Jeśli wysyłasz do pięciu faktur sprzedaży miesięcznie, obie opcje są bezpłatne. Portal E-rēķinu firmy SEB oferuje plan Pamata bez opłaty miesięcznej, który obejmuje: faktury za pięć centów miesięcznie, a łotewska strona Bilnex również podaje cenę pakietu 0 euro. Powyżej podano podział cen: SEB Premium to 6 euro + VAT miesięcznie z 40 fakturami w cenie, a każda kolejna to 0,15 euro + VAT. Nie decyduj się jednak na cenę. Najpierw sprawdź trzy rzeczy: czy rozwiązanie generuje plik XML spełniający Wymagania UBL 2.1 i PEPPOL BIS Billing 3.0, Czy dociera ona do Twojego partnera kanałem, na który się zgodziliście, i czy przekazuje dane z faktury do VID, łotewskiego urzędu skarbowego. W przypadku faktur wystawionych na instytucje budżetowe, złożenie ich jest obowiązkowe. od 1 stycznia 2026 r.; dla krajowych faktur B2B od 1 stycznia 2028 r.
Najważniejsze fakty
| Fakt | Wartość | Ważne od | Źródło |
|---|---|---|---|
| Wymagania dotyczące ustrukturyzowanej faktury elektronicznej dla krajowych transakcji B2B na Łotwie | od 1 stycznia 2028 r. (przepis przejściowy 8 zastąpił “2026” “2028”) | 2028-01-01 | likumi.lv |
| Złożenie danych o fakturach elektronicznych w VID dla faktur wystawionych na rzecz instytucji budżetowych | obowiązkowe od 1 stycznia 2026 r. | 2026-01-01 | likumi.lv |
| Format XML faktury elektronicznej w rozwiązaniu VID | UBL 2.1 i PEPPOL BIS Billing 3.0 (CIUS) | 2025-12-13 | likumi.lv |
| Termin składania faktury elektronicznej do VID | jednorazowo, nie później niż w ciągu pięciu dni roboczych od dnia wysłania faktury | 2025-12-13 | likumi.lv |
| SEB E-rēķinu portalās, plan Pamata | 0 € opłaty miesięcznej, faktury do 5 centów miesięcznie w kalendarzu; w ramach tego planu nie można wysyłać kolejnych faktur | od 2026-09 | seb.lv |
| Portal kont elektronicznych SEB, plan Premium | 6,00 € + VAT miesięcznie, 40 faktur w cenie; każda kolejna faktura 0,15 € + VAT | od 2026-09 | seb.lv |
Co właściwie decyduje o przepływie faktur?
- Mała objętość prac ręcznych (1–5 faktur miesięcznie): Cena nie ma tu żadnego znaczenia, oba są darmowe. Wybierz środowisko, w którym faktura powstaje szybciej i w którym możesz również wyeksportować plik do archiwum.
- Rosnący wolumen (40–100 faktur miesięcznie): tutaj pojawia się rzeczywista różnica w kosztach, ale tylko w przypadku pisemnego potwierdzenia bezpłatnego limitu.
- Odbiorcy oczekują faktury w swoim banku internetowym lub na adres e-mail: liczy się lista kanałów, a nie nazwa planu.
- Oprogramowanie księgowe czy system ERP? istniejąca integracja ma znaczenie, ponieważ bez niej kopiowanie ręczne pozostaje nieuniknione.
- B2G, czyli faktury do organów państwowych i komunalnych: przesyłanie danych do VID jest już dziś obowiązkiem, więc liczy się tylko system, który zrobi to za Ciebie.
Co będzie obowiązkowe na Łotwie w 2026 roku, a jakie zmiany nastąpią w 2028 roku?
W niemal każdej rozmowie mieszają się dwa terminy, dlatego postarajmy się je właściwie rozdzielić.
Sektor publiczny: obowiązuje od 1 stycznia 2026 r.
Pierwszy termin dotyczy sektora publicznego. Jeśli Twoim klientem jest instytucja budżetowa, obowiązek przesyłania ustrukturyzowanych danych e-faktury do VID został obowiązuje od 1 stycznia 2026 r..
B2B krajowe: od 1 stycznia 2028 r.
Drugi termin dotyczy faktur między firmami prywatnymi. Ta sama poprawka przesunęła krajowy termin B2B z 2026 na 2028 rok. Zatem faktura dla innej firmy zarejestrowanej na Łotwie musi być wystawiona jako ustrukturyzowana faktura elektroniczna, z danymi wprowadzonymi do VID, od 1 stycznia 2028 roku. Jeśli ktoś twierdzi, że obowiązek B2B na Łotwie rozpoczął się już w styczniu 2026 roku, jest w błędzie.
Rok przerwy nie jest pusty.
Firmy nie będące instytucjami budżetowymi mogą dobrowolnie przesyłać faktury elektroniczne do VID od 1 stycznia 2026 r.. W praktyce jest to najtańszy sposób, aby być gotowym na rok 2028. Jeśli proces będzie już trwał w 2026 roku, nie będzie czego później szybko odbudowywać.
Jaka jest różnica pomiędzy fakturą elektroniczną w formacie PDF, XML i Peppol?
Plik PDF może być w pełni poprawną fakturą, ale nie jest ustrukturyzowaną e-fakturą. Prawo łotewskie definiuje ustrukturyzowaną e-fakturę jako dokument, który można przetworzyć automatycznie i który spełnia Norma LVS EN 16931-1:2017 i jest sporządzony zgodnie ze specyfikacją techniczną LVS CEN/TS 16931-2:2017. Plik PDF dołączony do wiadomości e-mail nie spełnia tych wymagań — nawet jeśli plik wygląda schludnie i zawiera wszystkie wymagane szczegóły.
Peppol z kolei jest sieć transgraniczna do dostarczania faktur, nie jest interfejsem urzędu skarbowego. Rozporządzenie nr 749 wymienia kanały: e-adrese (oficjalny adres elektroniczny Łotwy, oficjalny adres elektroniczny), kanał operatora i inne kanały, w tym interfejs systemowy lub e-mail. Warto zapamiętać jeden szczegół: strony transakcji ustalają między sobą kanał przepływu. Zatem umowa jest zawierana przed wyborem oprogramowania, a nie po nim.
Portal kont elektronicznych Bilnex i SEB: cena, wolumen, kanały, integracje
| Bilnex (strona łotewska) | Portal e-fakturowania SEB | |
|---|---|---|
| Bezpłatny wolumen miesięcznie | Bloki cenowe: do 5 faktur (2 użytkowników) i do 100 faktur (5 użytkowników), oba po 0 € | Plan Pamata: faktury do 5 centów, bez opłaty miesięcznej |
| Cena przy większym wolumenie | Brak ceny publicznej. W FAQ napisano, że wysyłka jest obecnie nieograniczona i bezpłatna. | Premium 6 € + VAT miesięcznie, 40 faktur w cenie; każda dodatkowa 0,15 € + VAT |
| Wysyłanie kanałów | PDF, e-faktura, Peppol | Portal, adres e-mail, bank internetowy SEB, Peppol, poczta elektroniczna; w wersji Premium również system księgowy |
| Otrzymujący | Odbieranie faktur elektronicznych; PDF i Peppol “wkrótce” | Nielimitowane otrzymywanie, duplikowanie faktur do banku internetowego SEB |
| Integracje | Merit Aktiva, Rivile, SimplBooks, SmartAccounts | Automatyczna wymiana danych (API) to plan Premium |
| Składanie danych w VID | Brak potwierdzenia na stronie publicznej | Brak potwierdzenia na stronie publicznej |
Ile kosztuje 5, 40 i 100 faktur
W pieniądzach: przy pięciu fakturach płacisz 0 euro z obu stron. Przy czterdziestu fakturach SEB kosztuje 6 euro + VAT miesięcznie, czyli 72 euro rocznie bez VAT. Przy stu fakturach do pakietu Premium doliczasz 60 faktur × 0,15 euro, czyli 15 euro + VAT miesięcznie, czyli 180 euro rocznie. liczby znajdują się w cenniku SEB, a portal dostarczany jest przez firmę SEB wspólnie z firmą technologiczną Fitek.
Bezpłatny limit Bilnex wymaga pisemnego potwierdzenia
Strona Bilnex potrzebuje jednego wyjaśnienia, zanim cokolwiek podpiszesz, i powiem to wprost. bloki cenowe na stronie łotewskiej Pokaż dwa darmowe pakiety, do 5 i do 100 faktur sprzedaży miesięcznie, podczas gdy sekcja FAQ na tej samej stronie obiecuje nielimitowane darmowe wysyłanie plików PDF i e-faktur oraz ostrzega, że koniec darmowego okresu zostanie ogłoszony z wyprzedzeniem. Poproś o dwie rzeczy na piśmie: jaki limit obowiązuje na Twoim koncie i co się stanie po zakończeniu darmowego okresu. Ta sama logika dotyczy Peppol. Według Zawiadomienie Bilnex z dnia 1 lipca 2026 r., darmowe wysyłanie i odbieranie przez Peppol działało w firmach estońskich, a tego samego lata planowane było otwarcie kanału Peppol w firmach łotewskich i litewskich. Sprawdź więc na swoim koncie, czy łotewski kanał Peppol jest dla Ciebie rzeczywiście aktywny.
Złożenie danych w VID: czego nie pokazuje metka cenowa
Rozważmy konkretny przypadek. Wysyłasz fakturę na kwotę 1200 euro do klienta zarejestrowanego w Rydze. Kanał płatności jest uzgodniony z klientem, na przykład adres e-mail. W takim przypadku system informacji o adresach e-mail sam zapisuje dane faktury w VID, pod warunkiem, że zarówno Ty, jak i Twój dostawca usług korzystacie z aktualnej wersji oprogramowania.
Kanał operatora, terminy i co zrobić po awarii
Jeśli korzystasz z kanału operatora, system operatora musi być połączony z API systemu VID. Bez tego połączenia obowiązek pozostaje po Twojej stronie: Interfejs API VID EDS lub przesyłanie plików. Termin jest taki sam dla wszystkich: faktura elektroniczna jest przesyłana do VID jednorazowo, nie później niż pięć dni roboczych od dnia jej wysłania. Jeśli awaria systemu spowoduje przekroczenie terminu, należy zgłosić to w systemie EDS najpóźniej następnego dnia roboczego po upływie terminu i przesłać fakturę w ciągu trzech dni roboczych od usunięcia awarii. Jeśli faktura nie została przesłana z jakiegokolwiek innego powodu niż awaria systemu, należy ją przesłać do VID. zarejestrować w EDS przyczynę i okres oraz przesłać faktury w ciągu 30 dni kalendarzowych od ustalenia przyczyny.
Żadna z dwóch porównywanych tu stron publicznych nie potwierdza, że samo środowisko automatycznie przesyła kopię każdej faktury za pomocą VID. Zapytaj więc dział sprzedaży o jedno zdanie na piśmie: czy kanał operatora jest połączony z API VID, czy też przesłanie faktury wstrzymuje proces EDS? W przepisach, które tu sprawdzamy, nie ma ustalonej osobnej stawki kary za nieprzesłanie faktury elektronicznej, więc nie zwiększaj ryzyka poprzez nałożenie grzywny, po prostu utrzymuj proces w działaniu.
Cztery typowe sytuacje i praktyczny wybór
Przy maksymalnie 5 fakturach miesięcznie, wystawianych ręcznie, obie opcje działają, a cena wynosi zero. Jeśli byłeś już klientem SEB, a Twoi odbiorcy chcą otrzymywać faktury w swoim banku internetowym, plan Pamata jest krótszą opcją. Jeśli potrzebujesz również zdigitalizowanych faktur zakupowych, warto rozważyć Bilnex.
Gdy wolumen wzrośnie do 40–100 faktur miesięcznie, koszt SEB jest znany z góry i łatwy do obliczenia. Limit 0 euro w Bilnex jest tańszy na papierze, ale tylko z pisemnym potwierdzeniem limitu. W przeciwnym razie kupujesz niepewność.
Jeśli odbiorcy oczekują faktury na adres e-mail lub w swoim banku internetowym, lista kanałów SEB jest publikowana i obejmuje portal, adres e-mail, bank internetowy, Peppol i pocztę elektroniczną. Kanał ten musi zostać jeszcze uzgodniony z klientem.
W przypadku przepływu ERP lub pracy B2G, integracja ma decydujące znaczenie. Jeśli korzystasz z Merit Aktiva, Rivile, SimplBooks lub SmartAccounts, istniejąca integracja Bilnex jest mocnym argumentem. W przypadku SEB automatyczna wymiana danych zakłada plan Premium.
O co pytać przed otwarciem konta lub podpisaniem umowy
- XML: Czy plik wychodzący jest zgodny z UBL 2.1 i PEPPOL BIS Billing 3.0 CIUS? Poproś o przykładowy plik.
- Kanał: jakimi kanałami mogę wysyłać i odbierać oraz w jaki sposób dokumentujemy umowę z klientem.
- VID: Czy kanał operatora jest połączony z API VID, czy też mam samodzielnie przesłać dane do EDS w ciągu pięciu dni roboczych.
- Eksport i archiwizacja: Czy mogę samodzielnie pobrać pliki XML i archiwum, jeśli zmienię dostawcę?.
- Cena: Ile kosztuje faktura po upływie bezpłatnego limitu lub okresu bezpłatnego i ile czasu muszę czekać na zmianę?.
Dostępne również w: po estońsku · łotewski
Ostatnio sprawdzono:
Często zadawane pytania
Czy e-faktury będą obowiązkowe dla wszystkich firm na Łotwie od 2026 roku?
Nie, od 1 stycznia 2026 r. obowiązek przesyłania e-faktur i danych do VID będzie dotyczył wyłącznie transakcji z sektorem publicznym, tj. instytucjami budżetowymi. Obowiązek dla transakcji B2B na Łotwie został przesunięty na 1 stycznia 2028 r. na mocy nowelizacji ustawy.
Kiedy warto wybrać portal e-fakturowy SEB, a kiedy Bilnex?
Oba środowiska są bezpłatne i obsługują do pięciu faktur miesięcznie. SEB jest szczególnie polecany firmom, których partnerzy chcą otrzymywać faktury w banku internetowym lub e-mailem, natomiast Bilnex oferuje przewagę w przypadku większych wolumenów i interfejsów Merit Aktiva lub SimplBooks.
W jaki sposób dane z faktury sprzedaży trafiają do Łotewskiej Izby Podatkowej (VID)?
Jeśli faktura zostanie wysłana na oficjalny adres e-mail, system sam prześle dane. W przypadku kanału operatora, dostawca musi mieć bezpośredni interfejs z systemem VID lub firma musi sama przesłać pliki do środowiska VID EDS w ciągu pięciu dni roboczych.