Kuram rēķinam 2026. gada need XML?
Latvijas budgeta ir public budgeta, kuru finansē no valsts vai pašvaldības budgeta. Ja Latvijas úmensos kirjaa rēķina alkoi notāvai, 2026. gāda šim rēķinam kūbā strukturētam e-rēķinam XML-muoto (teksta datu formaatit, ko dators var automki nolasīt un obsurat, toisin kuin no PDF, kas tītātā sūkai acij), un tā dati nanolähetyksiä VIDEO ne myöhemmin kā piecu darbdienu čää pöks rēķina in dispatching, kā nekims Ministeriön muistio nro 749. Ja velka saimeĹĄ ir višena komercklients, esim. yritys Englannissa, Liettuassa tai Somijāssa, šis 2026. gada uzťzemes uzbų uz Jums sovellukset: VID hyväksyy, myös E-rekin vaihto ulkomaisille yrityksille on suunniteltu viimeistään vuonna 2030.. So, vai Jūsu rēķinam nevijas XML formats, ir ikjamas nevis par to, vai pircējs tārhu publiskāda vai privitajā sektorā, bet par to, kaiks ir tā jurikikais statuss.
Kolmea päivämäärää ei pidä sekoittaa: 2025, 2026 ja 2028
Latvijas e-rēķinu reforma virzās trės atsevišķos posmos, un šie tres datumi rada eniten epäselväksi. Ensimmäinen lukukausi: aloitusnro 1. tammikuuta 2025, Tätä seteliä ei sido julkinen tilaussopimus, se toimii missä tahansa tapahtumassa tällä tavalla. Muut ehdot: aloitusnro 1. tammikuuta 2026, . Pienākums uz szőţiem starp valstu un Latvijas iestādi kolmeen luokkaan: G2G, joka tarkoittaa starp valsts estātu liiketoimintaa, B2G, joka tarkoittaa yrityksen tai valtion liiketoimintaa, ja G2B, joka tarkoittaa valtion tai osavaltion liiketoimintaa. Trešais datums ir Latvijas iekšējais uzņēmums–uzņēmums (B2B) strukturēta e-rēķina varavaisais objekti, kas skar rēķinus citam Latvijas registrātam uzēmums. Aluksi se oli suunniteltu vuodelle 2026, mutta Saeima to atlika til 1. tammikuuta 2028. Līd šim termam parastam Latvijas komercklientam varat svārat svītā PDF arvelu, un nav prument to convert to mašīnlasāmā XML format.
Budjettilaitos: tarkista ostajan tila, älä nimeä
Käytännöllisin sovellus on ir sättä, ka utika "ar välti sätätä" laitos automaattisesti sämätä e-rēķina tūlumu. Latvijas Rīgatvedības likums tähän luokkaan sisältää budjettilaitoksen, ei valtion budjetin puolirahoitteisen julkisen henkilön sekä ei-budjettilaitoksen Latvijas Likuma par budgetu un finanzu vadību izpratnē. Nämä kategoriat on määritelty tärkeimpien käsitteiden luettelossa. Tämä tarkoittaa myös valtion omistamaa pääomayhtiötä, esimerkiksi kaupallisissa olosuhteissa yhtiötä, jossa on valtion omistama pääomayhtiö, automaattisesti tähän ryhmään. Tā ir parasta komerciabiederbia, un Jūsu risinājums tai seko B2B-logikai, nevis B2G-logikai.
Ennen laskentaan valmistamista kannattaa tarkistaa kaksi asiaa: vai pircējs ir mainittu julkisten tai kunnallisten budjettilaitosten luettelossa, un vai tas Jūsu eszādā sādītā kā preces vai servija saimeķis, nevis pārīdī kā pūrīkās. Kannattaa sekin tietää Latvijas noteikumi šim pržimam nenosaka ne minimalo rēķina summu, ne PVN taksetāja sliekšņa rožu, siis 15 euroa rēķins minakai pašvaldības āstāvai jazraksta kā strukturēts e-rēķins.
Kuinka lähettää VID-ilmoitus: sähköpostiosoitteet, operaattorit vai API?
Strukturēts e-rēķins nav e-pasts on PDF-liite, veto XML-tiedostoihin, vastaako se standardi UBL 2.1 ja spesifikaatio PEPPOL BIS Billing 3.0. UBL ir internationali odtsikts elektronisen dokumentin datan kuvaus, bet PEPPOL BIS Billing 3.0 ja konkrēts tēkumu kopums, kas nakāka, mito lauki rīnā gyātatrodas un kākā order. Rēķinam, onko se osoitettu Latvijas valsts odstāstāi, Ministeriön asetus nro 154 presup, ka Lattvija registrarta sviortāja rēķinam extrava Eiropas standardin on vastattava suoraan PEPPOL BIS Billing 3.0 -spesifikaatiota. Tas ir obligāts datu muoto, bet tie paši ruleikumi atļāt rēķina sīpiskai sānu sānuļu: officiālo e-adresi (valsts elektronisko adresācijas sistem), pirceja majaslapā julkaistu e-pasta osoite vai citu, līgumā harzentu kanulu. Joten PEPPOL tīkls pats par sevi nav einātās sīvātāis ceļs.
Rēķinu prāvāšanas įnāraņie teikumi seuraa no Valtioneuvoston asetus nro 749, joka on julkaistu 13. joulukuuta 2025. Ja jos käytät virallista sähköpostiosoitetta sähköisenä tilinä, järjestelmä vaihtaa tilisi automaattisesti ja VID-tiedot alkavat 1. tammikuuta 2026, eikä sinun tarvitse tehdä tässä tapauksessa mitään ylimääräistä. Ja yritys käyttää sähköisenä tilinä keskinäisesti valittua kanavaa, kuten järjestelmäyhteyttä tai sähköpostia., yritys lähettää verkkolaskun VID:n EDS (VID Elektroniskās deklarēšanas sistēma) API:n kautta tai lataa verkkolaskun EDS-järjestelmään XML-muodossa.
Piecu darbdienu termitem un öktior planas erektu
Lukuun ottamatta yhtään valittua kanavaa, ir spekke viens clear noteikums: e-rēķins VID jāeisresīd venū reizi, ne later kā piecu darbdienu ciaara pös tā sentis dienas. Ja šis tetermin tiek nokavēts, sūresā kīvātā sākāvāta no kavīdusā sākāvēts.
Mitä tehdä, ja virhe johtuu IT-järjestelmän toimintahäiriöstä?
Jos järjestelmässä on toimintahäiriö, Jums vai operatoram (e-rēķinu servijas prētējējam, kas sītētās rēķinu nosūtīštu) ilmoitettava VID EDS-järjestelmässä viimeistään seuraavana arkipäivänä pēš termāna iestāšanas, nētād neiesnešīgaas sūra, un rēķins jāeissīd triju darbdienu lāāa pēš vodjujuma ennaltaehkäisyssä.
Mitä teet, ja virhe radusies citu zurku dāl?
Ja syy kavīdas ir cītāds, myös tad EDS-järjestelmässä jāpaziņo, par kaidu periodu un ķikā rēķini nav prētīti, un se on toimitettava 30 kalenteripäivän kuluessa syyn selvittämisen jälkeen. Nivens no šims terminiņim tiluho neddzeš, tas tika tiek pärcelts uz laterku laiku.
Ārvalstu pircējs: ko Lattvija nespētēro un ko yādēt prokerat?
Ja asiakkaasi on rekisteröity Latvian ulkopuolella, esimerkiksi Igaunijā, Liettuassa, Somijā tai citur, nykyään sama logiikka pätee. Latvijas ieknas B2B strukturēta e-rēķina velvollisuus nepperprotami zu rēķinu citam Lattvija registrātam uttānjam, ei rajat ylittävä tapahtuma. VID vahvistaa suoralla tekstiviestillä: 1. tammikuuta 2026 päivätty huomautus koskee vain Latviaan rekisteröityjä yrityksiä, komersantiem un valsts vai kunnallisia laitoksia. Tā pati logiikka toimii myös toisin päin: ja ulkomainen yritys izraksta rēķinu Latvijas valsts stāstālaii, tam nav prījuma to prādtāt XML-muodossa vai prītāt VID.
Se ei tarkoita myös rajat ylittävää rēķina pārāmārā omārīd visus sēlīga. Sūtot rēķinu Somijas vai Estonia sūtāmām, check trīs liejas sīgāli: ko nakaka pirceja mītnes valsts paše likumi, esim. paikallinen PVN rēķina sīgaa; ko nakasa Jūs līgums ar pircēju, jo daļa suuremmat asiakkaat haluavat jo tänään saada vapaaehtoisesti PEPPOL-muodossa olevan laskun; un ko nakaka pirceja paša kontaktijas sistema. Latvijas valsts Jūs 2026. gāda pārīdī nespijeja to darīt, jo šis lēmūs pagaidām palik kommerikans, ne juridiks Łobāt.
| Indikaattori | Latvijas budjetin instituutio (2026) | Ārvalstu komercpircējs (2026) |
|---|---|---|
| Strukturēta e-rēķina velvoite | Kyllä, ei 1.01.2025 | Nē, Latvijas vščeja mandāta nav |
| VIDEO | Kyllä, ei 1.01.2026 | Nepiemĕro |
| Vaadittu standardi | UBL 2.1 + PEPPOL BIS Laskutus 3.0 | Sopimuksen mukaan, usein PDF-muodossa |
| Lähettämisen määräaika | 5 työpäivää lähettämisen jälkeen | Ei määritelty |
| Milloin se voi muuttua? | Latvijas ieknas B2B hakee nro 1.01.2028 | VID apsver rajat ylittävä vaihto vuodesta 2030 alkaen |
Skats uz 2030. gadu: Latvijas planas un ES ViDA
Divas eksindas lietas sāk sākādīs sēn laika period, un tās tās tās tās sāmās. Ensinnäkin tas ir Latvijas inšējs plānas, ne vēl spēka esošs noteikums: VID sāvās gīdānāsās nadara, ka Pakollinen e-rekisterinvaihto ulkomaisille yrityksille on tällä hetkellä suunniteltu viimeistään vuoteen 2030 mennessä., . Toiseksi, Latvijas paša grafika, Eiropas Unions runā spekke riippumatta Arvonlisävero digitaaliaikana (ViDA) tai PVN digitaaliaikana paketes diħalās mējīšanas praisājas rajat ylittävät B2B-tapahtumat no 2030. gada 1. juila. Se perustuu e-reķinuun ja vaikuttaa kaikkiin jäsenvaltioihin, myös Latviaan, samanaikaisesti.
Praktiskais johtopäätökset 2026. gada näkemys: Jūšu rēķiniem Latvijas budgeta uzstāstāi XML-muodossa ja svetaaminen VID nekumaja jo tänään, Jūšu rēķiniem Latvijas biznesa partneri tas būs nījams no 2028. gada, un Jūšu gūdņūdār laskui vielä jää objadām ik:n suunnitelman tällä hetkellä kuollut: Latvija 2030. gāda, kun taas ES ViDA pārījas kūpūtras khutādūra B2B ezātiem hyväksyi spekke 2030. gada 1. heinäkuuta.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Latvian verkkolaskuvelvoitteessa eroa budjettilaitoksen ja ulkomaisen ostajan välillä vuonna 2026?
Latvian budjettiviranomaisille toimitettavien laskujen on 1. tammikuuta 2026 alkaen oltava strukturoidussa XML-e-laskumuodossa, ja tiedot on lähetettävä VID:lle viiden arkipäivän kuluessa. Tämä velvoite ei koske ulkomaisia yritysasiakkaita, koska rajat ylittävät sähköiset laskutapahtumat on suunniteltu vasta vuodesta 2030 alkaen.
Milloin yritysten välinen verkkolaskutusvelvoite tulee voimaan Latviassa vuonna 2026?
Latvian yleinen velvoite B2B-rakenteisille sähköisille laskuille siirrettiin 1. tammikuuta 2028 asti. Näin ollen vuoteen 2028 asti PDF-lasku voidaan lähettää tavalliselle latvialaiselle yritykselle ilman XML-muotoa.
Miten lähetän strukturoidun sähköisen laskun Latvian budjettilaitokselle?
Laskun on oltava UBL 2.1- ja PEPPOL BIS Billing 3.0 -standardien mukainen. Lähetykseen voidaan käyttää virallista sähköpostiosoitetta (sähköpostiosoite), ostajan verkkosivuilla julkaistua sähköpostiosoitetta tai sopimuksessa sovittua kanavaa. Jos käytetään sähköpostiosoitetta, järjestelmä lähettää tiedot automaattisesti VID:lle.
Mitä tapahtuu, jos verkkolaskun lähettäminen VIDille viivästyy?
Jos viivästys johtuu IT-järjestelmän viasta, VID:lle on ilmoitettava siitä EDS:ssä viimeistään seuraavana arkipäivänä ja lasku on toimitettava kolmen arkipäivän kuluessa vian korjaamisesta. Muista syistä johtuvien viivästysten osalta laskut on toimitettava 30 kalenteripäivän kuluessa vian ilmettyä.