„Bilnex“ ir SEB elektroninių sąskaitų palyginimas Latvijoje: kainos ir kanalai

Jei per mėnesį siunčiate iki penkių pardavimo sąskaitų faktūrų, abu variantai jums nieko nekainuos. SEB „E-rēķinu portalas“ siūlo „Pamata“ planą be mėnesinio mokesčio, kuris apima penkių centų sąskaitos faktūros per kalendorinį mėnesį, o „Bilnex“ Latvijos puslapyje taip pat nurodytas 0 € paketas. Virš šio paketo kainos yra padalintos – „SEB Premium“ kainuoja 6 € + PVM per mėnesį, įskaitant 40 sąskaitų faktūrų, ir po 0,15 € + PVM už kiekvieną kitą. Tačiau nenuspręskite dėl kainos. Pirmiausia patikrinkite tris dalykus: ar sprendimas sukuria XML failą, kuris atitinka UBL 2.1 ir PEPPOL BIS Billing 3.0 reikalavimai, ar ji pasiekia jūsų partnerį per kanalą, dėl kurio jūs abu iš tikrųjų susitarėte, ir ar ji perduoda sąskaitos faktūros duomenis VID, Latvijos mokesčių administratoriui. Sąskaitų faktūrų, išrašytų biudžetinėms įstaigoms, pateikimas yra privalomas. nuo 2026 m. sausio 1 d.; vietinėms B2B sąskaitoms faktūroms – nuo 2028 m. sausio 1 d.

Kas iš tikrųjų lemia jūsų sąskaitų faktūrų srautą?

• Mažas rankinis kiekis (1–5 sąskaitos faktūros per mėnesį): Kaina nieko nenulemia, abu yra nemokami. Pasirinkite aplinką, kurioje sąskaita faktūra bus sukurta greičiau ir iš kurios galėsite ištraukti failą į archyvą.
• Augantis kiekis (40–100 sąskaitų per mėnesį): čia atsiranda realus išlaidų skirtumas, bet tik tuo atveju, jei nemokamas limitas jums patvirtinamas raštu.
• Gavėjai tikisi sąskaitos savo interneto banke arba el. pašto adresu: Svarbus kanalų sąrašas, o ne plano pavadinimas.
• Apskaitos programinė įranga arba ERP, kuri visa tai sudaro: Esama integracija yra svarbi, nes be jos rankinis kopijavimas išlieka.
• B2G, t. y. sąskaitos faktūros valstybės ir savivaldybių įstaigoms: Duomenų teikimas VID jau yra privalomas šiandien, todėl svarbi tik sistema, kuri tai padaro už jus.

Kas Latvijoje privaloma 2026 m., o kas pasikeis 2028 m.?

Beveik kiekviename pokalbyje sumaišomi du terminai, tad tinkamai juos atskirkime.

Viešasis sektorius: galioja nuo 2026 m. sausio 1 d.

Pirmasis terminas taikomas viešajam sektoriui. Jei jūsų klientas yra biudžetinė įstaiga, pareiga teikti struktūrizuotus e. sąskaitų duomenis VID buvo pakeista. galioja nuo 2026 m. sausio 1 d..

Vietiniai B2B: nuo 2028 m. sausio 1 d.

Antrasis terminas susijęs su sąskaitomis faktūromis tarp privačių įmonių. Ta pati pataisa nukėlė vidaus B2B terminą iš 2026 m. į 2028 m. Taigi sąskaita faktūra kitai Latvijoje registruotai įmonei nuo 2028 m. sausio 1 d. turi būti išrašyta kaip struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra, o jos duomenys pateikiami VID. Jei kas nors jums sako, kad Latvijos B2B prievolė jau prasidėjo 2026 m. sausio mėn., tas klysta.

Tarpiniai metai nėra tušti.

Įmonės, kurios nėra biudžetinės įstaigos nuo 2026 m. sausio 1 d. gali savanoriškai teikti e. sąskaitas VID. Praktiškai tai pigiausias būdas pasiruošti 2028 m. Jei procesas jau vyksta 2026 m., vėliau nėra ko skubiai atstatyti.

Kuo skiriasi PDF, XML e. sąskaitos faktūros ir „Peppol“?

PDF formatu gali būti visiškai teisinga sąskaita faktūra, tačiau tai nėra struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra. Latvijos įstatymai struktūrizuotą elektroninę sąskaitą faktūrą apibrėžia kaip dokumentą, kurį galima apdoroti automatiškai, kuris atitinka... LVS EN 16931-1:2017 standartas ir yra parengtas pagal techninę specifikaciją LVS CEN/TS 16931-2:2017. Prie el. laiško pridėtas PDF failas šio reikalavimo neatitinka – net jei failas atrodo tvarkingas ir jame yra visa reikiama informacija.

Peppol, savo ruožtu, yra tarpvalstybinis sąskaitų faktūrų pristatymo tinklas, o ne mokesčių administratoriaus sąsaja. Reglamente Nr. 749 išvardyti kanalai: e-adresas (oficialus Latvijos elektroninis adresas, oficialus elektroninis adresas), operatoriaus kanalą ir kitus kanalus, įskaitant sistemų tarpusavio sąsają arba el. paštą. Verta paminėti vieną detalę: sandorio šalys tarpusavyje susitaria dėl kanalo. Taigi susitarimas sudaromas prieš programinės įrangos pasirinkimą, o ne po jo.

„Bilnex“ ir SEB elektroninių sąskaitų portalas: kaina, apimtis, kanalai, integracijos

	Bilnex (latvių kalba)	SEB elektroninių sąskaitų portalas
Nemokamas kiekis per mėnesį	Kainų blokai: iki 5 sąskaitų faktūrų (2 vartotojai) ir iki 100 sąskaitų faktūrų (5 vartotojai), abu 0 €	„Pamata“ planas: sąskaitos iki 5 centų, be mėnesinio mokesčio
Kaina esant didesniam kiekiui	Kaina viešai nenurodyta. DUK nurodo, kad siuntimas šiuo metu neribojamas ir nemokamas.	Priemoka 6 € + PVM per mėnesį, įskaičiuotos 40 sąskaitų faktūrų; kiekviena papildoma kaina 0,15 € + PVM
Siunčiami kanalai	PDF, el. sąskaita faktūra, Peppol	Portalas, el. pašto adresas, SEB interneto bankas, „Peppol“, el. paštas; su „Premium“ taip pat ir apskaitos sistema
Gavimas	E. sąskaitų gavimas; PDF ir “Peppol” „greitai“	Neribotas sąskaitų gavimas, sąskaitų kopijavimas į SEB interneto banką
Integracijos	Merit Aktiva, Rivile, SimplBooks, SmartAccounts	Automatinis duomenų mainų (API) planas yra „Premium“
Duomenų pateikimas VID	Viešajame puslapyje patvirtinimo nėra	Viešajame puslapyje patvirtinimo nėra

Kiek kainuoja 5, 40 ir 100 sąskaitų faktūrų

Pinigais: už penkias sąskaitas faktūras mokate 0 € už abi puses. Už keturiasdešimt sąskaitų faktūrų SEB kainuoja 6 € + PVM per mėnesį, taigi 72 € per metus be PVM. Už šimtą sąskaitų faktūrų prie „Premium“ pridedate 60 sąskaitų faktūrų × 0,15 €, taigi 15 € + PVM per mėnesį, 180 € per metus. Taigi... skaičiai yra SEB kainoraštyje, o portalą teikia SEB kartu su technologijų bendrove „Fitek“.

„Bilnex“ nemokamam limitui reikalingas raštiškas patvirtinimas.

„Bilnex“ pusei reikia vieno paaiškinimo prieš ką nors pasirašant, ir aš tai pasakysiu tiesiai šviesiai. kainų blokai Latvijos puslapyje rodomi du nemokami paketai – iki 5 ir iki 100 pardavimo sąskaitų per mėnesį, o tame pačiame puslapyje esančiuose DUK žadamas neribotas nemokamas PDF ir elektroninių sąskaitų siuntimas ir įspėjama, kad nemokamo laikotarpio pabaiga bus paskelbta iš anksto. Raštu paprašykite dviejų dalykų: koks limitas taikomas jūsų paskyrai ir kas nutinka, kai baigiasi nemokamas laikotarpis. Ta pati logika taikoma ir „Peppol“. Remiantis „Bilnex“ pranešimas, paskelbtas 2026 m. liepos 1 d., Nemokamas „Peppol“ siuntimas ir gavimas suveikė Estijos įmonėms, o Latvijos ir Lietuvos įmonėms planuojama jį naudoti tą pačią vasarą, todėl savo paskyroje patikrinkite, ar Latvijos „Peppol“ kanalas iš tikrųjų veikia ir jums.

Duomenų pateikimas VID: ko neparodo kainoraštis

Paimkime konkretų atvejį. Jūs siunčiate 1 200 eurų sąskaitą faktūrą klientui, registruotam Rygoje. Su klientu suderinamas kanalas, tarkime, el. adresas. Tokiu atveju el. adreso informacinė sistema pateikia sąskaitos faktūros duomenis pačiai VID, jei tiek jūs, tiek jūsų paslaugų teikėjas naudojate naujausią programinės įrangos versiją.

Operatoriaus kanalas, terminai ir ką daryti po gedimo

Jei naudojate operatoriaus kanalą, operatoriaus sistema turi būti prijungta prie VID sistemos API. Be šio ryšio įsipareigojimai lieka jums: VID EDS API arba failo įkėlimas. Terminas visiems yra tas pats: e. sąskaita faktūra VID pateikiama vieną kartą, ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo jos išsiuntimo dienos. Jei sistemos gedimas sutrikdo terminą, apie tai turite pranešti EDS sistemoje ne vėliau kaip kitą darbo dieną po termino pabaigos ir pateikti sąskaitą faktūrą per tris darbo dienas nuo gedimo ištaisymo. Jei sąskaita faktūra nebuvo pateikta dėl bet kokios kitos priežasties, o ne dėl sistemos gedimo, turite EDS sistemoje įrašyti priežastį ir laikotarpį bei pateikti sąskaitas faktūras per 30 kalendorinių dienų nuo priežasties nustatymo.

Nei vienas iš dviejų čia palygintų viešųjų puslapių nepatvirtina, kad pati aplinka automatiškai pateikia kiekvienos sąskaitos faktūros kopiją VID. Taigi paprašykite pardavimų skyriaus vieno sakinio raštu: ar operatoriaus kanalas prijungtas prie VID API, ar pateikimas lieka mano EDS procesui? Atskiras baudos tarifas, skirtas konkrečiai už e. sąskaitos faktūros nepateikimą, čia pažymėtuose teisės aktuose nėra nustatytas, todėl rizikos nevertinkite baudos dydžiu, tiesiog palaikykite procesą veikiantį.

Keturios tipinės situacijos ir praktinis pasirinkimas

Jei per mėnesį siunčiate iki 5 ranka spausdintų sąskaitų faktūrų, tinka bet kuri iš jų, o kaina nulinė. Jei jau esate SEB klientas ir jūsų gavėjai nori sąskaitų faktūrų savo interneto banke, „Pamata“ planas yra trumpesnis kelias. Jei jums taip pat reikia suskaitmenintų pirkimo sąskaitų faktūrų, verta dėmesio „Bilnex“.

Kai apimtis išauga iki 40–100 sąskaitų per mėnesį, SEB kaina yra iš anksto žinoma ir lengvai apskaičiuojama. „Bilnex“ 0 € sąskaita popieriuje yra pigesnė, bet tik su raštišku limito patvirtinimu. Priešingu atveju perkate netikrumą.

Jei gavėjai tikisi gauti sąskaitą faktūrą el. pašto adresu arba interneto banke, skelbiamas SEB kanalų sąrašas, apimantis portalą, el. pašto adresą, interneto banką, „Peppol“ ir el. paštą. Kanalą dar reikia suderinti su klientu.

ERP srautui ar B2G darbui lemia integracija. Jei naudojate „Merit Aktiva“, „Rivile“, „SimplBooks“ ar „SmartAccounts“, esama „Bilnex“ integracija yra stiprus argumentas. SEB pusėje automatinis duomenų mainai reikalauja „Premium“ plano.

Ko paklausti prieš atidarant sąskaitą ar pasirašant sutartį

1. XML: Ar siunčiamas failas atitinka UBL 2.1 ir PEPPOL BIS Billing 3.0 CIUS? Paprašykite pavyzdinio failo.
2. Kanalas: kokiais kanalais galiu siųsti ir gauti duomenis ir kaip užregistruoti susitarimą su klientu.
3. VIDEO: Ar operatoriaus kanalas prijungtas prie VID API, ar pats turiu pateikti duomenis EDS per penkias darbo dienas?.
4. Eksportuoti ir archyvuoti: Ar galiu pats gauti savo XML failus ir archyvą, jei pakeisiu teikėją?.
5. Kaina: Kiek kainuoja sąskaita faktūra pasibaigus nemokamam limitui arba nemokamam laikotarpiui ir prieš kiek laiko gaunu pranešimą apie pasikeitimus?.

Taip pat galima įsigyti šiomis kalbomis: estų kalba · Latvių

Paskutinį kartą peržiūrėta: 2026 m. rugsėjo 15 d.

DUK

Ar nuo 2026 m. elektroninės sąskaitos bus privalomos visoms įmonėms Latvijoje?

Ne, nuo 2026 m. sausio 1 d. prievolė perduoti elektronines sąskaitas faktūras ir duomenis VID bus taikoma tik sandoriams su viešuoju sektoriumi, t. y. biudžetinėmis įstaigomis. Įstatymo pakeitimu prievolė B2B sandoriams Latvijoje buvo atidėta iki 2028 m. sausio 1 d.

Kada verta rinktis SEB elektroninių sąskaitų portalą, o kada – „Bilnex“?

Abi aplinkos yra nemokamos ir gali gauti iki penkių sąskaitų per mėnesį. SEB ypač tinka įmonėms, kurių partneriai nori gauti sąskaitas internetu arba el. paštu, o „Bilnex“ siūlo pranašumą esant didesniems kiekiams ir „Merit Aktiva“ arba „SimplBooks“ sąsajoms.

Kaip pardavimo sąskaitų faktūrų duomenys pasiekia Latvijos mokesčių inspekciją (VID)?

Jei sąskaita faktūra siunčiama oficialiu el. pašto adresu, sistema pati atliks duomenų perdavimą. Operatoriaus kanalo atveju tiekėjas turi turėti tiesioginę sąsają su VID sistema arba įmonė turi pati įkelti failus į VID EDS aplinką per penkias darbo dienas.