Lühivastus: kas e-arve on Soomes kohustuslik?
Avaliku sektori jaoks on vastus selge: Soome riigiasutused ja keskostjad peavad Euroopa standardile vastavaid e-arveid vastu võtma ja töötlema alates 1. aprillist 2019, teised hankijad alates 1. aprillist 2020. B2B-müügis on olukord teine: samast 1. aprillist 2020 on hankijal ja üle 10 000 euro käibega ettevõtjal õigus e-arvet nõuda, kuid see on nõudeõigus, mitte üldkohustus kõigile Soome väikeettevõtjatele. Eraisikule esitatud arvele see õigus ei laiene, kinnitab Vero. Seisuga 25. august 2026 puudub Soomes kinnitatud üldine kodumaine B2B-e-arve kohustus – kehtib nõudeõigus, mitte automaatne sund.
Ei aja segi: 10 000 euro e-arve piir ja 20 000 euro käibemaksupiir
Need kaks piiri elavad eri seadustes. E-arve seaduse 10 000 euro piir arvestatakse Sinu ettevõtte majandusaasta käibest. Käibemaksukohustuslaseks registreerimise 20 000 euro piir vaadatakse aga kalendriaasta kaupa ja tuleb jälgida nii jooksvat kui eelnevat kalendriaastat. Nii on täiesti võimalik, et Sinu ettevõte on käibemaksuvaba, kuid Sul on samal ajal juba õigus e-arveid nõuda ja saata.
Miks ei ole PDF-arve e-kirjas Soome e-arve?
Valtiokonttori ütleb otse: e-kirja manusena saadetud PDF- või pildifail ei ole e-arve. E-arve on masinloetav struktureeritud andmestik, mis liigub otse raamatupidamis- või pangatarkvarasse ja järgib Euroopa standardit EN 16931. Käibemaksuseadus kasutab laiemat „elektroonilise arve” mõistet, kuhu ka PDF mahub, aga see ei tee sellest e-arve seaduse mõttes e-arvet.
Kuidas saata esimest e-arvet Soome kliendile?
Kontrolli enne saatmist kliendi ärikoodi, EDI-e-arve aadressi ja operaatori tunnust registrist verkkolaskuosoite.fi – suurtel organisatsioonidel võib olla mitu aadressi. Seejärel koosta arve tarkvaras, mis toetab EN 16931 standardit, ja lase operaatoril see õiges formaadis kliendini toimetada.
Tasuta portaal, raamatupidamistarkvara või operaator
Üksiku arve jaoks sobib kliendi pakutav tasuta portaal. Regulaarse B2B-arveldamise jaoks tasub ühendada raamatupidamis- või arvetarkvara e-arve operaatoriga – kui tarkvaral operaatori ühendust ei ole, tuleb operaatoriga sõlmida eraldi leping.
Käibemaksuandmed ja vead, mis arve tagasi lükkavad
1200 euro suurusele teenusarvele Soome ettevõttele kuuluvad kohustuslikult arve number, väljastamise kuupäev, müüja käibemaksunumber, maksustatav summa käibemaksumäära kaupa ja käibemaksusumma, pöördmaksustuse korral ka vastav märge. Kohustuste hooletu täitmine võib kaasa tuua kuni 5000 euro suuruse trahvi.
Mida valmistada ette 2030. aasta piiriülese e-arveldamise jaoks?
ViDA direktiiv sätestab, et alates 1. juulist 2030 tuleb artikli 138 kohastel kaubatarnetel ning artiklite 194–197 kohastel pöördmaksustamise tehingutel arve väljastada hiljemalt 10 päeva pärast maksustatava teokoosseisu tekkimist, ja aruandluskohustusega tehingute arved tuleb väljastada e-arvetena. Kui müüd teistesse liikmesriikidesse, tasub juba praegu valida EN 16931-ühilduv tarkvara, mitte oodata Soome täpsemat rakendusotsust.
FAQ
Kas e-arve on Soomes kohustuslik?
Avaliku sektori jaoks on e-arve kohustuslik alates 2019/2020. B2B-müügis ei ole üldkohustust, kuid hankijal ja üle 10 000 euro käibega ettevõtjal on nõudeõigus alates 1. aprillist 2020. Eraisikule see õigus ei laiene.
Mis vahe on 10 000€ e-arve piiril ja 20 000€ käibemaksupiiril?
E-arve seaduse 10 000€ piir arvestatakse majandusaasta käibest, käibemaksukohustuslase 20 000€ piir aga kalendriaasta kaupa. Ettevõte võib olla käibemaksuvaba, kuid samas omada e-arve nõudeõigust.
Miks PDF ei ole e-arve?
E-kirja manusena saadetud PDF või pildifail ei ole e-arve, sest e-arve on masinloetav struktureeritud andmestik, mis järgib Euroopa standardit EN 16931 ja liigub otse raamatupidamistarkvarasse.