B2B e-rēķini Somijā 2026. gadā: kad tie kļūs obligāti?

Nē. Sākot ar 2026. gada 15. septembri, neviens Somijas likums neparedz, ka katrs iekšzemes uzņēmumu savstarpējais rēķins ir jānosūta kā strukturēts e-rēķins. Likums 241/2019 dod kaut ko citu: tiesības pieprasīt e-rēķinu. No 2020. gada 1. aprīļa gan publiskā pasūtītāja iestāde, gan uzņēmējs, kura gada apgrozījums pārsniedz 10 000 eiro, var pieprasīt no pārdevēja e-rēķinu, kas atbilst Eiropas standartam, un, ja viņi to dara, PDF vairs nav pieņemams. Valsts sektors ir stingrāks: Somijas valsts ņem no 2021. gada 1. aprīļa pieņemt tikai e-rēķinus, kas atbilst Eiropas standartam. Nākamais īstais pagrieziena punkts būs ES ViDA pakete: pārrobežu B2B e-rēķinu izrakstīšana un uz darījumiem balstīta PVN pārskatu sniegšana kļūs obligāta. No 2030. gada 1. jūlija.

Somijas B2G un B2B ir divi dažādi režīmi.

Neskaidrības rodas tāpēc, ka Somijas publiskais sektors jau gadiem ilgi saka vienu un to pašu: „mums ir tikai e-rēķini.“ Tā ir taisnība, taču tas ir B2G jeb rēķinu izrakstīšana ar publiskā sektora pircēju.

Likums Nr. 241/2019 uzliek līgumslēdzējai iestādei pienākumu saņemt un apstrādāt e-rēķinus, kas atbilst prasībām. Līgumslēdzēja iestāde jeb iepirkumu vienība ir publiskais līgumslēdzējs, uz kuru attiecas publiskā iepirkuma noteikumi. Tas attiecas uz valsts iestādēm un centrālajām iepirkumu organizācijām no 2019. gada 1. aprīļa, bet uz citām līgumslēdzējām iestādēm no 2020. gada 1. aprīļa. Ievērojiet, kas ir šis pienākums: publiskā līgumslēdzēja iestādes pienākums saņemt rēķinus, nevis pienākums nosūtīt tos visiem Somijas uzņēmumiem.

Valsts prakse sniedzas tālāk par to. Valsts kase tieši norāda, ka Valsts nepieņems e-pastam pievienotu rēķinu., jo tas nav e-rēķins, un 981% no valstij nosūtītajiem rēķiniem ir elektroniski. Valsts sektors veido visu Somijas uzņēmumu savstarpējo rēķinu apstrādi. aptuveni 7 procenti, bet praktiski katrs uzņēmums kādā brīdī savas darbības laikā izraksta rēķinu kādam publiskajam pircējam. Tā šī prakse izplatās. Tā ir tirgus prakse, nevis vispārējs juridisks pienākums.

Kuru ietekmē 10 000 eiro ierobežojums?

Šī robeža ir tā, kas tiek sajaukta visvairāk. Likumā 241/2019 10 000 eiro definīcija attiecas uz ikvienu, kurš šī likuma izpratnē tiek uzskatīts par uzņēmēju (elinkeinonharjoittaja). Tas ir apgrozījums finanšu gadā.

Tas nav:

• viena rēķina summa: Rēķins 12 000 eiro apmērā pats par sevi nerada e-rēķina saistības;
• rēķinu skaits: Mēnesī nosūtīto rēķinu skaits netiek ieskaitīts;
• vispārējais B2B pārdošanas ierobežojums: Robeža nepadarīs visus uzņēmumu savstarpējos rēķinus elektroniskus.

Ja pircēja apgrozījums ir mazāks par šo ierobežojumu, viņš neietilpst 4. sadaļas darbības jomā. Viņš joprojām var pieprasīt e-rēķinu, taču viņam nav likumīgu tiesību to pieprasīt.

Un tagad godīga atbilde uz jautājumu, kas visvairāk interesē Baltijas valstu pārdevēju: vai Somijas likums uzliek tiešu pienākumu Igaunijas, Latvijas vai Lietuvas pārdevējam, šajos avotos nav skaidri norādīts, un es šeit nemēģināšu to noskaidrot. Praksē šis strīds tālu neved. Ja Somijas klients pieprasa elektronisku rēķinu un jūs nosūtāt PDF rēķinu, rēķins nesasniegs viņu sistēmu un maksājums tiks bloķēts. Prakses prasība parasti ir ierakstīta līgumā vai pirkuma noteikumos.

Vai pa e-pastu nosūtīts PDF fails ir elektronisks rēķins?

Nē. Valsts kases definīcija ir šāda. skaidrs un šaursE-rēķins ir mašīnlasāms rēķins, kas tiek nosūtīts tieši uz biznesa programmatūru vai internetbanku, un e-pastam pievienots PDF vai attēla fails nav e-rēķins. Tā pati loģika attiecas arī uz likumdošanu. Var pieprasīt strukturētu rēķinu, kas ļauj veikt automātisku apstrādi un atbilst Eiropas standartiem.

Eiropas standarts ir EN 16931, kas ir vienots apraksts par to, kuriem datu laukiem jābūt rēķinā un ko tie nozīmē. Somijā tas ir SFS-EN 16931-1:2017 + A1:2019, un to var bez maksas lejupielādēt no SFS e-veikala. Atsauce uz standartu tika publicēta ES līmenī. Komisijas Īstenošanas lēmums (ES) 2017/1870, tāpēc visās dalībvalstīs pamatā ir viens un tas pats standarts.

Somijā izplatītie Finvoice 3.0 un TEAPPSXML 3.0 formāti var izveidot standartam atbilstošu rēķinu, taču atbilstība ne vienmēr izriet no tā, ka formāts ir pareizs. Ir jābūt arī pareizam datu saturam. Pārrobežu sūtījumiem tiek izmantots starptautisks formāts, piemēram, UBL, ko nodrošina Peppol tīkls.

Ja Somijas klients pieprasa elektronisku rēķinu, kas tieši jums būtu jāprasa?

Valsts kases norādījumi ir vienkārši: pircējam vispirms jāpārliecinās, ka viņa rēķinu saņemšanas pakalpojums atbalsta Eiropas standartu, un pēc tam jānorāda piegādātājam sava e-rēķina adrese un operatora ID. Jūsu puses saruna izskatās šādi.

• Pajautājiet divas lietas: E-rēķina adrese vai klienta e-rēķina adrese un viņa operatora ID. Bez tiem nav kur sūtīt.
• Pārbaudiet savu pusi: Pajautājiet savai programmatūrai vai operatoram, vai jūsu izmantotā versija nosūta e-rēķinus, kas atbilst Eiropas standartam. Ja nē, jums būs jāveic jaunināšana.
• Izvēlieties kanālu: Somijas valdības iestādēm varat sūtīt, izmantojot Peppoli tīklu vai Posti Messaging. Ja neviens no tiem nav piemērots, Jūs varat bez maksas izveidot e-rēķinu. Handi vai Basware piegādātāju portālā.
• Pareizi pierakstiet detaļas: Valsts kase kā obligātus datus norāda pārdevēja un pircēja PVN numuru (FI + Y numurs bez defises Somijas gadījumā), vārdus, uzvārdus un adreses; valstij nosūtītajā rēķinā jāiekļauj gan Y numurs, gan PVN numurs. Ja pircējs ir norādījis pasūtījuma vai līguma numuru, tas ir jāiekļauj rēķinā.
• Neveiciet vairākus pasūtījumus vienā rēķinā: Saskaņā ar Peppoli norādījumiem Rēķins var attiekties tikai uz vienu pasūtījumu — rēķinam var būt ne vairāk kā viena pirkuma pasūtījuma atsauce (BT-13). Ja klients pieprasa konsolidētu rēķinu, datu saturs ir jāsaskaņo ar viņu atsevišķi.

Vērā ņemams ir viens praktisks blakusefekts: standartiem atbilstošs rēķins tiek validēts, izmantojot vienotus noteikumus, tāpēc operators jau noraidīs rēķinu ar nepilnīgu saturu. Labāk ir nekavējoties saņemt noraidījuma paziņojumu, nekā pēc divām nedēļām atklāt, ka rēķins kaut kur ir pazudis.

2030. gada 1. jūlijs un 2035. gada 1. janvāris: kādas izmaiņas ieviesīs ViDA

ViDA jeb ES „PVN digitālajā laikmetā“ pakete tika pieņemta 2025. gada 11. martā un publicēta Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī 2025. gada 25. martā (Direktīva (ES) 2025/516). Saskaņā ar Komisijas grafiku Dalībvalstis jau ieguva tiesības ieviest obligātu e-rēķinu izrakstīšanu ar noteiktiem nosacījumiem, kad pakete stājās spēkā 2025. gada 14. aprīlī; OSS un IOSS specifikācijas stāsies spēkā 2027. gada 1. janvārī, un vienotā PVN reģistrācijas daļa ar platformas noteikumiem stāsies spēkā 2028. gada 1. jūlijā.

Jūs skar 2030. gada 1. jūlijs. No šī datuma gan e-rēķini, kas atbilst Eiropas standartam, gan uz darījumiem balstīta ziņošana kļūs obligāta pārrobežu darījumos starp uzņēmumiem ES. Saskaņā ar Nodokļu pārvaldes skaidrojumu Pārdevējam rēķina dati nodokļu iestādei jāiesniedz 10 dienu laikā pēc pārdošanas vai avansa maksājuma saņemšanas, un pircējam principā 5 dienu laikā pēc rēķina saņemšanas, lai gan dalībvalsts var izslēgt pirkuma rēķinus no obligātās ziņošanas prasības. Vienlaikus PVN kopsavilkuma pārskati izzudīs. Dalībvalsts pēc saviem ieskatiem var ieviest uz darījumiem balstītu ziņošanu iekšzemē, taču arī tam jābūt balstītam uz e-rēķiniem, un valstu sistēmām jābūt saskaņotām ar ES modeli ne vēlāk kā līdz 2035. gada 1. janvārim.

Kas nemainīsies 2026. gadā

Divas lietas, kas šobrīd netiek interpretētas: Somijā nav vispārēja iekšzemes B2B e-rēķinu pienākuma, un ViDA pati par sevi neliek Somijai izveidot iekšzemes, uz darījumiem balstītu ziņošanas sistēmu. Šajos avotos nav norādīts datums, kad Somija varētu ieviest iekšzemes pienākumu. Tas nav noteikts likumā.

Spiediens rodas no citām vietām. Somijā 2025. gadā satiksme pārvietojās caur operatoriem 353,2 miljoni rēķinu, Peppoli ziņojumu skaits palielinājās par 61 procentu līdz 778 884 darījumiem, un e-rēķinu adrešu grāmatā ir gandrīz 370 000 Y identitāšu, kas ir par 100 000 vairāk nekā 2021. gadā. Tajā pašā pārskatā norādīts, ka Vācija, Francija un Beļģija ieviesīs obligātu e-rēķinu izrakstīšanu 2026.–2027. gadā.

Visa šī praktiskā secinājuma būtība ir garlaicīga un noderīga: nav jēgas gaidīt likuma izmaiņas ar Somijas klientu. Nākamajam rēķinam pieprasiet viņa e-rēķina adresi un operatora ID un pārliecinieties, ka jūsu puse var nosūtīt e-rēķinu, kas atbilst Eiropas standartam. Ja tas būs ieviests, 2030. gada pārrobežu pienākums jums drīzāk būs jauns ziņošanas noteikums, nevis jauna sistēma.

Lasiet arī: Angļu · Latviešu · lietuviešu

Pēdējoreiz pārbaudīts: 2026. gada 15. septembrī

Bieži uzdotie jautājumi

Vai Somijā 2026. gadā būs vispārējs pienākums izmantot B2B e-rēķinus?

Nē, 2026. gadā neviens Somijas likums nepieprasīs, lai visi vietējie B2B rēķini tiktu nosūtīti kā strukturēts e-rēķins. Tomēr Likums Nr. 241/2019 dod pircējam, kura apgrozījums pārsniedz 10 000 eiro finanšu gadā, likumīgas tiesības pieprasīt no pārdevēja e-rēķinu, kas atbilst Eiropas standartam.

Vai Somijā pa e-pastu nosūtīts PDF fails tiek uzskatīts par verkkolasku?

Nē, saskaņā ar Somijas Valsts kases definīciju un likumu PDF vai attēla fails, kas nosūtīts kā e-pasta pielikums, nav e-rēķins. E-rēķinam ir jābūt mašīnlasāmam strukturētam XML failam (piemēram, Finvoice 3.0 vai Peppol BIS), kas atbilst Eiropas standartam EN 16931.

Kad pārrobežu e-rēķini starp Somiju un citām ES valstīm kļūs obligāti?

Saskaņā ar ES ViDA (PVN digitālajā laikmetā) direktīvu obligāta pārrobežu B2B e-rēķinu izrakstīšana un uz darījumiem balstīta pārskatu sniegšana stāsies spēkā 2030. gada 1. jūlijā. No šī datuma izzudīs arī pašreizējās PVN kopsavilkuma atskaites.