„Bilnex“ arba SEB elektroninės sąskaitos faktūros Latvijoje: kainos ir kanalai 2026 m.

Abu yra nemokami iki penkių pardavimo sąskaitų per mėnesį: SEB el. sąskaitų portalo „Pamata“ planas siūlomas be mėnesinio mokesčio ir leidžia penkios sąskaitos faktūros, siunčiamos per kalendorinį mėnesį, „Bilnex Latvia“ taip pat siūlo 0 € paketą. Didesniems kiekiams kainos skiriasi – „SEB Premium“ kainuoja 6 € + PVM per mėnesį su 40 sąskaitų faktūrų, kiekviena paskesnė sąskaita faktūra – 0,15 € + PVM. Tačiau nepriimkite sprendimo remdamiesi kaina. Pirmiausia patikrinkite tris dalykus: ar sprendimas išveda XML failą, kuris atitinka reikalavimus? UBL 2.1 ir PEPPOL BIS Billing 3.0 reikalavimai, ar jis pasiekia partnerį jūsų sutartu kanalu ir ar jis perduoda sąskaitos faktūros duomenis VID, Latvijos mokesčių valdybai. Šis persiuntimas yra privalomas sąskaitoms faktūroms, teikiamoms biudžetinėms įstaigoms. nuo 2026 m. sausio 1 d., B2B sąskaitoms faktūroms Latvijoje nuo 2028 m. sausio 1 d.

Kas iš tikrųjų svarbu jūsų pinigų srautams?

• Mažas rankinis kiekis (1–5 sąskaitos faktūros per mėnesį): Kaina nesvarbi, abu yra nemokami. Pasirinkite aplinką, kurioje sąskaita faktūra generuojama greičiau ir kurioje taip pat galite archyvuoti failą.
• Augantis kiekis (40–100 sąskaitų per mėnesį): Čia yra realus išlaidų skirtumas, bet tik tuo atveju, jei nemokamas limitas patvirtinamas raštu.
• Gavėjai sąskaitą faktūrą gali gauti savo internetinėje bankininkystėje arba šiuo el. pašto adresu: Svarbus kanalų sąrašas, o ne paketas.
• Už apskaitos programinės įrangos arba ERP: Esama sąsaja įskaičiuojama, kitaip liks rankinis kopijavimas.
• B2G arba sąskaitos faktūros valstybės ir vietos valdžios įstaigoms: Čia VID duomenų perdavimas jau šiandien yra privalomas, tad svarbu tik tas, kurio sistema tai daro.

Kas bus privaloma Latvijoje 2026 m. ir kas pasikeis 2028 m.?

Šie du terminai pokalbiuose nuolat painiojami, todėl aiškiai juos atskirkime.

Pirmasis susijęs su viešuoju sektoriumi. Jei jūsų klientas yra biudžetinė įstaiga, yra prievolė perduoti struktūrizuotus e. sąskaitų duomenis VID. įsigalioja nuo 2026 m. sausio 1 d.. Antrasis susijęs su sąskaitomis faktūromis tarp privačių įmonių: ta pati įstatymo pataisa atidėjo Latvijos vidaus B2B sandorių terminą nuo 2026 m. iki 2028 m. Tai reiškia, kad sąskaita faktūra kitai Latvijoje registruotai įmonei turi būti formatuojama kaip struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra, o jos duomenys VID turi būti perduodami nuo 2028 m. sausio 1 d. Jei kas nors sako, kad Latvijos B2B įsipareigojimai prasidėjo jau 2026 m. sausio mėn., tas klysta.

Tačiau tarpinis laikotarpis nėra tuščias. Nebiudžetinės įmonės, nuo 2026 m. sausio 1 d. gali savanoriškai teikti e. sąskaitas VID. Praktiškai tai pigiausias būdas būti pasiruošusiam iki 2028 m.: jei procesas jau veikia 2026 m., vėliau nereikia skubėti nieko perdaryti.

Kuo skiriasi PDF, XML e. sąskaitos faktūros ir „Peppol“?

PDF formatu gali būti visiškai galiojanti sąskaita faktūra, tačiau tai nėra struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra. Latvijos įstatymai struktūrizuotą elektroninę sąskaitą faktūrą apibrėžia kaip automatiškai apdorotą dokumentą, atitinkantį standartą. LVS EN 16931-1:2017 ir yra suformatuotas pagal techninę specifikaciją LVS CEN/TS 16931-2:2017. Prie el. laiško pridėtas PDF failas neatitinka šio reikalavimo – net jei failas yra gražus ir jame yra visa reikalinga informacija.

Peppol savo ruožtu tarpvalstybinis sąskaitų faktūrų perdavimo tinklas, o ne Mokesčių valdybos sąsaja. Reglamente Nr. 749 išvardyti el. adresai (oficialus Latvijos elektroninis adresas arba oficialus elektroninis adresas), operatoriaus kanalą ir kitą kanalą, įskaitant sistemų tarpusavio sąsają arba el. paštą. Svarbi informacija: Dėl kanalo susitaria sandorio šalys.. Galbūt susitarimas sudaromas prieš programinės įrangos pasirinkimą, o ne po jo.

„Bilnex“ ir SEB elektroninių sąskaitų faktūrų portalas: kaina, apimtis, kanalai, sąsajos

	Bilnex (latvių kalba)	SEB elektroninių sąskaitų portalas
Nemokamas kiekis per mėnesį	Kainų blokai: iki 5 sąskaitų faktūrų (2 vartotojai) ir iki 100 sąskaitų faktūrų (5 vartotojai), abu 0 €	„Pamat“ planas: iki 5 išsiųstų sąskaitų faktūrų, be mėnesinio mokesčio
Didesnio tūrio kaina	Viešos kainos nėra – DUK nurodoma, kad šiuo metu pristatymas neribojamas ir nemokamas.	Įmoka 6 € + PVM per mėnesį, įskaitant 40 sąskaitų faktūrų; kiekviena kita 0,15 € + PVM
Pristatymo kanalai	PDF, el. sąskaita faktūra, Peppol	Portalas, el. pašto adresas, SEB interneto bankas, „Peppol“, el. paštas; su „Premium“, papildoma apskaitos sistema
Priėmimas	Priimamos el. sąskaitos faktūros; PDF ir „Peppol“ – netrukus“	Neribotas kvitas, sąskaitos faktūros kopijuojamos SEB interneto banke
Sąsajos	Merit Aktiva, Rivile, SimplBooks, SmartAccounts	Automatinis duomenų mainų (API) sąsaja „Premium“ pakete
VID duomenų perdavimas	Viešajame puslapyje patvirtinimo nėra.	Viešajame puslapyje patvirtinimo nėra.

Grynaisiais: su penkiomis sąskaitomis apmokate 0 € už abi puses. Su keturiasdešimčia sąskaitų faktūrų SEB kaina yra 6 € + PVM per mėnesį, 72 € per metus be PVM. Su šimtu sąskaitų faktūrų „Premium“ papildomai kainuos 60 sąskaitų faktūrų × 0,15 €, arba 15 € + PVM per mėnesį, 180 € per metus. Šios numeriai nurodyti SEB kainoraštyje – portalą siūlo SEB bendradarbiaudamas su technologijų bendrove „Fitek“.

Prieš pasirašant, „Bilnex“ reikia vieno patikslinimo, ir aš tai pasakysiu tiesiai šviesiai. Latvijos puslapio kainų blokai kalbama apie du nemokamus paketus – iki 5 ir iki 100 pardavimo sąskaitų per mėnesį – o tame pačiame puslapyje esančiuose DUK žadamas neribotas nemokamas PDF ir elektroninių sąskaitų siuntimas ir įspėjama, kad apie nemokamo laikotarpio pabaigą būsite informuoti iš anksto. Raštu paklauskite dviejų dalykų: koks limitas taikomas jūsų sąskaitai ir kas nutiks, kai pasibaigs nemokamas laikotarpis. Ta pati logika taikoma ir „Peppol – Bilnexi“. 2026 m. liepos 1 d., kaip paskelbta Estijos įmonėms buvo galima nemokamai siųsti ir gauti „Peppol“ pranešimus, o tą pačią vasarą buvo planuojama pridėti ir Latvijos bei Lietuvos įmones, todėl patikrinkite savo paskyrą ir pažiūrėkite, ar jums aktyvus Latvijos „Peppol“ kanalas.

VID duomenų perdavimas: ko neparodo kainų etiketė?

Paimkime konkretų pavyzdį. Rygoje registruotam klientui siunčiate 1200 eurų sąskaitą faktūrą. Su klientu suderinamas siuntimo kanalas – tarkime, el. pašto adresas. Šiuo atveju sąskaitos faktūros duomenis VID pateikia pati el. pašto adresų informacinė sistema, jei ir jūs, ir jūsų paslaugų teikėjas naudojate naujausią programinės įrangos versiją.

Jei naudojate operatoriaus kanalą, operatoriaus sistema turi būti sujungta su VID sistemos API. Jei sąsajos nėra, jūsų pareiga yra: VID EDS API arba failo įkėlimas. Terminas visiems yra vienodas: e. sąskaita faktūra VID pateikiama vieną kartą, ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo išsiuntimo datos. Jei dėl sistemos klaidos terminas viršijamas, apie tai EDS sistemoje reikia pranešti ne vėliau kaip kitą darbo dieną po termino pabaigos, o sąskaita faktūra turi būti pateikta per tris darbo dienas nuo klaidos pašalinimo. Jei sąskaita faktūra nebuvo pateikta iki nustatyto termino dėl kitos priežasties nei sistemos klaida, EDS sistemoje nurodykite nepateikimo priežastį ir laikotarpį bei pateikite sąskaitas faktūras ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo priežasties nustatymo datos..

Nei vienas palyginamas viešas puslapis nepatvirtina, kad ši konkreti aplinka automatiškai pateikia kiekvienos sąskaitos faktūros kopiją VID. Taigi, paklauskite pardavimų komandos vienu sakiniu raštu: ar operatoriaus kanalas yra susietas su VID API, ar pateikimas liks mano EDS procesu? Patikrintuose teisės aktuose nėra nustatyto atskiro baudos dydžio, skirto būtent už e. sąskaitos faktūros nepateikimą – neplanuokite rizikos dydžio, o tiesiog palaikykite procesą veikiantį.

Keturios tipinės situacijos ir praktiškas pasirinkimas

Su iki 5 sąskaitų faktūrų per mėnesį ir rankiniu formatavimu, abu tinka, kaina nulinė. Jei jau esate SEB klientas ir jūsų gavėjai nori sąskaitų faktūrų iš interneto banko, „Pamata“ planas yra trumpesnis būdas. Jei jums taip pat reikia suskaitmeninti pirkimo sąskaitas faktūras, apsvarstykite „Bilnex“.

Jei apimtis išauga iki 40–100 sąskaitų per mėnesį, SEB kaina yra žinoma ir apskaičiuojama iš anksto. „Bilnex“ 0 € sąskaita popieriuje yra pigesnė, bet tik su raštišku limito patvirtinimu – kitaip perkate netikrumą.

Jei gavėjai laukia sąskaitos faktūros el. paštu arba internetine bankininkyste, SEB kanalų sąrašas yra viešai prieinamas ir apima portalą, el. paštą, internetinę bankininkystę, „Peppol“ ir el. paštą. Tačiau kanalas turi būti suderintas su klientu.

ERP srauto arba B2G atveju lemiamas veiksnys yra sąsaja. Jei naudojate „Merit Aktiva“, „Rivile“, „SimplBooks“ arba „SmartAccounts“, esama „Bilnex“ sąsaja yra stiprus argumentas. SEB pusėje automatiniams duomenų mainams reikalingas „Premium“ paketas.

Ko paklausti prieš atidarant sąskaitą ar pasirašant sutartį?

1. XML: Ar siunčiamas failas atitinka UBL 2.1 ir PEPPOL BIS Billing 3.0 CIUS reikalavimus? Paprašykite pavyzdinio failo.
2. Kanalas: Kokiais kanalais galiu siųsti ir gauti laiškus ir kaip užbaigti sutartį su klientu?.
3. VIDEO: arba operatoriaus kanalas yra sujungtas su VID API, arba aš pats pateikiu duomenis EDS per penkias darbo dienas.
4. Eksportuoti ir archyvuoti: Ar galiu išskleisti XML failus ir juos archyvuoti pats, jei pakeisiu paslaugų teikėją?.
5. Kaina: kuo bus apmokėta sąskaita pasibaigus nemokamam limitui arba nemokamam laikotarpiui ir prieš kiek laiko bus pranešta apie pakeitimą.

Taip pat skaitykite: Anglų · Latvių

Paskutinį kartą patikrinta: 2026 m. rugsėjo 15 d.

DUK

Ar nuo 2026 m. elektroninės sąskaitos bus privalomos visoms įmonėms Latvijoje?

Ne, nuo 2026 m. sausio 1 d. prievolė perduoti elektronines sąskaitas faktūras ir duomenis VID bus taikoma tik sandoriams su viešuoju sektoriumi, t. y. biudžetinėmis įstaigomis. Įstatymo pakeitimu prievolė B2B sandoriams Latvijoje buvo atidėta iki 2028 m. sausio 1 d.

Kada verta rinktis SEB elektroninių sąskaitų portalą, o kada – „Bilnex“?

Abi aplinkos yra nemokamos ir gali gauti iki penkių sąskaitų per mėnesį. SEB ypač tinka įmonėms, kurių partneriai nori gauti sąskaitas internetu arba el. paštu, o „Bilnex“ siūlo pranašumą esant didesniems kiekiams ir „Merit Aktiva“ arba „SimplBooks“ sąsajoms.

Kaip pardavimo sąskaitų faktūrų duomenys pasiekia Latvijos mokesčių inspekciją (VID)?

Jei sąskaita faktūra siunčiama oficialiu el. pašto adresu, sistema pati atliks duomenų perdavimą. Operatoriaus kanalo atveju tiekėjas turi turėti tiesioginę sąsają su VID sistema arba įmonė turi pati įkelti failus į VID EDS aplinką per penkias darbo dienas.