Kas ir e-rēķins? Somijas e-rēķina definīcija un noteikumi 2026. gadā

Verkkolasku ir Somijas mašīnlasāms e-rēķins: rēķins, kas tiek sagatavots, nosūtīts un saņemts strukturētā elektroniskā formā, lai to varētu automātiski apstrādāt programmatūra. Tieši tas ir teikts Somijas Likumā par līgumslēdzēju un uzņēmumu elektroniskajiem rēķiniem (241/2019), kas… stājās spēkā 2019. gada 1. aprīlī un īstenojot ES Rēķinu direktīvu 2014/55/ES. Turklāt rēķinam ir jābūt atbilst Eiropas standartam EN 16931. Praktiskā atšķirība ir vienkārša: e-pastam pievienots PDF rēķins nav e-rēķins, jo kādam tā dati joprojām ir manuāli jāievada sistēmā. E-rēķins pārvietojas no vienas norēķinu programmatūras uz citu, izmantojot operatora tīklu, un nonāk starp pirkuma rēķiniem bez manuālas iejaukšanās.

PDF rēķins, e-rēķins un tiešsaistes rēķins nav viens un tas pats

Šie trīs vārdi visbiežāk tiek jaukti, sazinoties ar somu klientiem.

PDF rēķins ir rēķina attēls. Persona to nolasa un ievada skaitļus. Formāli tas ir elektronisks dokuments, taču tas nav strukturētā formātā un tāpēc neatbilst e-rēķina definīcijai, kas sniegta likumā 241/2019.

Somu valodā e-rēķins galvenokārt nozīmē rēķinu, kas nosūtīts privātpersonai vai patērētājam un nonāk viņu internetbankā. Savukārt verkkolasku ir rēķins, ko nosūtāt citam uzņēmumam vai publiskajam sektoram.

Tiešsaistes rēķins ir mašīnlasāms ziņojums – datu fails, kurā katrai detaļai ir sava vieta: pārdevējs, pircējs, rēķina numurs, maksājuma termiņš, PVN, summa. Tāpēc pircēja programma to var ievadīt grāmatvedības sistēmā pati.

Konkrēts piemērs: jūs nosūtāt 1200 eiro rēķinu somu klientam. PDF formātā tas nonāk kāda klienta pastkastītē un gaida, līdz viņam ir laiks to ievadīt. Kā Verkkolasku tas nonāk rēķinu rindā dažu minūšu laikā, un neviens neko neizdrukā.

Vai Somijā ir obligāti jāizmanto internetbanka?

Atbilde ir konkrētāka nekā vienkāršs „jā“ vai „nē“.

Nav vispārēja noteikuma, ka katrs rēķins starp Somijas uzņēmumiem vienmēr būtu jānosūta kā elektronisks rēķins. Likums Nr. 241/2019 paredz divas lietas. Pirmkārt, tas uzliek par pienākumu publiskajam sektoram pieņemt šādus rēķinus — centrālās valdības aģentūrām un kopīgajiem iepirkumu subjektiem no 2019. gada 1. aprīļa, bet citiem iepirkumu subjektiem — no 2020. gada 1. aprīļa. Otrkārt, tas paredz… no 2020. gada 1. aprīļa tiesības iesniegt prasību rēķins no citas iepirkumu iestādes vai uzņēmēja šajā likumā definētā e-rēķina formā.

Piemēram: jūsu somu klients var pieprasīt elektronisku rēķinu. Tādā gadījumā PDF vairs nav piemērots.

Likums definē uzņēmēju (elinkeinonharjoittaja) kā saimniecisko vai profesionālo darbību, kuras gada apgrozījums pārsniedz 10 000 eiro. Šis ierobežojums nosaka, kam ir tiesības uz šīm prasījuma tiesībām – tas nav vispārējs slieksnis pienākumam izmantot elektroniskos maksājumus.

Runājot par sadarbību ar publisko sektoru, lieta ir skaidra. Valsts uzņemas atbildību. pieņem tikai Eiropas standartiem atbilstošus e-rēķinus un rēķinā ir jāiekļauj gan nodokļu iestādes norēķinu prasību, gan valsts pārvaldes vadlīniju obligātie datu lauki. Ja kāds no obligātajiem laukiem ir tukšs, tas nav pareizs rēķins.

Lūk, kā nosūtīt savu pirmo tiešsaistes rēķinu Somijas klientam

Četri soļi, ne vairāk.

• Pajautājiet klientam adresi: Jums ir nepieciešama e-maka adrese (verkkolaskuosoite) un tās operatora vai starpnieka ID (välittäjätunnus). Abi iet kopā.
• Noslēdziet līgumu ar operatoru: E-rēķinu operators ir pakalpojumu sniedzējs, kas ļauj nosūtīt un saņemt rēķinus elektroniski. Bez operatora rēķins nesasniegs tīklu.
• Pārbaudiet detaļas: rēķina numurs, datums, atsauces numurs, maksājuma termiņš, PVN sadalījums, IBAN kods un abu pušu identifikācija.
• Nosūtīt un skatīt apstiprinājumu: Operators parādīs, vai rēķins tika piegādāts vai tā piegāde aizkavējās.

Ko nozīmē OVT simbols?

OVT apzīmē Organisāciju Välinen Tiedonsiirto jeb datu pārsūtīšana starp organizācijām, un šis identifikators tiek izmantots, lai novirzītu rēķinu pareizajam saņēmējam. Identifikators sākas ar Somijas nodokļu iestādes kodu 0037, kam seko y-tunnus bez defises (8 rakstzīmes) un pēc izvēles līdz 5 kvalifikācijas rakstzīmēm, tātad kopējais garums ir no 12 līdz 17 rakstzīmēm – piemēram, 003723327487.

Operatora identifikators ir daļa no tās pašas adreses un norāda, caur kuru operatoru tiek sūtīti klienta rēķini. Tieke uztur atjauninātu operatoru un banku starpnieku identifikatoru sarakstu, un saņēmēju OVT identifikatorus var meklēt publiskajā e-maksājumu adrešu reģistrā.

Finvoice, EN 16931 un Peppol – kuru izvēlēties?

Šeit ir vērts atdalīt divas lietas. EN 16931 nosaka rēķinu. informācijas saturs t. i., kādiem datiem jābūt rēķinā; standarts SFS-EN 16931-1:2017 ir bez maksas pieejams SFS tīmekļa vietnē. Somijā tiek izmantoti rēķinu apraksti Finvoice 3.0 un TEAPPSXML 3.0, un to jaunākās versijas. atbilst šim Eiropas standartam. Finvoice ir XML bāzēts ziņojums.

Praksē jūs neizvēlaties formātu — to dara operators vai jūsu norēķinu programmatūra. Jums ir jāpārliecinās, ka rēķins atbilst Eiropas standartam.

Starptautiskiem klientiem ir vērts painteresēties par Peppol. Peppol ir Eiropas mēroga e-rēķinu tīkls, un līdz ar to Pievienojoties, jūs varat saņemt rēķinus no visiem uzņēmumiem., kas var sūtīt, izmantojot šo tīklu. Ja klients atrodas ārpus Somijas, jautājiet tieši savam operatoram, vai tiek pieņemti rēķini no viņa valsts.

Kas mainīsies līdz 2030. gadam?

Tika pieņemta ES PVN tiesību aktu pakete digitālajā laikmetā (ViDA). pieņemts 2025. gada 11. martā un stājās spēkā 2025. gada 14. aprīlī; tiesību akts tika publicēts ES Oficiālajā Vēstnesī 2025. gada 25. martā, un pamatakts ir Padomes Direktīva (ES) 2025/516. Sākot ar spēkā stāšanos, dalībvalstis var ieviest obligātu e-rēķinu izrakstīšanu saskaņā ar noteiktiem nosacījumiem.

Ir jāatceras divi datumi. Prasības par e-rēķinu digitālo pārskatu sniegšanu pārrobežu ES uzņēmumu darījumiem stāsies spēkā 2030. gada 1. jūlijā. Savukārt 2035. gada 1. janvāris ir termiņš, līdz kuram dalībvalstīm, kurām ir sava iekšzemes reāllaika uz darījumiem balstīta pārskatu sniegšana, tā jāsaskaņo ar ES modeli.

Tomēr tas bieži tiek nepareizi interpretēts. 2030. gada 1. jūlijs automātiski nepadara B2B tiešsaistes maksājumus obligātus Somijā – tas attiecas uz pārrobežu darījumiem. Somijas iekšzemes pienākuma saturs vai tā spēkā stāšanās datums nav noteikts likumā; tēma joprojām ir sagatavošanas stadijā, un mazo uzņēmumu pienākums un pārejas periodi joprojām tiek apsvērti.

Tāpēc ir ieteicams zināt savu adresi un operatoru, pirms kāds to prasa. Sāciet ar kaut ko vienkāršu: pajautājiet saviem trim lielākajiem Somijas klientiem viņu e-rēķina adresi un starpnieka ID. Ja viņi to nosūta, tas nozīmē, ka viņi ir gatavi pieņemt jūsu rēķinus kā mašīnlasāmus, un jūsu nākamais rēķins būs mazāk manuāls.

Lasiet arī: Angļu

Pēdējoreiz pārbaudīts: 2026. gada 14. septembrī

Bieži uzdotie jautājumi

Kāda ir atšķirība starp PDF rēķinu un tiešsaistes rēķinu?

PDF rēķins ir digitāls dokumenta attēls, kas personai grāmatvedības vajadzībām ir jānolasa un jāizdrukā manuāli. Verkkolasku ir mašīnlasāms XML datu fails, kas atbilst Eiropas standartam EN 16931 un automātiski pārvietojas starp norēķinu programmatūru, izmantojot operatora tīklu. Somijas likuma 241/2019 izpratnē parasts PDF fails netiek klasificēts kā e-rēķins.

Vai Somijā starp uzņēmumiem ir obligāti jāveic tiešsaistes maksājumi?

Nav vispārēja automātiska pienākuma visiem uzņēmumiem, taču likums 241/2019 dod pircējam likumīgas tiesības pieprasīt e-rēķinu. Ja darījuma partnera gada apgrozījums pārsniedz 10 000 eiro vai tas ir publiskais sektors un tam ir nepieciešams standarta e-rēķins, pārdevējs vairs nedrīkst aprobežoties tikai ar PDF failu.

Kas ir OVT žetons un kā tas tiek izveidots?

OVT kods apzīmē datu pārsūtīšanu starp organizācijām un kalpo kā e-maksājumu adrese. Kods sākas ar Somijas nodokļu iestādes prefiksu 0037, kam seko uzņēmuma 8 ciparu y kods bez defises un, ja nepieciešams, līdz piecu ciparu nodaļas specifikācijai. Koda kopējais garums ir no 12 līdz 17 rakstzīmēm.