Trumpas atsakymas: ar Suomijoje privaloma išrašyti elektronines sąskaitas faktūras?
Viešajam sektoriui atsakymas aiškus: Suomijos valdžios institucijos ir centrinės valdžios agentūros privalo priimti ir apdoroti elektronines sąskaitas faktūras, kurios atitinka Europos standartą nuo ... Nuo 2019 m. balandžio 1 d., kiti tiekėjai iš Nuo 2020 m. balandžio 1 d.. B2B pardavimuose situacija kitokia: iš to paties Nuo 2020 m. balandžio 1 d. Perkančioji organizacija ir verslininkas, kurio apyvarta viršija 10 000 eurų, turi teisę prašyti elektroninės sąskaitos faktūros, tačiau tai yra prašymo teisė, o ne bendra visų mažųjų verslininkų Suomijoje pareiga. Ši teisė netaikoma sąskaitoms faktūroms, išrašytoms privatiems asmenims., Vero patvirtina.. Nuo 2026 m. rugpjūčio 25 d. Suomijoje nėra patvirtintos bendros vidaus B2B elektroninių sąskaitų faktūrų prievolės – yra reikalavimo teisė, o ne automatinė prievolė.
Nepainiokite: 10 000 eurų e. sąskaitų limito ir 20 000 eurų PVM limito
Šias dvi ribas apibrėžia skirtingi įstatymai. Elektroninių sąskaitų faktūrų įstatymas 10 000 eurų riba skaičiuojamas nuo jūsų įmonės metinės apyvartos. 20 000 eurų riba Tačiau jis peržiūrimas pagal kalendorinius metus, ir reikia stebėti tiek einamuosius, tiek ankstesnius kalendorinius metus. Taigi, visiškai įmanoma, kad jūsų įmonė atleista nuo PVM, bet tuo pačiu metu jūs jau turite teisę prašyti ir siųsti elektronines sąskaitas faktūras.
Kodėl el. laiške pateikta PDF sąskaita faktūra nėra suomiška elektroninė sąskaita faktūra?
Valstybės kanceliarija tiesiai šviesiai sakoPDF arba vaizdo failas, atsiųstas kaip el. laiško priedas, nėra elektroninė sąskaita faktūra. Elektroninė sąskaita faktūra yra kompiuterio skaitomas struktūrizuotas duomenų rinkinys, kuris tiesiogiai patenka į apskaitos ar bankininkystės programinę įrangą ir atitinka Europos standartą EN 16931. PVM įstatyme vartojama platesnė „elektroninės sąskaitos faktūros” apibrėžtis, kuri taip pat apima PDF failą, tačiau tai nepadaro jos elektronine sąskaita faktūra, kaip apibrėžta Elektroninių sąskaitų faktūrų įstatyme.
Kaip išsiųsti pirmąją elektroninę sąskaitą faktūrą klientui iš Suomijos?
Patikrinkite prieš siųsdami klientui įmonės kodas, EDI e. sąskaitos faktūros adresas ir operatoriaus ID iš registro verkkolaskuoite.fi – didelės organizacijos gali turėti kelis adresus. Tada sukurkite sąskaitą faktūrą programinėje įrangoje, kuri palaiko EN 16931 standartą, ir paprašykite operatoriaus pristatyti ją klientui teisingu formatu.
Nemokamas portalas, apskaitos programinė įranga arba operatorius
Vienai sąskaitai faktūrai tinka kliento pateikta sąskaita faktūra. nemokamas portalas. Norint reguliariai išrašyti B2B sąskaitas faktūras, verta prijungti savo apskaitos ar sąskaitų faktūrų išrašymo programinę įrangą prie e. sąskaitų operatoriaus – jei programinė įranga neturi operatoriaus prijungimo, su operatoriumi reikia sudaryti atskirą sutartį.
PVM informacija ir klaidos, dėl kurių sąskaita faktūra bus atmesta
1200 eurų vertės paslaugų sąskaitoje faktūroje Suomijos įmonei turi būti nurodyta: sąskaitos faktūros numeris, išrašymo data, pardavėjo PVM mokėtojo kodas, apmokestinamoji vertė pagal PVM tarifą ir PVM suma, atvirkštinio apmokestinimo atveju, taip pat atitinkama pastaba. Aplaidus įsipareigojimų vykdymas gali užtraukti iki 5000 eurų bauda.
Ką reikėtų ruoštis tarpvalstybiniam elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymui 2030 m.?
ViDA direktyva numato, kad nuo 2030 m. liepos 1 d. sąskaitos faktūros už prekių tiekimą pagal 138 straipsnį ir atvirkštinio apmokestinimo sandorius pagal 194–197 straipsnius turi būti išrašytos ne vėliau kaip per 10 dienų nuo apmokestinimo momento, o sąskaitos faktūros už sandorius, kuriems taikomos ataskaitų teikimo prievolės, turi būti išrašytos kaip elektroninės sąskaitos faktūros. Jei parduodate į kitas valstybes nares, verta rinktis su EN 16931 suderinamą programinę įrangą jau dabar, o ne laukti išsamesnio įgyvendinimo sprendimo iš Suomijos.
DUK
Ar Suomijoje privaloma išrašyti elektronines sąskaitas faktūras?
Viešajam sektoriui elektroninės sąskaitos faktūros yra privalomos nuo 2019/2020 m. Bendrosios prievolės B2B pardavimuose nėra, tačiau tiekėjas ir verslininkas, kurio apyvarta viršija 10 000 eurų, turi teisę reikalauti nuo 2020 m. balandžio 1 d. Ši teisė netaikoma privatiems asmenims.
Kuo skiriasi 10 000 EUR e. sąskaitų faktūrų riba ir 20 000 EUR PVM riba?
E. sąskaitų faktūrų įstatymo 10 000 EUR riba apskaičiuojama pagal finansinių metų apyvartą, o PVM mokėtojams – 20 000 EUR riba – pagal kalendorinius metus. Įmonė gali būti atleista nuo PVM, tačiau vis tiek turi teisę prašyti e. sąskaitos faktūros.
Kodėl PDF formatu negalima siųsti į elektroninę sąskaitą faktūrą?
PDF arba vaizdo failas, atsiųstas kaip el. laiško priedas, nėra elektroninė sąskaita faktūra, nes elektroninė sąskaita faktūra yra kompiuterio skaitomas struktūrizuotas duomenų rinkinys, atitinkantis Europos standartą EN 16931 ir tiesiogiai patenkantis į apskaitos programinę įrangą.