B2B e. sąskaitų faktūrų išrašymas Suomijoje 2026 m.: ar jis jau privalomas?

Na. Nuo 2026 m. rugsėjo 15 d. joks Suomijos įstatymas nereikalauja, kad kiekviena vietinė įmonių tarpusavio sąskaita faktūra būtų perkelta kaip struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra. Įstatymas 241/2019 daro kažką kita: suteikia pirkėjui teisę jos reikalauti. Nuo 2020 m. balandžio 1 d. tiek viešojo sektoriaus perkančioji organizacija, tiek įmonė, kurios finansinių metų apyvarta viršija 10 000 EUR, gali reikalauti, kad pardavėjas atsiųstų Europos standartą atitinkančią elektroninę sąskaitą faktūrą, o pirkėjui paprašius, PDF formato nebepakanka. Viešasis sektorius yra griežtesnis: nuo 2021 m. balandžio 1 d. Suomijos valstybė priima tik tas elektronines sąskaitas faktūras, kurios atitinka Europos standartą. Kitas svarbus žingsnis – ES „ViDA“ paketas. Tarpvalstybinis B2B elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas ir PVM ataskaitų teikimas sandorių lygmeniu tampa privalomi. nuo 2030 m. liepos 1 d..

B2G ir B2B Suomijoje yra du skirtingi režimai

Didžioji dalis painiavos kyla dėl vieno šaltinio: Suomijos viešasis sektorius metų metus kartojo tą pačią eilutę: “prašome tik elektronines sąskaitas faktūras”. Tai teisinga, bet apibūdina B2G, t. y. sąskaitų faktūrų išrašymą viešojo sektoriaus pirkėjui.

Ko iš tikrųjų reikalauja įstatymas Nr. 241/2019

241/2019 įstatymas įpareigoja perkančiąją organizaciją gauti ir apdoroti reikalavimus atitinkančias elektronines sąskaitas faktūras. Perkančioji organizacija (hankintayksikkö, viešasis pirkėjas, kuriam taikomos viešųjų pirkimų taisyklės) šią pareigą turi nuo 2019 m. balandžio 1 d., jei tai valstybinė agentūra arba centrinė perkančioji organizacija, o visos kitos – nuo 2020 m. balandžio 1 d. Atidžiai patikrinkite, kokia iš tikrųjų yra ši pareiga. Tai viešojo pirkėjo priėmimo pareiga, o ne kiekvienos Suomijos įmonės siuntimo pareiga.

Pačios valstybės praktika viršija įstatymų reikalavimus. Valstybės iždas tiesiai šviesiai teigia, kad... prie el. laiško pridėta sąskaita faktūra nebus priimta, nes tai nėra elektroninė sąskaita faktūra, ir kad 98% sąskaitų faktūrų, siunčiamų valstybei, atkeliauja elektroniniu būdu. Viešasis sektorius apskaito maždaug 7 procentai visų Suomijos B2B sąskaitų faktūrų, tačiau beveik kiekviena įmonė anksčiau ar vėliau išrašo sąskaitas viešajam pirkėjui. Taip ši praktika plinta. Tai rinkos praktika, o ne bendra įstatyminė prievolė.

Kam iš tikrųjų taikoma 10 000 eurų riba?

Tai yra skaičius, dėl kurio žmonės dažniausiai klysta. Įstatymas 241/2019, 10 000 EUR suma apibrėžia, kas pagal tą įstatymą laikoma įmone (pranc. „elinkeinonharjoitta“). Tai reiškia finansinių metų apyvartą.

Tai nėra:

• suma vienoje sąskaitoje faktūroje: 12 000 EUR vertės sąskaita faktūra pati savaime nesukelia jokio elektroninių sąskaitų faktūrų mokesčio;
• keletas sąskaitų faktūrų: kiek sąskaitų faktūrų siunčiate per mėnesį, nesvarbu;
• bendra B2B pardavimų riba: tai nepaverčia visų įmonių tarpusavio sąskaitų faktūrų elektroninėmis.

Jei pirkėjo apyvarta nesiekia ribos, 4 skirsnis jam netaikomas. Jis vis tiek gali mandagiai paprašyti jūsų elektroninės sąskaitos faktūros, tačiau neturi įstatyminės teisės į ją nurodyti.

O dabar sąžiningas atsakymas į klausimą, kuris labiausiai rūpi Baltijos šalių pardavėjams. Šiuose šaltiniuose nėra vienareikšmiškai nurodyta, ar Suomijos įstatymai nustato tiesioginę prievolę Estijos, Latvijos ar Lietuvos pardavėjui, ir aš čia to neišgalvosiu. Praktiškai ginčas retai kada nueina taip toli. Jei jūsų Suomijos klientui reikia mokėjimo internetu, o jūs atsiunčiate PDF failą, sąskaita faktūra niekada nepasiekia jų sistemos, o mokėjimas tiesiog neperkeliamas. O reikalavimas paprastai vis tiek įrašomas į sutartį arba pirkimo sąlygas.

Ar el. paštu išsiųstas PDF failas yra internetinė transliacija?

Na. Valstybės iždo apibrėžimas yra toks siauras ir nedviprasmiškasE. sąskaita faktūra yra kompiuterio nuskaitoma sąskaita faktūra, pateikiama tiesiai į apskaitos programinę įrangą arba internetinę bankininkystę, o prie el. laiško pridėtas PDF arba vaizdo failas nėra e. sąskaita faktūra. Įstatymas vadovaujasi ta pačia logika. Pirkėjas gali reikalauti struktūrizuotos sąskaitos faktūros, kurią galima apdoroti automatiškai ir kuri atitinka Europos standartą.

Ką reiškia Europos standartas

Europos standartas reiškia EN 16931 – vieną aprašymą, kuriame nurodoma, kokius duomenų laukus turi būti sąskaitoje faktūroje ir ką kiekvienas iš jų reiškia. Suomijoje jis paskelbtas kaip SFS-EN 16931-1:2017 + A1:2019 ir jį galima nemokamai atsisiųsti iš SFS internetinės parduotuvės. Nuorodą į standartą ES lygmeniu paskelbė Komisijos įgyvendinimo sprendimas (ES) 2017/1870, todėl kiekvienos valstybės narės taisyklės grindžiamos tuo pačiu standartu.

Suomijoje įprasti formatai „Finvoice 3.0“ ir „TEAPPSXML 3.0“ abu gali sukurti standartus atitinkančią sąskaitą faktūrą, tačiau atitiktis neatsiranda automatiškai vien dėl to, kad formatas yra teisingas. Duomenų turinys taip pat turi būti tvarkingas. Siunčiant į užsienį, naudojamas tarptautinis formatas, paprastai UBL, perduodamas „Peppol“ tinklu.

Jūsų klientas iš Suomijos prašo atlikti injekciją: ko tiksliai prašote?

Valstybės iždo nurodymai paprasti. Pirkėjas pirmiausia turėtų patvirtinti, kad jo sąskaitų faktūrų priėmimo paslauga atitinka Europos standartą, o tada pateikti tiekėjui savo elektroninių sąskaitų faktūrų adresą ir operatoriaus identifikatorių. Jūsų pokalbio pusė atrodo taip.

• Paprašykite dviejų dalykų: el. sąskaitos faktūros adresas, t. y. kliento el. sąskaitos faktūros adresas, ir jo operatoriaus identifikatorius. Be abiejų nėra kur siųsti.
• Patikrinkite savo pusę: Paklauskite savo programinės įrangos tiekėjo arba elektroninių sąskaitų operatoriaus, ar jūsų naudojama versija siunčia sąskaitas faktūras, kurios atitinka Europos standartą. Jei ne, jums reikia atnaujinimo.
• Pasirinkite kanalą: sąskaitos faktūros Suomijos valstybinėms agentūroms gali būti siunčiamos per „Peppol“ tinklą arba per „Posti Messaging“. Jei nė vienas iš jų netinka, galite sukurti elektroninę sąskaitą faktūrą nemokamai „Handi“ arba „Basware“ tiekėjų portale.
• Teisingai išsiaiškinkite detales: Valstybės iždas nurodo, kad privaloma nurodyti tiek pardavėjo, tiek pirkėjo PVM mokėtojo kodus (Suomijoje – FI + Y identifikatorius – verslo ID be brūkšnelio), taip pat vardus, pavardes ir adresus. Valstybei išrašytoje sąskaitoje faktūroje turi būti nurodytas ir Y identifikatorius, ir PVM mokėtojo kodas. Jei pirkėjas jums pateikė užsakymo ar sutarties numerį, jis turi būti nurodytas sąskaitoje faktūroje.
• Nedėkite kelių užsakymų į vieną sąskaitą faktūrą: Peppol gairės Leidžia sąskaitoje faktūroje nurodyti tik vieną užsakymą, daugiausia vieną pirkimo užsakymo numerį (BT-13) vienai sąskaitai faktūrai. Jei klientas pageidauja konsoliduotos sąskaitos faktūros, duomenų turinį su juo reikia suderinti atskirai.

Verta žinoti vieną praktinį šalutinį poveikį. Standartus atitinkanti sąskaita faktūra yra patvirtinama pagal bendras taisykles, todėl operatorius jau atmeta sąskaitą faktūrą su trūkstamu turiniu. Geriau iš karto gauti atmetimo pranešimą, nei po dviejų savaičių sužinoti, kad sąskaita faktūra kažkur dingo.

2030 m. liepos 1 d. ir 2035 m. sausio 1 d.: ką keičia ViDA

ES PVM skaitmeniniame amžiuje dokumentų rinkinys “ViDA” buvo priimtas 2025 m. kovo 11 d. ir paskelbtas Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje 2025 m. kovo 25 d. kaip Direktyva (ES) 2025/516.

Datos iki 2030 m.

Pasak Komisijos tvarkaraštis, valstybės narės jau įgijo teisę tam tikromis sąlygomis nustatyti privalomą elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymą, kai šis paketas įsigaliojo 2025 m. balandžio 14 d. OSS ir IOSS paaiškinimai taikomi nuo 2027 m. sausio 1 d., o vieningos PVM mokėtojo registracijos dalis kartu su platformos taisyklėmis – nuo 2028 m. liepos 1 d.

Jums aktuali data yra 2030 m. liepos 1 d. Nuo tos dienos ES tarpvalstybiniams įmonių sandoriams reikalingos tiek elektroninės sąskaitos faktūros, atitinkančios Europos standartą, tiek ataskaitų teikimas sandorio lygmeniu. Kaip aiškina Mokesčių inspekcija, pardavėjas privalo perduoti sąskaitos faktūros duomenis mokesčių administratoriui per 10 dienų nuo pardavimo arba išankstinio mokėjimo gavimo, o pirkėjas iš principo – per 5 dienas nuo sąskaitos faktūros gavimo, nors valstybė narė gali neįtraukti pirkimo sąskaitų faktūrų į privalomą ataskaitų teikimą. Tuo pačiu metu išnyksta suminės PVM ataskaitos. Valstybė narė gali įdiegti vidaus sandorių lygmens ataskaitų teikimą, jei nori, tačiau tai taip pat turi būti pagrįsta elektroninėmis sąskaitomis faktūromis, o ne vėliau kaip 2035 m. sausio 1 d. nacionalinės sistemos turi atitikti ES modelį.

Kas nepasikeis 2026 m.

Du dalykai, kurių šiuo metu nereikėtų perskaityti – Suomija neturi bendro vidaus B2B elektroninių sąskaitų faktūrų reikalavimo, o pati ViDA neverčia Suomijos kurti vidaus operacijų lygmens ataskaitų teikimo sistemos. Šiuose šaltiniuose nenurodoma datos, kada Suomija galėtų įvesti vidaus reikalavimą. Niekas nėra nustatyta įstatymuose.

Spaudimas kyla iš kitur. 2025 m., 353,2 mln. sąskaitų faktūrų Suomijoje perkėlus e. sąskaitas faktūras per operatorius, „Peppol“ pranešimų skaičius išaugo 61 proc. iki 778 884 operacijų, o elektroninių sąskaitų faktūrų adresų kataloge dabar yra beveik 370 000 verslo ID, 100 000 daugiau nei 2021 m. Toje pačioje apžvalgoje pažymima, kad Vokietija, Prancūzija ir Belgija 2026–2027 m. įves privalomą elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymą.

Praktinė išvada yra nuobodi, bet naudinga. Su Suomijos klientu nėra prasmės laukti įstatymo pakeitimo. Kitoje sąskaitoje paprašykite nurodyti jų e. sąskaitos faktūros adresą ir operatoriaus identifikatorių ir patvirtinkite, kad jūsų pusė gali išsiųsti sąskaitą faktūrą, atitinkančią Europos standartą. Įsitikinus tai, 2030 m. tarpvalstybinis įsipareigojimas jums taps nauja ataskaitų teikimo taisykle, o ne nauja sistema.

Taip pat galima įsigyti šiomis kalbomis: estų kalba · Latvių · Lietuvių

Paskutinį kartą peržiūrėta: 2026 m. rugsėjo 15 d.

DUK

Ar 2026 m. Suomijoje bus įsigaliojusi bendra B2B elektroninių sąskaitų faktūrų prievolė?

Ne, 2026 m. joks Suomijos įstatymas nereikalaus, kad visos vietinės B2B sąskaitos faktūros būtų siunčiamos kaip struktūrizuotos elektroninės sąskaitos faktūros. Tačiau įstatymas Nr. 241/2019 suteikia pirkėjui, kurio apyvarta viršija 10 000 eurų per finansinius metus, teisę prašyti pardavėjo elektroninės sąskaitos faktūros, atitinkančios Europos standartą.

Ar el. paštu išsiųstas PDF failas Suomijoje laikomas verkkolasku?

Ne, pagal Suomijos iždo apibrėžimą ir įstatymą, PDF arba vaizdo failas, atsiųstas kaip el. laiško priedas, nėra laikomas elektronine sąskaita faktūra. Elektroninė sąskaita faktūra turi būti kompiuterio skaitomas struktūrizuotas XML failas (pavyzdžiui, „Finvoice 3.0“ arba „Peppol BIS“), atitinkantis Europos standartą EN 16931.

Kada tarpvalstybinis elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas tarp Suomijos ir kitų ES šalių taps privalomas?

Pagal ES ViDA (PVM skaitmeniniame amžiuje) direktyvą, privalomas tarpvalstybinis B2B elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas ir sandoriais pagrįsta ataskaitų teikimas įsigalios 2030 m. liepos 1 d. Nuo šios datos dabartinės PVM suvestinės ataskaitos taip pat nebebus naudojamos.