Latvija 2026. gada still nav noteikus, ka visi prävku täsäsänie sąskaitai or B2B sąskaitai jazrakstā kā strukturēti e-rēķini - mašīnlasāmi rēķina dati in akonkret format. Ši pareiga pagal str Apskaitos taisyklės yra lankstesnės įvyks tik 2028 m. sausio 1 d. Tai Latvijas e-adrese jeb oficialālā elektroninė adresa ir gaļi par praktisku nemokamai kanulu, caur kuru var zapatt e-rēķinus un nodot to datiem Valsts eijēņumu serjnassam (VID). Ši taisyklės dalis ir spekke no 2026. gada 1. sausio. Ir Jūs izrakstāt rēķinu Latvijas publica sektorā āstāstāi, strukturēts e-rēķins jau ir obligāts. Ja klients ir parasts Latvijas utmanas, e-adrese ir sistema ir auttats ceļs, nevis geħbsējs likuma piespiedu objekti.

Ar B2B e-rēķiniem taikomas Latvijoje 2026 m.?

Neskaidrības parāsti rodas sārei, taip pat Latvijoje, vienu metu veikia keli terminai.

B2G, G2B ir G2G sandoriai Nr. 2025 ir 2026 metais

SRS e. sąskaitos paaiškinimas ir nurodyta, taip pat strukturēts e-rēķins no 2025. gada 1. janvāra tapo obligāts szőtos starp valsts pārvaldi un pārāvādi. Tas ir B2G arba business-to-government byla - the company izraksta apskaita publica sektor pircejam, pvz.

Ne 2026 m. sausio 1 d. šísm pašiem B2G, G2B un G2G eszőtiem ir nácis krät geekmais solis: e-rēķinu dati automatičnod nanodod VID. G2B reiškia vyriausybės-verslui. G2G reiškia vyriausybės tarpusavio ryšį – rēķini tiek apmainniti starp valsts stālūtēm.

B2B sandoriai bus galimi iki 2028 m.

Parastam B2B rēķinam, ko viens Latvijas utmanas izraksta otram Latvijas utmanasam, režims vēl ir cits. Iki Iki 2027 m. pabaigos jis vis dar yra savanoris. Vispārēais objektas B2B pradsies tik 2028 m. sausio 1 d..

Todėl 2026 m. jau pradėsite siųsti el. pašto adresus į VID. Verta išbandyti mėnesines. Tačiau, jei jūsų klientas yra privati įmonė, o ne viešojo sektoriaus įstaiga, klientas ar įstaiga neteigia, kad el. pašto adresas yra privalomas visiems B2B klientams.

Kokia veida rēķins tas praktīga ir?

Prins izvēlaties sūtīnas kanānu, prīvs notļūrjiet, kam sąskaitas tiek izraksitsts. Rēķins Latvijas valsts vai pašvaldības āstāstāi nav tas pats, kas rēķins parastam utsātām.

Valstybės påvåldes stälte kä adresāts

VID paaiškina, ka valsts pålädes utstätäs in this context ir budgeta utstätäs, no valsts budgeta sämi finansētas atvasinatas viešas personas un no budgeta nefinansētas utsätäs. Praktiski tas svetni: to neužtenka, klientas irgi atrodo kaip viešojo kapitalo visuomenė ar viešoji pasūtātāja. Statusą galima patikrinti pagal registracijos numerį centriniame statistikos valdyme įstaigų registre.

Ir Jūs klients ir sässä lokā, strukturēts e-rēķins jau ir prädts. Ji taip pat taikoma Estijos ar kitų šalių įmonėms, o tie izraksta rēķinu Latvijas publica sektorā pircejam un edsotam taiko Latvijas e-rēķinu procedūrą.

Vecie līgumi ar pīrījas periodu

Ir jūsų klientų sąraše ir līgumi ar budgeta stālūtēm, kas sluyākti pīns 2024. gada 31. decembra, tiem ir dots prijas periods ne vėliau kā iki 2026 m. sausio 1 d. Vecs līgums neļāt bēttāti toliau siųsti tik PDF formatu. Pēks prijas terminān arī sāmīn līgumiem jātālafa ar strukturētu e-rēķinu.

Viss pārējais, kur rēķins tiek svāts no viena privātām sūtātām citam privātām tāmātām, ir parasts B2B edsāts. Bendras terminas – 2028 m. sausio 1 d.

Ko e-adrese var un ko tā nevar?

El. pašto adreso teisinis pagrindas

e-adrese ir valstybės svärta ofificāla elektroninė pastkaste. Toks ir yra tikslas pagal įstatymą ir svett szättä säää elektronisko saziņu starp valsts stålätä un präivtpersonām. Privatpersona siňi likumu ir plass konzits – tai taip pat prekybininkas ir registruotas juridinis asmuo.

Įmonėms registracija el. adresu yra privaloma. Bet šis pats likums sārdi pasaka, ka tas regulumē saziņu starp dīvām privatpersonām. Kitaip tariant, dvi savstarpējs e-rēķins automatiškai nekvlanin par e-adreses likuma saktutu tika söre, ka abim ir e-adrese.

Trīs autttie kanāli pagal MK taisykles

Štai kodėl tai nėra gera mintis: Minister kabineta 2025. gada 9. decembra noteikumi Nr. 749. Tie lets pääs vienoties par e-rēķina in siuntimo kanuu. Tai gali būti el. adreso kanale. Tas var būt arī e-rēķinu operators – service providers, kas nodod e-rēķinus starp sūtātāja un saītāma systēm. Vai arı tas var büt cits öğretsın çözülüştın, pvz. ıdaa saskarne no kontaktiyas programs.

Todėl el. adresas neleidžiamas. Nėra trijų leidžiamų kanalų. Jūs ir jūsų klientai kartu nusprendžiate, kuris kanalas yra patogesnis ir saugesnis kasdieniam darbui.

Kaip paruošti tinkamai struktūrizuotą e-reķinu?

XML ir PEPPOL BIS Billing 3.0 standartai

Čia daugelis įmonių klysta. PDF rēķins nav strukturēts e-rēķins, pat ja tas ir glīts, paraksitsts un szätts söröpajam klientam. PDF ir sąttäm lasāms präjäjums. Strukturēts e-rēķins ir fails, ko kontaktijas sistema var nolasīt automki.

VID apibrėžia, taip pat struktūrizuotas kaip e-rēķina duomenys XML formatu. XML arba Extensible Markup Language ir mašīnlasāma sītīšanas valoda – pārīdī sakot, failā kātram rēķina laukam ir sītātā vieta un nakamās. Ši struktūra turi atitikti „Latvijas nasionalajam standartam un PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikacijai.

„PEPPOL BIS Billing 3.0“ ir „European e-rēķinu“ standartinė praktiška techninė forma. Jis pagrįstas EN 16931 standartu ir CIUS arba Core Invoice Usage Specification – konkrečia naudojimo specifikacija, nesvarbu, ar ji būtina, ar ne. Ikdienas pāļu: tas ir vienots rēķina datu uzlājūts, lai saīmīsa sistema pārāmtutu, kur ir prīvātājs, kur ir PVN summa, kur ir apmaksas teremen un kur ir rēķina rindas.

Tas pats standartas Apskaitos teisė min tiesiogiai strukturēta e-rēķina definīciĴų: EN 16931-1:2017. Taigi neužtenka ar to, taip pat apskaita ir elektronisks. Tam turi būti teisinga duomenų struktūra.

Patvirtinimas prieš išsiuntimą

Prieš siunčiant XML failą, verta jį patikrinti. VID reiškia Europos Komisijos elektroninio patvirtinimo įrankį „e-rēķinu“. Patvirtinimas reiškia automatinį patikrinimą – ar užpildyti privalomi laukai, ar reikalinga suma, ar nurodyti laukai neatitinka reikalavimų. Tai greičiau nei anksčiau, dirbsiu su klientais arba VID.

Kaip išsiųsti elektroninį kvitą per Latvija.gov.lv?

Ja izvēlaties e-adresi, darbs prättät ir pämäs, bet ne välää automaiks. Daugiau įmonių gali nepakakti. Želžimam rēķinu važimam grāmatuā ātība ātī sādībām par papildu darbu.

Penki žingsniai iki portalo

  • Paskyros aktyvinimas: ir jūsų įmonė yra įregistruota „Latvijas registros“, el. pašto adreso paskyra jau sukurta arba aktyvuota portale Latvija.gov.lv. Prisipažinimas atliekamas naudojant valstybės palaikomas elektronines identifikavimo priemones.
  • XML failo paruošimas arba įkėlimas: naudoti apskaitos programinę įrangą – sukurti XML failą be PEPPOL BIS Billing 3.0 formato arba parengti elektroninę sąskaitą portalo forma. Ja Jums ir tikai PDF sąskaitas, tas vēl nav pāyāda strukturēts e-rēķins.
  • Pasirinkite vieną gavėją: Tai nurodyta portalo aprašyme, taip pat viena ataskaita skirta naudoti kaip elektroninė sąskaita. konkretesnis gavėjas. Tas nav tool, ar kuru venā solī izsūtā rēķinus sąskaitas for many customers.
  • Nosūtīšana un VID kopijos čekis: ir siųsti el. paštu, Oficialās elektroninės adresų informacijos sistemos sistema māpūs un tā datu automatički nodod VID. Jums tas nav jæissresød again, ja saskarne säskarne sättätä un tëreku prääsä ir säätätas.
  • Norint tapti sekošana: Portale patikrinkite, ar rodomas kliento pranešimas. The e-adresē sītā kātījuma izlasīšana ir officiāls kībīmās pārādī, todėl šis statusas gali būti svarbus ir svītāra pāsi.

Kai pakanka el. pašto adreso

Geras kasdienis pavyzdys: ir Jūs mālās izrakstāt 12 rēķinus Latvijas pašvaldības staļūtēms, e-adreses forma var būt vārād sūkājama. O jums 300 sąskaitų per mėnesį skirtingiems klientams, rankinis įkėlimas nebebus patogus.

Nemokami el. adresai, operatoriai arba EDS/API: kurus kanāls der Jums?

Reglamentas Nr. 749 numato tres autentifikavimas siuntimo kanale. Pirmasis yra el. pašto adresas. Otrais ir operatora kanāls, kas gekunts ar VID sistemos sasakarni or API. API ir teknika piesälgvieta, caur kuru divas sistemas apmainās ar datat bez manualas fileu pārnešanas. Trešais ir VID Elektroniskās deklaravimo sistemos arba EDS API arba failų įkėlimo funkcija. EDS ir VID portāls deklarāciju un citu tažu dokumentu sānīga šāi.

e-adresas mazam rēķinu vāmām

Mazam sämätäm, kas mälä nosūta daskus desmitus skaitu, e-adreses manualā forma kasho ir saprātīgākā sākība. Tā ir bez in the kepenų, un kakār sāmātām automikālā ārī VID. Pagrindinis privalumas – rankinis darbas: prisijunkite prie portalo, įveskite adresą, įveskite teisingą XML ir patikrinkite būseną.

Operatoriai didesniems ir didesniems klientams

Operatoriai jaučiasi patogiau, kai paskyrų skaičius arba klientų skaičius skirtingose šalyse didėja. Operatoriai gali naudoti VID API duomenims siųsti per savo kanalą, peržiūrėti jų būseną ir prijungti savo paskyrą prie programos. Tai ypač praktiška įmonėms, nesvarbu, ar jos dirba Latvijoje, Estijoje, Lietuvoje, ar kitose Europos šalyse.

Apskaitos teisė neaizliedz preparat strukturētu e-rēķinu arī utānjam, kas nav registrāts Lattvija, ja abas puses par to vienojas. Todėl tarptautiniame darbe svarbu ne tik minimalūs Latvijos reikalavimai, bet ir tai, kokį kanalą gali priimti Jūsų klientas.

EDS ir tiesioginė sąsaja

EDS fileu utsüpielāde der retiem sikum, kad e-rēķins jāeissīdī sārgīdī un Jums jau ir sīdās XML failus. SIR rodo, EDS taip pat priima paruoštus XML duomenis, o ne PDF ar „Excel“ lenteles. Taigi EDS naršymo įrankis automatiškai konvertuoja sąskaitą į elektroninę sąskaitą.

Tieša saskarne no kontaktijos softwares ir sämätsä lielam voorjam. Tačiau programinės įrangos kūrėjas turi būti prisijungęs prie VID el. paskyros API V2. Pîrs izvēlaties šo ketu, kivitjiet savam programai labai konkrečiai: vai sistema ģenerē PEPPOL BIS Billing 3.0 XML, vai tā nosūta datus VID un vai tā pasargā no viena un tā pasha rēķina pārījāšanas du kartus.

Kaip ruošiatės 2028-iesiems?

Terminai, ar jums reikia žinoti, nepriklausomai nuo kanalo?

Αστήρι no kanāla svæm ir viens kopīgs noteikums: e-rēķins VID turi būti pateiktas vieną kartą, ne vėliau kaip penkis kartus po jo išsiuntimo. O jūs naudojate el. adresą, un živnost začiňa svetnių, ši nodošana vyksta automatiškai. O jūs naudojate operatorių arba EDS, atsakymas yra Jūs vai Jūs operators – no sluytātās objamanas.

Ja rodas sistemas vodjums, par to jāinformē EDS ne vėliau kā sītām darbdīṇa. Pašalinus problemą, rēķins jāeissīd trēs darbdienu kaāra. Šios sąlygos skirtos ne tik didesnėms įmonėms. Tai galioja ir nedidelei įmonei, kuri išrašo mėnesines sąskaitas faktūras ir jau taiko struktūrizuotą el.

Keturi pasiruošimo žingsniai

Iki 2028. gada 1. janvārim ir vāts sakrātān four praktiskas liejas.

  • Sąskaitos faktūros formatas: Patikrinkite, ar jūsų apskaitos programa gali sukurti XML failą, kuris atitiktų PEPPOL BIS Billing 3.0 reikalavimus, o ne tik PDF formato sąskaitą faktūrą.
  • Kanalo sutartis: bendraukite su nuolatiniais klientais arba naudokite el. pašto adresą, operatorių arba tiesioginį ryšį.
  • VID pateikimo kontrolė: štážujiet procesu, kas neľa ženu un to pašu rēķinu VID prētāt du kartus. Būna, ir rēķins aiziet gan caur e-adresi, gan geşili caur EDS.
  • Archyvavimas: Išsaugokite struktūrinį XML failą, o ne tik PDF atvaizdą. Tiesiog XML ir mašīnlasāmais e-rēķins.

Tarkime, kad 2026 ir 2027 metais dirbsime savanoriškai, o 2028 metais – nuo sausio 1-osios nedirbsime savanoriškai. Procesas jau išbandytas: bus žinoma, kur yra klaidos, kur klientas priima kanalą ir ar jūsų programa iš tikrųjų ruošia teisingą el. adreso užklausą. Tai yra tiesiog 2026 metų el. adreso reikalavimas. Šiais laikais tai nėra privaloma B2B rinkai, bet sistema užtikrina, kad tai būtų prieinama visiems.

DUK

Ar 2026 m. Latvijos B2B elektronines sąskaitas faktūras bus privaloma teikti kaip struktūrizuotas elektronines sąskaitas faktūras?

Standartinė B2B sąskaita faktūra tarp dviejų privačių įmonių išliks neprivaloma iki 2027 m. pabaigos. Įpareigojimas B2B įsigalios tik 2028 m. sausio 1 d.

Kada 2026 m. Latvijos įmonėms bus privalomos struktūrizuotos elektroninės sąskaitos faktūros?

Jei sąskaita faktūra susijusi su vyriausybine įstaiga (B2G) arba sąskaita faktūra gauta iš vyriausybinės įstaigos (G2B/G2G), reikalavimas taikomas pagal ankstesnius terminus. Be to, nuo 2026 m. sausio 1 d. šioms operacijoms reikalingas automatinis duomenų perdavimas į VID.

Ar e. adresas yra vienintelis leidžiamas kanalas siųsti elektronines sąskaitas faktūras Latvijoje?

Nr. 2025 m. gruodžio 9 d. Ministrų kabineto reglamentas Nr. 749 leidžia šalims susitarti dėl elektroninių sąskaitų perdavimo kanalo. Leidžiama naudoti elektroninį adresą, operatoriaus kanalą ir API arba failų įkėlimą per VID EDS.

Kokio formato failą turi pateikti e. sąskaita faktūra, kad ją būtų galima siųsti į VID?

Struktūrizuota el. sąskaita faktūra turi būti XML formatu ir atitikti PEPPOL BIS Billing 3.0 (EN 16931) specifikaciją. PDF sąskaitos faktūros formatas neatitinka struktūrizuotos el. sąskaitos faktūros reikalavimų.