten välistä tai kuluttajien välistä sähköisen laskutuksen velvoitetta vuonna 2027. ALV-lain muutos nro XV-1036 koskee verkkokauppapaikkoja ja avointen laskutusalustojen järjestelmää, kun taas yritysten välinen laskutus edellyttää edelleen sopimuspuolten välistä sopimusta.

Milloin SABIS-järjestelmän käyttö on pakollista Liettuassa?

SABIS on pakollinen kaikissa Liettuan julkisen sektorin laitosten kanssa tehtävissä maksuissa 1. heinäkuuta 2017 alkaen. 1. tammikuuta 2025 alkaen vaatimus koskee myös suullisten sopimusten perusteella lähetettyjä laskuja maksutapahtuman määrästä riippumatta.

Miten virolainen yritys voi lähettää verkkolaskun Liettuan julkiselle sektorille?

Koska ulkomaisella yrityksellä ei ole suoraa pääsyä SABIS-portaaliin, verkkolasku on lähetettävä Peppol-verkon kautta Peppol BIS Billing 3.0 -muodossa. Kirjallisen sopimuksen tapauksessa laskun sopimusnumeron on oltava täsmälleen sama kuin SABISiin syötetty numero.