Īsa atbilde: vai e-rēķini ir obligāti Somijā?
Valsts sektoram atbilde ir skaidra: Somijas valsts iestādēm un centrālās valdības aģentūrām ir jāpieņem un jāapstrādā e-rēķini, kas atbilst Eiropas standartam, sākot no plkst. No 2019. gada 1. aprīļa, citi piegādātāji no No 2020. gada 1. aprīļa. B2B pārdošanas jomā situācija ir citāda: no tā paša No 2020. gada 1. aprīļa Līgumslēdzējai iestādei un uzņēmējam, kura apgrozījums pārsniedz 10 000 eiro, ir tiesības pieprasīt e-rēķinu, taču šīs ir pieprasījuma tiesības, nevis vispārējs pienākums visiem mazajiem uzņēmējiem Somijā. Šīs tiesības neattiecas uz rēķiniem, kas izrakstīti privātpersonām., Vero apstiprina. Sākot ar 2026. gada 25. augustu, Somijā nav apstiprināta vispārēja iekšzemes B2B e-rēķinu pienākuma — pastāv prasījuma tiesības, nevis automātisks pienākums.
Nejauciet: 10 000 eiro e-rēķinu limits un 20 000 eiro PVN limits
Šīs divas robežas pastāv dažādos likumos. E-rēķinu likums 10 000 eiro limits tiek aprēķināts no jūsu uzņēmuma gada apgrozījuma. 20 000 eiro limits Tomēr tas tiek skatīts pa kalendārajiem gadiem, un ir jāuzrauga gan pašreizējais, gan iepriekšējais kalendārais gads. Tātad ir pilnīgi iespējams, ka jūsu uzņēmums ir atbrīvots no PVN, bet vienlaikus jums jau ir tiesības pieprasīt un sūtīt e-rēķinus.
Kāpēc e-pastā iekļautais PDF rēķins nav Somijas e-rēķins?
Valsts birojs saka tiešiPDF vai attēla fails, kas nosūtīts kā e-pasta pielikums, nav e-rēķins. E-rēķins ir mašīnlasāms strukturēts datu kopums, kas nonāk tieši grāmatvedības vai banku programmatūrā un atbilst Eiropas standartam EN 16931. PVN likumā tiek izmantota plašāka "elektroniskā rēķina" definīcija, kas ietver arī PDF failu, taču tas nepadara to par e-rēķinu E-rēķinu likuma izpratnē.
Kā nosūtīt pirmo e-rēķinu Somijas klientam?
Pārbaudiet pirms nosūtīšanas klientam uzņēmuma kods, EDI e-rēķina adrese un operatora ID no reģistra verkkolaskuoite.fi — lielām organizācijām var būt vairākas adreses. Pēc tam izveidojiet rēķinu programmatūrā, kas atbalsta EN 16931 standartu, un ļaujiet operatoram to piegādāt klientam pareizajā formātā.
Bezmaksas portāls, grāmatvedības programmatūra vai operators
Vienam rēķinam ir piemērots klienta sniegtais rēķins. bezmaksas portāls. Regulārai B2B rēķinu izrakstīšanai ir vērts pieslēgt savu grāmatvedības vai rēķinu izrakstīšanas programmatūru e-rēķinu operatoram – ja programmatūrai nav operatora pieslēguma, ar operatoru jānoslēdz atsevišķs līgums.
PVN informācija un kļūdas, kuru dēļ rēķins tiks noraidīts
Pakalpojuma rēķinā 1200 eiro apmērā Somijas uzņēmumam jāiekļauj: rēķina numurs, izrakstīšanas datums, pārdevēja PVN numurs, apliekamā summa pēc PVN likmes un PVN summa, apgrieztās maksāšanas gadījumā arī atbilstoša piezīme. Saistību nepildīšana var novest pie līdz pat Naudas sods 5000 eiro apmērā.
Kam sagatavoties pārrobežu e-rēķinu ieviešanai 2030. gadā?
ViDA direktīva nosaka, ka no 2030. gada 1. jūlija rēķini par preču piegādēm saskaņā ar 138. pantu un apgrieztās maksāšanas darījumiem saskaņā ar 194.–197. pantu ir jāizraksta ne vēlāk kā 10 dienu laikā pēc iekasējamības gadījuma iestāšanās, un rēķini par darījumiem, uz kuriem attiecas ziņošanas pienākums, ir jāizraksta kā e-rēķini. Ja pārdodat uz citām dalībvalstīm, ir vērts jau tagad izvēlēties ar EN 16931 saderīgu programmatūru, nevis gaidīt detalizētāku ieviešanas lēmumu no Somijas.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai Somijā e-rēķini ir obligāti?
Valsts sektorā e-rēķini ir obligāti no 2019./2020. gada. B2B pārdošanā nav vispārēja pienākuma, taču piegādātājam un uzņēmējam ar apgrozījumu virs 10 000 eiro ir tiesības pieprasīt no 2020. gada 1. aprīļa. Šīs tiesības neattiecas uz privātpersonām.
Kāda ir atšķirība starp e-rēķinu limitu 10 000 eiro un PVN limitu 20 000 eiro?
E-rēķinu likuma noteiktais 10 000 eiro limits tiek aprēķināts, pamatojoties uz finanšu gada apgrozījumu, savukārt PVN maksātājiem noteiktais 20 000 eiro limits tiek aprēķināts, pamatojoties uz kalendāro gadu. Uzņēmums var būt atbrīvots no PVN, taču tam joprojām ir tiesības pieprasīt e-rēķinu.
Kāpēc PDF fails nav e-rēķins?
PDF vai attēla fails, kas nosūtīts kā e-pasta pielikums, nav e-rēķins, jo e-rēķins ir mašīnlasāms strukturēts datu kopums, kas atbilst Eiropas standartam EN 16931 un nonāk tieši grāmatvedības programmatūrā.