Bilnex vai SEB e-rēķini Latvijā: cenas un kanāli 2026. gadā

Abi ir bez maksas līdz pieciem pārdošanas rēķiniem mēnesī: SEB e-rēķinu portāla Pamata plāns ir pieejams bez ikmēneša maksas un ļauj pieci rēķini, kas nosūtīti kalendārajā mēnesī, Arī Bilnex Latvia piedāvā 0 eiro paketi. Lielākiem apjomiem cenas atšķiras — SEB Premium ir 6 eiro + PVN mēnesī ar 40 rēķiniem, katrs nākamais rēķins — 0,15 eiro + PVN. Taču nepieņemiet lēmumu, pamatojoties uz cenu. Vispirms pārbaudiet trīs lietas: vai risinājums izvada XML failu, kas atbilst prasībām? UBL 2.1 un PEPPOL BIS Billing 3.0 prasības, vai tas sasniedz partneri kanālā, par kuru esat vienojušies, un vai tas nosūta rēķina datus VID, Latvijas Nodokļu pārvaldei. Šī pārsūtīšana ir obligāta rēķiniem, kas tiek iesniegti budžeta iestādēm. no 2026. gada 1. janvāra, B2B rēķiniem Latvijas teritorijā no 2028. gada 1. janvāra.

Kas patiesībā ir svarīgi jūsu naudas plūsmā?

• Neliels manuālais apjoms (1–5 rēķini mēnesī): Cenai nav nozīmes, abi ir bez maksas. Izvēlieties vidi, kurā rēķins tiek ģenerēts ātrāk un kurā varat arī arhivēt failu.
• Pieaugošais apjoms (40–100 rēķini mēnesī): Šeit pastāv reāla izmaksu atšķirība, bet tikai tad, ja bezmaksas limits tiek apstiprināts rakstiski.
• Saņēmēji gaida rēķinu internetbankā vai uz sekojošo e-pasta adresi: Svarīgs ir kanālu saraksts, nevis pakotne.
• Aiz grāmatvedības programmatūras vai ERP: Tiek skaitīta esošā saskarne, pretējā gadījumā manuāla kopēšana paliks.
• B2G jeb rēķini valsts un pašvaldību iestādēm: Šeit VID datu pārraide jau šodien ir obligāta, tāpēc svarīgs ir tikai tas, kura sistēma to dara.

Kas būs obligāti Latvijā 2026. gadā un kas mainīsies 2028. gadā?

Sarunās abi termini tiek pastāvīgi jaukti, tāpēc skaidri atdalīsim tos.

Pirmais attiecas uz publisko sektoru. Ja jūsu klients ir budžeta iestāde, pastāv pienākums nosūtīt strukturētus e-rēķinu datus VID. spēkā no 2026. gada 1. janvāra. Otrais attiecas uz rēķiniem starp privātiem uzņēmumiem: tas pats likuma grozījums atlika termiņu Latvijas iekšienē B2B darījumiem no 2026. gada uz 2028. gadu. Tas nozīmē, ka rēķins citam Latvijā reģistrētam uzņēmumam ir jāformatē kā strukturēts e-rēķins, un tā dati ir jānosūta VID, sākot ar 2028. gada 1. janvāri. Ja kāds apgalvo, ka Latvijas B2B saistības sākās jau 2026. gada janvārī, viņš maldās.

Tomēr starpperiods nav tukšs. Ārpusbudžeta uzņēmumi, var brīvprātīgi iesniegt e-rēķinus VID no 2026. gada 1. janvāra. Praksē šis ir lētākais veids, kā būt gatavam līdz 2028. gadam: ja process jau darbojas 2026. gadā, vēlāk nav jāsteidzas kaut ko pārtaisīt.

Kāda ir atšķirība starp PDF, XML e-rēķinu un Peppol?

PDF fails var būt pilnīgi derīgs rēķins, taču tas nav strukturēts e-rēķins. Latvijas likums definē strukturētu e-rēķinu kā automātiski apstrādātu dokumentu, kas atbilst standartam LVS EN 16931-1:2017 un ir formatēts atbilstoši tehniskajai specifikācijai LVS CEN/TS 16931-2:2017. E-pastam pievienots PDF fails neatbilst šai prasībai – pat ja fails ir skaists un tajā ir visa nepieciešamā informācija.

Peppols ir savukārt pārrobežu rēķinu pārsūtīšanas tīkls, nevis Nodokļu pārvaldes saskarni. Noteikumos Nr. 749 ir uzskaitītas e-adreses (Latvijas oficiālā elektroniskā adrese jeb oficiālā elektroniskā adrese), operatora kanālu un citu kanālu, tostarp sistēmu savstarpējo saskarni vai e-pastu. Svarīga informācija: Par kanālu vienojas darījuma puses.. Varbūt vienošanās tiek noslēgta pirms programmatūras izvēles, nevis pēc tās.

Bilnex un SEB e-rēķinu portāls: cena, apjoms, kanāli, saskarnes

	Bilnex (latviešu lapa)	SEB e-rēķinu portāls
Bezmaksas apjoms mēnesī	Cenu bloki: līdz 5 rēķiniem (2 lietotāji) un līdz 100 rēķiniem (5 lietotāji), abi 0 €	Pamat plāns: līdz 5 nosūtītiem rēķiniem, bez ikmēneša maksas
Cena par lielāku apjomu	Nav publiskas cenas — bieži uzdoto jautājumu sadaļā teikts, ka piegāde pašlaik ir neierobežota un bezmaksas.	Prēmija 6 € + PVN mēnesī, ietver 40 rēķinus; katrs nākamais 0,15 € + PVN
Piegādes kanāli	PDF, e-rēķins, Peppol	Portāls, e-pasta adrese, SEB internetbanka, Peppol, e-pasts; ar Premium, papildu grāmatvedības sistēma
Reģistratūra	E-rēķinu pieņemšana; PDF un Peppol "drīzumā"„	Neierobežota kvīšu saņemšana, rēķini tiek dublēti SEB internetbankā
Saskarnes	Merit Aktiva, Rivile, SimplBooks, SmartAccounts	Automātiska datu apmaiņa (API) Premium pakotnē
VID datu pārraide	Publiskajā lapā nav apstiprinājuma.	Publiskajā lapā nav apstiprinājuma.

Skaidrā naudā: ar pieciem rēķiniem jūs maksājat 0 eiro par abām pusēm. Ar četrdesmit rēķiniem SEB izmaksas ir 6 eiro + PVN mēnesī, 72 eiro gadā bez PVN. Ar simts rēķiniem Premium izmaksas būs 60 rēķini × 0,15 eiro jeb 15 eiro + PVN mēnesī, 180 eiro gadā. Šie numuri ir norādīti SEB cenrādī – portālu piedāvā SEB sadarbībā ar tehnoloģiju uzņēmumu Fitek.

Pirms parakstīšanas Bilnex ir nepieciešams viens precizējums, un es to teikšu tieši. Latvijas lapu cenu bloki runāt par divām bezmaksas pakotnēm – līdz 5 un līdz 100 pārdošanas rēķiniem mēnesī –, savukārt bieži uzdoto jautājumu sadaļā tajā pašā lapā tiek solīta neierobežota bezmaksas PDF un e-rēķinu sūtīšana un brīdināts, ka pirms bezmaksas perioda beigām jūs tiksiet informēts. Rakstveidā pajautājiet divas lietas: kāds limits attiecas uz jūsu kontu un kas notiek, kad bezmaksas periods beidzas. Tā pati loģika attiecas uz Peppol – Bilnexi. 2026. gada 1. jūlijā, kā paziņots Igaunijas uzņēmumiem bija pieejama bezmaksas Peppol sūtīšana un saņemšana, un Latvijas un Lietuvas uzņēmumu pievienošana bija plānota tajā pašā vasarā, tāpēc pārbaudiet savu kontu, lai redzētu, vai jums ir aktīvs Latvijas Peppol kanāls.

VID datu pārsūtīšana: ko neuzrāda cenu zīme?

Ņemsim konkrētu piemēru. Jūs nosūtāt rēķinu par 1200 eiro klientam, kas reģistrēts Rīgā. Ar klientu tiek saskaņots kanāls — teiksim, e-pasta adrese. Šajā gadījumā rēķina datus VID iesniedz pati e-pasta adreses informācijas sistēma, ja vien gan jūs, gan jūsu pakalpojumu sniedzējs izmantojat jaunāko programmatūras versiju.

Ja izmantojat operatora kanālu, operatora sistēmai jābūt savienotai ar VID sistēmas API. Ja saskarnes nav, jūsu pienākums ir: VID EDS API vai failu augšupielāde. Termiņš visiem ir vienāds: e-rēķins tiek iesniegts VID vienu reizi, ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā pēc nosūtīšanas datuma. Ja sistēmas kļūdas dēļ termiņš tiek nokavēts, par to jāziņo EDS ne vēlāk kā nākamajā darba dienā pēc termiņa beigām, un rēķins jāiesniedz trīs darba dienu laikā pēc kļūdas novēršanas. Ja rēķins netika iesniegts noteiktajā termiņā cita iemesla dēļ, nevis sistēmas kļūdas dēļ, EDS norādīt neiesniegšanas iemeslu un periodu un iesniegt rēķinus ne vēlāk kā 30 kalendāro dienu laikā no iemesla noteikšanas datuma..

Neviena no salīdzināmajām publiskajām lapām neapstiprina, ka šī konkrētā vide automātiski iesniedz katra rēķina kopiju VID. Tāpēc rakstiski pajautājiet pārdošanas komandai vienu teikumu: vai operatora kanāls ir savienots ar VID API, vai iesniegšana paliks kā process manai EDS? Pārbaudītajos tiesību aktos nav noteikta atsevišķa soda likme tieši par e-rēķina neiesniegšanu - neplānojiet riska apmēru, bet vienkārši turpiniet procesu.

Četras tipiskas situācijas un praktiska izvēle

Ar iespēju saņemt līdz pat 5 rēķiniem mēnesī un manuālu formatēšanu abi ir piemēroti, cena ir nulle. Ja jau esat SEB klients un jūsu saņēmēji vēlas rēķinus no internetbankas, Pamata plāns ir īsāks ceļš. Ja jums ir nepieciešams arī digitalizēt pirkuma rēķinus, apsveriet Bilnex.

Ja apjoms pieaug līdz 40–100 rēķiniem mēnesī, SEB izmaksas ir zināmas un aprēķināmas iepriekš. Bilnex 0 eiro karte uz papīra ir lētāka, bet tikai ar rakstisku limita apstiprinājumu — pretējā gadījumā jūs pērkat nenoteiktību.

Ja saņēmēji gaida rēķinu pa e-pastu vai internetbankā, SEB kanālu saraksts ir publiski pieejams un aptver portālu, e-pastu, internetbanku, Peppol un e-pastu. Tomēr kanāls ir jāsaskaņo ar klientu.

ERP plūsmas vai B2G gadījumā saskarnei ir izšķiroša nozīme. Ja izmantojat Merit Aktiva, Rivile, SimplBooks vai SmartAccounts, Bilnex esošā saskarne ir spēcīgs arguments. SEB pusē automātiskai datu apmaiņai ir nepieciešama Premium pakotne.

Kas jājautā pirms konta atvēršanas vai līguma parakstīšanas?

1. XML: Vai izejošais fails atbilst UBL 2.1 un PEPPOL BIS Billing 3.0 CIUS standartam? Pieprasiet parauga failu.
2. Kanāls: Kādos kanālos es varu sūtīt un saņemt, un kā mēs varam noslēgt līgumu ar klientu?.
3. VIDEO: vai nu operatora kanāls ir savienots ar VID API, vai arī es pats iesniedzu datus EDS piecu darba dienu laikā.
4. Eksportēt un arhivēt: Vai es varu pats izgūt XML failus un tos arhivēt, ja mainu pakalpojumu sniedzējus?.
5. Cena: ar ko tiks apmaksāts rēķins pēc bezmaksas limita vai bezmaksas perioda beigām, un cik ilgi iepriekš tiks sniegts paziņojums par izmaiņām.

Lasiet arī: Angļu · Latviešu

Pēdējoreiz pārbaudīts: 2026. gada 15. septembrī

Bieži uzdotie jautājumi

Vai e-rēķini būs obligāti visiem uzņēmumiem Latvijā no 2026. gada?

Nē, no 2026. gada 1. janvāra pienākums nosūtīt e-rēķinus un datus VID attieksies tikai uz darījumiem ar publisko sektoru, t.i., budžeta iestādēm. Pienākums attiecībā uz B2B darījumiem Latvijas ietvaros ar likuma grozījumu tika atlikts uz 2028. gada 1. janvāri.

Kad ir vērts izvēlēties SEB e-rēķinu portālu un kad Bilnex?

Abas vides ir bez maksas līdz pieciem rēķiniem mēnesī. SEB ir īpaši piemērots uzņēmumiem, kuru partneri vēlas saņemt rēķinus internetbankā vai pa e-pastu, savukārt Bilnex piedāvā priekšrocības lielākiem apjomiem un Merit Aktiva vai SimplBooks saskarnēm.

Kā pārdošanas rēķinu dati nonāk Latvijas Nodokļu pārvaldē (VID)?

Ja rēķins tiek nosūtīts, izmantojot oficiālu e-pasta adresi, sistēma pati veiks datu pārsūtīšanu. Operatora kanāla gadījumā pakalpojumu sniedzējam ir jābūt tiešai saskarnei ar VID sistēmu vai arī uzņēmumam pašam ir jāaugšupielādē faili VID EDS vidē piecu darba dienu laikā.