Trumpas atsakymas: ar Suomijoje privaloma išrašyti elektronines sąskaitas faktūras?
Viešajam sektoriui atsakymas aiškus: Suomijos vyriausybinės agentūros ir centrinės perkančiosios organizacijos nuo 2000 m. turėjo priimti ir apdoroti Europos standartą atitinkančias elektronines sąskaitas faktūras. 2019 m. balandžio 1 d., o kiti viešieji pirkėjai pasekė jo pavyzdžiu 2020 m. balandžio 1 d.. B2B pardavimai veikia kitaip. Iš tos pačios priežasties 2020 m. balandžio 1 d. Nuo tos dienos bet kuris pirkėjas ir bet kuris tiekėjas, kurio apyvarta viršija 10 000 EUR, įgijo teisę reikalauti elektroninės sąskaitos faktūros, o ne popierinės ar PDF formatu. Tai yra teisė prašyti, o ne visuotinė prievolė kiekvienai Suomijos smulkiajam verslui. Tai netaikoma sąskaitoms faktūroms, siunčiamoms privatiems asmenims., kaip patvirtina Vero. 2026 m. rugpjūčio 25 d. duomenimis, Suomija vis dar neturi patvirtinto bendro vidaus B2B elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo reikalavimo. Egzistuoja tik reikalavimo teisė, o ne automatinis vykdymas.
Nepainiokite jų: 10 000 EUR e. sąskaitų faktūrų ribos ir 20 000 EUR PVM ribos
Šie du skaičiai veikia pagal du skirtingus dėsnius, ir juos supainioti lengva padaryti klaidą. 10 000 eurų riba E. sąskaitų faktūrų įstatyme nurodytos išlaidos vertinamos pagal jūsų įmonės finansinių metų apyvartą. 20 000 eurų riba Privalomo PVM registravimo atveju, kita vertus, mokestis skaičiuojamas pagal kalendorinius metus, todėl reikia stebėti tiek einamuosius, tiek ankstesnius kalendorinius metus. Tai reiškia, kad jūsų įmonė gali būti atleista nuo PVM, tuo pačiu metu turėdama teisę prašyti ir siųsti elektronines sąskaitas faktūras.
Kodėl prie el. laiško pridėtas PDF failas nėra suomiška elektroninė sąskaita faktūra
Suomijos valstybės iždo biuras Valtiokonttori tai sako tiesiai šviesiaiPDF arba vaizdo failas, atsiųstas kaip el. laiško priedas, nėra elektroninė sąskaita faktūra. Tikra elektroninė sąskaita faktūra yra kompiuterio skaitomi struktūrizuoti duomenys (skaičiai ir laukai, kuriuos kompiuteris gali nuskaityti tiesiogiai, o ne nuskaitytas jų vaizdas), kurie tiesiogiai perduodami į apskaitos ar bankininkystės programinę įrangą ir atitinka Europos standartą EN 16931 – bendrą duomenų formatą, kurį turi palaikyti elektroninių sąskaitų faktūrų sistemos visoje Europoje. Suomijos PVM įstatyme vartojamas platesnis terminas – “elektroninė sąskaita faktūra”, ir PDF formatu tai techniškai atitinka. Tačiau tai nereiškia, kad ji yra elektroninė sąskaita faktūra pagal Elektroninių sąskaitų faktūrų įstatymą.
Kaip išsiųsti pirmąją elektroninę sąskaitą faktūrą klientui iš Suomijos?
Prieš ką nors siųsdami, pasidomėkite kliento įmonės ID, EDI e. sąskaitos faktūros adresas ir operatoriaus identifikatorius (EDI čia reiškia tiesiog elektroninio adreso formatą, kurį el. sąskaitų faktūrų tinklai naudoja failui nukreipti į tinkamą pašto dėžutę) verkkoskuosoite.fi registre. Didesnės organizacijos dažnai turi daugiau nei vieną adresą, todėl įsitikinkite, kad nurodėte teisingą adresą skyriui, kuriam išrašote sąskaitą. Tada sukurkite sąskaitą faktūrą programinėje įrangoje, kuri palaiko EN 16931 standartą, ir leiskite savo operatoriui (tinklui, kuris perduoda el. sąskaitas faktūras tarp siuntėjo ir gavėjo, panašiai kaip mobiliojo ryšio operatoriai sujungia skambučius skirtinguose tinkluose) pristatyti ją teisingu formatu.
Nemokamas portalas, apskaitos programinė įranga ar operatorius?
Vienkartinės sąskaitos faktūros atveju, nemokamas portalas Paprastai pakanka kliento siūlomo ryšio: vieną kartą įvedate duomenis ir išsiunčiate. Įprastam B2B atsiskaitymui verta savo apskaitos ar sąskaitų faktūrų išrašymo programinę įrangą prijungti tiesiai prie e. sąskaitų faktūrų operatoriaus. Jei jūsų programinėje įrangoje dar nėra šio ryšio, turėsite patys pasirašyti atskirą sutartį su operatoriumi.
PVM duomenys ir klaidos, dėl kurių sąskaitos faktūros atmetamos
Tarkime, kad Suomijos įmonei išrašote 1 200 eurų sąskaitą už paslaugas. Šioje sąskaitoje faktūroje pagal įstatymą turi būti nurodyta sąskaitos faktūros numeris, išrašymo data, pardavėjo PVM mokėtojo kodas, apmokestinamoji suma, suskirstyta pagal PVM tarifą, ir PVM suma, ir, kai taikomas atvirkštinis apmokestinimas (tai reiškia, kad PVM apmokestina pirkėjas, o ne pardavėjas), tai nurodantis raštelis. Neteisingas šių duomenų pateikimas yra ne tik formatavimo problema: neatsargus neatitikimas gali sukelti problemų. bauda iki 5000 eurų.
Ką turėtumėte pasiruošti tarpvalstybiniam elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymui 2030 m.?
The ViDA direktyva (PVM skaitmeniniame amžiuje – ES skaitmeninių PVM ataskaitų teikimo pertvarka) nustato tikslią datą: nuo 2030 m. liepos 1 d. ES viduje pristatytų prekių pagal 138 straipsnį ir atvirkštinio apmokestinimo sandorių pagal 194–197 straipsnius sąskaitos faktūros turi būti išrašytos per 10 dienų nuo apmokestinamojo įvykio, o sandorių, kuriems taikomi ataskaitų teikimo įpareigojimai, sąskaitos faktūros turi būti išrašytos kaip elektroninės sąskaitos faktūros. Jei parduodate į kitas ES valstybes nares, verta rinktis su EN 16931 suderinamą programinę įrangą jau dabar, o ne laukti išsamesnio Suomijos nacionalinio įgyvendinimo sprendimo.
DUK
Ar Suomijoje privaloma išrašyti elektronines sąskaitas faktūras?
Viešajam sektoriui elektroninės sąskaitos faktūros yra privalomos nuo 2019/2020 m. Bendrosios prievolės B2B pardavimuose nėra, tačiau tiekėjas ir verslininkas, kurio apyvarta viršija 10 000 eurų, turi teisę reikalauti nuo 2020 m. balandžio 1 d. Ši teisė netaikoma privatiems asmenims.
Kuo skiriasi 10 000 EUR e. sąskaitų faktūrų riba ir 20 000 EUR PVM riba?
E. sąskaitų faktūrų įstatymo 10 000 EUR riba apskaičiuojama pagal finansinių metų apyvartą, o PVM mokėtojams – 20 000 EUR riba – pagal kalendorinius metus. Įmonė gali būti atleista nuo PVM, tačiau vis tiek turi teisę prašyti e. sąskaitos faktūros.
Kodėl PDF formatu negalima siųsti į elektroninę sąskaitą faktūrą?
PDF arba vaizdo failas, atsiųstas kaip el. laiško priedas, nėra elektroninė sąskaita faktūra, nes elektroninė sąskaita faktūra yra kompiuterio skaitomas struktūrizuotas duomenų rinkinys, atitinkantis Europos standartą EN 16931 ir tiesiogiai patenkantis į apskaitos programinę įrangą.