Kuram apskaitom 2026. gada need XML?
Latvijas budgeta ir public budgeta, kuru finansē no valsts vai pašvaldības budgeta. Ja Latvijas úmensos izraksta rēķinu sākai ištāvai, 2026. gāda šim rēķinam kūbā strukturētam e-rēķinam XML format (teksta datu formats, ko dators var automki nolasīt un obsurat, skirtingai nuo PDF, kas tītātā sūkai acij), un tā dati nanosūta VID ne later kā piecu darbdienu čää pöks rēķina in dispatching, kā nekims Ministrų kabineto užrašų knygelė Nr. 749. Ir sskaita saimeĹĄ ir višena komercklients, pvz. a company in Estonia, Lithuania or Somijā, šis 2026. gada įťzemes įbų uz Jums appliļi: VID patvirtina, taip pat E-reķinu keitimas užsienio įmonėms planuojamas ne vėliau kaip 2030 m.. So, vai Jūsu rēķinam nevijas XML formats, ir ikjamas nevis par to, vai pircējs tārhu publiskāda vai privitajā sektorā, bet par to, kaiks ir tā jurikikais statuss.
Negalima painioti trijų datų: 2025, 2026 ir 2028 m.
Latvijas e-rēķinu reforma virzās tres atsevišķos posmos, un šie tres datumi rada labiausiai neaiškus. Pirma kadencija: pradžios Nr 2025 m. sausio 1 d., Šiai vekseliui netaikoma viešoji prenumeratos sutartis, jis veikia bet kuriame sandoryje tokiu būdu. Kiti terminai: pradinis nr. 2026 m. sausio 1 d., . Pienākums uz szőţiem starp valstu un Latvijas iestādi suskirstyti į tris kategorijas: G2G, o tai reiškia starp valsts estātu verslą, B2G, kuris reiškia įmonės ar valstybės verslą, ir G2B, kuris reiškia valstybės ar valstybės verslą. Trešais datums ir Latvijas iekšu uzņēmums–uzņēmums (B2B) strukturēta e-rēķina varavaisais objekti, kas skar rēķinus citam Latvijas registrātam uzēmums. Iš pradžių buvo planuota 2026 m., bet Saeima to atlika til 2028 m. sausio 1 d.. Līd šim termam parastam Latvijas komercklientam varat svārat svītā PDF apskaita, un nav prījuma to convert to mašīnlasāmā XML format.
Biudžetinė įstaiga: patikrinkite pirkėjo statusą, o ne pavadinimą
Praktiškiausias pritaikymas yra ir sättä, ka utika "ar välti sätätä" institucija automatiškai sämätä e-rēķina tūlumu. „Latvijas Rīgatvedības likums” šioje kategorijoje apima biudžetinę įstaigą, ne iš valstybės biudžeto iš dalies finansuojamą viešąjį asmenį, taip pat nebiudžetinę įstaigą Latvijas Likuma par budgetu un finanzu vadību izpratnē. Šios kategorijos yra apibrėžtos svarbiausių sąvokų sąraše.. Tai reiškia, kad ir valstybės valdoma kapitalo įmonė, pavyzdžiui, komercinėmis sąlygomis įmonė su valstybės valdoma kapitalo įmone automatiškai patenka į šią grupę. Tā ir parasta komercsabiedrība, un Jūsų rėķis tai seka B2B logistikai, nevis B2G logistikai.
Prieš ruošiant rēķiną, verta pasitikrinti du dalykus: vai pircējs ir paminėtas viešųjų ar savivaldybės biudžetinių įstaigų sąraše, un vai tas Jūsu eszādā sādītā kā preces vai servija saimeķis, nevis pārīdī kā pūrīkās. Taip pat verta žinoti Latvijas noteikumi šim pržimam nenosaka ne minimalo rēķina summu, ne PVN taksetāja sliekšņa rožu, todėl 15 eurų sąskaitas minakai savivaldybės āstāvai jazraksta kā strukturēts e-rēķins.
Kaip išsiųsti pranešimą VID: el. adresais, operatoriais ar API?
Strukturēts e-rēķins nav e-pasts ar PDF priedas, bet XML failai, ar tai atitinka UBL 2.1 standartas ir PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikacija. UBL ir internationali odtsikts elektronisko documentu data description, bet PEPPOL BIS Billing 3.0 ir konkrēts tēkumu kopums, kas nakāka, kādi lauki rīnā gyātatrodas un kākā order. Rēķinam, ar jis skirtas Latvijas valsts odstāstāi, Ministrų kabineto reglamentas Nr. 154 presup, ka Lattvija registrarta sviortāja sąskaitaam ekstrava Europos standartam turi tiesiogiai atitikti PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikaciją. Tas ir obligāts datu format, bet tie paši ruleikumi atļāt rēķina sīpiskai sānālu sānālu: officiālo e-adresi (valsts elektronisko adresācijas sistem), pirceja majaslapā paskelbtą e-pasta adresą vai citu, līgumā harzentu kanulu. Taigi, PEPPOL tīkls pats par sevi nav einātās sīvātāis ceļs.
Rēķinu prāvāšanas įnāraņie teikumi toliau Nr Ministrų kabineto nuostatai Nr. 749, kas kalbėjo ne 2025 m. gruodžio 13 d. Jei kaip el. paskyrą naudojate oficialų el. pašto adresą, sistema automatiškai pakeičia jūsų paskyrą ir VID duomenys pradeda galioti nuo 2026 m. sausio 1 d., ir jums šiuo atveju nereikia nieko papildomai daryti. O įmonė el. paskyros mainams naudoja abipusiai pasirinktą kanalą, pvz., sistemos ryšį arba el. paštą., įmonė pateikia e. sąskaitą faktūrą VID per EDS (VID Elektroniskās deklarēšanas sistēma) API arba įkelia e. sąskaitą faktūrą į EDS sistemą XML formatu.
Piecu darbdienu termitem un öktior planas erektu
Išskyrus nė vieno pasirinkto kanalo, ir spekke viens aiškus: e-rēķins VID jāeisresīd venū reizi, ne later kā piecu darbdienu ciaara pös tā sendings dienas. Ja šis tetermin tiek nokavēts, sūresā kīvātā sākāvāta no kavīdusā sākāvēts.
Ką daryti, jei klaida atsirado dėl IT sistemos gedimo?
Jei sistemoje yra gedimas, Jums vai operatoram (e-rēķinu servijas prētējējam, kas sītētās rēķinu nosūtīštu) ne vėliau kaip kitą darbo dieną EDS sistemoje pateikti VID pēš termāna iestāšanas, nētād neiesnešīgaas sūra, un rēķins jāeissīd triju darbdienu lāāa pēš vodjujuma in prevencija.
Ką darote, ir kokia klaida „raduiese citu zurku dāl“?
O kavīdas ir cītāds priežastis, taip pat tad EDS sistemoje jāpaziņo, par kaidu periodu un ķīkā rēķini nav prētīti, un turi būti pristatytas per 30 kalendorinių dienų išsiaiškinus priežastį. Nivens no šims terminiņim tiluho neddzeš, tas tik tiek pärcelts uz laterku laiku.
Ārvalstu pircējs: ko Lattvija nespētēro un ko yādēt prokerat?
O jūsų klientai yra registruoti ne Latvijoje, pavyzdžiui, Igaunijā, Lietuvoje, Somijā ar kitur, šiandien tai veikia kitaip. Latvijas ieknas B2B strukturēta e-rēķina pareiga nepperprotami zu rēķinu citam Lattvija registrātam uttānjam, ne tarpvalstybinis sandoris. VID patvirtina tiesioginiu tekstu: 2026 m. sausio 1 d. pastaba taikoma tik Latvijoje registruotoms įmonėms, komersantiem un valsts vai savivaldybės institucijoms. Tā pati logika veikia ir atvirkščiai: ir užsienio įmonė izraksta rēķinu Latvijas valsts stāstālii, tam nav prījuma to prādtāt XML formatu vai prītāt VID.
Tai nereiškia, kad ir tarpvalstybinis rēķina pārāmārā omārīd visus sēlīgas. Sūtot rēķinu Somijas vai Estonia sūtāmām, check trīs liejas sīgāli: ko nakaka pirceja mītnes valsts paše likumi, e.g., local PVN rēķina sīgaa; ko nakasa Jūs līgums ar pircēju, jo daļa didesni klientai jau šiandien nori savanoriškai gauti sąskaitą faktūrą PEPPOL formatu; un ko nakaka pirceja paša kontaktijos sistema. Latvijas valsts Jūs 2026. gāda pārīdī nespijeja to darīt, jo šis lēmūs pagaidām palik kommerikans, ne juridiks Łobāt.
| Indikatorius | Lietuvos biudžeto institucija (2026 m.) | „Ārvalstu komercpircējs“ (2026 m.) |
|---|---|---|
| Strukturēta e-rēķina įsipareigojimas | Taip, ne 1.01.2025 | Nē, Latvijas vščeja mandāta nav |
| VID | Taip, ne 1.01.2026 | Nepiemĕro |
| Privalomas standartas | UBL 2.1 + PEPPOL BIS sąskaitų faktūrų išrašymas 3.0 | Pagal susitarimą, dažnai PDF formatu |
| Pateikimo terminas | 5 darbo dienos po išsiuntimo | Nenurodyta |
| Kada tai gali pasikeisti? | Latvijas ieknas B2B kreipiasi Nr 1.01.2028 | VID apsver tarpvalstybiniai mainai nuo 2030 m. |
Skats uz 2030. gadu: Latvijas planas un ES ViDA
Divas eksindas lietas sāk sākādīs sēn laiko laikotarpis, ir jos jos jos jos sāmās. Visų pirma, tas ir Latvijas inšējs plānas, ne vēl spēka esošs noteikums: VID sāvās gīdānāsās nadara, ka Privalomas e. речину mainai užsienio įmonėms šiuo metu planuojami ne vėliau kaip 2030 m., . Antra, neatsižvelgiant į Latvijas paša grafika, Eiropas Unions teica spekke PVM skaitmeniniame amžiuje (ViDA) arba PVM skaitmeniniame amžiuje paketes diħalās mējīšanas praisājas tarpvalstybinių B2B sandorių Nr. 2030. gada 1. juila. Jis pagrįstas e-rėķinu ir vienu metu taikomas visoms valstybėms narėms, įskaitant Latviją.
Praktiskais secinājums 2026. gada skatījumā: Jūšu rēķiniem Latvijas budgeta uzstāstāi XML formatu un svetīšana VID nekuja jau šiandien, Jūšu rēķiniem Latvijas biznesa partnerim tas būs nījams no 2028. gada, un Jūšu gūdņūdār rēķini kol kas paliks objadāmam ikjamas šiuo metu planu: 2030. gāda, o ES ViDA pārījas kūpūtras khutādūra B2B estātiem patvirtino spekke 2030. gada liepos 1 d.
DUK
Ar 2026 m. yra skirtumas tarp biudžetinės įstaigos ir užsienio pirkėjo Latvijos e. sąskaitų faktūrų prievolės?
Nuo 2026 m. sausio 1 d. Latvijos biudžeto institucijai teikiamos sąskaitos faktūros turi būti pateiktos struktūrizuotu e. sąskaitų faktūrų XML formatu, o duomenys VID turi būti išsiųsti per penkias darbo dienas. Ši prievolė netaikoma užsienio verslo klientams, nes tarpvalstybinės e. sąskaitų faktūrų operacijos planuojamos tik nuo 2030 m.
Kada 2026 m. Latvijoje įsigalios B2B elektroninių sąskaitų faktūrų įpareigojimas?
Bendras įpareigojimas dėl B2B struktūrizuotų elektroninių sąskaitų faktūrų Latvijoje buvo atidėtas iki 2028 m. sausio 1 d. Taigi, iki 2028 m. PDF sąskaita faktūra įprastai Latvijos įmonei gali būti siunčiama be XML formato.
Kaip išsiųsti struktūrizuotą elektroninę sąskaitą faktūrą Latvijos biudžetinei įstaigai?
Sąskaita faktūra turi atitikti UBL 2.1 ir PEPPOL BIS Billing 3.0 standartus. Perdavimui gali būti naudojamas oficialus el. pašto adresas (el. pašto adresas), pirkėjo svetainėje paskelbtas el. pašto adresas arba sutartyje sutartas kanalas. Jei naudojamas el. pašto adresas, sistema automatiškai siunčia duomenis į VID.
Kas nutinka, jei e. sąskaitos pateikimas VID vėluoja?
Jei vėlavimas atsirado dėl IT sistemos gedimo, VID apie tai turi būti pranešta EDS sistemoje ne vėliau kaip kitą darbo dieną, o sąskaita faktūra turi būti pateikta per tris darbo dienas nuo gedimo pašalinimo. Jei vėluojama dėl kitų priežasčių, sąskaitos faktūros turi būti pateiktos per 30 kalendorinių dienų nuo gedimo priežasties nustatymo.