B2B e-rēķini Somijā 2026. gadā: vai tie jau ir obligāti?

Nu. Sākot ar 2026. gada 15. septembri, neviens Somijas likums neparedz prasību, ka katrs vietējais uzņēmumu savstarpējais rēķins jāpārsūta kā strukturēts e-rēķins. Likums 241/2019 dara kaut ko atšķirīgu: tas dod pircējam tiesības to pieprasīt. Kopš 2020. gada 1. aprīļa gan publiskā sektora līgumslēdzēja iestāde, gan uzņēmums, kura finanšu gada apgrozījums pārsniedz 10 000 eiro, var pieprasīt pārdevējam nosūtīt e-rēķinu, kas atbilst Eiropas standartam, un, tiklīdz pircējs pieprasa, PDF fails vairs nav pietiekams. Valsts sektors ir stingrāks: kopš 2021. gada 1. aprīļa Somijas valsts pieņem tikai e-rēķinus, kas atbilst Eiropas standartam. Nākamais reālais pagrieziena punkts ir ES ViDA pakete. Pārrobežu B2B e-rēķinu izrakstīšana un darījumu līmeņa PVN pārskatu sniegšana kļūst obligāta. no 2030. gada 1. jūlija.

B2G un B2B Somijā ir divi dažādi režīmi.

Lielākā daļa neskaidrību rodas no viena avota: gadiem ilgi Somijas publiskais sektors ir atkārtojis vienu un to pašu frāzi: "Lūdzu, tikai e-rēķinus". Tas ir precīzi, bet tas raksturo B2G, kas nozīmē rēķinu izrakstīšanu publiskā sektora pircējam.

Ko faktiski pieprasa likums 241/2019

Likums Nr. 241/2019 uzliek iepirkumu iestādei pienākumu saņemt un apstrādāt atbilstošus e-rēķinus. Līgumslēdzējai iestādei (hankintayksikkö, publiskajam pircējam, uz kuru attiecas iepirkuma noteikumi) šis pienākums ir kopš 2019. gada 1. aprīļa, ja tā ir valsts aģentūra vai centralizētā iepirkumu iestāde, un kopš 2020. gada 1. aprīļa visiem pārējiem. Rūpīgi izpētiet, kāds īsti ir šis pienākums. Tas ir publiskā pircēja saņemšanas pienākums, nevis katra Somijas uzņēmuma nosūtīšanas pienākums.

Valsts prakse sniedzas tālāk, nekā to pieprasa likums. Valsts kase tieši norāda, ka e-pastam pievienots rēķins netiks pieņemts, jo tas nav e-rēķins, un ka 98% rēķinu, kas nosūtīti valstij, tiek saņemti elektroniski. Valsts sektors veido aptuveni 7 procenti no visiem Somijas B2B rēķiniem, tomēr gandrīz katrs uzņēmums agrāk vai vēlāk izraksta rēķinu publiskajam pircējam. Tā šī prakse izplatās. Tā ir tirgus konvencija, nevis vispārējs likumā noteikts pienākums.

Uz ko īsti attiecas 10 000 eiro slieksnis?

Šis ir skaitlis, kurā cilvēki visbiežāk kļūdās. Likums 241/2019, 10 000 eiro nosaka, kas saskaņā ar šo likumu tiek uzskatīts par uzņēmumu (elinkeinonharjoittat). Tas attiecas uz finanšu gada apgrozījumu.

Tas nav:

• summa vienā rēķinā: 12 000 eiro rēķins pats par sevi nerada e-rēķina nodokli;
• vairāki rēķini: cik rēķinu jūs nosūtāt mēnesī, nav svarīgi;
• vispārējs B2B pārdošanas slieksnis: tas nepārvērš visus uzņēmumu savstarpējos rēķinus par elektroniskiem.

Ja pircēja apgrozījums nepārsniedz noteikto slieksni, 4. sadaļa neattiecas uz viņu. Viņš joprojām var laipni lūgt jums e-rēķinu, taču viņam nav likumā noteiktu tiesību uz to atsaukties.

Un tagad godīga atbilde uz jautājumu, kas Baltijas valstu pārdevējiem rūp visvairāk. Šajos avotos nav nepārprotami norādīts, vai Somijas likums uzliek tiešas saistības Igaunijas, Latvijas vai Lietuvas pārdevējam, un es to šeit neizdomāšu. Praksē strīds reti kad nonāk tik tālu. Ja jūsu somu klientam ir nepieciešams tiešsaistes maksājums un jūs nosūtāt PDF failu, rēķins nekad nenonāk viņu sistēmā, un maksājums vienkārši nepārvietojas. Un šī prasība parasti ir ierakstīta līgumā vai pirkuma noteikumos.

Vai pa e-pastu nosūtīts PDF fails ir tīmekļa pārraide?

Valsts kases definīcija ir šāda. šaurs un nepārprotamse-rēķins ir mašīnlasāms rēķins, kas tiek piegādāts tieši grāmatvedības programmatūrā vai internetbankā, un e-pastam pievienots PDF vai attēla fails nav e-rēķins. Likums ievēro to pašu loģiku. Pircējs var pieprasīt strukturētu rēķinu, kas ļauj veikt automātisku apstrādi un atbilst Eiropas standartam.

Ko nozīmē Eiropas standarts

Eiropas standarts ir EN 16931 — vienots apraksts par to, kādiem datu laukiem jābūt rēķinā un ko katrs no tiem nozīmē. Somijā tas ir publicēts kā SFS-EN 16931-1:2017 + A1:2019, un to var bez maksas lejupielādēt no SFS tiešsaistes veikala. Atsauci uz standartu ES līmenī publicēja Komisijas Īstenošanas lēmums (ES) 2017/1870, tāpēc katras dalībvalsts noteikumu pamatā ir viens un tas pats standarts.

Somijā izplatītie formāti — Finvoice 3.0 un TEAPPSXML 3.0 — abi spēj ģenerēt standartam atbilstošu rēķinu, taču atbilstība neparādās automātiski tikai tāpēc, ka formāts ir pareizs. Arī datu saturam ir jābūt kārtībā. Pārrobežu sūtīšanai tiek izmantots starptautisks formāts, parasti UBL, kas tiek pārraidīts Peppol tīklā.

Jūsu somu klients lūdz tīkla šāvienu: ko tieši jūs lūdzat?

Valsts kases norādījumi ir vienkārši. Pircējam vispirms jāapstiprina, ka tā rēķinu saņemšanas pakalpojums atbalsta Eiropas standartu, un pēc tam jānorāda piegādātājam sava e-rēķinu adrese un operatora identifikators. Jūsu sarunas puse izskatās šādi.

• Lūdziet divas lietas: e-rēķina adrese, proti, klienta e-rēķina adrese, un viņa operatora identifikators. Bez abiem nav kur sūtīt.
• Pārbaudiet savu pusi: Pajautājiet savam programmatūras nodrošinātājam vai e-rēķinu operatoram, vai jūsu izmantotā versija nosūta rēķinus, kas atbilst Eiropas standartam. Ja tā neatbilst, jums ir nepieciešams atjauninājums.
• Izvēlieties kanālu: Rēķini Somijas valsts iestādēm var tikt nosūtīti, izmantojot Peppol tīklu vai Posti Messaging. Ja neviens no tiem neder, varat izveidojiet e-rēķinu bez maksas Handi vai Basware piegādātāju portālā.
• Pareizi noskaidrojiet detaļas: Valsts kase kā obligātu norāda gan pārdevēja, gan pircēja PVN numurus (Somijā — FI + Y identifikators — uzņēmuma ID bez defises), kā arī vārdus, uzvārdus un adreses. Rēķinam valstij jābūt gan Y identifikatoram, gan PVN numuram. Ja pircējs ir devis pasūtījuma vai līguma numuru, tas ir jāiekļauj rēķinā.
• Neapvienojiet vairākus pasūtījumus vienā rēķinā: Peppol vadība Ļauj rēķinam attiekties tikai uz vienu pasūtījumu, ne vairāk kā vienu pirkuma pasūtījuma atsauci (BT-13) katram rēķinam. Ja klients vēlas konsolidētu rēķinu, datu saturs ir jāvienojas ar klientu atsevišķi.

Ir vērts zināt vienu praktisku blakusefektu. Standartam atbilstošs rēķins tiek validēts atbilstoši koplietotiem noteikumiem, tāpēc operators jau atmet rēķinu ar trūkstošu saturu. Daudz labāk ir nekavējoties saņemt noraidījuma paziņojumu, nekā pēc divām nedēļām atklāt, ka rēķins kaut kur pazudis.

2030. gada 1. jūlijs un 2035. gada 1. janvāris: kādas izmaiņas paredz ViDA

ViDA, ES tiesību aktu kopums “PVN digitālajā laikmetā”, tika pieņemts 2025. gada 11. martā un publicēts Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī 2025. gada 25. martā kā Direktīva (ES) 2025/516.

Datumi pirms 2030. gada

Saskaņā ar Komisijas grafiks, dalībvalstis jau ieguva tiesības noteikt obligātu e-rēķinu izrakstīšanu noteiktos apstākļos, kad pakete stājās spēkā 2025. gada 14. aprīlī. OSS un IOSS skaidrojumi stājas spēkā no 2027. gada 1. janvāra, bet vienotās PVN reģistrācijas daļa kopā ar platformas noteikumiem - no 2028. gada 1. jūlija.

Jūs skar 2030. gada 1. jūlijs. Sākot ar šo dienu, ES pārrobežu uzņēmumu darījumiem ir nepieciešami gan Eiropas standartam atbilstoši e-rēķini, gan ziņošana par katru darījumu. Kā skaidro Nodokļu administrācija, pārdevējam rēķina dati ir jānodod nodokļu iestādei 10 dienu laikā pēc pārdošanas vai avansa maksājuma saņemšanas, un pircējam principā 5 dienu laikā pēc rēķina saņemšanas, lai gan dalībvalsts var neiekļaut pirkuma rēķinus obligātajā ziņošanā. Vienlaikus izzūd kopsavilkuma PVN pārskati. Dalībvalsts var ieviest iekšzemes darījumu līmeņa ziņošanu, ja tā to vēlas, taču arī tam jābalstās uz e-rēķiniem, un vēlākais līdz 2035. gada 1. janvārim valstu sistēmām ir jāsaskaņojas ar ES modeli.

Kas nemainās 2026. gadā

Divas lietas, kuras šobrīd nevajadzētu pārāk daudz lasīt — Somijai nav vispārējas iekšzemes B2B e-rēķinu prasības, un pati ViDA nespiež Somiju veidot iekšzemes darījumu līmeņa ziņošanas sistēmu. Šajos avotos nav norādīts datums, kad Somija varētu ieviest iekšzemes prasību. Likumā nekas nav noteikts.

Spiediens nāk no citām vietām. 2025. gadā, 353,2 miljoni rēķinu Somijā, izmantojot operatoru pakalpojumus, Peppol ziņojumu skaits pieauga par 61 procentu līdz 778 884 darījumiem, un e-rēķinu adrešu direktorijā tagad ir gandrīz 370 000 uzņēmumu ID, kas ir par 100 000 vairāk nekā 2021. gadā. Tajā pašā pārskatā norādīts, ka Vācija, Francija un Beļģija ievieš obligātu e-rēķinu sistēmu 2026.–2027. gadā.

Praktiskais secinājums ir garlaicīgs un noderīgs. Ar somu klientu nav jēgas gaidīt likuma izmaiņas. Jau nākamajā rēķinā pieprasiet viņu e-rēķina adresi un operatora identifikatoru un pārliecinieties, ka jūsu puse var nosūtīt rēķinu, kas atbilst Eiropas standartam. Ieviesiet to, un 2030. gada pārrobežu pienākums kļūs par jaunu ziņošanas noteikumu, nevis jaunu sistēmu.

Pieejams arī: igauņu valodā · Latviešu · lietuviešu

Pēdējoreiz pārskatīts: 2026. gada 15. septembrī

Bieži uzdotie jautājumi

Vai Somijā 2026. gadā būs vispārējs pienākums izmantot B2B e-rēķinus?

Nē, 2026. gadā neviens Somijas likums nepieprasīs, lai visi vietējie B2B rēķini tiktu nosūtīti kā strukturēts e-rēķins. Tomēr Likums Nr. 241/2019 dod pircējam, kura apgrozījums pārsniedz 10 000 eiro finanšu gadā, likumīgas tiesības pieprasīt no pārdevēja e-rēķinu, kas atbilst Eiropas standartam.

Vai Somijā pa e-pastu nosūtīts PDF fails tiek uzskatīts par verkkolasku?

Nē, saskaņā ar Somijas Valsts kases definīciju un likumu PDF vai attēla fails, kas nosūtīts kā e-pasta pielikums, nav e-rēķins. E-rēķinam ir jābūt mašīnlasāmam strukturētam XML failam (piemēram, Finvoice 3.0 vai Peppol BIS), kas atbilst Eiropas standartam EN 16931.

Kad pārrobežu e-rēķini starp Somiju un citām ES valstīm kļūs obligāti?

Saskaņā ar ES ViDA (PVN digitālajā laikmetā) direktīvu obligāta pārrobežu B2B e-rēķinu izrakstīšana un uz darījumiem balstīta pārskatu sniegšana stāsies spēkā 2030. gada 1. jūlijā. No šī datuma izzudīs arī pašreizējās PVN kopsavilkuma atskaites.