Kuram rēķinam 2026. potrzebujesz XML?
Latvijas budżeta ir publiska budżeta, kuru finansē no valsts vai pašvaldības budżeta. Ja Latvijas úmensos izraksta rēķinu sākai ištāvai, 2026. gāda šim rēķinam kūbā strukturētam e-rēķinam XML format (teksta datu formats, ko dators var automki nolasīt un obsurat, w przeciwieństwie do braku PDF, kas tītātā sukai acij), un tā dati nanosūta VID ne później kā pieceu darbdienu čää pöks rēķina in shipping, kā neksik Notatnik Rady Ministrów nr 749. I rēķina saimeš ir višena komercklients, np. firma w Igaunijā, Lietuvā lub Somijā, šis 2026. gada įťzemes įbų uz Jums appliļi: VID zatwierdza, również Wymiana e-rēķinu na rzecz firm zagranicznych planowana jest najpóźniej w 2030 r.. Tak więc, vai Jūsu rēķinam nevijas formaty XML, ir ikjamas nevis par to, vai pircējs tārhu publiskāda vai privitajā sektorā, bet par to, kaiks ir tā jurikikais statusy.
Nie należy mylić trzech dat: 2025, 2026 i 2028
Latvijas e-rēķinu reforma virzās trės atsevišķos posmos, un šie šie trės datumi rada najbardziej niejasność. Pierwszy termin: nr startowy 1 stycznia 2025 r., . Niniejsza nota nie jest związana publiczną umową subskrypcyjną, działa w ten sposób w każdej transakcji. Inny termin: brak 1 stycznia 2026 r., . Pienākums uz szőţiem starp valstų un Latvijas iestādi w trzech kategoriach: G2G, co oznacza działalność starp valsts estātu, B2G, co oznacza działalność firmy lub państwa oraz G2B, co oznacza działalność państwa lub państwa. Trešais datums ir Latvijas iekšų uzņēmums–uzņēmums (B2B) strukturēta e-rēķina varavaisais objekti, kas skar rēķinus citam Latvijas registrātam uzēmēmums. Początkowo planowano na rok 2026, ale Saeima do atlika til 1 stycznia 2028 r.. Līd šim termam parastam Latvijas komercklientam varat svārat svītā PDF rēķinu, un nav prījuma do konwersji do mašīnlasāmā formatu XML.
Instytucja budżetowa: sprawdź status kupującego, a nie jego nazwisko
Najbardziej praktycznym zastosowaniem jest instytucja ir sattä, ka utika „ar välti satätä”, automatycznie samatä e-rēķina tūlumu. Latvijas Rīgatvedības likums w tej kategorii obejmuje instytucję budżetową, no valsts budżeta półfinansowaną osobę publiczną, a także instytucję pozabudżetową Latvijas Likuma par budżetu un finanzu vadību izpratnē. Kategorie te są zdefiniowane w liście najważniejszych pojęć. Oznacza to również, że na przykład w warunkach komercyjnych spółka z kapitałem państwowym automatycznie należy do tej grupy. Tā ir parasta komercsabiederbia, un Jūsu rēķins tai seko B2B loģkai, nevis B2G loģkai.
Przed przygotowaniem rēķina warto sprawdzić dwie rzeczy: vai pircējs ir wymienione na liście instytucji budżetowych publicznych lub pašvaldības, un vai tas Jūsu eszādā sādītā kā preces vai servija saimeķis, nevis pārīdī kā pūrīkās. To też warto wiedzieć Latvijas noteikumi šim pržimam nenosaka ne minimalo rēķina summu, ne PVN taksetāja sliekšņa rožu, zatem 15 eiro rēķins minakai pašvaldības āstāvai jazraksta kā strukturēts e-rēķins.
How to send rēķinu un notification VID: e-addresses, operators or API?
Strukturēts e-rēķins nav e-pasts ar Załącznik PDF, pliki XML zakładów, czy pasuje standard UBL 2.1 i specyfikacja PEPPOL BIS Billing 3.0. UBL ir Internationali odtsikts elektronisko documentu datu apraksts, bet PEPPOL BIS Billing 3.0 ir konkrēts tēkumu kopums, kas nakāka, kādi lauki rīnā gyātatrodas un kākā order. Rēķinam, niezależnie od tego, czy jest adresowany do Latvijas valsts odstāstāi, Rozporządzenie Rady Ministrów nr 154 presup, ka Lattvija registrarta sviortāja rēķinam extrava Standard Eiropas musi bezpośrednio odpowiadać specyfikacji PEPPOL BIS Billing 3.0. Tas ir obligāts datu format, bet tie paši ruleikumi atļāt rēķina sīpiskai sānālu sānālu: officiālo e-adresi (valsts elektronisko adresācijas sistem), pirceja majaslapā opublikowany e-pasta adresi vai citu, līgumā harzentu kanulu. Zatem PEPPOL tīkls pats par sevi nav einātās sīvātāis ceļs.
Rēķinu prāvāšanas įnāraņie teikumi podąża za nie Rozporządzenie Rady Ministrów nr 749, kas spekke no 2025. gada 13. decembra. A jeśli używasz oficjalnego adresu e-mail jako konta e-mail, system automatycznie zmieni Twoje konto, a dane VID będą obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku i w tym przypadku nie musisz nic robić. Firma korzysta z wzajemnie wybranego kanału, takiego jak połączenie systemowe lub e-mail, do wymiany kont e-mail., firma przesyła e-fakturę VID poprzez API EDS (VID Elektroniskās deklarešanas systéms) lub przesyła e-fakturę w formacie XML do systemu EDS.
Piecu darbdienu termitem un öktior planas erektu
Oprócz żadnego wybranego kanału, ir spekke viens clear noteikums: e-rēķins VID jāeisresīd venū reizi, ne later kā piecu darbdienu ciäara pös tā sentis dienas. Ja šis tetermin tiek nokavēts, sūresā kīvātā sākāvāta no kavīdusā sākāvēts.
Co zrobić, a błąd wynika z nieprawidłowego działania systemu informatycznego?
W przypadku awarii systemu Jums vai operatorm (e-rēķinu servijas prētējējam, kas sītētās rēķinu nosūtīštu) jāpaziņo VID w systemie EDS najpóźniej w następnym dniu roboczym pēš termāna iestāšanas, nētād neiesnešīgaas sūra, un rēķins jāeissīd triju darbdienu lāāa pēš vodjujuma w zapobieganiu.
Co robisz, a błąd radusies citu zurku dāl?
I powód kavīdas ir cītāds, arī tad w systemie EDS jāpaziņo, par kaidu periodu un kīkā rēķini nav prētīti, un musi zostać dostarczony w ciągu 30 dni kalendarzowych po ustaleniu przyczyny. Nivens no šims terminiņim tiluho neddzeš, tas tika tiek pärcelts uz laterku laiku.
Ārvalstu pircējs: ko Lattvija nespētēro un ko yādēt prokerat?
A Twoi klienci są zarejestrowani poza Łotwą, na przykład w Igaunijā, Lietuvā, Somijā lub citur, dzisiaj obowiązuje ta sama logika. Obowiązki Latvijas ieknas B2B strukturēta e-rēķina nepperprotami zu rēķinu citam Lattvija registrātam uttānjam, nie jest to transakcja transgraniczna. VID do potwierdzenia w tekście bezpośrednim: Nota z dnia 1 stycznia 2026 r. dotyczy wyłącznie spółek zarejestrowanych na Łotwie, komersantiem un valsts vai pašvaldības instytucje. Logika Tā pati działa także w drugą stronę: a zagraniczna firma izraksta rēķinu Latvijas valsts stāstālaii, tam nav prījuma to prādtāt w formacie XML vai prītāt VID.
Nie oznacza to jednak również transgranicznego rēķina pārāmārā omārīd visus sēlīga. Sūtot rēķinu Sūtot rēķinu w Somijas vai Estonis sūtiām, sprawdź trīsliejas sīgāli: ko nakaka pirceja mītnes valsts paše likumi, np. lokalny PVN rēķina sīga; ko nakasa Jūs līgums ar pircēju, jo daļa więksi klienci już dziś chcą dobrowolnie otrzymać fakturę w formacie PEPPOL; un ko nakaka pirceja paša kontaktijas sistema. Latvijas valsts Jūs 2026. gāda pārīdī nespijeja to darīt, jo šis lēmūs pagaidām palik kommerikans, ne juridiks Łobāt.
| Wskaźnik | Instytucja Latvijas Budgeta (2026) | Ārvalstu komercpircējs (2026) |
|---|---|---|
| Strukturēta e-rēķina obowiązek | Tak, nie 1.01.2025 | Nē, Latvijas vščeja mandāta nav |
| VID | Tak, nie 1.01.2026 | Nepieměro |
| Wymagany standard | UBL 2.1 + PEPPOL BIS Billing 3.0 | Po uzgodnieniu, często PDF |
| Termin składania wniosków | 5 dni roboczych po wysłaniu | Nie określono |
| Kiedy może to ulec zmianie? | Latvijas ieknas B2B ma zastosowanie nr 1.01.2028 | VID apsver wymiana transgraniczna od 2030 roku |
Skats uz 2030. gadu: Latvijas planas un ES ViDA
Divas eksindas limetas sāk sākādīs sēn laika okres, un tās tās tās tās tās sāmās. Przede wszystkim tas ir Latvijas inšējs plānas, ne vēl spēka esošs noteikums: VID sāvās gīdānāsās nadara, ka Obowiązkowa wymiana e-rēķinu dla firm zagranicznych planowana jest obecnie najpóźniej do 2030 r., . Po drugie, niezależnie od Latvijas paša grafika, Eiropas Unions stājas spekke VAT w erze cyfrowej (ViDA) lub PVN w epoce cyfrowej paketes diħalās mējīšanas praisājas transakcje transgraniczne B2B nr 2030. gada 1. juila. Opiera się na dyrektywie e-rēķinu i dotyczy wszystkich państw członkowskich, w tym Łotwy, jednocześnie.
Praktiskais secinājums 2026. gada skatījumā: Jūšu rēķiniem Latvijas Budgeta įstāstāi format XML un svetīšana VID nekumaja już dzisiaj, Jūšu rēķiniem Latvijas biznesa partnerim tas būs nījams no 2028. gada, un Jūšu gūdņūdār rēķini pagaidām palik objadām ikjamas: Latvija višełų įvāšanam įvņāmāi obecnie planuje termin na rok 2030. gāda, natomiast ES ViDA pārījas kūpūtras khutādūra B2B eszātiem zatwierdził stājas spekke 2030. gada 1 lipca.
Często zadawane pytania
Kāda ir 2026. gada Latvijas e-rēķinu pienākuma atšķirība starp budžeta iestādi un ārzemju pircēju?
Sākot no 2026. gada 1. janvāra, rēķinam, kas izrakstīts Latvijas budžeta iestādei, jābūt strukturētam e-rēķinam XML formātā, un dati jānosūta VID piecu darbdienu laikā. Uz ārvalstu komercklientu šis pienākums neattiecas, jo pārrobežu e-rēķinu apmaiņa plānota tikai no 2030. gada.
Kad Latvijā stājas spēkā B2B e-rēķinu pienākums 2026. gadā?
Latvijas iekšējais uzņēmums–uzņēmums (B2B) strukturēta e-rēķina vispārējais pienākums tika atlikts līdz 2028. gada 1. janvārim. Tātad līdz 2028. gadam parastam Latvijas komercuzņēmumam var sūtīt PDF rēķinu bez XML formāta.
Kā nosūtīt strukturētu e-rēķinu Latvijas budžeta iestādei?
Rēķinam jāatbilst standartam UBL 2.1 un specifikācijai PEPPOL BIS Billing 3.0. Nosūtīšanai var izmantot oficiālo e-adresi, pircēja mājaslapā publicētu e-pasta adresi vai līgumā saskaņotu kanālu. Ja izmanto e-adresi, sistēma dati automātiski nosūta VID.
Kas notiek, ja e-rēķina iesniegšana VID aizkavējas?
Ja kavēšanās radusies IT sistēmas kļūmes dēļ, VID jāinformē EDS sistēmā ne vēlāk kā nākamajā darbdienā un rēķins jāiesniedz triju darbdienu laikā pēc kļūmes novēršanas. Ja kavēšanās radusies citu iemeslu dēļ, rēķini jāiesniedz 30 kalendāro dienu laikā pēc iemesla konstatēšanas.