Kuram rēķinam 2026. gada need XML?
Latvijas budgeta ir publiska budgeta, kuru finansē no valsts vai pašvaldības budgeta. Ja Latvijas úmensos izraksta rēķinu sākai ištāvai, 2026. gāda šim rēķinam kūbā strukturētam e-rēķinam XML format (teksta datu formats, ko dators var automki nolasīt un obsurat, unlike no PDF, kas tītātā sūkai acij), un tā dati nanosūta VID ne later kā piecu darbdienu čää pöks rēķina in dispatching, kā neksik Notebook of the Cabinet of Ministers No. 749. And rēķina saimeĹĄ ir višena komercklients, e.g. a company in Igaunijā, Lietuvā or Somijā, šis 2026. gada įťzemes įbų uz Jums appliļi: VID approves, also The exchange of e-rēķinu for foreign companies is planned no later than 2030. So, vai Jūsu rēķinam nevijas XML formats, ir ikjamas nevis par to, vai pircējs tārhu publiskāda vai privitajā sektorā, bet par to, kaiks ir tā jurikikais statuss.
Three dates must not be confused: 2025, 2026 and 2028
Latvijas e-rēķinu reforma virzās trės atsevišķos posmos, un šie šie trės datumi rada the most obscurity. First term: starting no January 1, 2025, . This note is not bound by a public subscription agreement, it works in any transaction in this way. Otrais termitem: starting no January 1, 2026, . Pienākums uz szőţiem starp valstų un Latvijas iestādi in three categories: G2G, which means the business of starp valsts estātu, B2G, which means the business of a company or state, and G2B, which means the business of a state or state. Trešais datums ir Latvijas iekšų uzņēmums–uzņēmums (B2B) strukturēta e-rēķina varavaisais objekti, kas skar rēķinus citam Latvijas registrātam uzēmēmums. Initially, it was planned for 2026, but Saeima to atlika til January 1, 2028. Līd šim termam parastam Latvijas komercklientam varat svārat svītā PDF rēķinu, un nav prījuma to convert to mašīnlasāmā XML format.
Budget institution: check the status of the buyer, not the name
The most practical application is ir sättä, ka utika "ar välti sätätä" institution automatically sämätä e-rēķina tūlumu. Latvijas Rīgatvedības likums in this category includes the budget institution, no valsts budgeta semi-financed public person, as well as non-budgetary institution Latvijas Likuma par budgetu un finanzu vadību izpratnē. These categories are defined in the list of most important concepts. That means, also a state-owned capital company, for example, in commercial conditions, a company with a state-owned capital company, automatically in this group. Tā ir parasta komercsabiederbia, un Jūsu rēķins tai seko B2B loģkai, nevis B2G loģkai.
Before rēķina preparation, it is worth checking two things: vai pircējs ir mentioned in the list of publics or pašvaldības budget institutions, un vai tas Jūsu eszādā sādītā kā preces vai servija saimeķis, nevis pārīdī kā pūrīkās. Ir worth knowing, too Latvijas noteikumi šim pržimam nenosaka ne minimalo rēķina summu, ne PVN taksetāja sliekšņa rožu, therefore, 15 eiro rēķins minakai pašvaldības āstāvai jazraksta kā strukturēts e-rēķins.
How to send rēķinu un notification VID: e-addresses, operators or API?
Strukturēts e-rēķins nav e-pasts ar PDF attachment, bet XML files, does it match standard UBL 2.1 and specification PEPPOL BIS Billing 3.0. UBL ir internationali odtsikts elektronisko documentu datu apraksts, bet PEPPOL BIS Billing 3.0 ir konkrēts tēkumu kopums, kas nakāka, kādi lauki rīnā gyātatrodas un kākā order. Rēķinam, whether it is addressed to Latvijas valsts odstāstāi, Regulation of the Cabinet of Ministers Nr. 154 presup, ka Lattvija registrarta sviortāja rēķinam extrava Eiropas standartam must correspond directly to the PEPPOL BIS Billing 3.0 specification. Tas ir obligāts datu format, bet tie paši ruleikumi atļāt rēķina sīpiskai sānālu sānālu: officiālo e-adresi (valsts elektronisko adresācijas sistem), pirceja majaslapā published e-pasta adresi vai citu, līgumā harzentu kanulu. So, PEPPOL tīkls pats par sevi nav einātās sīvātāis ceļs.
Rēķinu prāvāšanas įnāraņie teikumi follows no Cabinet of Ministers regulations No. 749, kas spekke no 2025. gada 13. decembra. And if you use an official e-address as an e-account, the system automatically changes your account and the VID data starts on January 1, 2026, and you don't need to do anything extra in this case. And the company uses a citu, pushu mutually selected channel, such as system connection or e-mail, as an e-account exchange., the company submits the e-invoice VID through the EDS (VID Elektroniskās deklarešanas systéms) API or uploads the e-invoice in the EDS system in XML format.
Piecu darbdienu termitem un öktior planas erektu
Apart from no selected channel, ir spekke viens clear noteikums: e-rēķins VID jāeisresīd venū reizi, ne later kā piecu darbdienu ciäara pös tā sentis dienas. Ja šis tetermin tiek nokavēts, sūresā kīvātā sākāvāta no kavīdusā sākāvēts.
What to do, and the error is due to a malfunction of the IT system?
If there is a malfunction in the system, Jums vai operatoram (e-rēķinu servijas prētējējam, kas sītētās rēķinu nosūtīštu) jāpaziņo VID in the EDS system no later than the next working day pēš termāna iestāšanas, nētād neiesnešīgaas sūra, un rēķins jāeissīd triju darbdienu lāāa pēš vodjujuma in prevention.
What do you do, and the error radusies citu zurku dāl?
And the reason for the kavīdas ir cītāds, arī tad in the EDS system jāpaziņo, par kaidu periodu un kīkā rēķini nav prētīti, un it must be delivered within 30 calendar days after ascertaining the cause. Nivens no šims terminiņim tiluho neddzeš, tas tika tiek pärcelts uz laterku laiku.
Ārvalstu pircējs: ko Lattvija nespētēro un ko yādēt prokerat?
And your customers are registered outside Latvia, for example in Igaunijā, Lietuvā, Somijā or citur, today the same logic applies. Obligation of Latvijas ieknas B2B strukturēta e-rēķina nepperprotami zu rēķinu citam Lattvija registrātam uttānjam, not a cross-border transaction. VID to confirm in direct text: The note of January 1, 2026 applies only to companies registered in Latvia, komersantiem un valsts vai pašvaldības institutions. Tā pati logic works also the other way around: and the foreign company izraksta rēķinu Latvijas valsts stāstālaii, tam nav prījuma to prādtāt in XML format vai prītāt VID.
That doesn't mean, also cross-border rēķina pārāmārā omārīd visus sēlīga. Sūtot rēķinu Somijas vai Estonia sūtāmām, check trīs liejas sīgāli: ko nakaka pirceja mītnes valsts paše likumi, e.g., local PVN rēķina sīgaa; ko nakasa Jūs līgums ar pircēju, jo daļa larger clients already today want to receive an invoice in the PEPPOL format voluntarily; un ko nakaka pirceja paša kontaktijas sistema. Latvijas valsts Jūs 2026. gāda pārīdī nespijeja to darīt, jo šis lēmūs pagaidām palik kommerikans, ne juridiks Łobāt.
| Indicator | Institution of Latvijas budgeta (2026) | Ārvalstu komercpircējs (2026) |
|---|---|---|
| Strukturēta e-rēķina obligation | Yes, no 1.01.2025 | Nē, Latvijas vščeja mandāta nav |
| VID | Yes, no 1.01.2026 | Nepieměro |
| Required standard | UBL 2.1 + PEPPOL BIS Billing 3.0 | By agreement, often PDF |
| Submission deadline | 5 working days after sending | Not specified |
| When can it change? | Latvijas ieknas B2B applies no 1.01.2028 | VID apsver cross-border exchange from 2030 |
Skats uz 2030. gadu: Latvijas planas un ES ViDA
Divas eksindas lietas sāk sākādīs sēn laika period, un tās tās tās tās tās sāmās. First of all, tas ir Latvijas inšējs plānas, ne vēl spēka esošs noteikums: VID sāvās gīdānāsās nadara, ka Mandatory e-rēķinu exchange for foreign companies is currently planned no later than 2030, . Second, regardless of Latvijas paša grafika, Eiropas Unions stājas spekke VAT in the Digital Age (ViDA) or PVN in the digital era paketes diħalās mējīšanas praisājas cross-border B2B transactions no 2030. gada 1. juila. It is based on the e-rēķinu and affects all member states, including Latvia, at the same time.
Praktiskais secinājums 2026. gada skatījumā: Jūšu rēķiniem Latvijas budgeta įstāstāi XML format un svetīšana VID nekumaja already today, Jūšu rēķiniem Latvijas biznesa partnerim tas būs nījams no 2028. gada, un Jūšu gūdņūdār rēķini pagaidām palik objadām ikjamas: Latvija višeĹĹų įvāšanam įvņāmāi currently plans a deadline of 2030. gāda, while ES ViDA pārījas kūpūtras khutādūra B2B eszātiem approved stājas spekke 2030. gada July 1.
FAQ
Is there a difference in the Latvian e-invoice obligation between a budget institution and a foreign buyer in 2026?
From 1 January 2026, invoices submitted to the Latvian budget authority must be in the structured e-invoice XML format and the data must be sent to the VID within five working days. This obligation does not apply to foreign business customers, as cross-border e-invoice transactions are planned only from 2030.
When will the B2B e-invoicing obligation come into effect in Latvia in 2026?
The general obligation for B2B structured e-invoices within Latvia was postponed to January 1, 2028. Thus, until 2028, a PDF invoice can be sent to a regular Latvian business without the XML format.
How to send a structured e-invoice to the Latvian budget institution?
The invoice must comply with the UBL 2.1 and PEPPOL BIS Billing 3.0 standards. The official e-mail address (e-mail address), the e-mail address published on the buyer's website or the channel agreed in the contract can be used for transmission. If an e-mail address is used, the system automatically sends the data to the VID.
What happens if the submission of an e-invoice to VID is delayed?
If the delay is due to an IT system failure, VID must be notified in EDS no later than the next business day and the invoice must be submitted within three business days after the failure has been eliminated. In case of delays due to other reasons, invoices must be submitted within 30 calendar days after the cause has been identified.