Lyhyt vastaus: onko sähköinen laskutus pakollista Suomessa?
Julkisen sektorin osalta vastaus on selvä: Suomen viranomaisten ja keskushallinnon virastojen on hyväksyttävä ja käsiteltävä eurooppalaisen standardin mukaisia sähköisiä laskuja 1. huhtikuuta 2019 alkaen, muut toimittajat 1. huhtikuuta 2020 alkaen. B2B-myynnissä tilanne on erilainen: samasta 1. huhtikuuta 2020 alkaen Hankintaviranomaisella ja yli 10 000 euron liikevaihdon omaavalla yrittäjällä on oikeus pyytää sähköistä laskua, mutta tämä on pyyntöoikeus, ei yleinen velvollisuus kaikille Suomen pienyrittäjille. Tämä oikeus ei ulotu yksityishenkilöille osoitettuihin laskuihin., Vero vahvistaa. Suomessa ei ole 25. elokuuta 2026 alkaen vahvistettua yleistä kotimaista yritysten välistä verkkolaskuvelvoitetta – kyseessä on vaatimusoikeus, ei automaattinen velvollisuus.
Älä sekoita: 10 000 euron verkkolaskuraja ja 20 000 euron alv-raja
Nämä kaksi rajaa ovat eri lakien alaisia. Sähköinen laskutuslaki 10 000 euron raja lasketaan yrityksesi vuosittaisesta liikevaihdosta. 20 000 euron raja Sitä tarkastellaan kuitenkin kalenterivuosittain, ja sekä kuluvaa että edellistä kalenterivuotta on seurattava. Joten on täysin mahdollista, että yrityksesi on arvonlisäverovapaa, mutta samalla sinulla on jo oikeus pyytää ja lähettää verkkolaskuja.
Miksi sähköpostissa oleva PDF-lasku ei ole suomalainen verkkolasku?
Valtionvirasto sanoo suoraanSähköpostin liitteenä lähetetty PDF- tai kuvatiedosto ei ole verkkolasku. Verkkolasku on koneellisesti luettava, jäsennelty tietoaineisto, joka menee suoraan kirjanpito- tai pankkiohjelmistoon ja on eurooppalaisen standardin EN 16931 mukainen. Arvonlisäverolaissa käytetään laajempaa "sähköisen laskun" määritelmää, joka sisältää myös PDF-tiedoston, mutta tämä ei tee siitä verkkolaskulaissa tarkoitettua verkkolaskua.
Miten lähetän ensimmäisen verkkolaskun suomalaiselle asiakkaalle?
Tarkista ennen asiakkaalle lähettämistä yritys- ja yhteisötunnus, EDI-verkkolaskuosoite ja operaattoritunnus rekisteristä verkkolaskuosoite.fi – suurilla organisaatioilla voi olla useita osoitteita. Luo sitten lasku EN 16931 -standardia tukevassa ohjelmistossa ja pyydä operaattoria toimittamaan se asiakkaalle oikeassa muodossa.
Ilmainen portaali, kirjanpito-ohjelmisto tai operaattori
Yksittäiselle laskulle asiakkaan toimittama lasku sopii. ilmainen portaali. Normaalissa B2B-laskutuksessa kannattaa liittää kirjanpito- tai laskutusohjelmisto verkkolaskuoperaattoriin – jos ohjelmistolla ei ole operaattoriyhteyttä, on tehtävä erillinen sopimus operaattorin kanssa.
ALV-tiedot ja virheet, jotka hylkäävät laskun
Suomalaiselle yritykselle osoitetun 1200 euron palvelulaskun tulee sisältää: laskun numero, laskun päivämäärä, myyjän ALV-numero, verotettava määrä ALV-kannan mukaan ja ALV-summa, käänteisen verovelvollisuuden tapauksessa myös vastaava huomautus. Velvoitteiden laiminlyönti voi johtaa jopa 5 000 euron sakko.
Mitä varautua rajat ylittävään sähköiseen laskutukseen vuonna 2030?
ViDA-direktiivi säätää, että 1. heinäkuuta 2030 alkaen 138 artiklan mukaisten tavaroiden luovutusten ja 194–197 artiklan mukaisten käänteisen verovelvollisuuden alaisten tapahtumien laskut on laadittava viimeistään 10 päivän kuluessa verotettavan tapahtuman toteutumisesta ja ilmoitusvelvollisuuden alaisten tapahtumien laskut on laadittava sähköisinä laskuina. Jos myyt muihin jäsenvaltioihin, kannattaa valita EN 16931 -yhteensopiva ohjelmisto nyt sen sijaan, että odottaisi Suomen tarkempaa täytäntöönpanopäätöstä.
Usein kysytyt kysymykset
Onko sähköinen laskutus pakollista Suomessa?
Julkisella sektorilla sähköinen laskutus on pakollista vuosina 2019/2020. Yrityskaupassa ei ole yleistä velvoitetta, mutta toimittajalla ja yli 10 000 euron liikevaihdon omaavalla yrittäjällä on oikeus vaatia sitä 1. huhtikuuta 2020 alkaen. Tämä oikeus ei koske yksityishenkilöitä.
Mitä eroa on 10 000 euron verkkolaskurajalla ja 20 000 euron alv-rajalla?
E-laskulain 10 000 euron raja lasketaan tilikauden liikevaihdon perusteella, kun taas arvonlisäverovelvollisten 20 000 euron raja lasketaan kalenterivuoden perusteella. Yritys voi olla arvonlisäverovapaa, mutta sillä voi silti olla oikeus pyytää verkkolaskua.
Miksi PDF-tiedosto ei ole verkkolasku?
Sähköpostin liitteenä lähetetty PDF- tai kuvatiedosto ei ole verkkolasku, koska verkkolasku on koneellisesti luettava, eurooppalaisen standardin EN 16931 mukainen strukturoitu tietojoukko, joka menee suoraan kirjanpito-ohjelmistoon.