Bilnex vs. SEB:n verkkolaskut Latviassa: hinnat ja kanavat

Jos lähetät enintään viisi myyntilaskua kuukaudessa, kumpikaan vaihtoehto ei maksa sinulle mitään. SEB:n E-rēķinu portāls -palvelussa on Pamata-paketti ilman kuukausimaksua, joka kattaa viiden sentin laskuja kalenterikuukaudessa, ja Bilnexin latviankielisellä sivulla on myös 0 euron paketti. Tämän yläpuolella hinnat jakautuvat – SEB Premium on 6 euroa + alv kuukaudessa 40 laskulla ja 0,15 euroa + alv jokaiselta sen jälkeen. Mutta älä päätä hintalapusta. Tarkista ensin kolme asiaa: tuottaako ratkaisu XML-tiedoston, joka täyttää UBL 2.1- ja PEPPOL BIS Billing 3.0 -vaatimukset, saapuuko se kumppanillesi teidän kahden kesken sopimanne kanavan kautta ja välittääkö se laskun tiedot VID:lle, Latvian veroviranomaiselle. Budjettilaitoksille osoitettujen laskujen osalta tämä on pakollista. 1. tammikuuta 2026 alkaen; kotimaisten yritysten välisten laskujen osalta 1. tammikuuta 2028 alkaen.

Mikä oikeastaan ratkaisee laskutusprosessin?

• Pieni manuaalinen volyymi (1–5 laskua kuukaudessa): Hinta ei ratkaise mitään, molemmat ovat ilmaisia. Valitse ympäristö, jossa lasku luodaan nopeammin ja josta voit myös hakea tiedoston arkistoon.
• Kasvava volyymi (40–100 laskua kuukaudessa): tässä näkyy todellinen kustannusero, mutta vain jos ilmainen raja vahvistetaan sinulle kirjallisesti.
• Vastaanottajat odottavat laskua verkkopankkiinsa tai sähköpostiosoitteeseensa: Kanavaluettelolla on merkitystä, ei sopimuksen nimellä.
• Kirjanpito-ohjelmisto vai toiminnanohjausjärjestelmä kaiken takana: Olemassa olevalla integraatiolla on merkitystä, koska ilman sitä manuaalinen kopiointi jää jäljelle.
• B2G eli laskut valtion ja kuntien elimille: Tietojen ilmoittaminen VIDille on jo nykyään velvoite, joten vain järjestelmä, joka tekee sen puolestasi, lasketaan.

Mikä on pakollista Latviassa vuonna 2026 ja mikä muuttuu vuonna 2028?

Lähes jokaisessa keskustelussa sekoittuu kaksi määräaikaa, joten erotetaan ne kunnolla toisistaan.

Julkinen sektori: voimassa 1. tammikuuta 2026 alkaen

Ensimmäinen määräaika koskee julkista sektoria. Jos asiakkaasi on budjettilaitos, velvollisuus toimittaa strukturoituja verkkolaskutietoja VID:lle on muutettu voimassa 1. tammikuuta 2026 alkaen.

Kotimainen B2B: 1. tammikuuta 2028 alkaen

Toinen määräaika koskee yksityisten yritysten välisiä laskuja. Sama muutos siirsi kotimaisen yritysten välisen laskutuksen määräaikaa vuodesta 2026 vuoteen 2028. Joten Latviassa rekisteröidylle toiselle yritykselle osoitettu lasku on lähetettävä strukturoituna verkkolaskuna, jonka tiedot on tallennettava VID:lle, 1. tammikuuta 2028 alkaen. Jos joku väittää, että Latvian yritysten välinen velvoite alkoi jo tammikuussa 2026, hän on väärässä.

Välivuodet eivät ole tyhjiä.

Yritykset, jotka eivät ole budjettilaitoksia voivat lähettää sähköisiä laskuja VIDille vapaaehtoisesti 1. tammikuuta 2026 alkaen. Käytännössä se on halvin tapa olla valmiina vuoteen 2028 mennessä. Jos prosessi on jo käynnissä vuonna 2026, ei ole mitään, mitä myöhemmin voisi rakentaa uudelleen kiireessä.

Mitä eroa on PDF-, XML-e-laskulla ja Peppolilla?

PDF-tiedosto voi olla täysin virheetön lasku, mutta se ei ole strukturoitu verkkolasku. Latvian laki määrittelee strukturoidun verkkolaskun asiakirjaksi, joka voidaan käsitellä automaattisesti ja joka täyttää LVS EN 16931-1:2017 -standardi ja se on laadittu teknisen eritelmän LVS CEN/TS 16931-2:2017 mukaisesti. Sähköpostiin liitetty PDF-tiedosto ei täytä tätä vaatimusta – ei edes silloin, kun tiedosto näyttää siistiltä ja sisältää kaikki vaaditut tiedot.

Peppol puolestaan on rajat ylittävä verkosto laskujen toimittamiseen, ei veroviranomaisen rajapinta. Asetuksessa nro 749 luetellaan kanavat: e-adrese (Latvian virallinen sähköinen osoite, virallinen sähköinen osoite), operaattorikanava ja muut kanavat, mukaan lukien järjestelmien välinen rajapinta tai sähköposti. Yksi huomioitava seikka on: kaupan osapuolet sopivat keskenään kanavasta. Joten sopimus tulee ennen ohjelmistovalintaa, ei sen jälkeen.

Bilnexin ja SEB:n sähköinen tiliportaali: hinta, volyymi, kanavat, integraatiot

	Bilnex (latvialainen sivu)	SEB:n sähköinen laskutusportaali
Ilmainen määrä kuukaudessa	Hintalohkot: jopa 5 laskua (2 käyttäjää) ja jopa 100 laskua (5 käyttäjää), molemmat 0 €	Pamata-paketti: jopa 5 sentin laskut, ei kuukausimaksua
Hinta suuremmalla volyymilla	Ei julkista hintaa. Usein kysytyissä kysymyksissä sanotaan, että lähettäminen on tällä hetkellä rajatonta ja ilmaista.	Premium 6 € + alv kuukaudessa, 40 laskua sisältyy hintaan; jokainen lisälasku 0,15 € + alv
Lähetyskanavat	PDF, verkkolasku, Peppol	Portaali, sähköpostiosoite, SEB:n verkkopankki, Peppol, sähköposti; Premiumin kanssa myös kirjanpitojärjestelmä
Vastaanottaminen	Verkkolaskujen vastaanotto; PDF ja Peppol “tulossa”	Rajoittamaton laskujen vastaanotto, laskut kopioidaan SEB:n verkkopankkiin
Integraatiot	Merit Aktiva, Rivile, SimplBooks, SmartAccounts	Automaattinen tiedonvaihto (API) on Premium-paketti
Tietojen arkistointi VID:lle	Ei vahvistusta julkisella sivulla	Ei vahvistusta julkisella sivulla

Mitä se maksaa 5, 40 ja 100 laskulla

Rahassa: viidellä laskulla maksat 0 € molemmilta puolilta. Neljälläkymmenellä laskulla SEB maksaa 6 € + alv kuukaudessa, joten 72 € vuodessa ilman alv:tä. Sadalla laskulla lisäät Premiumin päälle 60 laskua × 0,15 €, joten 15 € + alv kuukaudessa, 180 € vuodessa. Nämä luvut löytyvät SEB:n hinnastosta, ja portaalin tarjoaa SEB yhdessä teknologiayritys Fitekin kanssa.

Bilnexin ilmainen raja vaatii kirjallisen vahvistuksen.

Bilnexin puoli tarvitsee yhden selvennyksen ennen kuin allekirjoitatte mitään, ja sanon sen suoraan. hintablokit Latvian sivulla näytä kaksi ilmaista pakettia, jopa 5 ja jopa 100 myyntilaskua kuukaudessa, kun taas samalla sivulla olevat usein kysytyt kysymykset lupaavat rajattomasti ilmaisia PDF- ja verkkolaskuja ja varoittavat, että ilmaisjakson päättymisestä ilmoitetaan etukäteen. Pyydä kirjallisesti kaksi asiaa: mikä raja koskee tiliäsi ja mitä tapahtuu, kun ilmaisjakso päättyy. Sama logiikka pätee Peppoliin. Bilnex-tiedote 1. heinäkuuta 2026, Ilmainen Peppol-lähetys ja -vastaanotto toimi virolaisille yrityksille, ja Latvian ja Liettuan yrityksille suunniteltiin sitä samalle kesälle, joten tarkista tililtäsi, onko Latvian Peppol-kanava todella käytössä sinulla.

Tietojen toimittaminen VIDille: mitä hintalappu ei näytä

Otetaan konkreettinen tapaus. Lähetät 1 200 euron laskun Riiassa asuvalle asiakkaalle. Lähetyskanava sovitaan asiakkaan kanssa, esimerkiksi sähköpostiosoite. Tässä tapauksessa sähköpostiosoitetietojärjestelmä arkistoi laskutiedot itse VIDiin, edellyttäen, että sekä sinä että palveluntarjoajasi käytätte ajantasaista ohjelmistoversiota.

Operaattorikanava, määräajat ja mitä tehdä vian jälkeen

Jos käytät operaattorikanavaa, operaattorin järjestelmän on oltava yhteydessä VID:n järjestelmärajapintaan. Ilman tätä yhteyttä velvoite pysyy sinulla: VID EDS API tai tiedoston lataus. Määräaika on sama kaikille: verkkolasku lähetetään VID:lle kerran, viimeistään viiden arkipäivän kuluessa sen lähettämispäivästä. Jos järjestelmähäiriö rikkoo määräajan, sinun on ilmoitettava siitä EDS:ssä viimeistään määräajan umpeutumista seuraavana arkipäivänä ja lähetettävä lasku kolmen arkipäivän kuluessa vian korjaamisesta. Jos laskun lähettämättä jääminen johtuu muusta syystä kuin järjestelmähäiriöstä, sinun on kirjaa syy ja ajanjakso EDS:ään ja lähetä laskut 30 kalenteripäivän kuluessa syyn tunnistamisesta.

Kumpikaan tässä vertailluista julkisista sivuista ei vahvista, että ympäristö itse arkistoisi automaattisesti kopion jokaisesta laskusta VID:lle. Pyydä siis myynniltä yksi kirjallinen lause: onko operaattorikanava kytketty VID API:in vai pysyykö lähetys EDS-prosessini? Erillistä seuraamusmaksua nimenomaan verkkolaskun lähettämättä jättämisestä ei ole vahvistettu tässä tarkistetussa lainsäädännössä, joten älä mitoita riskiä sakon määrällä, vaan pidä prosessi käynnissä.

Neljä tyypillistä tilannetta ja käytännöllinen valinta

Jos lähetät jopa viisi käsin kirjoitettua laskua kuukaudessa, kumpi tahansa toimii ja hinta on nolla. Jos olet jo SEB:n asiakas ja vastaanottajasi haluavat laskut verkkopankkiinsa, Pamata-paketti on lyhyempi vaihtoehto. Jos tarvitset ohella myös digitoituja ostolaskuja, Bilnex on tutustumisen arvoinen.

Kun volyymi kasvaa 40–100 laskuun kuukaudessa, SEB-kustannus tiedetään etukäteen ja se on helppo laskea. Bilnexin 0 € on paperilla halvempi, mutta vain kirjallisella rajavahvistuksella. Muuten ostat epävarmuutta.

Jos vastaanottajasi odottavat laskua sähköpostiosoitteeseen tai verkkopankkiinsa, SEB:n kanavalista on julkaistu ja kattaa portaalin, verkkopankin, Peppolin ja sähköpostin. Kanava on vielä sovittava asiakkaan kanssa.

Integraatio ratkaisee, olipa kyseessä sitten toiminnanohjausjärjestelmä tai yritysvastuutyö. Jos käytät Merit Aktivaa, Rivileä, SimplBooksia tai SmartAccountsia, Bilnexin olemassa oleva integraatio on vahva argumentti. SEB:n puolella automaattinen tiedonvaihto edellyttää Premium-sopimusta.

Mitä kysyä ennen tilin avaamista tai sopimuksen allekirjoittamista

1. XML-tiedosto: Vastaako lähtevä tiedosto UBL 2.1:tä ja PEPPOL BIS Billing 3.0 CIUS:ia? Pyydä näytetiedostoa.
2. Kanava: Millä kanavilla voin lähettää ja vastaanottaa, ja miten kirjaamme sopimuksen asiakkaan kanssa.
3. VIDEO: Onko operaattorikanava yhdistetty VID API:in, vai tallennanko tiedot itse EDS:ään viiden arkipäivän kuluessa?.
4. Vienti ja arkistointi: Voinko saada XML-tiedostoni ja arkistoni ulos itse, jos vaihdan palveluntarjoajaa?.
5. Hinta: Mitä lasku maksaa maksuttoman käyttörajan tai maksuttoman jakson jälkeen, ja kuinka paljon aikaa sen muutoksiin on varattava?.

Saatavilla myös: viroksi · Latvia

Viimeksi arvosteltu: 15. syyskuuta 2026

Usein kysytyt kysymykset

Tuleeko sähköisistä laskuista pakollisia kaikille Latvian yrityksille vuodesta 2026 alkaen?

Ei, 1. tammikuuta 2026 alkaen velvollisuus toimittaa sähköisiä laskuja ja tietoja VID:lle koskee vain julkisen sektorin eli budjettilaitosten kanssa tehtäviä liiketoimia. Latvian sisäisten yritysten välisten liiketoimien velvoite lykättiin lainmuutoksella 1. tammikuuta 2028 asti.

Milloin kannattaa valita SEB:n verkkolaskuportaali ja milloin Bilnex?

Molemmat ympäristöt ovat ilmaisia jopa viidelle laskulle kuukaudessa. SEB sopii erityisesti yrityksille, joiden kumppanit haluavat vastaanottaa laskuja verkkopankkiin tai sähköpostitse, kun taas Bilnex tarjoaa etua suuremmille volyymeille ja Merit Aktiva- tai SimplBooks-rajapinnoille.

Miten myyntilaskutiedot päätyvät Latvian verohallitukselle (VID)?

Jos lasku lähetetään virallisen sähköpostiosoitteen kautta, järjestelmä suorittaa tiedonsiirron itse. Operaattorikanavan tapauksessa palveluntarjoajalla on oltava suora rajapinta VID-järjestelmään tai yrityksen on itse ladattava tiedostot VID EDS -ympäristöön viiden arkipäivän kuluessa.