E-rēķini Lietuvā 2027. gadā: kas ir obligāti mazajiem uzņēmumiem

Nr. 2027 neparedzēs e-rēķinu lietošanas pienākumu visiem mazajiem uzņēmumiem Lietuvā. Eiropas Komisijas pārskats par Lietuvu, apstiprināts 2025. gada 14. augustā., saka to tieši, ka e-rēķini ir obligāti publiskajos iepirkumos (B2G) no 2017. gada 1. jūlija, bet uzņēmumu savstarpējo (B2B) un patērētāju (B2C) rēķinu gadījumā pienākuma nav. Arī Lietuvas Nodokļu pārvaldes VMI 2027. gada izmaiņu kopsavilkums runā par kaut ko citu: Likums Nr. XV-1036, kas pieņemts 2026. gada 18. jūnijā, attiecas uz tiešsaistes tirdzniecības vietām, atvērtajiem programmatūras avotiem (OSS) un tālpārdošanu, nevis uz strukturētā rēķina pienākumu.

Jūsu mikrouzņēmumam vai mazajam uzņēmumam tagad piemērojams vecāks noteikums. Ja klients ir Lietuvas publiskā sektora iestāde, rēķins jāiesniedz SABIS sistēmā – un no 2025. gada 1. janvāra pat tad, ja vienošanās bija mutiska un summa ir 120 eiro.

Vai 2027. gads nesīs e-rēķinu pienākumu ikvienam Lietuvā?

Neskaidrības rodas, ievietojot trīs pilnīgi atšķirīgas lietas vienā kalendārā. Kad tās sadalāt atsevišķi, aina kļūst skaidrāka.

Pirmais līmenis ir publiskais iepirkums. Komisijas Lietuvas lapā B2G pienākums ir atzīmēts ar „JĀ“, bet B2B un B2C pienākumi — ar „NĒ“. Šis pienākums attiecas gan uz gadījumiem, kad tie ir zem, gan virs ES iepirkuma sliekšņa, un visam publiskajam sektoram — valsts, reģionālajam un vietējam — ir jāpieņem e-rēķini, izmantojot SABIS, kas ir savienota ar Peppoli tīklu un atbilst Eiropas e-rēķinu standartam EN 16931, t. i., kopējam datu modelim mašīnlasāmiem rēķiniem. E-rēķini joprojām ir privātu uzņēmumu vienošanās jautājums.

Otrais slānis ir PVN likums. VMI paziņo, ka likums Nr. XV-1036, ar ko groza PVN likumu Nr. IX-751, stāsies spēkā 2027. gada 1. janvārī, izņemot 1., 3., 5.–7., 9. un 10. pantu, kas stāsies spēkā tikai 2029. gada 1. jūlijā. Likuma saturs ir tāds, ka tiešsaistes tirdzniecības vietas kļūs par piegādātājiem plašākā apmērā nekā iepriekš, tiks paplašināta OSS īpašās shēmas darbības joma, tiks precizēta 10 000 EUR sliekšņa aprēķināšana tālpārdošanai un IOSS vairs nebūs pieejams tiem, kas Lietuvā īsteno mazo uzņēmumu shēmu. Tajā nav rindkopas par pienākumu izrakstīt strukturētu rēķinu.

Trešais līmenis ir ES sistēma: Padomes Direktīva (ES) 2025/516 (2025. gada 11. marts), ko Lietuva tikko pieņēmusi ar šo likumdošanas grozījumu. Komisijas Lietuvas lapas sadaļā „Nākamie soļi“ kā obligātās e-rēķinu ieviešanas mērķa datums ir norādīts 2028. gada 1. janvāris. Piezīme: šis ir mērķa datums, nevis spēkā stājies termiņš – es nevaru atsaukties uz Lietuvas tiesību aktiem, kas to noteiktu, jo es tos neesmu identificējis.

Kam iesniegt rēķinu: lēmumu pieņemšanas tabula

Pārdevēja PVN statuss šeit neko nenosaka. Arī lielajam darbuzņēmējam (MB), kas nav PVN maksātājs, ir jāiesniedz rēķins publiskā sektora pircējam SABIS. Izšķirošais faktors ir pircēja veids un līguma forma.

Pircējs	Rēķina paraugs	Kas ir obligāti	Kanāls
Lietuvas privātuzņēmums (UAB, MB)	1200 eiro	Nav pienākuma izmantot e-rēķinu, formāts pēc vienošanās	E-pasts, operators vai Peppol
Privātais patērētājs	120 eiro	Nav nekādu pienākumu.	Brīva izvēle
Valsts sektora pircējs, rakstisks līgums	1200 eiro	Strukturēts rēķins uz SABIS; līgumam jābūt SABIS, piesaistītam piegādātājam, un līguma numuram rēķinā ir jāsakrīt.	Portāls, universālā saskarne vai Peppol
Tas pats pircējs, mutiska vienošanās	120 eiro	SABIS arī nelielām summām, no 01.01.2025.	Mutvārdu rēķinu reģistrētāja loma portālā jeb Peppol

Rakstveida līguma prasības un iesniegšanas nosacījumi, izmantojot Peppoli, ir uzskaitīti. Oficiālajā SABIS bieži uzdoto jautājumu sadaļā. Mutiskas vienošanās rēķina gadījumā pircēja puses pilnvarotais lietotājs, pārbaudot vai apstiprinot rēķinu, aizpilda BVPŽ iepirkumu klasifikāciju (Lietuvas publisko iepirkumu nomenklatūra) un iepirkuma veidu vai norāda, ka rēķins netiks atklāts. Jums tas nozīmē vienu: ja pircēja puse nerīkosies, rēķins netiks pabeigts.

SABIS termiņi: kas jau ir spēkā

Galvenais pienākums stājas spēkā 2017. gada 1. jūlijā. SABIS vadlīnijās kā juridiskais pamats ir minēts Finanšu grāmatvedības likuma Nr. IX-574 6. panta 4. punkts, Valdības 2022. gada 27. aprīļa noteikumi Nr. 405 un Publisko iepirkumu likuma grozījums Nr. XIII-327.

Tad platforma mainījās. No publiskā iepirkuma piegādātāja viedokļa precīza secība, kādā Viešųjų pirkimų tarnyba 22.08.2024. rakstīja ziņojumāIepriekšējā sistēma E. säätta kļuva nepieejama 2024. gada 30. augustā, un SABIS pilnībā sāka darboties 2024. gada 1. septembrī. Tā nebija tūlītēja vai bezberzes pāreja, kā dažreiz tiek aprakstīts retrospektīvi.

Trešā izmaiņa ir tā, pie kuras mikrouzņēmumi šodien visbiežāk klup. Pastāvēja pagaidu atbrīvojums 1000 eiro apmērā bez PVN rēķiniem no mutiskiem iepirkuma līgumiem, un šis atbrīvojums beidzās 2024. gada 31. decembrī. Sākot ar 2025. gada 1. janvāri, dati par šādiem rēķiniem ir jāiesniedz SABIS neatkarīgi no summas. Šī nav pastāvīga priekšrocība mazajiem uzņēmumiem, kas turpinās piemēroties.

Bezmaksas portāls, saskarne vai Peppol

Datus SABIS var ievadīt trīs veidos: caur portālu, kur dati tiek ievadīti manuāli vai importēti kā XML fails; caur universālo saskarni tieši no biznesa programmatūras; vai caur Peppol, ja organizācija ir šī tīkla dalībniece. Izmantotie formāti ir Peppol BIS Billing 3.0 e-rēķins un kredītrēķins.

Uzreiz ir jāpaskaidro viena lieta: PDF rēķins neaizstāj datu iesniegšanu. Rēķina datiem sistēmā jānonāk strukturētā formātā, t. i., XML formātā, dokumentus var pievienot kā pielikumus. Skaists PDF fails pielikumu lodziņā nav iesniegts rēķins SABIS izpratnē.

Paša SABIS pašlaik ir bez maksas lietojama, un portāls, saskarne un Peppol ir alternatīvi ceļi, tomēr oficiālajā ceļvedī nav solīts, ka trešo pušu pakalpojumu maksa un cenas nākotnē paliks nemainīgas. Izvēle tiek izdarīta pēc apjoma, nevis cenas. Daži rēķini mēnesī valsts iestādei – portāls ir visvienkāršākais risinājums. Desmitiem rēķinu, atkārtoti līgumi, sava grāmatvedības programmatūra – tad saskarne vai Peppol ir tā vērts, jo manuāla dubultā ievade patērē laiku precizitātes ziņā, ja vien to darāt.

Vēl viens praktisks trūkums ir piekļuve. Pirmajā gadījumā juridiskās personas vadītājs reģistrē organizāciju SABIS, izmantojot pakalpojumu VIISP-tapaviivastus, pēc kā tiek izveidots organizācijas konts un lietotājs ar administratora lomu. Iesniegto piekļuves pieprasījumu (prieigos prašymas) var Organizācijas administrators to var pārskatīt un apstiprināt vai noraidīt saskaņā ar SABIS lietotāja rokasgrāmatu.. Lomas ir šauras: rakstisko līgumu rēķinus ievada rēķinu reģistrators, mutiskos rēķinus — mutisko rēķinu reģistrators, un abus — piegādātāju speciālists.

Igaunijas uzņēmums izraksta rēķinu Lietuvas publiskā sektora pircējam

Ārvalstu piegādātāji tuvākajā laikā nevarēs pieslēgties SABIS portālam. Igaunijas uzņēmumam (Estonia OÜ) tas nozīmē, ka rēķins jānosūta, izmantojot Peppol tīklu, izvēloties atbilstošo piekļuves punktu. Ja rēķins tiek iesniegts, pamatojoties uz rakstisku līgumu, līguma informācijai jau ir jābūt SABIS, tai jābūt saistītai ar konkrēto pārdevēju, un līguma numuram rēķinā ir jāatbilst līgumam. Ja numurs ir nepareizs vai līguma sistēmā nav, pat tehniski pareizs Peppol rēķins nepalīdzēs.

i.SAF nesūta rēķinu klientam.

Šīs divas lietas tiek pastāvīgi jauktas. i.SAF ir VMI sistēma, kurā nodokļu iestādēm tiek iesniegti saņemto un izrakstīto rēķinu reģistri, t. i., saņemto un izrakstīto PVN rēķinu saraksti. Tam nav nekāda sakara ar rēķina piegādi klientam.

VMI saskaņā ar instrukcijām Juridiskajai personai reģistri par taksācijas periodu jāiesniedz līdz nākamā mēneša 20. datumam (spēkā no 01.07.2019.), fiziskajai personai reģistri jāiesniedz līdz nākamā pusgada pirmā mēneša 20. datumam vai pa mēnešiem, ja tā iesniedz ikmēneša PVN deklarāciju. Svītrojot no PVN maksātāju reģistra, dati jāsniedz 20 dienu laikā. Juridiskais pamats ir VMI vadītāja 21.04.2004. rīkojums Nr. VA-55.

Mazajiem uzņēmumiem ir divi svarīgi izņēmumi. Lietuvas mazo uzņēmumu shēmas (smulkiojo verslo schema) lietotāji ir atbrīvoti no rēķinu reģistru iesniegšanas, un arī personas, kas nav PVN maksātāji, šos reģistrus neiesniedz. Tomēr tas neatbrīvo jūs no SABIS, ja pārdodat publiskajam sektoram. Turpretī i.SAF iesniegšana netiek uzskatīta par rēķina iesniegšanu klientam.

2027., 2028. un 2030. gads: ko darīt tagad?

Trīs gadi, trīs dažādi statusi.

• Spēkā: publiskā sektora rēķini SABIS no 01.07.2017., SABIS platforma no 01.09.2024., rēķini no mutiskām vienošanām neatkarīgi no summas no 01.01.2025.
• Akceptēts, bet ar atšķirīgu saturu: PVN likuma grozījums Nr. XV-1036 stāsies spēkā 2027. gada 1. janvārī, bet daži panti — 2029. gada 1. jūlijā. Šī ir ViDA pārņemšana, nevis e-rēķina pienākums.
• Mērķa datums, nevis termiņš: 01.01.2028., kā to sauc Komisijas lietuviešu lapa.
• 2030: Šeit citētajos Lietuvas avotos šis gads nav minēts. Ja kāds jums pārdod „2030. gada saistības“ Lietuvā, palūdziet tiesību akta numuru.

Ar šīm zināšanām jūs varat sagatavoties, nedomājot par termiņu. Pieci punkti, kurus ir vērts pārskatīt un pierakstīt dokumentā:

• Klienti klasificēti: Kurš no jūsu pircējiem ir publiskā sektora iestāde? Viņiem rēķini tiek izrakstīti SABIS, pārējiem - pēc vienošanās.
• Atlasītais kanāls: portāls, universāla saskarne jeb Peppol – un Peppol praksē Igaunijas uzņēmumiem.
• Piekļuves īpašnieks ir zināms: kas reģistrēja organizāciju, kas ir administrators un kam ir reģistratūras loma. Atvaļinājums vai atkāpšanās no amata nedrīkst apturēt rēķinu izrakstīšanu.
• Līguma detaļas secībā: līgums SABIS sistēmā, saistīts ar pareizo pārdevēju, tas pats numurs rēķinā.
• Ziņošanas pienākums ir noteikts: kurš iesniedz i.SAF ierakstus līdz nākamā mēneša 20. datumam vai zina, ka jūsu uzņēmumam ir piemērots atbrīvojums.

Lasiet arī: Angļu · lietuviešu

Pēdējoreiz pārbaudīts: 2026. gada 16. septembrī

Bieži uzdotie jautājumi

Vai e-rēķini kļūs obligāti visiem uzņēmumiem Lietuvā 2027. gadā?

Nē, 2027. gadā Lietuvā nebūs vispārēja pienākuma par B2B vai B2C e-rēķinu izrakstīšanu. PVN likuma grozījums Nr. XV-1036 attiecas uz tiešsaistes tirdzniecības vietām un atvērto piekļuves punktu (OSS) režīmu, savukārt uzņēmumu savstarpējā rēķinu izrakstīšana joprojām ir atkarīga no līgumslēdzēju pušu vienošanās.

Kad SABIS sistēmas lietošana ir obligāta Lietuvā?

SABIS ir obligāta visiem norēķiniem ar Lietuvas publiskā sektora iestādēm no 2017. gada 1. jūlija. No 2025. gada 1. janvāra prasība attieksies arī uz rēķiniem, kas iesniegti, pamatojoties uz mutiskām vienošanām, neatkarīgi no darījuma summas.

Kā Igaunijas uzņēmums var iesniegt e-rēķinu Lietuvas publiskajam sektoram?

Tā kā ārvalstu uzņēmumam nav tiešas piekļuves SABIS portālam, e-rēķins jānosūta, izmantojot Peppol tīklu Peppol BIS Billing 3.0 formātā. Rakstveida līguma gadījumā līguma numuram rēķinā precīzi jāatbilst SABIS ievadītajam numuram.