Bilnex- tai SEB-verkkolaskut Latviassa: hinnat ja kanavat 2026

Molemmat ovat ilmaisia jopa viidelle myyntilaskulle kuukaudessa: SEB:n verkkolaskuportaalin Pamata-paketti on saatavilla ilman kuukausimaksua ja sen avulla viisi laskua lähetetään kalenterikuukaudessa, Bilnex Latvialla on myös 0 €:n paketti. Hinnat vaihtelevat suuremmille volyymeille – SEB Premium on 6 € + ALV kuukaudessa 40 laskulla, jokainen seuraava lasku 0,15 € + ALV. Mutta älä tee päätöstäsi hintalapun perusteella. Tarkista ensin kolme asiaa: tuottaako ratkaisu XML-tiedoston, joka täyttää vaatimukset UBL 2.1- ja PEPPOL BIS Billing 3.0 -vaatimukset, tavoittaako se kumppanin sovitussa kanavassa ja välittääkö se laskutiedot VID:lle, Latvian verohallitukselle. Tämä välitys on pakollista budjettilaitoksille lähetettäville laskuille. 1. tammikuuta 2026 alkaen, Latvian sisäisille yritysten välisille laskuille 1. tammikuuta 2028 alkaen.

Mikä kassavirrassasi oikeasti on tärkeää?

• Pieni manuaalinen volyymi (1–5 laskua kuukaudessa): Hinnalla ei ole väliä, molemmat ovat ilmaisia. Valitse ympäristö, jossa lasku luodaan nopeammin ja jossa voit myös arkistoida tiedoston.
• Kasvava volyymi (40–100 laskua kuukaudessa): Tässä on todellinen kustannusero, mutta vain jos ilmainen raja vahvistetaan kirjallisesti.
• Vastaanottajat odottavat laskua verkkopankissa tai seuraavassa sähköpostiosoitteessa: Kanavaluettelo ratkaisee, ei paketti.
• Kirjanpito-ohjelmiston tai ERP:n taustalla: Nykyinen liitäntä lasketaan mukaan, muuten manuaalinen kopiointi säilyy.
• B2G-yritykset tai laskut valtion ja paikallishallinnon virastoille: Täällä VID-datan lähettäminen on jo nykyään pakollista, joten vain sillä, kenen järjestelmä sen tekee, on merkitystä.

Mikä on pakollista Latviassa vuonna 2026 ja mikä muuttuu vuonna 2028?

Nämä kaksi termiä sekoittuvat jatkuvasti keskusteluissa, joten erotetaan ne selvästi toisistaan.

Ensimmäinen koskee julkista sektoria. Jos asiakkaasi on budjettilaitos, sillä on velvollisuus toimittaa strukturoituja verkkolaskutietoja VID:lle. voimassa 1. tammikuuta 2026 alkaen. Toinen koskee yksityisten yritysten välisiä laskuja: sama lainmuutos lykkäsi Latvian sisäisen B2B-laskutuksen määräaikaa vuodesta 2026 vuoteen 2028. Tämä tarkoittaa, että toiselle Latviassa rekisteröidylle yritykselle osoitettu lasku on muotoiltava strukturoiduksi sähköiseksi laskuksi ja sen tiedot on toimitettava VID:lle 1. tammikuuta 2028 alkaen. Jos joku sanoo, että Latvian B2B-velvoite alkoi jo tammikuussa 2026, hän on väärässä.

Välivaihe ei kuitenkaan ole tyhjä. Budjetin ulkopuoliset yritykset, voivat lähettää verkkolaskuja VIDille vapaaehtoisesti 1. tammikuuta 2026 alkaen. Käytännössä tämä on halvin tapa olla valmis vuoteen 2028 mennessä: jos prosessi toimii jo vuonna 2026, ei ole mitään syytä kiirehtiä tekemään mitään uudelleen myöhemmin.

Mitä eroa on PDF- ja XML-verkkolaskuilla sekä Peppolilla?

PDF-tiedosto voi olla täysin pätevä lasku, mutta se ei ole strukturoitu sähköinen lasku. Latvian laki määrittelee strukturoidun sähköisen laskun automaattisesti käsitellyksi asiakirjaksi, joka täyttää standardin LVS EN 16931-1:2017 ja se on muotoiltu teknisen spesifikaation LVS CEN/TS 16931-2:2017 mukaisesti. Sähköpostiin liitetty PDF-tiedosto ei täytä tätä vaatimusta – vaikka tiedosto olisi kaunis ja siinä olisi kaikki tarvittavat tiedot.

Peppol on vuorollaan rajat ylittävä laskujen siirtoverkko, ei verohallituksen käyttöliittymää. Asetuksessa nro 749 luetellaan sähköpostiosoitteet (Latvian virallinen sähköinen osoite tai virallinen sähköinen osoite), operaattorikanava ja muu kanava, mukaan lukien järjestelmien välinen rajapinta tai sähköposti. Tärkeä yksityiskohta: Kanavasta sopivat kaupan osapuolet.. Ehkä sopimus syntyy ennen ohjelmiston valintaa, ei sen jälkeen.

Bilnexin ja SEB:n verkkolaskuportaali: hinta, volyymi, kanavat, rajapinnat

	Bilnex (latvialainen sivu)	SEB:n sähköinen laskutusportaali
Ilmainen määrä kuukaudessa	Hintalohkot: jopa 5 laskua (2 käyttäjää) ja jopa 100 laskua (5 käyttäjää), molemmat 0 €	Pamat-paketti: jopa 5 lähetettyä laskua, ei kuukausimaksua
Hinta suuremmalle määrälle	Julkista hintaa ei ole – usein kysytyissä kysymyksissä sanotaan, että toimitus on tällä hetkellä rajoittamaton ja ilmainen.	Premium 6 € + alv kuukaudessa, sisältää 40 laskua; jokainen seuraava 0,15 € + alv
Toimituskanavat	PDF, verkkolasku, Peppol	Portaali, sähköpostiosoite, SEB-verkkopankki, Peppol, sähköposti; Premium-jäsenyydellä, lisäkirjanpitojärjestelmä
Vastaanotto	Verkkolaskujen vastaanotto; PDF ja Peppol "tulossa pian"„	Rajoittamaton kuittimäärä, laskut kopioidaan SEB:n verkkopankkiin
Liitännät	Merit Aktiva, Rivile, SimplBooks, SmartAccounts	Automaattinen tiedonvaihto (API) Premium-paketissa
VID-datan siirto	Julkisella sivulla ei ole vahvistusta.	Julkisella sivulla ei ole vahvistusta.

Käteisellä: viidellä laskulla maksat 0 € molemmilta puolilta. Neljälläkymmenellä laskulla SEB-kustannus on 6 € + alv kuukaudessa, 72 € vuodessa ilman alv:tä. Sadalla laskulla Premium maksaa lisäksi 60 laskua × 0,15 € eli 15 € + alv kuukaudessa, 180 € vuodessa. numerot löytyvät SEB:n hinnastosta – portaalin tarjoaa SEB yhteistyössä teknologiayritys Fitekin kanssa.

Bilnex tarvitsee yhden selvennyksen ennen allekirjoittamista, ja sanon sen suoraan. Latvian sivun hintablokit puhutaan kahdesta ilmaispaketista – jopa 5 ja jopa 100 myyntilaskua kuukaudessa – samalla sivulla olevissa usein kysytyissä kysymyksissä luvataan rajattomasti ilmaisia PDF- ja verkkolaskuja ja varoitetaan, että sinulle ilmoitetaan etukäteen ilmaisen jakson päättymisestä. Kysy kirjallisesti kaksi asiaa: mikä raja koskee tiliäsi ja mitä tapahtuu, kun ilmainen jakso päättyy. Sama logiikka pätee Peppoliin – Bilnexiin. 1. heinäkuuta 2026 ilmoitetun mukaisesti Virolaisille yrityksille oli saatavilla ilmainen Peppol-lähetys ja -vastaanotto, ja Latvian ja Liettuan yritysten lisäämistä suunniteltiin samalle kesälle, joten tarkista tililtäsi, onko Latvian Peppol-kanava aktiivinen sinulla.

VID-tiedonsiirto: mitä hintalapussa ei näy?

Otetaanpa konkreettinen esimerkki. Lähetät 1 200 euron laskun Riiassa asuvalle asiakkaalle. Lähetyskanava sovitaan asiakkaan kanssa – esimerkiksi sähköpostiosoite. Tässä tapauksessa laskun tiedot lähetetään VID:lle itse sähköpostiosoitetietojärjestelmän kautta, edellyttäen, että sekä sinä että palveluntarjoajasi käytätte ajan tasalla olevaa ohjelmistoversiota.

Jos käytät operaattorikanavaa, operaattorin järjestelmä on yhdistettävä VID-järjestelmän API:in. Jos rajapintaa ei ole, on sinun vastuullasi: VID EDS API tai tiedoston lataus. Määräaika on kaikille sama: verkkolasku lähetetään VID:lle kerran, viimeistään viiden arkipäivän kuluessa lähetyspäivästä. Jos järjestelmävirhe aiheuttaa määräajan ylittymisen, siitä on ilmoitettava EDS:ään viimeistään määräaikaa seuraavana arkipäivänä ja lasku on lähetettävä kolmen arkipäivän kuluessa virheen korjaamisesta. Jos laskua ei lähetetty määräaikaan mennessä muusta syystä kuin järjestelmävirheestä, Ilmoita EDS:ssä lähettämättä jättämisen syy ja ajanjakso ja lähetä laskut viimeistään 30 kalenteripäivän kuluessa syyn havaitsemispäivästä..

Kumpikaan vastaava julkinen sivu ei vahvista, että tämä tietty ympäristö lähettää automaattisesti kopion jokaisesta laskusta VID:lle. Kysy siis myyntitiimiltä yksi lause kirjallisesti: onko operaattorin kanava liitetty VID API:in, vai jääkö lähetys EDS:n prosessiksi? Todennetussa lainsäädännössä ei ole erillistä sakon määrää, joka olisi erityisesti vahvistettu sähköisen laskun lähettämättä jättämisestä – älä suunnittele riskin määrää, vaan pidä prosessi käynnissä.

Neljä tyypillistä tilannetta ja käytännöllinen valinta

Jopa viiden laskun kuukausittainen tallennusmahdollisuus ja manuaalinen muotoilu takaavat, että molemmat sopivat, hinta on nolla. Jos olet jo SEB:n asiakas ja vastaanottajasi haluavat laskut verkkopankista, Pamata-paketti on lyhyempi vaihtoehto. Jos sinun on myös digitalisoitava ostolaskuja, harkitse Bilnexiä.

Jos volyymi kasvaa 40–100 laskuun kuukaudessa, SEB:n kustannukset tiedetään ja lasketaan etukäteen. Bilnexin 0 € on paperilla halvempi, mutta vain kirjallisella rajavahvistuksella – muuten ostat epävarmuutta.

Jos vastaanottajat odottavat laskua sähköpostitse tai verkkopankin kautta, SEB:n kanavien luettelo on julkisesti saatavilla ja kattaa portaalin, sähköpostin, verkkopankin, Peppolin ja sähköpostin. Kanavasta on kuitenkin sovittava asiakkaan kanssa.

ERP-vuon tai B2G-ratkaisujen tapauksessa rajapinta on ratkaiseva. Jos käytät Merit Aktivaa, Rivileä, SimplBooksia tai SmartAccountsia, Bilnexin olemassa oleva rajapinta on vahva argumentti. SEB:n puolella automaattinen tiedonvaihto vaatii Premium-paketin.

Mitä kysyä ennen tilin avaamista tai sopimuksen allekirjoittamista?

1. XML-tiedosto: Onko lähtevä tiedosto UBL 2.1:n ja PEPPOL BIS Billing 3.0 CIUS:n mukainen? Pyydä näytetiedosto.
2. Kanava: Mitä kanavia pitkin voin lähettää ja vastaanottaa, ja miten viimeistelemme sopimuksen asiakkaan kanssa?.
3. VIDEO: joko operaattorin kanava on liitetty VID API:in tai lähetän tiedot itse EDS:ään viiden arkipäivän kuluessa.
4. Vienti ja arkistointi: Voinko purkaa XML-tiedostot ja arkistoida ne itse, jos vaihdan palveluntarjoajaa?.
5. Hinta: millä lasku maksetaan maksuttoman käyttörajan tai maksuttoman jakson jälkeen, ja kuinka kauan etukäteen muutoksesta ilmoitetaan.

Lue myös: englanti · Latvia

Viimeksi tarkistettu: 15. syyskuuta 2026

Usein kysytyt kysymykset

Tuleeko sähköisistä laskuista pakollisia kaikille Latvian yrityksille vuodesta 2026 alkaen?

Ei, 1. tammikuuta 2026 alkaen velvollisuus toimittaa sähköisiä laskuja ja tietoja VID:lle koskee vain julkisen sektorin eli budjettilaitosten kanssa tehtäviä liiketoimia. Latvian sisäisten yritysten välisten liiketoimien velvoite lykättiin lainmuutoksella 1. tammikuuta 2028 asti.

Milloin kannattaa valita SEB:n verkkolaskuportaali ja milloin Bilnex?

Molemmat ympäristöt ovat ilmaisia jopa viidelle laskulle kuukaudessa. SEB sopii erityisesti yrityksille, joiden kumppanit haluavat vastaanottaa laskuja verkkopankkiin tai sähköpostitse, kun taas Bilnex tarjoaa etua suuremmille volyymeille ja Merit Aktiva- tai SimplBooks-rajapinnoille.

Miten myyntilaskutiedot päätyvät Latvian verohallitukselle (VID)?

Jos lasku lähetetään virallisen sähköpostiosoitteen kautta, järjestelmä suorittaa tiedonsiirron itse. Operaattorikanavan tapauksessa palveluntarjoajalla on oltava suora rajapinta VID-järjestelmään tai yrityksen on itse ladattava tiedostot VID EDS -ympäristöön viiden arkipäivän kuluessa.