E-arved Leedus 2027: mis väikeettevõttele kohustuslik

Ei. 2027. aasta ei too Leedus kõigile väikeettevõtetele e-arve kohustust. Euroopa Komisjoni Leedu ülevaade, mis on kinnitatud 14.08.2025, ütleb otse välja, et riigihankes (B2G) on e-arve kohustuslik alates 1. juulist 2017, kuid ettevõtetevahelistele (B2B) ja tarbijaarvetele (B2C) kohustust ei ole. Ka Leedu maksuameti VMI 2027. aasta muudatuste kokkuvõte räägib muust: 18.06.2026 vastu võetud seadus nr XV-1036 puudutab internetiturge, OSSi ja kaugmüüki, mitte struktureeritud arve kohustust.

Sinu mikro- või väikeettevõtet puudutab täna hoopis vanem reegel. Kui klient on Leedu avaliku sektori asutus, peab arve minema süsteemi SABIS – ja alates 01.01.2025 ka siis, kui kokkulepe oli suuline ja summa on 120 eurot.

Kas 2027. aasta toob Leedus kõigile e-arve kohustuse?

Segadus tekib sellest, et kolm täiesti eri asja kantakse ühte kalendrisse. Kui need lahku lüüa, muutub pilt selgeks.

Esimene kiht on riigihange. Komisjoni Leedu lehel on B2G kohustus märgitud „YES“ ja B2B ning B2C kohustus „NO“. Kohustus kehtib nii EL-i hankepiirmäärast allpool kui ülalpool ja kogu avalik sektor – riiklik, piirkondlik ja kohalik – peab e-arveid vastu võtma SABISe kaudu, mis on ühendatud Peppoli võrgustikku ja järgib Euroopa e-arve standardit EN 16931 ehk masinloetava arve ühtset andmemudelit. Eraettevõtete vahel on e-arve endiselt kokkuleppe küsimus.

Teine kiht on käibemaksuseadus. VMI teatab, et seadus nr XV-1036, millega muudetakse käibemaksuseadust nr IX-751, jõustub 1. jaanuaril 2027 – välja arvatud artiklid 1, 3, 5–7, 9 ja 10, mis jõustuvad alles 1. juulil 2029. Sisu on see, et internetiturud muutuvad senisest laiemalt eeldatavaks tarnijaks (deemed supplier), OSS-erikorra ulatust laiendatakse, täpsustatakse kaugmüügi 10 000 euro piirmäära arvutamist ja IOSSi ei saa enam kasutada need, kes rakendavad Leedus väikeettevõtluse skeemi. Ühtki rida struktureeritud arve kohustuse kohta seal ei ole.

Kolmas kiht on EL-i raamistik: nõukogu direktiiv (EL) 2025/516, 11. märts 2025, mille Leedu just selle seadusemuudatusega üle võttis. Komisjoni Leedu lehe osa „Next steps“ nimetab kohustusliku e-arve sihtkuupäevaks 1. jaanuari 2028. Tähele panna: see on sihtkuupäev, mitte jõustunud tähtaeg – Leedu õigusaktile, mis selle kehtestaks, ma viidata ei saa, sest seda ma ei tuvastanud.

Kellele Sa arve esitad: otsustustabel

Müüja käibemaksustaatus siin midagi ei otsusta. Ka mitte-käibemaksukohustuslasest mažoji bendrija (MB) peab avaliku sektori ostjale esitama arve SABISesse. Otsustab ostja tüüp ja lepingu vorm.

Ostja	Näidisarve	Mis on kohustuslik	Kanal
Leedu eraettevõte (UAB, MB)	1 200 €	E-arve kohustust ei ole, vorming kokkuleppel	E-kiri, operaator või Peppol
Eratarbija	120 €	Kohustust ei ole	Vaba valik
Avaliku sektori ostja, kirjalik leping	1 200 €	Struktureeritud arve SABISesse; leping peab olema SABISes, seotud müüjaga ja lepingu number arvel klappima	Portaal, universaalne liides või Peppol
Sama ostja, suuline kokkulepe	120 €	SABIS ka väikese summa puhul, alates 01.01.2025	Suuliste arvete registraatori roll portaalis või Peppol

Kirjaliku lepingu nõuded ja Peppoli kaudu esitamise tingimused on kirjas SABISe ametlikus korduvate küsimuste rubriigis. Suulise kokkuleppe arve puhul täidab ostja poolel volitatud kasutaja arve kontrollimisel või kinnitamisel BVPŽ hankeklassifikaatori (Leedu riigihanke nomenklatuur) ja ostu tüübi või märgib, et arvet ei avalikustata. Sinu jaoks tähendab see üht: kui ostja pool ei liiguta, ei jõua arve lõpuni.

SABISe tähtajad: mis on juba jõus

Põhikohustus pärineb 1. juulist 2017. SABISe juhendmaterjalid viitavad õigusliku alusena finantsarvestuse seaduse nr IX-574 artikli 6 lõikele 4, valitsuse 27.04.2022 määrusele nr 405 ja riigihangete seaduse muudatusele nr XIII-327.

Seejärel vahetus platvorm. Riigihangete tarnija vaates on oluline täpne järjekord, mille Viešųjų pirkimų tarnyba 22.08.2024 teates kirja pani: senine süsteem E. sąskaita muutus kättesaamatuks 30.08.2024 ja SABIS hakkas täismahus tööle 01.09.2024. See ei olnud hetkeline ega hõõrdumiseta üleminek, nagu tagantjärele vahel kirjeldatakse.

Kolmas muutus on see, mille pealt mikroettevõtted täna kõige sagedamini komistavad. Suuliste hankelepingute arvetele kehtis ajutine erand 1 000 eurot ilma käibemaksuta – ja see erand lõppes 31.12.2024. Alates 01.01.2025 tuleb selliste arvete andmed esitada SABISesse summast sõltumata. Tegu ei ole väikeettevõtte püsiva soodustusega, mis kuskil edasi kehtiks.

Tasuta portaal, liides või Peppol

SABISesse saab andmed anda kolmel viisil: portaali kaudu, kus andmed sisestatakse käsitsi või imporditakse XML-rinkmena; universaalse liidese kaudu otse majandustarkvarast; või Peppoli kaudu, kui organisatsioon on selle võrgustiku liige. Kasutatavad vormingud on Peppol BIS Billing 3.0 e-arve ja kreeditarve.

Üks asi tuleb kohe paika panna: PDF-arve ei asenda andmete esitamist. Arve andmed peavad jõudma süsteemi struktureeritud kujul ehk XML-ina, dokumendid võivad juurde tulla manusena. Ilus PDF manuse lahtris ei ole SABISe mõttes esitatud arve.

SABISe enda kasutamine on praegu tasuta ning portaal, liides ja Peppol on alternatiivsed teed – ametlik juhend ei anna siiski lubadust, et tasu ja kolmandate osapoolte teenuste hinnad tulevikus samaks jäävad. Valik käib mahu, mitte hinna järgi. Paar arvet kuus riigiasutusele – portaal on lihtsaim. Kümneid arveid, korduvad lepingud, oma raamatupidamistarkvara – siis tasub liidestus või Peppol, sest käsitsi topelt sisestamine sööb aega täpsetuselt nii kaua, kuni sa seda teed.

Teine praktiline lõks on ligipääs. Esimesel korral registreerib juriidilise isiku juht organisatsiooni SABISes VIISP-tapatiivastuse teenuse abil, misjärel tekib organisatsiooni konto ja administraatori rollis kasutaja. Esitatud ligipääsutaotlust (prieigos prašymas) saab organisatsiooni administraator SABISe kasutajajuhendi järgi üle vaadata ning selle kinnitada või tagasi lükata. Rollid on kitsad: kirjalike lepingute arveid sisestab arvete registraator, suulisi arveid suuliste arvete registraator, mõlemat korraga tarnija spetsialist.

Eesti ettevõte, kes esitab arve Leedu avaliku sektori ostjale

Välisriigi tarnijal ei ole lähiajal võimalik SABISe portaali sisse logida. Eesti OÜ jaoks tähendab see, et arve tuleb saata Peppoli võrgustiku kaudu, valides endale sobiva ligipääsupunkti (Access Point). Kirjaliku lepingu alusel esitatava arve puhul peab lepingu info olema juba SABISes, olema seotud just selle müüjaga ja lepingu number arvel peab lepinguga klappima. Kui number on vale või lepingut süsteemis pole, ei aita ka tehniliselt korrektne Peppol arve.

i.SAF ei ole arve kliendile saatmine

Seda kahte asja aetakse segi pidevalt. i.SAF on VMI süsteem, kuhu esitatakse gaunamų ja išrašomų arvete registrid ehk saadud ja väljastatud käibemaksuarvete loetelud maksuhaldurile. Kliendile arve kohaletoimetamisega ei ole sellel mingit pistmist.

VMI juhendite järgi peab juriidiline isik maksustamisperioodi registrid esitama järgmise kuu 20. kuupäevaks (kehtib alates 01.07.2019), füüsiline isik järgmise poolaasta esimese kuu 20. kuupäevaks või kuu kaupa, kui ta esitab igakuist käibemaksudeklaratsiooni. Käibemaksukohustuslaste registrist kustutamisel tuleb andmed anda 20 päeva jooksul. Õiguslik alus on VMI juhataja 21.04.2004 käskkiri nr VA-55.

Väikeettevõttele on kaks olulist erandit. Leedu väikeettevõtluse skeemi (smulkiojo verslo schema) kasutajad on arveregistrite esitamisest vabastatud ning ka mitte-käibemaksukohustuslased neid registreid ei esita. See ei vabasta sind aga SABISest, kui müüd avalikule sektorile. Ja vastupidi – usin i.SAF-i esitamine ei loe arvet kliendile esitatuks.

2027, 2028 ja 2030: mida teha juba praegu

Kolm aastanumbrit, kolm erinevat staatust.

• Jõus: avaliku sektori arved SABISesse alates 01.07.2017, platvorm SABIS alates 01.09.2024, suuliste kokkulepete arved summast sõltumata alates 01.01.2025.
• Vastu võetud, kuid muust sisust: käibemaksuseaduse muudatus nr XV-1036 jõustub 01.01.2027 ja osa artikleid 01.07.2029. See on ViDA ülevõtmine, mitte e-arve kohustus.
• Sihtkuupäev, mitte tähtaeg: 01.01.2028, nagu Komisjoni Leedu leht seda nimetab.
• 2030: Leedu allikad, millele siin viitan, seda aastat ei nimeta. Kui keegi müüb Sulle „2030. aasta kohustust“ Leedus, küsi õigusakti numbrit.

Selle teadmisega saab ette valmistuda ilma tähtaega välja mõtlemata. Viis punkti, mis tasub kord läbi käia ja dokumenti kirja panna:

• Kliendid liigitatud: kes Sinu ostjatest on avaliku sektori asutus? Neile käib arve SABISesse, ülejäänutele kokkuleppel.
• Kanal valitud: portaal, universaalne liides või Peppol – ja Eesti ettevõttele praktikas Peppol.
• Ligipääsu omanik teada: kes registreeris organisatsiooni, kes on administraator ja kellel on registraatori roll. Puhkus ega töölt lahkumine ei tohi arvete esitamist seisata.
• Lepinguandmed korras: leping SABISes, seotud õige müüjaga, number arvel sama.
• Aruandluse vastutus paigas: kes esitab i.SAF registrid järgmise kuu 20. kuupäevaks või teab, et Sinu ettevõte on erandi all.

Loe ka: English · lietuviškai

Viimati kontrollitud: 16. september 2026

FAQ

Kas 2027. aastal muutub e-arve Leedus kõigile ettevõtetele kohustuslikuks?

Ei, 2027. aastal ei jõustu Leedus üldist B2B ega B2C e-arvete kohustust. Käibemaksuseaduse muudatus nr XV-1036 puudutab internetiturge ja OSS-korda, samas kui ettevõtetevaheline arveldamine jääb lepingupoolte kokkuleppele.

Millal on SABIS süsteemi kasutamine Leedus kohustuslik?

SABIS on kohustuslik kõigile arveldustele Leedu avaliku sektori asutustega alates 1. juulist 2017. Alates 1. jaanuarist 2025 kehtib nõue ka suuliste kokkulepete alusel esitatavatele arvetele sõltumata tehingu summast.

Kuidas saab Eesti ettevõte esitada e-arve Leedu avalikule sektorile?

Kuna välisriigi ettevõttel puudub otsene ligipääs SABISe portaalile, tuleb e-arve saata Peppoli võrgustiku kaudu Peppol BIS Billing 3.0 vormingus. Kirjaliku lepingu puhul peab lepingu number arvel täpselt vastama SABISesse kantud numbrile.