Vai jums ir jāiegādājas programmatūra e-rēķinu nosūtīšanai?
Jā, jūs varat nosūtīt e-rēķinu Somijas uzņēmumam, pašvaldībai vai valsts iestādei, neiegādājoties grāmatvedības programmatūru. Viss, kas jums nepieciešams, ir pārlūkprogrammā balstīts piegādātāja portāls vai tiešsaistes rēķinu pakalpojums. Taču viena lieta paliek nemainīga: tikai PDF rēķins, kas pievienots jūsu e-pastam, nav e-rēķins vai verkkolasku Somijas izpratnē. Valsts kase tieši skaidro, ka PDF un attēlu rēķini, kas nosūtīti kā e-pasta pielikumi, nav e-rēķini: e-pastam pievienots rēķins PDF vai attēla formātā nav e-rēķins, jo tas netiek tieši pārsūtīts uz pircēja finanšu sistēmu vai internetbanku strukturētā, mašīnlasāmā formātā. Ja klients pieprasa e-rēķinu, jāizmanto pircēja portāls, bezmaksas valsts risinājums vai operatora tīmekļa pakalpojums. Nevienam no tiem nav nepieciešama instalēta programmatūra, taču strukturētais formāts ir obligāts.
Uz ko tu īsti paļaujies?
Ceļš ir sadalīts trīs daļās atkarībā no klienta. Ja rēķinu izrakstāt parastam Somijas privātam uzņēmumam, kas jums ir piešķīris konkrētu e-rēķina adresi, izmantojiet to caur operatoru. Ja klients ir pašvaldība vai liela organizācija, kas ir izveidojusi atsevišķu piegādātāju portālu, piesakieties tajā. Līdzīgu risinājumu pārsvarā piedāvā lielas organizācijas.. Ja klients ir Somijas valsts iestāde, ceļš ir visvienkāršākais: valsts pieņem tikai atbilstoši Eiropas standartiem formatētus e-rēķinus un šim nolūkam bez maksas piedāvā savu portālu.
Kad Somijas likumdošana pieprasa e-rēķinu?
Šeit notiek divas dažādas lietas. Likums 241/2019 uzlika valsts iestādēm pienākumu pieņemt un apstrādāt e-rēķinus no 2019. gada 1. aprīļa un paplašināja šo pienākumu uz citām iepirkumu iestādēm no 2020. gada 1. aprīļa. No tā paša datuma, 2020. gada 1. aprīļa, iepirkumu iestādei un uzņēmumam ar pietiekamu apgrozījumu bija arī tiesības pieprasīt e-rēķinu tieši no citas iepirkumu iestādes vai uzņēmuma. "Pietiekams apgrozījums" šī likuma izpratnē nozīmē vairāk nekā 10 000 eiro finanšu gadā. Šis nav vispārējs PVN saistību ierobežojums, bet tikai šim likumam specifiska definīcija. Ir arī vērts saprast, ko likums viens pats NEnosaka: ja jūsu klients pats nepieprasa e-rēķinu, likums neuzliek jums pienākumu to nosūtīt, lai gan līguma noteikumi vai publiskā sektora pircēja iekšējie noteikumi to var pieprasīt. vēl jāraksta.
Trīs ērti rēķina nosūtīšanas veidi
Pirmais ceļš ir pircēja paša piegādātāja portāls. Izmantojiet to tikai tad, ja konkrēts klients to piedāvā; reģistrācijas prasības dažādās organizācijās atšķiras. Otrais ceļš valdības iestādēm: Handi piegādātāju portāls ļauj jums bez maksas izveidot un nosūtīt e-rēķinus valsts iestādēm, taču ieviešanai vispirms ir jāsazinās ar iepirkumu aģentūru, kas nodos jūsu datus Palkeet, valsts cilvēkresursu un finanšu pakalpojumu centram, lai nosūtītu reģistrācijas uzaicinājumu. Basware Portal arī ir bezmaksas un ir obligāts Aizsardzības spēku piegādātājiem. Abi portāli pieņem gan vietējos, gan ārvalstu piegādātājus, un Basware portālam ir arī tehniska procedūra uzņēmumiem, kuriem nav Somijas uzņēmuma numura. Trešais veids, kas ir piemērots visiem pārējiem klientiem, ir tīmekļa operators vai norēķinu pakalpojums. Pirms lietošanas vienmēr pārbaudiet cenrādi, jo daudzi pakalpojumi ir bez maksas tikai noteiktam rēķinu daudzumam vai formātam.
Ko jautāt somu klientam pirms rēķina nosūtīšanas?
Pirms pirmā rēķina uzdodiet klientam piecas lietas: precīzu viņa e-rēķina adresi vai OVT ID, jo lielām organizācijām var būt vairākas dažādas adreses; operatora identifikators vai starpnieka identifikators, kas norāda, kura pakalpojumu sniedzējs ir jāizmanto rēķina nosūtīšanai; klienta pieprasītais formāts, vai tas ir Finvoice 3.0, TEAPPSXML 3.0 vai vienkārši rēķins, kas strukturēts atbilstoši Eiropas standartam EN 16931; pasūtījuma, iepirkuma vai līguma atsauce, ja tāda ir; un kontaktpersona klienta pusē, lai uzdotu jautājumus par konkrētu rēķinu.
Rēķins, kas nav noraidīts
Somijas PVN likuma ceļvedis Saskaņā ar likumu pilnā rēķinā jāiekļauj izrakstīšanas datums, unikāls sērijas numurs, pārdevēja PVN numurs, pārdevēja un pircēja nosaukums un adrese, pārdoto preču vai pakalpojumu apraksts, piegādes datums, ja piemērojams, apliekamā summa pēc PVN likmes, PVN likme un summa, kā arī īpašas piezīmes, piemēram, apgrieztā maksāšana, ja piemērojams. Rēķiniem līdz 400 eiro likums atļauj izmantot vienkāršotus datus, taču tas neatbrīvo jūs no atsevišķas publiskā sektora klienta prasības iekļaut pasūtījuma vai līguma atsauci. Valsts iestāde var pieprasīt īpašus kodus, piemēram, V1 pasūtījuma numuru, VSK1 līguma kodu vai TK1 grāmatvedības atsauci, un tie ir jānorāda rēķinā, ja iestāde tos jums ir devusi.
Saglabājiet pierādījumus un gatavojieties 2030. gadam
Saglabājiet gan nosūtīto strukturēto e-rēķina failu, gan tā piegādes apstiprinājumu. PDF faila apskate ekrānā to vēlāk neaizstās. Vero.fi ceļvedis Saskaņā ar likumu pārdošanas rēķinu kopijas parasti ir jāglabā vismaz sešus gadus, sākot no tā kalendārā gada beigām, uz kuru attiecas rēķins. Ir arī vērts atzīmēt divus termiņus kalendārā, kas izriet no no tā paša grozījuma Eiropas Savienības PVN direktīvāDalībvalstīm bija iespēja pielāgot savus e-rēķinu noteikumus jau agrāk, 2025. gada 14. aprīlī, un jaunie Eiropas Savienības noteikumi par pārrobežu e-rēķiniem stāsies spēkā 2030. gada 1. jūlijā. Līdz šim datumam Somija joprojām piemēros likuma 241/2019 definīcija: uzņēmējs ir tāds, kura gada apgrozījums pārsniedz 10 000 eiro, un līgumslēdzējai iestādei un uzņēmējam ir tiesības pēc pieprasījuma saņemt e-rēķinu no citas līgumslēdzējas iestādes vai uzņēmēja, lai gan paredzams, ka pāri robežām sūtītajiem rēķiniem tiks pievienotas jaunas strukturētu datu prasības.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai man ir jāiegādājas programmatūra, lai nosūtītu e-rēķinus?
Nē, jūs varat nosūtīt e-rēķinu Somijas uzņēmumam, pašvaldībai vai valsts iestādei, neiegādājoties grāmatvedības programmatūru. Pietiek ar pārlūkprogrammā balstītu piegādātāja portālu vai tiešsaistes norēķinu pakalpojumu.
Kad Somijas likumdošana pieprasa e-rēķinu?
Likums Nr. 241/2019 uzliek par pienākumu valsts iestādēm pieņemt e-rēķinus no 2019. gada 1. aprīļa. Uzņēmējam, kura gada apgrozījums pārsniedz 10 000 eiro, ir tiesības pieprasīt e-rēķinu no cita uzņēmēja no 2020. gada 1. aprīļa.
Ko jautāt somu klientam pirms rēķina nosūtīšanas?
Pieprasiet OVT ID (e-rēķina adresi), operatora ID, nepieciešamo formātu (piemēram, Finvoice 3.0 vai EN 16931), pasūtījuma vai līguma atsauci un kontaktpersonu.
Kā nosūtīt e-rēķinu Somijas valdības iestādei?
Izmantojiet Handi piegādātāju portālu, kas ir bezmaksas. Sazinieties ar iepirkumu aģentūru, kas pārsūtīs datus Palkeet, lai nosūtītu reģistrācijas uzaicinājumu.