Īsa atbilde: vai e-rēķini ir obligāti Somijā?
Valsts sektoram atbilde ir skaidra: Somijas valdības aģentūrām un centrālajām iepirkumu iestādēm kopš [datuma] ir bijis jāpieņem un jāapstrādā Eiropas standartam atbilstoši e-rēķini. 2019. gada 1. aprīlī, un citi publiskie pircēji seko no tā 2020. gada 1. aprīlī. B2B pārdošana darbojas atšķirīgi. No tā paša viedokļa 2020. gada 1. aprīlī datuma jebkurš pircējs un jebkurš piegādātājs ar apgrozījumu virs 10 000 eiro ieguva tiesības pieprasīt e-rēķinu papīra vai PDF rēķina vietā. Tās ir tiesības pieprasīt, nevis vispārējs pienākums katram Somijas mazajam uzņēmumam. Tas neattiecas uz rēķiniem, kas tiek sūtīti privātpersonām., kā Vero apstiprina. Sākot ar 2026. gada 25. augustu, Somijā joprojām nav apstiprinātas vispārējas iekšzemes B2B e-rēķinu prasības. Pastāv tikai pieprasījuma tiesības, nevis automātiska izpilde.
Nejauciet tos: 10 000 eiro e-rēķina slieksnis un 20 000 eiro PVN slieksnis
Šie divi skaitļi pastāv divos dažādos likumos, un to sajaukšana ir viegli pieļaujama kļūda. 10 000 eiro slieksnis e-rēķinu likumā norādītā summa tiek mērīta, ņemot vērā jūsu uzņēmuma apgrozījumu finanšu gadā. 20 000 eiro slieksnis Turpretī obligātās PVN reģistrācijas termiņš tiek mērīts kalendārajā gadā, un jums ir jāuzrauga gan pašreizējais, gan iepriekšējais kalendārais gads. Tas nozīmē, ka jūsu uzņēmumam ir pilnīgi iespējams būt atbrīvotam no PVN, vienlaikus jau esot likumīgām tiesībām gan pieprasīt, gan sūtīt e-rēķinus.
Kāpēc e-pastam pievienots PDF fails nav Somijas e-rēķins
Somijas Valsts kases birojs Valtiokonttori to saka skaidriPDF vai attēla fails, kas nosūtīts kā e-pasta pielikums, nav e-rēķins. Īsts e-rēķins ir mašīnlasāmi strukturēti dati (skaitļi un lauki, ko dators var nolasīt tieši, nevis skenēts attēls), kas nonāk tieši grāmatvedības vai banku programmatūrā un atbilst Eiropas standartam EN 16931 — kopīgajam datu formātam, kas jāatbalsta e-rēķinu sistēmām visā Eiropā. Somijas PVN likumā tiek izmantots plašāks termins — “elektroniskais rēķins”, un PDF fails tehniski atbilst šim nosacījumam. Taču tas nepadara to par e-rēķinu saskaņā ar e-rēķinu likumu.
Kā nosūtīt savu pirmo e-rēķinu Somijas klientam?
Pirms jebkādu sūtījumu veikšanas, pārbaudiet klienta uzņēmuma ID, EDI e-rēķina adrese un operatora identifikators (EDI šeit nozīmē elektroniskās adreses formātu, ko e-rēķinu tīkli izmanto, lai novirzītu failu uz pareizo iesūtni) verkkolaskuosoite.fi reģistrā. Lielākām organizācijām bieži vien ir norādīta vairāk nekā viena adrese, tāpēc pārliecinieties, vai jums ir pareizā adrese nodaļai, kurai izrakstāt rēķinu. Pēc tam izveidojiet rēķinu programmatūrā, kas atbalsta standartu EN 16931, un ļaujiet savam operatoram (tīklam, kas pārraida e-rēķinus starp sūtītāju un saņēmēju, līdzīgi kā mobilo sakaru operatori savieno zvanus dažādos tīklos) to piegādāt pareizajā formātā.
Bezmaksas portāls, grāmatvedības programmatūra vai operators?
Vienreizēja rēķina gadījumā bezmaksas portāls Parasti pietiek ar klienta piedāvāto savienojumu: jūs vienreiz ierakstāt datus un nosūtāt. Regulārai B2B rēķinu apmaksai ir vērts tieši savienot savu grāmatvedības vai rēķinu izrakstīšanas programmatūru ar e-rēķinu operatoru. Ja jūsu programmatūrai vēl nav iebūvēta šī savienojuma, jums pašam būs jāparaksta atsevišķs līgums ar operatoru.
PVN informācija un kļūdas, kuru dēļ rēķini tiek noraidīti
Pieņemsim, ka jūs izrakstāt Somijas uzņēmumam rēķinu 1200 eiro apmērā par pakalpojumiem. Šajā rēķinā juridiski ir jāiekļauj rēķina numurs, izrakstīšanas datums, pārdevēja PVN numurs, apliekamā summa, kas sadalīta pa PVN likmēm, un PVN summa, un, ja tiek piemērota apgrieztā maksāšana (tas nozīmē, ka PVN sedz pircējs, nevis pārdevējs), piezīme, kurā tas norādīts. Nepareiza informācijas norādīšana nav tikai formatēšanas problēmas: neuzmanīga neatbilstība var radīt problēmas. naudas sods līdz 5000 eiro.
Kas jums būtu jāsagatavo pārrobežu e-rēķinu ieviešanai 2030. gadā?
The ViDA direktīva (PVN digitālajā laikmetā, ES digitālās PVN pārskatu sniegšanas reforma) nosaka stingru datumu: no 2030. gada 1. jūlija ES iekšējās preču piegādes saskaņā ar 138. pantu un apgrieztās maksāšanas darījumi saskaņā ar 194.–197. pantu ir jāizraksta rēķins 10 dienu laikā pēc apliekamā notikuma, un rēķini par darījumiem, uz kuriem attiecas ziņošanas pienākums, ir jāizraksta kā e-rēķini. Ja pārdodat citās ES dalībvalstīs, ir vērts izvēlēties ar EN 16931 saderīgu programmatūru jau tagad, nevis gaidīt Somijas detalizētāku nacionālo ieviešanas lēmumu.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai Somijā e-rēķini ir obligāti?
Valsts sektorā e-rēķini ir obligāti no 2019./2020. gada. B2B pārdošanā nav vispārēja pienākuma, taču piegādātājam un uzņēmējam ar apgrozījumu virs 10 000 eiro ir tiesības pieprasīt no 2020. gada 1. aprīļa. Šīs tiesības neattiecas uz privātpersonām.
Kāda ir atšķirība starp e-rēķinu limitu 10 000 eiro un PVN limitu 20 000 eiro?
E-rēķinu likuma noteiktais 10 000 eiro limits tiek aprēķināts, pamatojoties uz finanšu gada apgrozījumu, savukārt PVN maksātājiem noteiktais 20 000 eiro limits tiek aprēķināts, pamatojoties uz kalendāro gadu. Uzņēmums var būt atbrīvots no PVN, taču tam joprojām ir tiesības pieprasīt e-rēķinu.
Kāpēc PDF fails nav e-rēķins?
PDF vai attēla fails, kas nosūtīts kā e-pasta pielikums, nav e-rēķins, jo e-rēķins ir mašīnlasāms strukturēts datu kopums, kas atbilst Eiropas standartam EN 16931 un nonāk tieši grāmatvedības programmatūrā.