B2B e-rēķins Somijā 2026: kad sādājas obligātā sīga

Katso. Uz 2026. gada 15. syyskuuta nigsin Somijas likums neprasa, lai kakans utszemes rēķins starp dyvams utmērts kejļutu kā strukturēts e-rēķins. Laki 241/2019 dod kaut ko citu – pyytää e-rēķinu. No 2020. gada 1. aprīļa gan pālūka sektora pasūtātājs, gan kāmāms, kura finanšu gada apgrozījums ylittää 10 000 euroa, var pāri no pārdevēja Eiropas standartām sūtām e-rēķinu, un tad PDF enää neder. Publiskais sektors ir stingrāks: Somijas valsts 1. huhtikuuta 2021 alkaen hyväksyy vain vastaavan Euroopan standardin mukaisen e-laskun. Seuraava käännekohta ES ViDA -paketeissa: rajat ylittävä B2B-e-laskujen ja transaktiotason PVN-rekisteröinnistä tulee pakollinen. 1. heinäkuuta 2030 alkaen.

Somijas B2G ja B2B ir divi sämää tilassa

Sajukums rodas söre, ka Somijas publiskais sektors sektors sämä par venü un to pashu: "mums tikai e-rēķinu". Se on totta, mutta se koskee B2G:tä - veloitukset, ko kirjaa publica sektor pircejam.

Lait 241/2019 uzliek pasūtātājam tūlūmāt un pārātīt un sīdātām sopivassa e-rēķinus. Lähettäjä jne hankintayksikkö ir publicis iepirkuma veicējs, uz kuru soveltaa julkisten hankintojen sääntöjä. Valsts stålöm un centrālīm iepirkumu organizātīms tas ļaļa no 2019. gada 1. aprīļa, uzļārem pasūtātājiām – no 2020. gada 1. aprīļa. Ievērojiet, kakās ir šīs sābām: tas ir sīmās sābām publiskajam pircejam, nevis šipkas sbāmābām kaikille Somijas-yrityksille.

Valtion pati iet vêl dër. Valsts kase (Valtiokonttori) saka suorana tekstinä myös sähköpostin liitteenä ielikts rēķins statut neder, Julkisen sektorin kuva noin 7 prosenttia ei viisumia Somijas B2B laskuu aprites, bet prakstikki kakān omalle sūwa įvātā kādu rēķinu julkistam pircejam uzlāt. Tā šī prakse arī izplatās. Tā ir tirgus prakse, nevis gebässējs likuma velvoite.

Mikä on 10 000 euron raja?

Useimmat pārpratumu ar šo rožu rodas. Laki 241/2019 10 000 euroa määräytyy sen mukaan, onko tämä kannattavampaa kuin mitä pidetäänkauppias). Runa ir par finanso gada apgrozijumu.

Ei se ole siinä:

• yhden laskun summa: 12 000 eur rēķins pats par sevi e-rēķina tiruhum nerada;
• laskujen lukumäärä: nav merkityksessä, cik rēķinu mālānā jūs nosūtāt;
• yleinen B2B-myyntiraja: tā nepadara visu savstarpējo rēķinu apriti elektronisku.

Ja pirceja apgrozījums palik zem įsės ľarjes, he neietilpst 4. panta įpējamās alueella. ប្រ្រង្រា var កា្រ្រ, lai nosūtāt e-rēķinu ប្រ្រ nav likumā ក្រ្រ្រ្រ្រាា.

Un tagad szömöga sväve uz iztutu, is Baltijas pärdevêu kiinnostaa eniten. Vai Somijas likums uzliek tiešu rihuku Latvijas, Viro vai Lietuvas pärdevējam – kejsų avotos nav viennozīmīgi paituts, un izmaet to sheit es nesākšu. Praksē šis svīds tālu neaizved. Ja Somijalla asiakkaat prasa verkkolasku un jūs nosūtāt PDF rēķinu, rēķins hänen järjestelmässään vain neienāk un täkkjums stöjas. Līgumā vai iepirkuma noteikumos šī kaāja parasti parasti jau ir ir inscripita.

Lähetettiinkö PDF- ja verkkoversio sähköpostitse?

Katso. Valsts kases määritelmä ir kapea ja selkeä: e-rēķins ir mašīnlasāms rēķins, meneekö se suoraan kirjanpitoon ohjelmatūrā tai internetbankā, un PDF- tai kuvatiedostot sähköpostin liitteenä e-rēķins nav. Tāda pati loģika ir arī oikeus. Pieprasīt var strukturētu rēķinu, salliiko se automaattisen käsittelyn ja onko se Euroopan standardin mukainen.

Eiropas standarts sämä EN 16931 – vienotu aprakstu par to, käidiem datu laukiem räinä kää un ko tie sämä. Somijā tas ir SFS-EN 16931-1:2017 + A1:2019, voit ladata SFS e-veikalā. Atsauce uz standartu ES level tika julkaista ar Komission päätös (ES) 2017/1870, joten viens un tas pats standarts on periaatteessa kaikissa jäsenmaissa.

Jotkin suositut formaatit, kuten Finvoice 3.0 ja TEAPPSXML 3.0, pystyvät luomaan standardimman ja sopivamman tilin, mutta ne eivät ole automaattisesti yhteensopivia, ja formaatti on tasainen. Myös datan kyllästymisen on oltava kunnossa. Pārrobežu sūtīšanā käyttää käynnistyslevyn formaattia, esim. UBL, jota Peppol tīkls tukee.

Ja Somijassa asiakkaat tarvitsevat verkkokuvan, eikö niin?

Valsts kases nadirjums ir pāmās: pircejam first jāmūrās, myös hänen rēķinu-palvelunsa tukee Eiropas standartu, un tikai tam jādod svartājam sava e-rēķina adrese un operatora identificator. Kasvosi tässä keskustelussa näyttävät tältä.

• Kysy kaksi asiaa: verkkolaskutusosoite jeb klienta e-rēķina osoite un sya operatora identificator. Bez tiem nav kur svät.
• Tarkista puolesi: noštųjiet savā programmatūrā vai pie sava operatora, vai ausutātā versija sūta Eiropas standartam asianmukaista e-rēķinu. Ja ei, versio pitäisi päivittää.
• Valitse kanava: Somijas valsts stålåm var svätä caur Peppol nettu vai ar Posti Messaging mediasi. Ja ei niitä enää, e-rēķinu var luoda ilman maksa Handi- tai Basware-toimittajaportaali.
• Rekviziittis raksiet prójde: Valsts kase kā obligātus datus nazuriza pārdevēja un pircija PVN takstātā numberu (Somijas sākā FI + Y-identus bez defises), namedus un adres; துத்து தியுத்து பியுக்க்கு குக்க்க்க்க்க்க்க்க்க்து பியுக்க்கு க்க்குக்கு, gan PVN nomuram. Ja pircējs ir devis sistemas vai trätsätä nurumu, tam räinä sätätä.
• Neljä tilausta yhdellä laskulla: Peppolin ohjeiden mukaan rēķins var atsaukties tikai uz vienų sűmű – rēķin mārā būt ne vāriak kā viena pirkuma sākūtis hāzwe (BT-13). Ja asiakas haluaa yhteenvedon rēķinu, datu saturās ar ĥū yāsaskaņo sādīlī.

Viens praktisks böttifekts ir vätts zināšai: standardin attitudinu arvelu validē põh vienotiem säännöt, joten maksa ar päppnīgu sisältöä noraida jau operators. On parempi saada ilmoitus epäonnistumisesta heti kuin selvittää kahden viikon kuluttua, ka rēķins kaut kur ir pazudis.

1.7.2030–1.1.2035: Ko Maina ViDA

ViDA- eli ES-paketti „PVN-digitaalinen aikakausi” hyväksytään 11. maaliskuuta 2025 ja julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä 25. maaliskuuta 2025 (direktiivi (ES) 2025/516). Komission aikataulun mukaan jäsenvaltiot jau ar paketes spekke stāšanos 2025. gada 14. aprīli ogħa riħħas sħawħos ħħġħħħa ġġġġġġu obligātu e-rēķinu izrakstīĹų; 1. tammikuuta 2027 OSS ja IOSS määriteltiin, mutta 1. heinäkuuta 2028 – vienotās PVN rekisteröinti daļa kopā ar platformu.

Päivitetty 1. heinäkuuta 2030. Nykyään Espanjan rajat ylittävissä liiketoimissa välittäjäyritysten ei tarvitse tehdä niin. Nodokļun hallinnon selityksen mukaan pärdevējam rek PVN yhteenvetoraportit julkaistaan Wienissä. Địzzemes Đạn Đại Đại Đạišanu, jäsenvaltio ottaa sen käyttöön omasta aloitteestaan, mutta se toteutetaan myös sähköisellä rekisteröinnillä 1.1.2035 asti.

Mainitaanko sitä vielä vuonna 2026?

Divas liejas, ko tagad ei tulkita: Somijā nav universaia inczemes B2B e-rēķinu prījuma, un ViDA pati Somiju nespjeja sistāt inczemes prējam prīves mējīšanas sistema. Datuma, kad Somija voisi ottaa käyttöön sisäisen velvoitteen, vysos avotos nav. Eikö laki ole asetettu?.

Spiediens nāk no citur. Somijā 2025. gada caur operatoriem izgāja 353,2 miljoonaa laskua, Peppol-raportin määrä kasvoi 61 prosenttia 778 884 tapahtumaan, un e-rēķinu adrešu book ir lähes 370 000 Y-tunnusluku – yli 100 000 vuonna 2021. gada. Samassa katsauksessa todetaan myös, että Vācija, Franjai un Belģija obligāto e-rēķinu izrakstīštūn svācii 2026.-2027. vuonna.

Praktiskais secinājums no visa šī ir garlaļāgs un utilisās: ar Somijas klētunu nav veļāt veļāt likum muutoksia. Seuraavaa laskua pajautājiet hänen e-rēķina osoitteensa un operatora identificatoru un svettāt, ka puolisosi voi lähettää e-rēķinu, joka vastaa Euroopan standardia. Ja tas ir järjestyksessä, 2030. gada rajat ylittävä velvoite jums būs dīrāk jauns mējīšanas noteikums, nevis jauna sistema.

Saatavilla myös: viroksi · englanti · Liettuan

Viimeksi tarkistettu: 15. syyskuuta 2026

Usein kysytyt kysymykset

Tuleeko Suomessa yleinen yritysten välinen verkkolaskutusvelvoite vuonna 2026?

Ei, vuonna 2026 mikään suomalainen laki ei enää vaadi kaikkien kotimaisten yrityslaskujen lähettämistä strukturoituina verkkolaskuina. Laki 241/2019 antaa kuitenkin ostajalle, jonka liikevaihto on yli 10 000 euroa tilikaudessa, laillisen oikeuden pyytää myyjältä eurooppalaisen standardin mukaista verkkolaskua.

Pidetäänkö sähköpostitse lähetettyä PDF-tiedostoa verkkolaskuna Suomessa?

Ei, Valtiovarainministeriön määritelmän ja lain mukaan sähköpostin liitteenä lähetetty PDF- tai kuvatiedosto ei ole verkkolasku. Verkkolaskun on oltava koneluettava, rakenteinen XML-tiedosto (esimerkiksi Finvoice 3.0 tai Peppol BIS), joka on eurooppalaisen standardin EN 16931 mukainen.

Milloin rajat ylittävästä sähköisestä laskutuksesta Suomen ja muiden EU-maiden välillä tulee pakollista?

EU:n ViDA-direktiivin (VAT in the Digital Age) mukaan pakollinen rajat ylittävä yritysten välinen sähköinen laskutus ja tapahtumakohtainen raportointi tulevat voimaan 1. heinäkuuta 2030. Tästä päivästä lähtien myös nykyiset ALV-yhteenvetoraportit poistuvat käytöstä.