Vai jums ir jāiegādājas programmatūra, lai nosūtītu e-rēķinu?

Jā. Jūs varat nosūtīt Somijas uzņēmumam, pašvaldībai vai valsts iestādei e-rēķinu, nekad neiegādājoties grāmatvedības programmatūru; pietiek ar pārlūkprogrammā balstītu piegādātāja portālu vai tiešsaistes rēķinu izrakstīšanas pakalpojumu. Taču viena lieta nemainās: saskaņā ar Somijas likumiem e-pastam pievienots PDF rēķins nav e-rēķins. Valtiokonttori to izrunā tiešiRēķini, kas tiek nosūtīti kā PDF vai attēlu pielikumi pa e-pastu, nav pieejami tiešsaistē, jo tie netiek nosūtīti strukturētā, mašīnlasāmā formātā tieši uz pircēja finanšu sistēmu vai internetbanku. Ja jūsu klients uzstāj uz pirkumu tiešsaistē, jums būs nepieciešams pircēja portāls, bezmaksas valdības risinājums vai operatora tiešsaistes pakalpojums. Nevienam no tiem nav nepieciešama instalēta programmatūra, taču visiem ir nepieciešams strukturēts formāts.

Kam tieši jūs izrakstāt rēķinu?

Ceļš sadalās trīs veidos atkarībā no tā, kas atrodas otrā galā. Ja rēķinu izrakstāt parastam Somijas privātam uzņēmumam, kas jums ir devis konkrētu e-rēķina adresi, nosūtiet to, izmantojot operatoru. Ja jūsu klients ir pašvaldība vai liela organizācija ar savu piegādātāju portālu, piesakieties tieši šajā portālā, jo Lielākas organizācijas parasti piedāvā šāda veida iestatījumus.. Un, ja jūsu klients ir Somijas valdības iestāde, ceļš ir visvienkāršākais: valsts pieņem tikai Eiropas standartam formatētus e-rēķinus un piedāvā savu portālu bez maksas.

Kad Somijas likumdošana faktiski pieprasa e-rēķinu?

Šeit sajaucas divas atsevišķas lietas. Likums 241/2019 noteica pienākumu valdības iestādēm saņemt un apstrādāt e-rēķinus, sākot ar 2019. gada 1. aprīli, un pēc tam šo pienākumu paplašināja uz citām līgumslēdzējām iestādēm, sākot ar 2020. gada 1. aprīli. No tā paša datuma, 2020. gada 1. aprīļa, līgumslēdzējām iestādēm un uzņēmumiem ar pietiekamu apgrozījumu ir tiesības pieprasīt e-rēķinu tieši no citas līgumslēdzējas iestādes vai uzņēmuma. Saskaņā ar šo likumu "pietiekams apgrozījums" nozīmē vairāk nekā 10 000 eiro finanšu gadā. Tas nav vispārējais PVN reģistrācijas slieksnis; tā ir definīcija, kas attiecas tikai uz šo konkrēto aktu. Ir arī vērts saprast, ko likums pats par sevi NEDARA: ja jūsu klients faktiski nepieprasa e-rēķinu, pats likums neuzliek jums pienākumu to nosūtīt, lai gan līguma noteikumi vai publiskā sektora pircēja iekšējie noteikumi to neparedz. joprojām var to pieprasīt.

Trīs viegli lietojami rēķina nosūtīšanas veidi

Pirmais ceļš ir pircēja paša piegādātāja portāls. Izmantojiet to tikai tad, ja konkrētais klients tādu faktiski piedāvā, jo reģistrācijas noteikumi dažādās organizācijās atšķiras. Otrais ceļš valdības iestādēm: Handi piegādātāju portāls ļauj jums bez maksas izveidot un nosūtīt e-rēķinus valdības iestādēm, taču iestatīšana vispirms nozīmē sazināties ar iepirkumu aģentūru. Pēc tam šī aģentūra nodod jūsu datus Palkeet, valsts kopīgajam personāla un finanšu pakalpojumu centram, lai tā varētu nosūtīt jums reģistrācijas ielūgumu. Basware Portal ir tikpat bezmaksas, un tas ir portāls, kuru Somijas Aizsardzības spēku piegādātājiem ir jāizmanto. Abi portāli pieņem gan vietējos, gan ārvalstu piegādātājus, un Basware portālā ir iebūvēta tehniska procedūra uzņēmumiem, kuriem nav Somijas uzņēmuma ID. Trešais maršruts, kas atbilst visiem pārējiem klientiem, ir tiešsaistes operators vai rēķinu izrakstīšanas pakalpojums. Vienmēr vispirms pārbaudiet cenas, jo daudzi no šiem pakalpojumiem ir bez maksas tikai līdz noteiktam rēķinu skaitam vai noteiktā formātā.

Ko pajautāt savam somu klientam pirms jebkādu sūtījumu veikšanas

Pirms pirmā rēķina nosūtīšanas pajautājiet klientam piecas lietas: precīzu e-rēķina adresi, kas pazīstama kā OVT identifikators (maršrutēšanas kods, kas norāda tīklam precīzu rēķina piederību), jo lielām organizācijām var būt vairākas dažādas adreses; operatora ID, kas norāda, caur kura pakalpojumu rēķins ir jāizsūta; klienta pieprasīto formātu, vai tas ir Finvoice 3.0, TEAPPSXML 3.0 vai vienkārši rēķins, kas strukturēts atbilstoši EN 16931 — Eiropas e-rēķinu standartam; pasūtījuma, iepirkuma vai līguma atsauci, ja tāda ir; un klienta kontaktpersonu, kurai varat jautāt par šo konkrēto rēķinu.

Rēķins, kuru nevar noraidīt

Saskaņā ar Somijas PVN rēķinu izrakstīšanas vadlīnijas, pilnam rēķinam ir nepieciešams izrakstīšanas datums, unikāls secības numurs, pārdevēja PVN numurs, pārdevēja un pircēja vārds, uzvārds un adrese, pārdoto preču vai pakalpojumu apraksts, piegādes datums, ja piemērojams, ar nodokli apliekamā summa, kas sadalīta pa PVN likmēm, PVN likme un summa, kā arī jebkādas īpašas atzīmes, piemēram, apgrieztā maksāšana, ja tādas ir piemērojamas. Rēķiniem līdz 400 eiro likums atļauj vienkāršotu informāciju, taču tas neatbrīvo jūs no publiskā sektora klienta atsevišķas prasības iekļaut pasūtījuma vai līguma atsauci. Valsts iestāde var pieprasīt arī īpašus kodus, piemēram, V1 pasūtījuma numuru, VSK1 līguma identifikatoru vai TK1 grāmatvedības atsauci, un tie ir jāiekļauj rēķinā ikreiz, kad iestāde tos jums ir sniegusi.

Saglabājiet savu pierādījumu un gatavojieties 2030. gadam

Saglabājiet gan nosūtīto strukturēto e-rēķina failu, gan tā piegādes apstiprinājumu. PDF priekšskatījums ekrānā to vēlāk neaizstās. Vero.fi norādījumi, pārdošanas rēķinu kopijas parasti ir jāglabā vismaz sešus gadus, skaitot no tā kalendārā gada beigām, uz kuru attiecas rēķins. Kalendārā ir vērts atzīmēt vēl divus datumus, kas abi izriet no tas pats ES PVN direktīvas grozījumsdalībvalstis ieguva iespēju pielāgot savus e-rēķinu noteikumus priekšlaicīgi, sākot ar 2025. gada 14. aprīli, un ES jaunie pārrobežu e-rēķinu noteikumi stājas spēkā 2030. gada 1. jūlijā. Līdz šim termiņam Somija joprojām darbojas pēc definīcija likumā Nr. 241/2019Uzņēmums ir tāds, kura finanšu gada apgrozījums pārsniedz 10 000 eiro, un līgumslēdzējām iestādēm un uzņēmumiem ir tiesības pēc pieprasījuma pieprasīt e-rēķinu no citas līgumslēdzējas iestādes vai uzņēmuma, lai gan pārrobežu rēķiniem, visticamāk, pēc 2030. gada tiks piemērotas jaunas strukturēto datu prasības.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai man ir jāiegādājas programmatūra, lai nosūtītu e-rēķinus?

Nē, jūs varat nosūtīt e-rēķinu Somijas uzņēmumam, pašvaldībai vai valsts iestādei, neiegādājoties grāmatvedības programmatūru. Pietiek ar pārlūkprogrammā balstītu piegādātāja portālu vai tiešsaistes norēķinu pakalpojumu.

Kad Somijas likumdošana pieprasa e-rēķinu?

Likums Nr. 241/2019 uzliek par pienākumu valsts iestādēm pieņemt e-rēķinus no 2019. gada 1. aprīļa. Uzņēmējam, kura gada apgrozījums pārsniedz 10 000 eiro, ir tiesības pieprasīt e-rēķinu no cita uzņēmēja no 2020. gada 1. aprīļa.

Ko jautāt somu klientam pirms rēķina nosūtīšanas?

Pieprasiet OVT ID (e-rēķina adresi), operatora ID, nepieciešamo formātu (piemēram, Finvoice 3.0 vai EN 16931), pasūtījuma vai līguma atsauci un kontaktpersonu.

Kā nosūtīt e-rēķinu Somijas valdības iestādei?

Izmantojiet Handi piegādātāju portālu, kas ir bezmaksas. Sazinieties ar iepirkumu aģentūru, kas pārsūtīs datus Palkeet, lai nosūtītu reģistrācijas uzaicinājumu.