B2B elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas Suomijoje 2026 m.: kada jis taps privalomas?

Ne. Nuo 2026 m. rugsėjo 15 d. joks Suomijos įstatymas nereikalauja, kad kiekviena vietinė įmonių tarpusavio sąskaita faktūra būtų siunčiama kaip struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra. Įstatymas 241/2019 suteikia kai ką kita: teisę reikalauti elektroninės sąskaitos faktūros. Nuo 2020 m. balandžio 1 d. tiek viešoji perkančioji organizacija, tiek verslininkas, kurio metinė apyvarta viršija 10 000 eurų, gali reikalauti iš pardavėjo elektroninės sąskaitos faktūros, atitinkančios Europos standartą, ir jei jie taip daro, PDF formatas nebepriimamas. Viešasis sektorius yra griežtesnis: Suomijos valstybė imasi nuo 2021 m. balandžio 1 d. priima tik tas elektronines sąskaitas faktūras, kurios atitinka Europos standartą. Kitas tikrasis etapas bus susijęs su ES „ViDA“ paketu: tarpvalstybinis B2B elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas ir sandoriais pagrįstas PVM ataskaitų teikimas taps privalomas. Nuo 2030 m. liepos 1 d..

Suomijos B2G ir B2B yra du skirtingi režimai

Painiava kyla todėl, kad Suomijos viešasis sektorius jau daugelį metų kartoja tą patį: „mes turime tik elektronines sąskaitas faktūras“. Tai tiesa, bet tai yra B2G, arba sąskaitų faktūrų išrašymas su viešojo sektoriaus pirkėju.

241/2019 įstatymas įpareigoja perkančiąją organizaciją gauti ir apdoroti reikalavimus atitinkančias elektronines sąskaitas faktūras. Perkančioji organizacija arba pirkimų padalinys yra viešasis perkantysis subjektas, kuriam taikomos viešųjų pirkimų taisyklės. Tai taikoma valstybės institucijoms ir centrinėms perkančiosioms organizacijoms nuo 2019 m. balandžio 1 d., o kitoms perkančiosioms organizacijoms – nuo 2020 m. balandžio 1 d. Atkreipkite dėmesį, kokia yra ši pareiga: pareiga gauti elektronines sąskaitas faktūras taikoma viešajai perkančiajai organizacijai, o ne pareiga siųsti jas visoms Suomijos įmonėms.

Pačios valstybės praktika eina toliau. Iždo departamentas tiesiogiai teigia, kad Valstybė nepriims prie el. laiško pridėtos sąskaitos faktūros., nes tai nėra elektroninė sąskaita faktūra, o 981 % valstybei siunčiamų sąskaitų faktūrų yra elektroninės. Viešasis sektorius sudaro visas Suomijos B2B sąskaitų faktūrų išrašymo išlaidas. maždaug 7 procentai, tačiau praktiškai kiekviena įmonė tam tikru savo gyvavimo momentu išrašo sąskaitą faktūrą kokiam nors viešajam pirkėjui. Taip ši praktika plinta. Tai rinkos praktika, o ne bendra teisinė prievolė.

Kam taikoma 10 000 eurų riba?

Ši riba yra ta, kuri labiausiai sujaukia. Įstatyme 241/2019 10 000 eurų apibrėžimas taikomas visiems, kurie pagal šį įstatymą laikomi verslininkais (pranc. „elinkeinonharjoittaja“). Tai yra finansinių metų apyvarta.

Tai nėra:

• vienos sąskaitos faktūros suma: 12 000 eurų sąskaita faktūra pati savaime nesukuria prievolės teikti e. sąskaitas faktūras;
• sąskaitų faktūrų skaičius: Per mėnesį išsiųstų sąskaitų faktūrų skaičius neskaičiuojamas;
• Bendra B2B pardavimų riba: Pasienyje ne visos įmonių tarpusavio sąskaitos bus elektroninės.

Jei pirkėjo apyvarta yra mažesnė už šią ribą, jam netaikomas 4 skirsnis. Jis vis tiek gali prašyti elektroninės sąskaitos faktūros, tačiau neturi teisinės teisės jos reikalauti.

O dabar sąžiningas atsakymas į klausimą, kuris labiausiai domina Baltijos šalių pardavėją: ar Suomijos įstatymai nustato tiesioginę prievolę Estijos, Latvijos ar Lietuvos pardavėjui, šiuose šaltiniuose nėra aiškiai nurodyta, ir aš čia nebandysiu to išsiaiškinti. Praktiškai šis ginčas toli nenueina. Jei Suomijos klientas pageidauja elektroninės sąskaitos faktūros, o jūs atsiųsite PDF formatu sąskaitą faktūrą, sąskaita faktūra nepasieks jų sistemos, o mokėjimas bus užblokuotas. Reikalavimas paprastai ir taip būna įrašytas sutartyje arba pirkimo sąlygose.

Ar el. paštu išsiųsta PDF byla yra elektroninė sąskaita faktūra?

Ne. Iždo apibrėžimas yra toks. aiškus ir siaurasE. sąskaita faktūra yra kompiuterio nuskaitoma sąskaita faktūra, siunčiama tiesiai į verslo programinę įrangą arba internetinę bankininkystę, o prie el. laiško pridėtas PDF arba vaizdo failas nėra el. sąskaita faktūra. Ta pati logika galioja ir teisėje. Galima paprašyti struktūrizuotos sąskaitos faktūros, kurią galima apdoroti automatiškai ir kuri atitinka Europos standartus.

Europos standartas yra EN 16931, kuris yra vienodas aprašymas, kurie duomenų laukai turi būti sąskaitoje faktūroje ir ką jie reiškia. Suomijoje tai yra SFS-EN 16931-1:2017 + A1:2019, kurį galima nemokamai atsisiųsti iš SFS el. parduotuvės. Nuoroda į standartą buvo paskelbta ES lygmeniu. Komisijos įgyvendinimo sprendimas (ES) 2017/1870, todėl visose valstybėse narėse taikomas tas pats standartas.

Suomijoje įprasti „Finvoice 3.0“ ir „TEAPPSXML 3.0“ formatai gali sukurti standartą atitinkančią sąskaitą faktūrą, tačiau atitiktis nebūtinai kyla iš to, kad formatas yra teisingas. Taip pat turi būti pateiktas duomenų turinys. Tarpvalstybiniams siuntiniams naudojamas tarptautinis formatas, pvz., UBL, kurį platina „Peppol“ tinklas.

Jei Suomijos klientas paprašo elektroninės sąskaitos faktūros, ko tiksliai turėtumėte prašyti?

Iždo instrukcijos paprastos: pirkėjas pirmiausia turi įsitikinti, kad jo sąskaitų faktūrų priėmimo paslauga atitinka Europos standartą, o tada pateikti tiekėjui savo elektroninių sąskaitų faktūrų adresą ir operatoriaus ID. Jūsų pokalbio pusė atrodo taip.

• Paklauskite dviejų dalykų: E. sąskaitos faktūros adresas arba kliento el. sąskaitos faktūros adresas ir jo operatoriaus ID. Be jų nėra kur siųsti.
• Patikrinkite savo pusę: Paklauskite savo programinės įrangos arba operatoriaus, ar jūsų naudojama versija siunčia elektronines sąskaitas faktūras, kurios atitinka Europos standartą. Jei ne, turėsite atnaujinti versiją.
• Pasirinkite kanalą: Suomijos vyriausybinėms agentūroms galite siųsti per „Peppoli“ tinklą arba per „Posti Messaging“. Jei nė vienas iš jų netinka, Galite nemokamai susikurti elektroninę sąskaitą faktūrą. „Handi“ arba „Basware“ tiekėjų portale.
• Teisingai užrašykite detales: Valstybės iždas nurodo, kad pardavėjo ir pirkėjo PVM mokėtojo kodas (FI + Y kodas be brūkšnelio Suomijos atveju), vardai, pavardės ir adresai yra privalomi duomenys; valstybei siunčiamoje sąskaitoje faktūroje turi būti nurodytas ir Y kodas, ir PVM mokėtojo kodas. Jei pirkėjas pateikė užsakymo ar sutarties numerį, jis turi būti įtrauktas į sąskaitą faktūrą.
• Nedėkite kelių užsakymų į vieną sąskaitą faktūrą: Pagal Peppoli nurodymus Sąskaita faktūra gali būti susijusi tik su vienu užsakymu – joje gali būti ne daugiau kaip viena pirkimo užsakymo nuoroda (BT-13). Jei klientas pageidauja konsoliduotos sąskaitos faktūros, duomenų turinys turi būti su juo suderintas atskirai.

Verta atkreipti dėmesį į vieną praktinį šalutinį poveikį: standartus atitinkanti sąskaita faktūra patvirtinama taikant vienodas taisykles, todėl operatorius jau bus atmetęs nepilnai užpildytą sąskaitą faktūrą. Geriau iš karto gauti atmetimo pranešimą, nei po dviejų savaičių sužinoti, kad sąskaita faktūra kažkur dingo.

2030 m. liepos 1 d. ir 2035 m. sausio 1 d.: ką keičia ViDA

ViDA, arba ES „PVM skaitmeniniame amžiuje“ dokumentų rinkinys, buvo priimtas 2025 m. kovo 11 d. ir paskelbtas Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje 2025 m. kovo 25 d. (Direktyva (ES) 2025/516). Pagal Komisijos tvarkaraštį Valstybės narės jau įgijo teisę tam tikromis sąlygomis įvesti privalomą elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymą, kai šis paketas įsigaliojo 2025 m. balandžio 14 d.; OSS ir IOSS specifikacijos įsigalios 2027 m. sausio 1 d., o vieningos PVM mokėtojo registracijos dalis su platformos taisyklėmis įsigalios 2028 m. liepos 1 d.

Jus dominanti data yra 2030 m. liepos 1 d. Nuo tos datos tarpvalstybiniuose įmonių tarpusavio sandoriuose ES bus privalomos tiek elektroninės sąskaitos faktūros, atitinkančios Europos standartą, tiek ataskaitų teikimas pagal sandorius. Remiantis Mokesčių inspekcijos paaiškinimu Pardavėjas privalo pateikti sąskaitos faktūros duomenis mokesčių administratoriui per 10 dienų nuo pardavimo arba išankstinio mokėjimo gavimo, o pirkėjas iš principo – per 5 dienas nuo sąskaitos faktūros gavimo, nors valstybė narė gali netaikyti privalomo ataskaitų teikimo pirkimo sąskaitoms faktūroms. Tuo pačiu metu PVM sumuojamosios ataskaitos išnyks. Valstybė narė gali savo nuožiūra įvesti vidaus sandoriais pagrįstą ataskaitų teikimą, tačiau tai taip pat turi būti pagrįsta elektroninėmis sąskaitomis faktūromis, o nacionalinės sistemos turi būti suderintos su ES modeliu ne vėliau kaip iki 2035 m. sausio 1 d.

Kas nepasikeis 2026 m.

Du dalykai, kurie šiuo metu nėra interpretuojami: Suomijoje nėra bendro vidaus B2B elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo įpareigojimo, o pats ViDA įstatymas neverčia Suomijos kurti vidaus sandoriais pagrįstos ataskaitų teikimo sistemos. Šiuose šaltiniuose nėra datos, kada Suomija galėtų įvesti vidaus įpareigojimą. Tai nėra nustatyta įstatymu.

Spaudimas kyla iš kitur. Suomijoje 2025 m. eismas vyko per operatorius 353,2 mln. sąskaitų faktūrų, „Peppoli“ pranešimų skaičius išaugo 61 proc. iki 778 884 operacijų, o elektroninių sąskaitų faktūrų adresų knygoje yra beveik 370 000 Y tapatybių, tai yra 100 000 daugiau nei 2021 m. Toje pačioje apžvalgoje pažymima, kad Vokietija, Prancūzija ir Belgija privalomą elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymą įves 2026–2027 m.

Praktinė viso to išvada yra nuobodi ir naudinga: nėra prasmės laukti įstatymų pakeitimo su Suomijos klientu. Kartu su kita sąskaita paprašykite jo e. sąskaitos faktūros adreso ir operatoriaus ID ir įsitikinkite, kad jūsų pusė gali atsiųsti e. sąskaitą faktūrą, atitinkančią Europos standartą. Jei tai bus įdiegta, 2030 m. tarpvalstybinis įpareigojimas jums bus labiau nauja ataskaitų teikimo taisyklė nei nauja sistema.

Taip pat skaitykite: Anglų · Latvių · Lietuvių

Paskutinį kartą patikrinta: 2026 m. rugsėjo 15 d.

DUK

Ar 2026 m. Suomijoje bus įsigaliojusi bendra B2B elektroninių sąskaitų faktūrų prievolė?

Ne, 2026 m. joks Suomijos įstatymas nereikalaus, kad visos vietinės B2B sąskaitos faktūros būtų siunčiamos kaip struktūrizuotos elektroninės sąskaitos faktūros. Tačiau įstatymas Nr. 241/2019 suteikia pirkėjui, kurio apyvarta viršija 10 000 eurų per finansinius metus, teisę prašyti pardavėjo elektroninės sąskaitos faktūros, atitinkančios Europos standartą.

Ar el. paštu išsiųstas PDF failas Suomijoje laikomas verkkolasku?

Ne, pagal Suomijos iždo apibrėžimą ir įstatymą, PDF arba vaizdo failas, atsiųstas kaip el. laiško priedas, nėra laikomas elektronine sąskaita faktūra. Elektroninė sąskaita faktūra turi būti kompiuterio skaitomas struktūrizuotas XML failas (pavyzdžiui, „Finvoice 3.0“ arba „Peppol BIS“), atitinkantis Europos standartą EN 16931.

Kada tarpvalstybinis elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas tarp Suomijos ir kitų ES šalių taps privalomas?

Pagal ES ViDA (PVM skaitmeniniame amžiuje) direktyvą, privalomas tarpvalstybinis B2B elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas ir sandoriais pagrįsta ataskaitų teikimas įsigalios 2030 m. liepos 1 d. Nuo šios datos dabartinės PVM suvestinės ataskaitos taip pat nebebus naudojamos.