Kas yra elektroninė sąskaita faktūra? Suomijos elektroninės sąskaitos faktūros apibrėžimas ir taisyklės 2026 m.

„Verkkolasku“ yra suomiška kompiuterio skaitoma elektroninė sąskaita faktūra: sąskaita faktūra, kuri yra parengta, perduota ir gauta struktūrizuota elektronine forma, kad ją būtų galima automatiškai apdoroti programine įranga. Būtent tai teigiama Suomijos perkančiųjų subjektų ir įmonių elektroninių sąskaitų faktūrų įstatyme (241/2019), kuris... įsigaliojo 2019 m. balandžio 1 d. ir įgyvendinant ES sąskaitų faktūrų išrašymo direktyvą 2014/55/ES. Be to, sąskaita faktūra turi būti atitikti Europos standartą EN 16931. Praktinis skirtumas paprastas: prie el. laiško pridėta PDF sąskaita faktūra nėra elektroninė sąskaita faktūra, nes kažkas vis tiek turi rankiniu būdu įvesti duomenis į sistemą. Elektroninė sąskaita faktūra per operatoriaus tinklą pereina iš vienos atsiskaitymo programinės įrangos į kitą ir atsiduria tarp pirkimo sąskaitų faktūrų be rankinio įsikišimo.

PDF sąskaita faktūra, elektroninė sąskaita faktūra ir internetinė sąskaita faktūra nėra tas pats.

Šie trys žodžiai dažniausiai painiojami bendraujant su suomių klientais.

PDF sąskaita faktūra yra sąskaitos faktūros vaizdas. Asmuo ją perskaito ir įveda skaičius. Formaliai tai yra elektroninis dokumentas, tačiau jis nėra struktūrizuoto formato ir todėl nepatenka į elektroninės sąskaitos faktūros apibrėžimą, pateiktą Įstatyme 241/2019.

Suomių kalboje elektroninė sąskaita faktūra pirmiausia reiškia privačiam asmeniui arba vartotojui siunčiamą sąskaitą faktūrą, kuri pasiekia jų internetinę bankininkystę. Kita vertus, verkkolasku yra ta, kurią siunčiate kitai įmonei arba viešajam sektoriui.

Internetinė sąskaita faktūra yra kompiuterio skaitomas pranešimas – duomenų failas, kuriame kiekviena detalė turi savo vietą: pardavėjas, pirkėjas, sąskaitos faktūros numeris, mokėjimo terminas, PVM, suma. Štai kodėl pirkėjo programa gali ją pati įvesti į apskaitos sistemą.

Konkretus pavyzdys: siunčiate 1 200 eurų sąskaitą faktūrą klientui iš Suomijos. PDF formatu ji patenka į kažkieno pašto dėžutę ir laukia, kol klientas turės laiko ją įvesti. Kaip ir „Verkkolasku“, ji pasiekia jų sąskaitų faktūrų eilę per kelias minutes, niekam nieko nespausdinant.

Ar internetinė bankininkystė yra privaloma Suomijoje?

Atsakymas yra konkretesnis nei paprastas „taip“ arba „ne“.

Nėra bendros taisyklės, kad kiekviena sąskaita faktūra tarp Suomijos įmonių visada turėtų būti siunčiama elektronine sąskaita faktūra. Įstatymas 241/2019 atlieka du veiksmus. Pirma, jis įpareigoja viešąjį sektorių priimti tokias sąskaitas faktūras – centrinės valdžios agentūras ir bendrus viešuosius pirkimus vykdančius subjektus nuo 2019 m. balandžio 1 d., o kitus viešuosius pirkimus vykdančius subjektus – nuo 2020 m. balandžio 1 d. Antra, jame numatyta... nuo 2020 m. balandžio 1 d. teisė pareikšti ieškinį kito perkančiojo subjekto ar verslininko sąskaita faktūra šiame įstatyme apibrėžtos elektroninės sąskaitos forma.

Pavyzdžiui: jūsų klientas iš Suomijos gali paprašyti elektroninės sąskaitos faktūros. Tokiu atveju PDF formatas nebetinka.

Įstatymas verslininką (pranc. elinkeinonharjoittaja) apibrėžia kaip verslo ar profesinės veiklos vykdytoją, kurio metinė apyvarta viršija 10 000 eurų. Ši riba nustato, kas turi teisę į šią reikalavimo teisę – tai nėra bendra elektroninių mokėjimų naudojimo prievolės riba.

Bendraujant su viešuoju sektoriumi, reikalas aiškus. Valstybė imasi priima tik Europos standartus atitinkančias elektronines sąskaitas faktūras ir sąskaitoje faktūroje turi būti privalomi tiek mokesčių administratoriaus atsiskaitymo reikalavimų, tiek viešojo administravimo gairių duomenų laukai. Jei kuris nors privalomas laukas yra tuščias, tai nėra tinkama sąskaita faktūra.

Štai kaip išsiųsti pirmąją sąskaitą faktūrą internetu klientui Suomijoje

Keturi žingsniai, ne daugiau.

• Paklauskite kliento adreso: Jums reikia el. piniginės adreso (verkkolaskuosoite) ir jo operatoriaus arba tarpininko ID (välittäjätunnus). Abu eina kartu.
• Pasirašykite sutartį su operatoriumi: Elektroninių sąskaitų operatorius yra paslaugų teikėjas, kuris leidžia siųsti ir gauti sąskaitas faktūras elektroniniu būdu. Be operatoriaus sąskaita nepasieks tinklo.
• Patikrinkite išsamią informaciją: sąskaitos faktūros numeris, data, registracijos numeris, mokėjimo terminas, PVM paskirstymas, IBAN kodas ir abiejų šalių identifikavimas.
• Siųsti ir peržiūrėti patvirtinimą: Operatorius parodys, ar sąskaita faktūra buvo pristatyta, ar jos pristatymas vėlavo.

Ką reiškia OVT simbolis?

OVT reiškia „Organisaatioiden Välinen Tiedonsiirto“ arba duomenų perdavimą tarp organizacijų, ir šis identifikatorius naudojamas sąskaitai faktūrai nukreipti teisingam gavėjui. Identifikatorius prasideda Suomijos mokesčių administratoriaus kodu 0037, po jo eina y-tunnus be brūkšnelio (8 simboliai) ir pasirinktinai iki 5 paaiškinimo simbolių, taigi bendras ilgis yra nuo 12 iki 17 simbolių – pavyzdžiui, 003723327487.

Operatoriaus identifikatorius yra to paties adreso dalis ir nurodo, per kurį operatorių siunčiamos kliento sąskaitos faktūros. „Tieke“ tvarko atnaujintą operatorių ir banko tarpininko identifikatorių sąrašą, o gavėjų OVT identifikatorių galima ieškoti viešajame elektroninių mokėjimų adresų registre.

„Finvoice“, EN 16931 ir „Peppol“ – ką pasirinkti?

Verta čia atskirti du dalykus. EN 16931 nustato sąskaitą. informacijos turinys t. y. kokie duomenys turi būti pateikti sąskaitoje faktūroje; standartą SFS-EN 16931-1:2017 galima nemokamai gauti SFS svetainėje. Suomijoje naudojami sąskaitų faktūrų aprašymai yra „Finvoice 3.0“ ir „TEAPPSXML 3.0“, o naujausios versijos – atitikti šį Europos standartą. „Finvoice“ yra XML pagrindu sukurta žinutė.

Praktiškai jūs nepasirenkate formato – tai daro operatorius arba jūsų atsiskaitymo programinė įranga. Jūs turite užtikrinti, kad sąskaita faktūra atitiktų Europos standartus.

Turint omenyje tarptautinius klientus, verta pasiteirauti apie „Peppol“. „Peppol“ yra visos Europos elektroninių sąskaitų faktūrų tinklas ir su juo Prisijungę galite gauti sąskaitas faktūras iš visų įmonių., kas gali siųsti per šį tinklą. Jei klientas yra ne Suomijoje, tiesiogiai paklauskite jo operatoriaus, ar priimamos sąskaitos faktūros iš jo šalies.

Kas pasikeis iki 2030 m.?

Priimtas ES PVM skaitmeniniame amžiuje (ViDA) paketas. priimta 2025 m. kovo 11 d. ir įsigaliojo 2025 m. balandžio 14 d.; teisės aktas buvo paskelbtas ES oficialiajame leidinyje 2025 m. kovo 25 d., o pagrindinis teisės aktas yra Tarybos direktyva (ES) 2025/516. Nuo įsigaliojimo datos valstybės narės tam tikromis sąlygomis gali įvesti privalomą elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymą.

Reikia atsiminti dvi datas. Elektroninėmis sąskaitomis faktūromis pagrįsto skaitmeninio ataskaitų teikimo reikalavimai tarpvalstybiniams ES B2B sandoriams bus taikomi nuo 2030 m. liepos 1 d. O 2035 m. sausio 1 d. yra terminas, iki kurio valstybės narės, turinčios savo vidaus realaus laiko sandoriais pagrįstą ataskaitų teikimą, privalo jį suderinti su ES modeliu.

Tačiau tai dažnai klaidingai interpretuojama. 2030 m. liepos 1 d. įsigaliojimas automatiškai nepadaro privalomų B2B mokėjimų internetu Suomijoje – jis susijęs su tarpvalstybiniais sandoriais. Suomijos vidaus prievolės turinys ar įsigaliojimo data nėra nustatyti įstatymu; ši tema vis dar yra parengiamajame etape, o prievolė mažoms įmonėms ir pereinamieji laikotarpiai vis dar svarstomi.

Todėl pravartu žinoti savo adresą ir operatorių prieš kam nors jų prašant. Pradėkite nuo kažko paprasto: paprašykite trijų didžiausių Suomijos klientų pateikti jų el. sąskaitų faktūrų adresą ir tarpininko ID. Jei jie tai atsiųs, tai reiškia, kad jie pasiruošę priimti jūsų sąskaitas faktūras kaip mašininio skaitymo – ir kita jūsų sąskaita faktūra bus mažiau rankinio pildymo reikalaujanti.

Taip pat skaitykite: Anglų

Paskutinį kartą patikrinta: 2026 m. rugsėjo 14 d.

DUK

Kuo skiriasi PDF sąskaita faktūra ir internetinė sąskaita faktūra?

PDF sąskaita faktūra yra skaitmeninis dokumento vaizdas, kurį asmuo turi rankiniu būdu nuskaityti ir atsispausdinti apskaitos tikslais. Verkkolasku yra kompiuterio skaitomas XML duomenų failas, atitinkantis Europos standartą EN 16931 ir automatiškai perkeliamas tarp sąskaitų išrašymo programų per operatoriaus tinklą. Pagal Suomijos įstatymą 241/2019, įprasta PDF formato sąskaita faktūra neklasifikuojama kaip elektroninė sąskaita faktūra.

Ar Suomijoje privaloma mokėti internetu tarp įmonių?

Nėra bendros automatinės prievolės visoms įmonėms, tačiau įstatymas Nr. 241/2019 suteikia pirkėjui teisę prašyti elektroninės sąskaitos faktūros. Jei sandorio partnerio metinė apyvarta viršija 10 000 eurų arba jis yra viešasis sektorius ir reikalauja standartinės elektroninės sąskaitos faktūros, pardavėjas nebegali apsiriboti PDF formatu.

Kas yra OVT žetonas ir kaip jis suformuojamas?

OVT kodas žymi duomenų perdavimą tarp organizacijų ir veikia kaip elektroninio mokėjimo adresas. Kodas prasideda Suomijos mokesčių institucijos prefiksu 0037, po kurio eina įmonės 8 skaitmenų y kodas be brūkšnelio ir, jei reikia, iki penkių skaitmenų skyriaus nurodymas. Bendras kodo ilgis svyruoja nuo 12 iki 17 simbolių.