Bilnex või SEB e-arved Lätis: hinnad ja kanalid 2026

Kuni viie müügiarve juures kuus on mõlemad tasuta: SEB E-rēķinu portāla Pamata plaan käib ilma kuutasuta ja lubab viis saadetud arvet kalendrikuus, Bilnexi Läti lehel on samuti €0 pakett. Suurema mahu juures hinnad lahknevad – SEB Premium on €6 + PVN kuus koos 40 arvega, iga järgmine arve €0,15 + PVN. Aga otsust ära tee hinnasildi järgi. Kontrolli enne kolme asja: kas lahendus väljastab XML-faili, mis vastab UBL 2.1 ja PEPPOL BIS Billing 3.0 nõuetele, kas ta jõuab partnerini selles kanalis, mille olete omavahel kokku leppinud, ja kas ta annab arve andmed VID-le ehk Läti maksuametile edasi. Eelarveasutustele esitatud arvete puhul on see edastamine kohustuslik alates 1. jaanuarist 2026, Läti-siseste B2B arvete puhul alates 1. jaanuarist 2028.

Mis Sinu arvevoo puhul tegelikult loeb?

• Väike käsitsi maht (1–5 arvet kuus): hind ei otsusta midagi, mõlemad on tasuta. Vali see keskkond, kus arve tekib kiiremini ja kust saad faili ka arhiivi.
• Kasvav maht (40–100 arvet kuus): siin tekib reaalne kuluvahe, aga ainult siis, kui tasuta limiit on kirjalikult kinnitatud.
• Saajad ootavad arvet internetipangas või e-adressil: loeb kanalite nimekiri, mitte pakett.
• Raamatupidamistarkvara või ERP taga: loeb olemasolev liides, sest muidu jääb käsitsi kopeerimine alles.
• B2G ehk arved riigi- ja omavalitsusasutustele: siin on VID-andmete edastamine juba täna kohustus, seega loeb ainult see, kelle süsteem selle ära teeb.

Mis on Lätis 2026. aastal kohustuslik ja mis muutub 2028. aastal?

Kaks tähtaega lähevad jutuajamistes pidevalt sassi, nii et eraldame need selgelt.

Esimene puudutab avalikku sektorit. Kui Sinu klient on eelarveasutus, on struktureeritud e-arve andmete VID-le edastamise kohustus jõus 1. jaanuarist 2026. Teine puudutab eraettevõtete omavahelisi arveid: seesama seadusemuudatus lükkas Läti-sisese B2B tähtaja 2026. aastalt 2028. aastale. See tähendab, et arve teisele Lätis registreeritud ettevõttele tuleb struktureeritud e-arvena vormistada ja selle andmed VID-le edastada alates 1. jaanuarist 2028. Kui keegi ütleb, et Läti B2B kohustus algas juba 2026. aasta jaanuaris, siis ta eksib.

Vaheperiood ei ole aga tühi. Ettevõtted, kes ei ole eelarveasutused, võivad e-arveid VID-le esitada vabatahtlikult alates 1. jaanuarist 2026. Praktikas on see kõige odavam viis 2028. aastaks valmis olla: kui protsess töötab juba 2026. aastal, ei pea hiljem midagi kiirustades ümber tegema.

Mille poolest erinevad PDF, XML-e-arve ja Peppol?

PDF võib olla täiesti korrektne arve, aga see ei ole struktureeritud e-arve. Läti seadus määratleb struktureeritud e-arvet kui automaatselt töödeldavat dokumenti, mis vastab standardile LVS EN 16931-1:2017 ja on vormistatud tehnilise spetsifikatsiooni LVS CEN/TS 16931-2:2017 järgi. PDF-i e-kirja manusena see nõue ei kata – ka siis mitte, kui fail on ilus ja kõik rekvisiidid olemas.

Peppol on omakorda piiriülene arvete edastusvõrk, mitte maksuameti liides. Määrus nr 749 loetleb kanalitena e-adrese (Läti ametlik elektrooniline aadress ehk oficiālā elektroniskā adrese), operaatori kanali ning muu kanali, sealhulgas süsteemidevahelise liidese või e-posti. Oluline detail: kanali lepivad tehingu osapooled omavahel kokku. Ehk kokkulepe käib enne tarkvaravalikut, mitte pärast.

Bilnex ja SEB E-rēķinu portāls: hind, maht, kanalid, liidesed

	Bilnex (Läti leht)	SEB E-rēķinu portāls
Tasuta maht kuus	Hinnablokid: kuni 5 arvet (2 kasutajat) ja kuni 100 arvet (5 kasutajat), mõlemad €0	Pamata plaan: kuni 5 saadetud arvet, kuutasu puudub
Hind suurema mahu juures	Avalikult hinda ei ole – KKK ütleb, et saatmine on praegu piiramatu ja tasuta	Premium €6 + PVN kuus, sees 40 arvet; iga järgmine €0,15 + PVN
Saatmiskanalid	PDF, e-arve, Peppol	Portaal, e-adrese, SEB internetipank, Peppol, e-post; Premiumiga lisaks raamatupidamissüsteem
Vastuvõtmine	E-arvete vastuvõtmine; PDF ja Peppol „tulekul“	Piiramatu vastuvõtmine, arved dubleeritakse SEB internetipanka
Liidesed	Merit Aktiva, Rivile, SimplBooks, SmartAccounts	Automaatne andmevahetus (API) Premium-paketis
VID-andmete edastamine	Avalikul lehel kinnitust ei ole	Avalikul lehel kinnitust ei ole

Rahas: viie arve juures maksad mõlemal pool €0. Neljakümne arve juures on SEB kulu €6 + PVN kuus, aastas €72 ilma käibemaksuta. Saja arve juures tuleb Premiumile lisaks 60 arvet × €0,15 ehk €15 + PVN kuus, aastas €180. Need numbrid on SEB hinnakirjas kirjas – portaali pakub SEB koostöös tehnoloogiaettevõttega Fitek.

Bilnexi pool vajab enne allkirja ühte täpsustust, ja seda ütlen otse. Läti lehe hinnablokid räägivad kahest tasuta paketist – kuni 5 ja kuni 100 müügiarvet kuus – samas kui sama lehe KKK lubab piiramatut tasuta PDF- ja e-arvete saatmist ning hoiatab, et tasuta perioodi lõpust teatatakse ette. Küsi kirjalikult kaks asja: milline limiit kehtib just Sinu kontole ja mis juhtub tasuta perioodi lõppedes. Sama loogika kehtib Peppoli kohta – Bilnexi 1. juuli 2026 teate järgi töötas tasuta Peppol-saatmine ja -vastuvõtt Eesti ettevõtetele ning Läti ja Leedu ettevõtete lisandumine oli plaanis samaks suveks, seega kontrolli kontos üle, kas Läti Peppol-kanal on Sinu jaoks aktiivne.

VID-andmete edastamine: mida hinnasilt ei näita?

Võtame konkreetse näite. Saadad €1 200 arve Riias registreeritud kliendile. Kanal on kliendiga kokku lepitud – ütleme, et e-adrese. Sel juhul esitab arve andmed VID-le e-adresside infosüsteem ise, eeldusel et nii Sina kui Sinu teenusepakkuja kasutavad ajakohast tarkvaraversiooni.

Kui kasutad operaatori kanalit, peab operaatori süsteem olema VID-i süsteemi API-ga liidestatud. Kui liidestust ei ole, jääb kohustus Sinu enda kanda: VID EDS-i API või faili üleslaadimine. Tähtaeg on kõigil sama: e-arve esitatakse VID-le üks kord, hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast saatmise päeva. Kui süsteemitõrge ajab tähtaja üle, tuleb sellest EDS-is teatada hiljemalt järgmisel tööpäeval pärast tähtaja saabumist ja arve esitada kolme tööpäeva jooksul pärast tõrke kõrvaldamist. Kui arve jäi tähtajaks esitamata muul põhjusel kui süsteemitõrge, tuleb EDS-is märkida esitamata jätmise põhjus ja periood ning arved esitada hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul alates põhjuse tuvastamisest.

Kumbki võrreldav avalik leht ei kinnita, et just see keskkond esitab iga arve koopia automaatselt VID-le. Nii et küsi müügilt üks lause kirjalikult: kas operaatori kanal on VID API-ga liidestatud, või jääb esitamine minu EDS-i protsessiks? Eraldi trahvimäära just e-arve esitamata jätmise eest kontrollitud õigusaktides fikseeritud ei ole – ära planeeri riski summa järgi, vaid hoia protsess lihtsalt töös.

Neli tüüpilist olukorda ja praktiline valik

Kuni 5 arve juures kuus ja käsitsi vormistades sobivad mõlemad, hind on null. Kui olid juba SEB klient ja Sinu saajad tahavad arveid internetipangast, on Pamata plaan lühem tee. Kui vajad kõrvale ka ostuarvete digiteerimist, kaalu Bilnexit.

Kui maht kasvab 40–100 arveni kuus, on SEB kulu ette teada ja arvutatav. Bilnexi €0 on paberil soodsam, aga ainult kirjaliku limiidikinnitusega – muidu ostad ebakindlust.

Kui saajad ootavad arvet e-adressil või internetipangas, siis SEB kanalite loetelu on avalikult kirjas ja katab portaali, e-adrese, internetipanga, Peppoli ja e-posti. Kanal tuleb siiski kliendiga kokku leppida.

ERP-voo või B2G puhul otsustab liides. Kui kasutad Merit Aktivat, Rivilet, SimplBooksi või SmartAccountsi, on Bilnexi olemasolev liides tugev argument. SEB poolel eeldab automaatne andmevahetus Premium-paketti.

Mida küsida enne konto avamist või lepingu allkirjastamist?

1. XML: kas väljuv fail vastab UBL 2.1 ja PEPPOL BIS Billing 3.0 CIUS-ile – palu näidisfail.
2. Kanal: millistes kanalites saan saata ja vastu võtta, ja kuidas fikseerime kokkuleppe kliendiga.
3. VID: kas operaatori kanal on VID API-ga liidestatud, või esitan andmed ise EDS-is viie tööpäeva sees.
4. Eksport ja arhiiv: kas saan XML-id ja arhiivi ise välja, kui teenusepakkujat vahetan.
5. Hind: mis maksab arve pärast tasuta limiiti või tasuta perioodi, ja kui pikalt ette muudatusest teatatakse.

Loe ka: English · latviski

Viimati kontrollitud: 15. september 2026

FAQ

Kas Lätis on alates 2026. aastast e-arved kõigile ettevõtetele kohustuslikud?

Ei, 1. jaanuarist 2026 kehtib e-arvete ja andmete VID-le edastamise kohustus üksnes tehingutes avaliku sektori ehk eelarveasutustega. Läti-siseste B2B tehingute kohustus lükati seadusemuudatusega edasi 1. jaanuarile 2028.

Millal tasub valida SEB E-rēķinu portāls ja millal Bilnex?

Kuni viie arve vormistamisel kuus on mõlemad keskkonnad tasuta. SEB sobib eelkõige ettevõtetele, kelle partnerid soovivad arveid kätte saada internetipangas või e-adrese kaudu, samas kui Bilnex pakub eelist suurema mahu ja Merit Aktiva või SimplBooksi liidestuste puhul.

Kuidas jõuavad müügiarve andmed Läti maksuametile (VID)?

Kui arve edastatakse ametliku e-adrese kaudu, teeb andmeedastuse süsteem ise. Operaatori kanali puhul peab pakkujal olema otseliides VID süsteemiga või peab ettevõte failid viie tööpäeva jooksul ise VID EDS-i keskkonda laadima.