Bilnex pret SEB e-rēķiniem Latvijā: cenas un kanāli

Ja mēnesī nosūtāt līdz pieciem pārdošanas rēķiniem, abas iespējas jums neko nemaksā. SEB E-rēķinu portālā ir Pamata plāns bez ikmēneša maksas, kas sedz piecu centu rēķini kalendārajā mēnesī, un Bilnex latviešu lapā ir norādīta arī 0 eiro pakete. Virs tās cenas ir sadalītas — SEB Premium ir 6 eiro + PVN mēnesī, ieskaitot 40 rēķinus, un 0,15 eiro + PVN par katru nākamo rēķinu. Taču neizlemiet cenu. Vispirms pārbaudiet trīs lietas: vai risinājums ģenerē XML failu, kas atbilst UBL 2.1 un PEPPOL BIS Billing 3.0 prasības, vai tas sasniedz jūsu partneri, izmantojot kanālu, par kuru jūs abi faktiski vienojāties, un vai tas nodod rēķina datus VID, Latvijas nodokļu iestādei. Budžeta iestādēm izrakstītajiem rēķiniem šī iesniegšana ir obligāta. no 2026. gada 1. janvāra; iekšzemes B2B rēķiniem no 2028. gada 1. janvāra.

Kas patiesībā nosaka jūsu rēķinu plūsmu?

• Neliels manuālais apjoms (1–5 rēķini mēnesī): Cena neko nenosaka, abi ir bez maksas. Izvēlieties vidi, kurā rēķins tiek izveidots ātrāk un no kuras varat arī izvilkt failu savam arhīvam.
• Pieaugošais apjoms (40–100 rēķini mēnesī): šeit parādās reāla izmaksu atšķirība, bet tikai tad, ja bezmaksas limits jums tiek apstiprināts rakstiski.
• Saņēmēji sagaida rēķinu savā internetbankā vai e-pasta adresē: Svarīgs ir kanālu saraksts, nevis plāna nosaukums.
• Grāmatvedības programmatūra vai ERP, kas tam visam ir pamatā: Esošajai integrācijai ir nozīme, jo bez tās manuāla kopēšana paliek nemainīga.
• B2G, proti, rēķini valsts un pašvaldību iestādēm: Datu iesniegšana VID jau šodien ir pienākums, tāpēc svarīga ir tikai sistēma, kas to izdara jūsu vietā.

Kas ir obligāti Latvijā 2026. gadā, un kas mainās 2028. gadā?

Gandrīz katrā sarunā tiek sajaukti divi termiņi, tāpēc atdalīsim tos pareizi.

Valsts sektors: spēkā kopš 2026. gada 1. janvāra

Pirmais termiņš attiecas uz publisko sektoru. Ja jūsu klients ir budžeta iestāde, pienākums iesniegt strukturētus e-rēķinu datus VID ir noteikts spēkā kopš 2026. gada 1. janvāra.

Vietējie B2B: no 2028. gada 1. janvāra

Otrais termiņš attiecas uz rēķiniem starp privātiem uzņēmumiem. Ar to pašu grozījumu iekšzemes B2B termiņš tika pārcelts no 2026. gada uz 2028. gadu. Tātad rēķins citam Latvijā reģistrētam uzņēmumam ir jāizraksta kā strukturēts e-rēķins, un dati par to jāiesniedz VID, sākot ar 2028. gada 1. janvāri. Ja kāds jums apgalvo, ka Latvijas B2B saistības jau sākās 2026. gada janvārī, viņš maldās.

Tukšgadi nav tukši.

Uzņēmumi, kas nav budžeta iestādes var brīvprātīgi iesniegt e-rēķinus VID no 2026. gada 1. janvāra. Praksē tas ir lētākais veids, kā sagatavoties 2028. gadam. Ja process jau notiek 2026. gadā, vēlāk nav ko steigā atjaunot.

Kāda ir atšķirība starp PDF, XML e-rēķinu un Peppol?

PDF fails var būt pilnīgi pareizs rēķins, taču tas nav strukturēts e-rēķins. Latvijas likumdošana definē strukturētu e-rēķinu kā dokumentu, ko var apstrādāt automātiski, kas atbilst LVS EN 16931-1:2017 standarts un ir sagatavots saskaņā ar tehnisko specifikāciju LVS CEN/TS 16931-2:2017. E-pastam pievienots PDF fails neatbilst šim kritērijam — pat ne tad, ja fails izskatās sakārtots un satur visu nepieciešamo informāciju.

Savukārt Peppols ir pārrobežu rēķinu piegādes tīkls, nevis nodokļu iestādes saskarne. Noteikumos Nr. 749 ir uzskaitīti kanāli: e-adrese (Latvijas oficiālā elektroniskā adrese, oficiālā elektroniskā adrese), operatora kanālu un citus kanālus, tostarp sistēmu savstarpējo saskarni vai e-pastu. Viena detaļa, kas ir vērts atcerēties, ir: darījuma puses savā starpā vienojas par kanālu. Tātad vienošanās tiek noslēgta pirms programmatūras izvēles, nevis pēc tās.

Bilnex un SEB e-konta portāls: cena, apjoms, kanāli, integrācijas

	Bilnex (latviešu lapa)	SEB e-rēķinu portāls
Bezmaksas apjoms mēnesī	Cenu bloki: līdz 5 rēķiniem (2 lietotāji) un līdz 100 rēķiniem (5 lietotāji), abi 0 €	Pamata plāns: rēķini līdz 5 centiem, bez ikmēneša maksas
Cena pie lielāka apjoma	Nav publiskas cenas. Bieži uzdoto jautājumu sadaļā teikts, ka sūtīšana pašlaik ir neierobežota un bezmaksas.	Prēmija 6 € + PVN mēnesī, iekļauti 40 rēķini; katrs papildu 0,15 € + PVN
Sūtīšanas kanāli	PDF, e-rēķins, Peppol	Portāls, e-pasta adrese, SEB internetbanka, Peppol, e-pasts; ar Premium arī grāmatvedības sistēma
Saņemšana	E-rēķinu saņemšana; PDF un Peppol “nāk”	Neierobežota rēķinu saņemšana, to dublēšana SEB internetbankā
Integrācijas	Merit Aktiva, Rivile, SimplBooks, SmartAccounts	Automātiskā datu apmaiņa (API) ir Premium plāns
Datu iesniegšana VID	Publiskajā lapā nav apstiprinājuma	Publiskajā lapā nav apstiprinājuma

Cik tas maksā, ja ir 5, 40 un 100 rēķini

Naudas izteiksmē: pie pieciem rēķiniem jūs maksājat 0 eiro par abām pusēm. Pie četrdesmit rēķiniem SEB izmaksā 6 eiro + PVN mēnesī, tātad 72 eiro gadā bez PVN. Pie simts rēķiniem jūs pievienojat 60 rēķinus × 0,15 eiro papildus Premium, tātad 15 eiro + PVN mēnesī, 180 eiro gadā. Tas nozīmē... skaitļi ir SEB cenrādī, un portālu nodrošina SEB kopā ar tehnoloģiju uzņēmumu Fitek.

Bilnex bezmaksas limitam ir nepieciešams rakstisks apstiprinājums.

Pirms jūs kaut ko parakstāt, Bilnex pusei ir nepieciešams viens precizējums, un es to teikšu skaidri. cenu bloki Latvijas lapā rādīt divus bezmaksas pakotnes — līdz 5 un līdz 100 pārdošanas rēķiniem mēnesī, savukārt bieži uzdoto jautājumu sadaļā tajā pašā lapā tiek solīta neierobežota bezmaksas PDF un e-rēķinu sūtīšana un brīdināts, ka bezmaksas perioda beigas tiks paziņotas iepriekš. Rakstveidā pieprasiet divas lietas: kurš limits attiecas uz jūsu kontu un kas notiek, kad bezmaksas periods beidzas. Tā pati loģika attiecas uz Peppol. Saskaņā ar Bilnex paziņojums, 2026. gada 1. jūlijs, Bezmaksas Peppol sūtīšana un saņemšana darbojās Igaunijas uzņēmumos, savukārt Latvijas un Lietuvas uzņēmumos tā bija plānota tajā pašā vasarā, tāpēc savā kontā pārbaudiet, vai Latvijas Peppol kanāls jums patiešām ir pieejams.

Datu iesniegšana VID: ko neparāda cenu zīme

Ņemsim konkrētu gadījumu. Jūs nosūtāt 1200 eiro rēķinu klientam, kurš ir reģistrēts Rīgā. Ar klientu tiek saskaņots kanāls, piemēram, e-adrese. Šādā gadījumā e-adreses informācijas sistēma iesniedz rēķinu datus pašā VID, ja vien gan jums, gan jūsu pakalpojumu sniedzējam ir atjaunināta programmatūras versija.

Operatora kanāls, termiņi un rīcība pēc kļūmes

Ja izmantojat operatora kanālu, operatora sistēmai ir jābūt savienotai ar VID sistēmas API. Bez šī savienojuma saistības paliek jūsu ziņā: VID EDS API vai failu augšupielāde. Termiņš visiem ir vienāds: e-rēķins tiek iesniegts VID vienu reizi, ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā pēc tā nosūtīšanas dienas. Ja sistēmas kļūmes dēļ termiņš netiek ievērots, par to jāziņo EDS ne vēlāk kā nākamajā darba dienā pēc termiņa beigām un rēķins jāiesniedz trīs darba dienu laikā pēc kļūmes novēršanas. Ja rēķins netika iesniegts kāda cita iemesla dēļ, nevis sistēmas kļūmes dēļ, jums ir jā… EDS sistēmā reģistrēt iemeslu un periodu un iesniegt rēķinus 30 kalendāro dienu laikā pēc iemesla noteikšanas.

Neviena no divām šeit salīdzinātajām publiskajām lapām neapstiprina, ka pati vide automātiski iesniedz katra rēķina kopiju VID. Tāpēc palūdziet pārdošanas nodaļai vienu rakstisku teikumu: vai operatora kanāls ir savienots ar VID API, vai iesniegšana paliek manā EDS procesā? Atsevišķa soda likme tieši par e-rēķina neiesniegšanu šeit pārbaudītajos tiesību aktos nav noteikta, tāpēc nenosakiet risku ar soda naudas apmēru, vienkārši turpiniet procesa darbību.

Četras tipiskas situācijas un praktiskā izvēle

Ar līdz pat 5 rēķiniem mēnesī, kas rakstīti ar roku, der jebkurš no tiem, un cena ir nulle. Ja jūs jau bijāt SEB klients un jūsu saņēmēji vēlas rēķinus savā internetbankā, Pamata plāns ir īsāks ceļš. Ja jums līdzās ir nepieciešami arī digitalizēti pirkuma rēķini, Bilnex ir vērts apskatīt.

Kad apjoms pieaug līdz 40–100 rēķiniem mēnesī, SEB izmaksas ir iepriekš zināmas un viegli aprēķināmas. Bilnex 0 eiro ir lētāks uz papīra, bet tikai ar rakstisku limita apstiprinājumu. Pretējā gadījumā jūs pērkat nenoteiktību.

Ja saņēmēji sagaida rēķinu e-adresē vai savā internetbankā, tiek publicēts SEB kanālu saraksts, kas aptver portālu, e-adresi, internetbanku, Peppol un e-pastu. Kanāls vēl ir jāsaskaņo ar klientu.

ERP plūsmai vai B2G darbam izšķiroša nozīme ir integrācijai. Ja izmantojat Merit Aktiva, Rivile, SimplBooks vai SmartAccounts, Bilnex esošā integrācija ir spēcīgs arguments. SEB pusē automātiskā datu apmaiņa paredz Premium plānu.

Kas jājautā pirms konta atvēršanas vai līguma parakstīšanas

1. XML: Vai izejošais fails atbilst UBL 2.1 un PEPPOL BIS Billing 3.0 CIUS? Pieprasiet parauga failu.
2. Kanāls: Kādos kanālos es varu sūtīt un saņemt, un kā mēs reģistrējam vienošanos ar klientu.
3. VIDEO: Vai operatora kanāls ir savienots ar VID API, vai arī man pašam jāiesniedz dati EDS piecu darba dienu laikā?.
4. Eksportēt un arhivēt: Vai es pats varu iegūt savus XML failus un arhīvu, ja mainu pakalpojumu sniedzēju?.
5. Cena: Cik maksā rēķins pēc bezmaksas limita vai bezmaksas perioda beigām, un cik ilgi pirms izmaiņām tiek paziņots?.

Pieejams arī: igauņu valodā · Latviešu

Pēdējoreiz pārskatīts: 2026. gada 15. septembrī

Bieži uzdotie jautājumi

Vai e-rēķini būs obligāti visiem uzņēmumiem Latvijā no 2026. gada?

Nē, no 2026. gada 1. janvāra pienākums nosūtīt e-rēķinus un datus VID attieksies tikai uz darījumiem ar publisko sektoru, t.i., budžeta iestādēm. Pienākums attiecībā uz B2B darījumiem Latvijas ietvaros ar likuma grozījumu tika atlikts uz 2028. gada 1. janvāri.

Kad ir vērts izvēlēties SEB e-rēķinu portālu un kad Bilnex?

Abas vides ir bez maksas līdz pieciem rēķiniem mēnesī. SEB ir īpaši piemērots uzņēmumiem, kuru partneri vēlas saņemt rēķinus internetbankā vai pa e-pastu, savukārt Bilnex piedāvā priekšrocības lielākiem apjomiem un Merit Aktiva vai SimplBooks saskarnēm.

Kā pārdošanas rēķinu dati nonāk Latvijas Nodokļu pārvaldē (VID)?

Ja rēķins tiek nosūtīts, izmantojot oficiālu e-pasta adresi, sistēma pati veiks datu pārsūtīšanu. Operatora kanāla gadījumā pakalpojumu sniedzējam ir jābūt tiešai saskarnei ar VID sistēmu vai arī uzņēmumam pašam ir jāaugšupielādē faili VID EDS vidē piecu darba dienu laikā.