Jeśli wysyłasz do pięciu faktur sprzedaży miesięcznie, obie opcje są bezpłatne. Portal E-rēķinu firmy SEB oferuje plan Pamata bez opłaty miesięcznej, który obejmuje: faktury za pięć centów miesięcznie, a łotewska strona Bilnex również podaje cenę pakietu 0 euro. Powyżej podano podział cen: SEB Premium to 6 euro + VAT miesięcznie z 40 fakturami w cenie, a każda kolejna to 0,15 euro + VAT. Nie decyduj się jednak na cenę. Najpierw sprawdź trzy rzeczy: czy rozwiązanie generuje plik XML spełniający Wymagania UBL 2.1 i PEPPOL BIS Billing 3.0, Czy dociera ona do Twojego partnera kanałem, na który się zgodziliście, i czy przekazuje dane z faktury do VID, łotewskiego urzędu skarbowego. W przypadku faktur wystawionych na instytucje budżetowe, złożenie ich jest obowiązkowe. od 1 stycznia 2026 r.; dla krajowych faktur B2B od 1 stycznia 2028 r.
Najważniejsze fakty
| Fakt | Wartość | Ważne od | Źródło |
|---|---|---|---|
| Wymagania dotyczące ustrukturyzowanej faktury elektronicznej dla krajowych transakcji B2B na Łotwie | od 1 stycznia 2028 r. (przepis przejściowy 8 zastąpił “2026” “2028”) | 2028-01-01 | likumi.lv |
| Złożenie danych o fakturach elektronicznych w VID dla faktur wystawionych na rzecz instytucji budżetowych | obowiązkowe od 1 stycznia 2026 r. | 2026-01-01 | likumi.lv |
| Format XML faktury elektronicznej w rozwiązaniu VID | UBL 2.1 i PEPPOL BIS Billing 3.0 (CIUS) | 2025-12-13 | likumi.lv |
| Termin składania faktury elektronicznej do VID | jednorazowo, nie później niż w ciągu pięciu dni roboczych od dnia wysłania faktury | 2025-12-13 | likumi.lv |
| SEB E-rēķinu portalās, plan Pamata | 0 € opłaty miesięcznej, faktury do 5 centów miesięcznie w kalendarzu; w ramach tego planu nie można wysyłać kolejnych faktur | od 2026-09 | seb.lv |
| Portal kont elektronicznych SEB, plan Premium | 6,00 € + VAT miesięcznie, 40 faktur w cenie; każda kolejna faktura 0,15 € + VAT | od 2026-09 | seb.lv |
Co właściwie decyduje o przepływie faktur?
- Mała objętość prac ręcznych (1–5 faktur miesięcznie): Cena nie ma tu żadnego znaczenia, oba są darmowe. Wybierz środowisko, w którym faktura powstaje szybciej i w którym możesz również wyeksportować plik do archiwum.
- Rosnący wolumen (40–100 faktur miesięcznie): tutaj pojawia się rzeczywista różnica w kosztach, ale tylko w przypadku pisemnego potwierdzenia bezpłatnego limitu.
- Odbiorcy oczekują faktury w swoim banku internetowym lub na adres e-mail: liczy się lista kanałów, a nie nazwa planu.
- Oprogramowanie księgowe czy system ERP? istniejąca integracja ma znaczenie, ponieważ bez niej kopiowanie ręczne pozostaje nieuniknione.
- B2G, czyli faktury do organów państwowych i komunalnych: przesyłanie danych do VID jest już dziś obowiązkiem, więc liczy się tylko system, który zrobi to za Ciebie.
Co będzie obowiązkowe na Łotwie w 2026 roku, a jakie zmiany nastąpią w 2028 roku?
W niemal każdej rozmowie mieszają się dwa terminy, dlatego postarajmy się je właściwie rozdzielić.
Sektor publiczny: obowiązuje od 1 stycznia 2026 r.
Pierwszy termin dotyczy sektora publicznego. Jeśli Twoim klientem jest instytucja budżetowa, obowiązek przesyłania ustrukturyzowanych danych e-faktury do VID został obowiązuje od 1 stycznia 2026 r..
B2B krajowe: od 1 stycznia 2028 r.
Drugi termin dotyczy faktur między firmami prywatnymi. Ta sama poprawka przesunęła krajowy termin B2B z 2026 na 2028 rok. Zatem faktura dla innej firmy zarejestrowanej na Łotwie musi być wystawiona jako ustrukturyzowana faktura elektroniczna, z danymi wprowadzonymi do VID, od 1 stycznia 2028 roku. Jeśli ktoś twierdzi, że obowiązek B2B na Łotwie rozpoczął się już w styczniu 2026 roku, jest w błędzie.
Rok przerwy nie jest pusty.
Firmy nie będące instytucjami budżetowymi mogą dobrowolnie przesyłać faktury elektroniczne do VID od 1 stycznia 2026 r.. W praktyce jest to najtańszy sposób, aby być gotowym na rok 2028. Jeśli proces będzie już trwał w 2026 roku, nie będzie czego później szybko odbudowywać.
Jaka jest różnica pomiędzy fakturą elektroniczną w formacie PDF, XML i Peppol?
Plik PDF może być w pełni poprawną fakturą, ale nie jest ustrukturyzowaną e-fakturą. Prawo łotewskie definiuje ustrukturyzowaną e-fakturę jako dokument, który można przetworzyć automatycznie i który spełnia Norma LVS EN 16931-1:2017 i jest sporządzony zgodnie ze specyfikacją techniczną LVS CEN/TS 16931-2:2017. Plik PDF dołączony do wiadomości e-mail nie spełnia tych wymagań — nawet jeśli plik wygląda schludnie i zawiera wszystkie wymagane szczegóły.
Peppol z kolei jest sieć transgraniczna do dostarczania faktur, nie jest interfejsem urzędu skarbowego. Rozporządzenie nr 749 wymienia kanały: e-adrese (oficjalny adres elektroniczny Łotwy, oficjalny adres elektroniczny), kanał operatora i inne kanały, w tym interfejs systemowy lub e-mail. Warto zapamiętać jeden szczegół: strony transakcji ustalają między sobą kanał przepływu. Zatem umowa jest zawierana przed wyborem oprogramowania, a nie po nim.
Portal kont elektronicznych Bilnex i SEB: cena, wolumen, kanały, integracje
| Bilnex (strona łotewska) | Portal e-fakturowania SEB | |
|---|---|---|
| Bezpłatny wolumen miesięcznie | Bloki cenowe: do 5 faktur (2 użytkowników) i do 100 faktur (5 użytkowników), oba po 0 € | Plan Pamata: faktury do 5 centów, bez opłaty miesięcznej |
| Cena przy większym wolumenie | Brak ceny publicznej. W FAQ napisano, że wysyłka jest obecnie nieograniczona i bezpłatna. | Premium 6 € + VAT miesięcznie, 40 faktur w cenie; każda dodatkowa 0,15 € + VAT |
| Wysyłanie kanałów | PDF, e-faktura, Peppol | Portal, adres e-mail, bank internetowy SEB, Peppol, poczta elektroniczna; w wersji Premium również system księgowy |
| Otrzymujący | Odbieranie faktur elektronicznych; PDF i Peppol “wkrótce” | Nielimitowane otrzymywanie, duplikowanie faktur do banku internetowego SEB |
| Integracje | Merit Aktiva, Rivile, SimplBooks, SmartAccounts | Automatyczna wymiana danych (API) to plan Premium |
| Składanie danych w VID | Brak potwierdzenia na stronie publicznej | Brak potwierdzenia na stronie publicznej |
Ile kosztuje 5, 40 i 100 faktur
W pieniądzach: przy pięciu fakturach płacisz 0 euro z obu stron. Przy czterdziestu fakturach SEB kosztuje 6 euro + VAT miesięcznie, czyli 72 euro rocznie bez VAT. Przy stu fakturach do pakietu Premium doliczasz 60 faktur × 0,15 euro, czyli 15 euro + VAT miesięcznie, czyli 180 euro rocznie. liczby znajdują się w cenniku SEB, a portal dostarczany jest przez firmę SEB wspólnie z firmą technologiczną Fitek.
Bezpłatny limit Bilnex wymaga pisemnego potwierdzenia
Strona Bilnex potrzebuje jednego wyjaśnienia, zanim cokolwiek podpiszesz, i powiem to wprost. bloki cenowe na stronie łotewskiej Pokaż dwa darmowe pakiety, do 5 i do 100 faktur sprzedaży miesięcznie, podczas gdy sekcja FAQ na tej samej stronie obiecuje nielimitowane darmowe wysyłanie plików PDF i e-faktur oraz ostrzega, że koniec darmowego okresu zostanie ogłoszony z wyprzedzeniem. Poproś o dwie rzeczy na piśmie: jaki limit obowiązuje na Twoim koncie i co się stanie po zakończeniu darmowego okresu. Ta sama logika dotyczy Peppol. Według Zawiadomienie Bilnex z dnia 1 lipca 2026 r., darmowe wysyłanie i odbieranie przez Peppol działało w firmach estońskich, a tego samego lata planowane było otwarcie kanału Peppol w firmach łotewskich i litewskich. Sprawdź więc na swoim koncie, czy łotewski kanał Peppol jest dla Ciebie rzeczywiście aktywny.
Złożenie danych w VID: czego nie pokazuje metka cenowa
Rozważmy konkretny przypadek. Wysyłasz fakturę na kwotę 1200 euro do klienta zarejestrowanego w Rydze. Kanał płatności jest uzgodniony z klientem, na przykład adres e-mail. W takim przypadku system informacji o adresach e-mail sam zapisuje dane faktury w VID, pod warunkiem, że zarówno Ty, jak i Twój dostawca usług korzystacie z aktualnej wersji oprogramowania.
Kanał operatora, terminy i co zrobić po awarii
Jeśli korzystasz z kanału operatora, system operatora musi być połączony z API systemu VID. Bez tego połączenia obowiązek pozostaje po Twojej stronie: Interfejs API VID EDS lub przesyłanie plików. Termin jest taki sam dla wszystkich: faktura elektroniczna jest przesyłana do VID jednorazowo, nie później niż pięć dni roboczych od dnia jej wysłania. Jeśli awaria systemu spowoduje przekroczenie terminu, należy zgłosić to w systemie EDS najpóźniej następnego dnia roboczego po upływie terminu i przesłać fakturę w ciągu trzech dni roboczych od usunięcia awarii. Jeśli faktura nie została przesłana z jakiegokolwiek innego powodu niż awaria systemu, należy ją przesłać do VID. zarejestrować w EDS przyczynę i okres oraz przesłać faktury w ciągu 30 dni kalendarzowych od ustalenia przyczyny.
Żadna z dwóch porównywanych tu stron publicznych nie potwierdza, że samo środowisko automatycznie przesyła kopię każdej faktury za pomocą VID. Zapytaj więc dział sprzedaży o jedno zdanie na piśmie: czy kanał operatora jest połączony z API VID, czy też przesłanie faktury wstrzymuje proces EDS? W przepisach, które tu sprawdzamy, nie ma ustalonej osobnej stawki kary za nieprzesłanie faktury elektronicznej, więc nie zwiększaj ryzyka poprzez nałożenie grzywny, po prostu utrzymuj proces w działaniu.
Cztery typowe sytuacje i praktyczny wybór
Przy maksymalnie 5 fakturach miesięcznie, wystawianych ręcznie, obie opcje działają, a cena wynosi zero. Jeśli byłeś już klientem SEB, a Twoi odbiorcy chcą otrzymywać faktury w swoim banku internetowym, plan Pamata jest krótszą opcją. Jeśli potrzebujesz również zdigitalizowanych faktur zakupowych, warto rozważyć Bilnex.
Gdy wolumen wzrośnie do 40–100 faktur miesięcznie, koszt SEB jest znany z góry i łatwy do obliczenia. Limit 0 euro w Bilnex jest tańszy na papierze, ale tylko z pisemnym potwierdzeniem limitu. W przeciwnym razie kupujesz niepewność.
Jeśli odbiorcy oczekują faktury na adres e-mail lub w swoim banku internetowym, lista kanałów SEB jest publikowana i obejmuje portal, adres e-mail, bank internetowy, Peppol i pocztę elektroniczną. Kanał ten musi zostać jeszcze uzgodniony z klientem.
W przypadku przepływu ERP lub pracy B2G, integracja ma decydujące znaczenie. Jeśli korzystasz z Merit Aktiva, Rivile, SimplBooks lub SmartAccounts, istniejąca integracja Bilnex jest mocnym argumentem. W przypadku SEB automatyczna wymiana danych zakłada plan Premium.
O co pytać przed otwarciem konta lub podpisaniem umowy
- XML: Czy plik wychodzący jest zgodny z UBL 2.1 i PEPPOL BIS Billing 3.0 CIUS? Poproś o przykładowy plik.
- Kanał: jakimi kanałami mogę wysyłać i odbierać oraz w jaki sposób dokumentujemy umowę z klientem.
- VID: Czy kanał operatora jest połączony z API VID, czy też mam samodzielnie przesłać dane do EDS w ciągu pięciu dni roboczych.
- Eksport i archiwizacja: Czy mogę samodzielnie pobrać pliki XML i archiwum, jeśli zmienię dostawcę?.
- Cena: Ile kosztuje faktura po upływie bezpłatnego limitu lub okresu bezpłatnego i ile czasu muszę czekać na zmianę?.
Dostępne również w: po estońsku · łotewski
Ostatnio sprawdzono:
Często zadawane pytania
Will e-invoices become mandatory for all companies in Latvia from 2026?
No, from 1 January 2026 the obligation to file e-invoices and their data with VID applies only to transactions with the public sector, meaning budget institutions. The legal amendment pushed the obligation for domestic Latvian B2B transactions to 1 January 2028.
When does it make sense to choose SEB E-rēķinu portāls, and when Bilnex?
For up to five invoices a month, both environments cost you nothing. SEB suits you best if your partners want to receive invoices through their internet bank or via e-adrese, while Bilnex has the edge at higher volumes and if you use the Merit Aktiva or SimplBooks integrations.
How does sales invoice data reach VID, the Latvian tax authority?
If the invoice goes out through the official e-adrese, the system handles the data transfer on its own. With an operator channel, the provider needs a direct interface to the VID system, or otherwise you have to upload the files yourself to the VID EDS environment within five working days.