Oba są bezpłatne do pięciu faktur sprzedaży miesięcznie: Plan portalu e-faktur SEB Pamata jest dostępny bez opłaty miesięcznej i umożliwia pięć faktur wysyłanych w miesiącu kalendarzowym, Bilnex Latvia oferuje również pakiet 0 €. Ceny różnią się w przypadku większych wolumenów – SEB Premium kosztuje 6 € + VAT miesięcznie przy 40 fakturach, a każda kolejna faktura 0,15 € + VAT. Nie podejmuj jednak decyzji na podstawie ceny. Najpierw sprawdź trzy rzeczy: czy rozwiązanie generuje plik XML, który spełnia… Wymagania UBL 2.1 i PEPPOL BIS Billing 3.0, Czy dotrze ona do partnera w uzgodnionym przez Ciebie kanale i czy przekaże dane faktury do VID, Łotewskiej Izby Podatkowej. Przekazanie to jest obowiązkowe w przypadku faktur składanych do instytucji budżetowych. od 1 stycznia 2026 r., dla faktur B2B na terenie Łotwy od 1 stycznia 2028 r.
Podstawowe fakty
| Fakt | Wartość | Ważne od | Źródło |
|---|---|---|---|
| Ustrukturyzowany obowiązek fakturowania elektronicznego w transakcjach B2B na Łotwie | od 1 stycznia 2028 r. (w pkt 8 przepisów przejściowych „2026“ zastąpiono „2028“) | 2028-01-01 | likumi.lv |
| Przekazanie danych z faktury elektronicznej do VID dla faktur składanych do instytucji budżetowej | obowiązkowe od 1 stycznia 2026 r. | 2026-01-01 | likumi.lv |
| Format XML faktury elektronicznej w rozwiązaniu VID | UBL 2.1 i PEPPOL BIS Billing 3.0 (CIUS) | 2025-12-13 | likumi.lv |
| Termin składania faktury elektronicznej do VID | jednorazowo, nie później niż pięć dni roboczych od daty wystawienia faktury | 2025-12-13 | likumi.lv |
| SEB E-rēķinu portalā plan Pamata | opłata miesięczna 0 €, do 5 faktur wysyłanych w miesiącu kalendarzowym; w tym pakiecie nie można wysyłać kolejnych faktur | od 2026-09 | seb.lv |
| SEB E-rēķinu portalā Plan premium | 6,00 € + VAT miesięcznie, w tym 40 faktur; każda kolejna faktura 0,15 € + VAT | od 2026-09 | seb.lv |
Co naprawdę ma znaczenie w Twoim przepływie środków pieniężnych?
- Mała objętość prac ręcznych (1–5 faktur miesięcznie): Cena nie ma znaczenia, oba są darmowe. Wybierz środowisko, w którym faktura jest generowana szybciej i w którym możesz również archiwizować plik.
- Rosnący wolumen (40–100 faktur miesięcznie): Istnieje tu realna różnica w kosztach, ale tylko w przypadku pisemnego potwierdzenia limitu bezpłatnego transferu.
- Odbiorcy mogą spodziewać się faktury w swoim banku internetowym lub na następujący adres e-mail: Liczy się lista kanałów, nie pakiet.
- Za oprogramowaniem księgowym lub ERP: Liczy się istniejący interfejs, w przeciwnym razie kopiowanie ręczne będzie kontynuowane.
- B2G lub faktury dla agencji rządowych na szczeblu stanowym i lokalnym: W tym przypadku przesyłanie danych VID jest już dziś obowiązkowe, więc liczy się tylko to, czyj system to robi.
Co będzie obowiązkowe na Łotwie w 2026 roku, a co zmieni się w 2028 roku?
Te dwa pojęcia często są mylone w rozmowach, dlatego należy je wyraźnie rozdzielić.
Pierwsza dotyczy sektora publicznego. Jeśli Twoim klientem jest instytucja budżetowa, istnieje obowiązek przekazywania ustrukturyzowanych danych z e-faktury do VID. obowiązuje od 1 stycznia 2026 r.. Druga kwestia dotyczy faktur wystawianych między firmami prywatnymi: ta sama nowelizacja ustawy przesunęła termin obowiązywania wewnątrzłotewskiego systemu B2B z 2026 r. na 2028 r. Oznacza to, że faktura wystawiona innej firmie zarejestrowanej na Łotwie musi zostać sformatowana jako ustrukturyzowana faktura elektroniczna, a jej dane muszą zostać przesłane do VID od 1 stycznia 2028 r. Jeśli ktoś twierdzi, że obowiązek B2B na Łotwie rozpoczął się już w styczniu 2026 r., jest w błędzie.
Jednak okres przejściowy nie jest pusty. Spółki pozabudżetowe, mogą dobrowolnie przesyłać faktury elektroniczne do VID od 1 stycznia 2026 r.. W praktyce jest to najtańszy sposób, aby być gotowym do 2028 r.: skoro proces działa już w 2026 r., nie ma potrzeby spieszyć się z późniejszymi zmianami.
Jaka jest różnica pomiędzy fakturą elektroniczną w formacie PDF, XML i Peppol?
Plik PDF może być w pełni prawidłową fakturą, ale nie jest ustrukturyzowaną fakturą elektroniczną. Prawo łotewskie definiuje ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną jako automatycznie przetworzony dokument zgodny ze standardem. Norma LVS EN 16931-1:2017 i jest sformatowany zgodnie ze specyfikacją techniczną LVS CEN/TS 16931-2:2017. Plik PDF jako załącznik do wiadomości e-mail nie spełnia tego wymogu – nawet jeśli jest atrakcyjny wizualnie i zawiera wszystkie niezbędne szczegóły.
Peppol z kolei sieć przesyłu faktur transgranicznych, a nie interfejs Urzędu Podatkowego. Rozporządzenie nr 749 zawiera listę adresów e-mail (łotewski oficjalny adres elektroniczny lub oficjalny adres elektroniczny), kanał operatora i inny kanał, w tym interfejs systemowy lub e-mail. Ważny szczegół: Kanał jest ustalany wspólnie przez strony transakcji.. Być może umowa jest zawierana przed wyborem oprogramowania, a nie po nim.
Portal fakturowania elektronicznego Bilnex i SEB: cena, wolumen, kanały, interfejsy
| Bilnex (strona łotewska) | Portal e-fakturowania SEB | |
|---|---|---|
| Bezpłatny wolumen miesięcznie | Bloki cenowe: do 5 faktur (2 użytkowników) i do 100 faktur (5 użytkowników), oba po 0 € | Plan Pamat: do 5 wysłanych faktur, bez opłaty miesięcznej |
| Cena za większą objętość | Nie ma podanej ceny publicznej – w FAQ jest napisane, że wysyłka jest obecnie nieograniczona i bezpłatna | Premium 6 € + VAT miesięcznie, obejmuje 40 faktur; każda kolejna 0,15 € + VAT |
| Kanały wysyłkowe | PDF, e-faktura, Peppol | Portal, adres e-mail, bank internetowy SEB, Peppol, e-mail; z Premium, dodatkowy system księgowy |
| Przyjęcie | Akceptacja faktur elektronicznych; PDF i Peppol „wkrótce“ | Nielimitowane paragony, duplikaty faktur w SEB Internet Bank |
| Interfejsy | Merit Aktiva, Rivile, SimplBooks, SmartAccounts | Automatyczna wymiana danych (API) w pakiecie Premium |
| Transmisja danych VID | Na stronie publicznej nie ma potwierdzenia. | Na stronie publicznej nie ma potwierdzenia. |
Gotówką: przy pięciu fakturach płacisz 0 euro z obu stron. Przy czterdziestu fakturach koszt SEB wynosi 6 euro + VAT miesięcznie, 72 euro rocznie bez VAT. Przy stu fakturach, Premium będzie kosztować dodatkowo 60 faktur × 0,15 euro, czyli 15 euro + VAT miesięcznie, czyli 180 euro rocznie. numery podane są w cenniku SEB – portal oferowany jest przez SEB we współpracy z firmą technologiczną Fitek.
Bilnex potrzebuje jednego wyjaśnienia przed podpisaniem umowy i powiem to wprost. Bloki cenowe stron łotewskich Mowa o dwóch darmowych pakietach – do 5 i do 100 faktur sprzedaży miesięcznie – podczas gdy sekcja FAQ na tej samej stronie obiecuje nieograniczoną darmową wysyłkę PDF i e-faktur oraz ostrzega, że otrzymasz powiadomienie przed końcem okresu bezpłatnego. Zapytaj o dwie rzeczy na piśmie: jaki limit obowiązuje na Twoim koncie i co się stanie po zakończeniu okresu bezpłatnego. Ta sama logika dotyczy Peppol – Bilnexi. 1 lipca 2026 r. zgodnie z zapowiedzią Bezpłatne wysyłanie i odbieranie przesyłek przez Peppol było dostępne dla firm estońskich, a dodanie firm łotewskich i litewskich zaplanowano na to samo lato, więc sprawdź na swoim koncie, czy łotewski kanał Peppol jest dla Ciebie aktywny.
Transfer danych VID: czego nie uwzględnia cena?
Weźmy konkretny przykład. Wysyłasz fakturę na kwotę 1200 euro do klienta zarejestrowanego w Rydze. Kanał jest uzgodniony z klientem – powiedzmy, adres e-mail. W tym przypadku dane z faktury są przesyłane do VID przez sam system informacji o adresach e-mail, pod warunkiem, że zarówno Ty, jak i Twój dostawca usług korzystacie z aktualnej wersji oprogramowania.
Jeśli korzystasz z kanału operatora, system operatora musi być połączony z interfejsem API systemu VID. W przypadku braku interfejsu, Twoim obowiązkiem jest: Interfejs API VID EDS lub przesyłanie plików. Termin jest taki sam dla wszystkich: e-faktura jest przesyłana do VID jednorazowo, nie później niż pięć dni roboczych od daty wysłania. W przypadku przekroczenia terminu z powodu błędu systemowego, należy to zgłosić w EDS najpóźniej następnego dnia roboczego po upływie terminu, a fakturę należy przesłać w ciągu trzech dni roboczych od usunięcia błędu. Jeśli faktura nie została przesłana w terminie z powodu innego niż błąd systemowy, Wskaż przyczynę i okres nieprzedłożenia w EDS i prześlij faktury nie później niż w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty ustalenia przyczyny.
Żadna z porównywalnych stron publicznych nie potwierdza, że to konkretne środowisko automatycznie przesyła kopię każdej faktury do VID. Dlatego zadaj zespołowi sprzedaży jedno zdanie na piśmie: czy kanał operatora jest połączony z API VID, czy też przesyłanie pozostanie procesem dla mojego systemu EDS? W zweryfikowanych przepisach nie ma osobnej stawki kary za nieprzesłanie faktury elektronicznej – nie planuj ryzyka, po prostu utrzymuj proces w działaniu.
Cztery typowe sytuacje i praktyczny wybór
Z możliwością wystawiania do 5 faktur miesięcznie i formatowaniem ręcznym, oba rozwiązania są odpowiednie, a cena wynosi zero. Jeśli jesteś już klientem SEB, a Twoi odbiorcy chcą otrzymywać faktury z banku internetowego, plan Pamata jest najkrótszą drogą. Jeśli potrzebujesz również digitalizacji faktur zakupowych, rozważ Bilnex.
Jeśli wolumen wzrośnie do 40–100 faktur miesięcznie, koszt SEB jest znany i możliwy do obliczenia z góry. Limit Bilnex za 0 euro jest tańszy na papierze, ale tylko z pisemnym potwierdzeniem limitu – w przeciwnym razie kupujesz niepewność.
Jeśli odbiorcy oczekują na fakturę e-mailem lub za pośrednictwem bankowości internetowej, lista kanałów SEB jest publicznie dostępna i obejmuje portal, pocztę elektroniczną, bankowość internetową, Peppol i pocztę elektroniczną. Wybór kanału musi jednak zostać uzgodniony z klientem.
W przypadku przepływów ERP lub B2G interfejs ma decydujące znaczenie. Jeśli korzystasz z Merit Aktiva, Rivile, SimplBooks lub SmartAccounts, istniejący interfejs Bilnex jest mocnym argumentem. W przypadku SEB automatyczna wymiana danych wymaga pakietu Premium.
O co warto zapytać przed otwarciem konta lub podpisaniem umowy?
- XML: Czy plik wychodzący jest zgodny z UBL 2.1 i PEPPOL BIS Billing 3.0 CIUS - poproś o przykładowy plik.
- Kanał: Jakimi kanałami mogę wysyłać i odbierać wiadomości i w jaki sposób finalizujemy umowę z klientem?.
- VID: albo kanał operatora jest połączony z API VID, albo sam przesyłam dane do EDS w ciągu pięciu dni roboczych.
- Eksport i archiwizacja: Czy mogę wyodrębnić pliki XML i samodzielnie je zarchiwizować, jeśli zmienię dostawcę usług?.
- Cena: jaka kwota zostanie pokryta z rachunku po upływie bezpłatnego limitu lub okresu bezpłatnego i z jakim wyprzedzeniem zostaniesz powiadomiony o zmianie.
Przeczytaj także: angielski · łotewski
Ostatnio sprawdzono:
Często zadawane pytania
Czy e-faktury będą obowiązkowe dla wszystkich firm na Łotwie od 2026 roku?
Nie, od 1 stycznia 2026 r. obowiązek przesyłania e-faktur i danych do VID będzie dotyczył wyłącznie transakcji z sektorem publicznym, tj. instytucjami budżetowymi. Obowiązek dla transakcji B2B na Łotwie został przesunięty na 1 stycznia 2028 r. na mocy nowelizacji ustawy.
Kiedy warto wybrać portal e-fakturowy SEB, a kiedy Bilnex?
Oba środowiska są bezpłatne i obsługują do pięciu faktur miesięcznie. SEB jest szczególnie polecany firmom, których partnerzy chcą otrzymywać faktury w banku internetowym lub e-mailem, natomiast Bilnex oferuje przewagę w przypadku większych wolumenów i interfejsów Merit Aktiva lub SimplBooks.
W jaki sposób dane z faktury sprzedaży trafiają do Łotewskiej Izby Podatkowej (VID)?
Jeśli faktura zostanie wysłana na oficjalny adres e-mail, system sam prześle dane. W przypadku kanału operatora, dostawca musi mieć bezpośredni interfejs z systemem VID lub firma musi sama przesłać pliki do środowiska VID EDS w ciągu pięciu dni roboczych.